PMO EM LISARB

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Titulo: PMO EM LISARB Alunos:Antonio Marques da Costa Neto,Alexandrebuze,Gustavo,Marlon André Zschornack, Cidade: São Luiz Disciplina: PMO Turma: GP19 Data:11-03-2014 Hora:23:41 Comentarios: Publico até a correção

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  • 1. PROJECT OFFICE E NVEL DE MATURIDADEPROJECT OFFICE E NVEL DE MATURIDADEPROJECT OFFICE E NVEL DE MATURIDADEPROJECT OFFICE E NVEL DE MATURIDADE Turma GPROJ19Turma GPROJ19Turma GPROJ19Turma GPROJ19 So Lus - MA 2014

2. PMO EM LISARB EMPRESA : 3. Alexandre Buze Santos Antnio Marques Gustavo Matos Thiago Souza Marlon Andr 4. O objetivo do projeto, ser apresentar proposta para a implementao do PMO em LISARB, afim de garantir de forma sustentvel que todos os projetos pr - selecionados, atendam aos critrios apresentados para sua execuo. 5. Objetivos do Planejamento Estratgico: Combate a Corrupo Combate a Corrupo Proteo Social Qualidade de vida e segurana para todos Educao para todos Igualdade social Cultura e fortalecimento da diversidade Poltica cidad 6. Justia e Segurana Satisfao Pblica Educao Desenvolver sustentabilidade Melhorar qualidade de Vida Aliana Justa Participa LISARB Educar Avana Lisarb Vida SIM drogas NO Justia para Todos Fala Cidado Formar Projeto Verde Sade e Vida Pas Justo Canal Aberto Estudar Para crescer Sobreviver Paz Direito de todos Identificao:::: Paz Direito de todos Tolerncia Zero Justificativa : Visando atender as necessidades prioritrias da populao com foco no atendendo aos requisitos de tempo e custo, os projetos a cima demandaram maior priorizