Preservação Digital no Repositório Científico de

Acesso Aberto de Portugal

Laerte Pereira da Silva Júnior

Doutorando em Informação e Comunicação em Plataformas Digitais

Universidade do Porto

Preservação Digital no RCAAP

Objetivo:

Este trabalho tem por objetivo o de averiguar, no portal do projeto RCAAP, as informações mais atuais sobre o desenvolvimento de um programa de preservação digital, conforme as recomendações do documento “O Estado da Arte em Preservação Digital” (Ferreira, Saraiva & Rodrigues, 2012).

Recomendações e linhas de orientação:

1. Constituir, no âmbito da comunidade RCAAP, um grupo de interesse no domínio da preservação e curadoria digital, com iniciativas, atividades e canais de comunicação próprios, e no quadro do qual se poderiam concretizar a generalidade das recomendações e linhas de orientação apresentadas em seguida;

Relatório: “Os Repositórios de Dados Científicos: Estado da arte.” (Grupo de trabalho UM-UP, 2010).

Recomendações e linhas de orientação:

2. Realizar um recenseamento e caracterização da situação existente nos repositórios de acesso aberto portugueses, no que diz respeito às políticas, procedimentos e estratégias de preservação digital;

Repositório Científico do Instituto Politécnico de Castelo Branco;

Repositório Científico do Instituto Politécnico de Viseu;

Repositório da Universidade de Évora;

O Repositórito Institucional da Universidade do Minho:

[...]Ao longo do tempo, os documentos armazenados no

RepositóriUM serão preservados utilizando uma combinação de

técnicas para a gestão de dados e as melhores práticas para a

preservação digital. [...]

Recomendações e linhas de orientação:

3. Avaliar, definir e concretizar um projeto piloto, no domínio da preservação digital, com a participação de vários repositórios portugueses, com o recurso a arquitetura(s) que possa(m) dotar os repositórios participantes de ferramentas abrangentes em termos de preservação digital;

Recomendações e linhas de orientação:

4. Acompanhar e, se possível e adequado, cooperar com iniciativas, serviços e projetos relevantes em curso na área da preservação digital, com o intuito de conhecer, utilizar e promover as boas práticas neste domínio. Considerando a situação portuguesa, deverá ser avaliada desde logo a exequibilidade e os termos de uma possível cooperação entre o projeto RCAAP e/ou os repositórios individualmente com o RODA – Repositório de Objetos Digitais Autênticos;

Recomendações e linhas de orientação:

5. Desenvolver e/ou disseminar documentos de divulgação, formação e suporte, como Briefing papers, modelos de políticas e procedimentos, boas práticas e casos exemplares de preservação digital;

6. Realizar ações de sensibilização, divulgação e formação destinadas a gestores de repositórios e responsáveis institucionais;

Plano de Comunicação para Repositórios Digitais (2008);

Módulos de e-learning; Videos sobre Open

Access.

Recomendações e linhas de orientação:

7. Avaliar e identificar os recursos e os custos envolvidos nos processos de preservação digital, em especial os relativos aos recursos humanos, quer quanto ao esforço (tempo de trabalho) envolvido, quer quanto às competências requeridas, e eventuais necessidades de formação;

Recomendações e linhas de orientação

8. Identificar eventuais condicionalismos éticos e legais, no que concerne a ações de preservação que possam incidir em conteúdos já depositados;

Recomendações e linhas de orientação

9. Sensibilizar, incentivar e apoiar os autores e os gestores dos repositórios para a utilização de formatos de ficheiro que facilitem a preservação a longo prazo, aquando do depósito de documentos no(s) repositório(s).

Considerações finais

É necessário atualizar as informações para que as ações que resultem na implementação das recomendações do documento O Estado da Arte em Preservação Digital (Ferreira, Saraiva & Rodrigues, 2012), por exemplo, sejam compartilhadas no portal do projeto a fim de que outras comunidades envolvidas com os repositórios de acesso aberto ou parceiros, como o portal oasisbr, possam aprender com a experiência portuguesa.

Laerte Pereira da Silva JúniorBolsista de doutorado pleno no exterior (CAPES)

laerte.psjunior@gmail.com