Power Point: estratégias para melhorar as apresentações.
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Power Point: estratégias para melhorar as apresentações
Organiza a informação de uma forma lógica e evidente:
Planifica Pesquisa Selecciona Trata a informação
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Dá a cada diapositivo um título.
Usa elementos decorativos e fundos simples.
Se usares imagens, áudio ou vídeo, certifica-te que eles têm boa qualidade.
Favorece a esquerda sobre a direita e a parte superior sobre a parte inferior.
Evita textos muito longos!
Oito a dez linhas costuma ser razoável. Tenta construir linhas de texto curtas.
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Usa gráficos e tabelas que sejam fáceis de entender.
Na tua apresentação não exageres nos efeitos especiais de transições e sons.
Abusa da simplicidade!
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Aspectos a evitar :Grandes quantidades de texto (regista só os tópicos principais).Excesso de sons e imagens (devido ao tamanho do ficheiro).Demasiados “efeitos especiais” (desviam a atenção...).
Negative plasticity
• O sistema limbico.• Examine o circuito de preocupação do cérebro• Os pensamentos têm impacto no cérebro.• Livre-se das FORMIGAS. Mate-as!• Considere maus pensamentos como poluição. • Extermine as FORMIGAS.• Livre-se de pensamentos negativos
Fundos de ecrã “poluídos”dificultam a leitura!
• Foi fácil retirar informação do diapositivo anterior?
• Compara com o seguinte que transmite a mesma informação:
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• O sistema limbico.• Examine o circuito de
preocupação do cérebro• Os pensamentos têm
impacto no cérebro.• Livre-se das FORMIGAS.
Mate-as!• Considere os maus
pensamentos como poluição • Extermine as FORMIGAS• Livre-se de pensamentos
negativos
Um Power Point sem qualidade pode destruir a apresentação de um bom
trabalho
Um Power Point sem qualidade pode destruir a apresentação de um bom
trabalho
1“Cria diapositivos com mensagens visuais”
Power Point: estratégias para melhorar as apresentações
É preciso escrever alguma coisa?
“Não uses
demasiadas
palavras no ecrã,
elas ficam melhor
na tua boca!”
Seth Godin
Usa, se possível, imagens relacionadas com o tema.
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Comunicar ou
decorar?
2“Usa o bom gosto na escolha
das cores e das fontes”
Evita usar muitas fontes num diapositivo.
Evita as chamadas fontes decorativas (WordArt…), de mais difícil leitura.
Usa principalmente as fontes “clássicas” como o Arial e Times New Roman (e fontes da mesma família).
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Evita usar um texto em maiúsculas e sublinhado.
Escolhe um tamanho de letra legível!
Tem cuidado com a ortografia! Utiliza o corrector ortográfico do próprio programa.
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No diapositivo seguinte identifica as situações em que tens mais dificuldade em ler a
informação e as razões porque tal acontece.
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Letraletra
Power Point
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Limita o número de cores num diapositivo a um máximo de sete.
Usa as cores para mostrar as relações entre os conteúdos.
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As cores estimulam mais na seguinte ordem:1- Negro sobre branco2 - Negro sobre amarelo3 - Vermelho sobre branco4 - Verde sobre branco5 – Branco sobre vermelho6 - Amarelo sobre negro
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7 - Branco sobre azul8 - Branco sobre verde9 - Vermelho sobre amarelo10 - Azul sobre negro11 – Branco sobre preto12 - Verde sobre vermelho
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Evita combinações que resultam menos, por exemplo:
• vermelho/verde• azul/amarelo• verde/azul•vermelho/azul
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Alguns efeitos especiais, as letras do título
que entram rodopiando, um diapositivo que
se abre como uma cortina…, podem ser
divertidos e ter efeitos positivos na atenção
da assistência.
abcdefghljlmnopqrstuvxyz
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Usar correctamente significa ter cuidado com os excessos.
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Uma aplicação PowerPoint, quando usada correctamente, pode prender a atenção da assistência.
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Em excesso, podem cansar a audiência e desviá-la do essencial da mensagem.
que fazemos em power point,
bastante aborrecidos!...
para melhorar as apresentações,
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Se não existissem estratégias
no final de algumas apresentações estávamos
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Em cada diapositivo inclui apenas a informação mais importante.
3“Utiliza imagens apelativas ”
Existem sites de onde podes retirar
imagens para tornar a tua apresentação
mais interessante:
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Uma imagem vale mais que mil palavras!
4“Aprende a incorporar multimédia”
5“Partilha com os outros”
A WEB disponibiliza diversos instrumentos que nos permitem divulgar e partilhar os nossos trabalhos gratuitamente: blogs, wikis, slideshare…
Assegura-te que os teus trabalhos têm qualidade antes de os partilhares com outros.
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“Uma idéia vencedora não tem qualquer significado se não formos capazes de a partilhar com alguém
Dan Roam, The Back of the Napkin
6“Respeita os direitos de autor”
Respeita os direitos da autor indicando sempre, na bibliografia, as fontes que utilizaste. Não assumas como teu um trabalho que não foi feito por ti.
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Bibliografia
Traduzido e adaptado da apresentação:David Jakes, One Hour Powerpoint: Strategies for Improving Presentations , disponivel em linha em https://nyscate.wikispaces.com/One+Hour+Powerpoint+-+Strategies+for+Improving+Presentations
Fotos: Disponiveis em linha em http://compfight.com/ e em http://www.flickr.com/
Obrigado!
Agrupamento de Escolas de Quinta da LombaEscola Básica 2,3 de Quinta da Lomba
Biblioteca EscolarProfª Ivone Pedroso