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PO PROCEDIMENTO OPERACIONAL
SISTEMA DE GESTO DA QUALIDADE
CDIGO REVISO PGINA N
PO-13 07 PGINA 1 DE 10
PROCEDIMENTO PARA GESTO DE MQUINAS E VECULOS
CPIA CONTROLADA Documento impresso no controlado
SUMRIO
1. OBJETIVO
2.AUTORIDADE E RESPONSABILIDADE
3. DETALHAMENTO
4. REGISTROS DA QUALIDADE
Elaborado por: NELSON ZILLI 20/02/12
Revisado/Aprovado por: ALBERTO FALCO 15/03/17
HISTRICO DAS ALTERAES
DATA REV. ITENS REVISADOS ALTERAO REALIZADA
20/02/12
24/04/12
08/05/12
14/11/12
21/06/13
13/11/14
22/05/15
15/03/17
-
01
02
03
04
05
06
07
00
3.1.1
3.1.4, 3.2.1, 3.2.5, 3.3
3.1.3, 3.2, 3.3
3.1.2 e 3.1.3
2, 3
3.2.3
1; 2; 3
Elaborao Inicial
Excluso do ltimo pargrafo
Alteraes nos itens 3.1.4, 3.2.1, 3.2.5, 3.3
Reviso geral 3.1.3, 3.2 Excluso 3 pargrafo 3.3
Excluso da funo motorista de comboio
Reviso Geral
Acrscimo do Plano de Manuteno Preventiva
Excluir o termo Poltica de manuteno.

1. OBJETIVO
Este procedimento bsico atende ao requisito 6.3 da NBR ISO 9001:2008 e ao SGQ. Ele estabelece os critrios para que a gesto da rea de Manuteno atenda aos requisitos especificados.
2. AUTORIDADE E RESPONSABILIDADE
ATIVIDADE AUTORIDADE RESPONSABILIDADE
Operao de mquinas Gerente Manuteno Operador capacitado
Conduo de veculos Ger. Manuteno Condutor habilitado
Prover treinamento de operao e manuteno preventiva das mquinas
Membro Conselho Diretor - CDE
Ger. Manuteno
Prover treinamento direo defensiva Ger. Manuteno Segurana do
Trabalho
Manutenes preventivas e corretivas das mquinas e veculos
Ger. de Manuteno Supervisor de obras
Controle de horas trabalhadas por mquina Ger. de Manuteno Supervisor de obras
Atualizar histrico de manuteno das mquinas e veculos
Ger. de Manuteno Aux. da rea de
Manuteno
Fazer checklist na entrega e devoluo de veculos
Ger. Manuteno Todos da rea
Compra de servios de manuteno Membro Conselho
Diretor - CDE Ger. Manuteno
Seguro de mquinas e veculos Membro CDE Gerente
Administrativo Financeiro
Cadastro de patrimnio (mquinas e veculos) Gerente
Administrativo Financeiro
Ger. Manuteno
Destinao (lotao) de patrimnio (mquinas e veculos)
Diretoria de Operaes
Ger. Manuteno

3. DETALHAMENTO
Alm das atividades de manuteno de mquinas, este procedimento trata ainda da gesto dos veculos de propriedade da Elo e tambm dos locados pela empresa.
A manuteno das mquinas e veculos regulada por este procedimento.
3.1. MQUINAS
3.1.1 Operao das Mquinas
A operao das mquinas feita por operadores selecionados pela gerncia de cada obra.
O Departamento de Manuteno responsvel por:
Prover treinamento de manuteno preventiva, de responsabilidade do operador;
Realizar avaliao de desempenho do operador, com relao aos cuidados com a mquina e a forma racional de utilizar;
3.1.2 Manuteno Preventiva
As mquinas e equipamentos passam por inspees assim que chegam empresa e antes de serem direcionados para campo.
A manuteno preventiva obedece a um Plano detalhado, por tipo de mquina, que prev a participao do operador, do mecnico e tambm do departamento de manuteno. Esta manuteno dividida em diria, semanal e em determinada quantidade de horas trabalhadas. O programa de manuteno preventiva est disponvel no Servidor em Planilha Excel Planilha de Manuteno Preventiva e no MGE fica o histrico de manutenes onde cada mquina identificada pelo seu N e os veculos por placa. No perodo em que o veiculo estiver em garantia as revises so feitas pelas concessionrias.
3.1.3 Manuteno Corretiva
A manuteno corretiva deve ser feita pelo mecnico ou, com orientao dele, e pelo operador desde que no haja necessidade de deslocamento da mquina para uma oficina especializada.

Quando a manuteno tiver que ser realizada em oficina especfica, a deciso de deslocar a mquina deve ser tomada sempre de comum acordo entre o Gerente de Manuteno, o mecnico e o gerente da obra onde a mquina est trabalhando. O Gerente de Manuteno o responsvel por indicar a oficina especializada que ser usada. A partir do momento do deslocamento da mquina para uma oficina especializada, a responsabilidade pelo conserto passa a ser do Gerente de Manuteno, que ir receber os oramentos, enviando a relao de peas para o Departamento de Compras, dependendo do caso o prprio faz o oramento e realiza a cotao. Neste momento ele negocia o oramento de servios, coordenando posteriormente o envio das peas que sero substitudas e mantendo o Gerente da Obra informado da previso do retorno da mquina ao campo.
3.1.4 Controle e Histrico de Manuteno
O controle das horas trabalhadas de cada mquina feito pela rea de Implantao atravs de seus processos.
O departamento de manuteno responsvel por manter atualizado um histrico de manuteno de cada mquina, alimentado com:
Informaes de campo enviadas pelo supervisor de obra;
Informaes do mecnico;
Anotaes do prprio Gerente de Manuteno.
Um dos resultados deste histrico de manuteno o relatrio mensal das mquinas onde, de forma resumida, sejam apresentadas:
As horas trabalhadas no ms,
O custo hora acumulado de 12 meses.
3.2. VECULOS
3.2.1 Requisio de veculos
O Departamento de Manuteno recebe por e-mail a solicitao de requisio de veculos pelo Gestor responsvel pela obra, com Cdigo da Obra, Nome do Condutor, Data Retirada e Previso de Entrega do Veculo; O Departamento de Manuteno verifica se h veculo disponvel na empresa;

Havendo, o departamento de manuteno disponibiliza o veculo apropriado ao uso solicitado; preenchido um CheckList do veculo no momento da entrega ao condutor; O Departamento de Manuteno registra a requisio do veculo pelo MGE-COMERCIAL e responde e-mail para o Gestor que solicitou e rastreamento com dados: Obra, Condutor, Data e Km. Na devoluo enviar e-mail com Obra, Condutor, Data e Km final para Gestor e o rastreamento, j o notificando para providencia no caso de alguma no conformidade. No perodo em que o veculo estiver com o condutor, o mesmo deve-se atentar aos seguintes
aspectos:
* Estado em que os pneus se encontram;
* Luzes internas e externas veculo;
* Nvel de gua radiador;
* Km prxima troca de leo;
3.2.2. Sinistros e multas com veculos
Em caso de sinistros envolvendo veculos da ELO ou locados pela ELO,o condutor avisa a rea de transportes, que, se avalia a necessidade de acionara seguradora.
Veculo ELO:
Todos os veculos da Elo possuem seguros, sendo o Departamento de Manuteno o nico responsvel a passar os procedimentos e orientaes nos casos de sinistro (acidente de trnsito); Ao se envolver em sinistros (acidente de trnsito), o condutor deverseguir os seguintes passos: Verificar se houve vtimas no local. Em caso positivo, chamar a ambulncia para os primeiros socorros e acionar a Polcia Militar para conduzir toda a ocorrncia do acidente. Em caso negativo de vtimas, acionar o rgo de Transito Local para elaborao do B.O (boletim de ocorrncia);

Ligar para a equipe do Departamento de Manuteno e fazer o comunicado verbal do acidente; Providenciar a cpia do CRLV (documento do veculo), e B.O (boletim de ocorrncia) para serem enviadas ao Departamento de Manuteno para incio do processo junto seguradora.
Veculo locado:
Todos os veculos locados possuem seguros com cobertura somente do veculo locado. Os danos materiais a terceiros, sero de responsabilidade do condutor ou do causador pelo acidente. Ao se envolver em sinistros (acidente de trnsito), o condutor deverseguir os seguintes passos: Verificar se houve vtimas no local. Em caso positivo, chamar a ambulncia para os primeiros socorros e acionar a Polcia Militar para conduzir toda a ocorrncia do acidente. Em caso negativo de vtimas, acionar o rgo de Trnsito Local para elaborao do B.O (boletim de ocorrncia); Ligar para a equipe do Departamento de Manuteno e fazer o comunicado verbal do acidente; Ligar para a Assistncia 24 Horas da respectiva locadora e informar o fato, levando em considerao as seguintes situaes:
Caso o veculo esteja em condies de rodar, continue o deslocamento at o prximo
posto de atendimento para substituio;
Caso o veculo no esteja

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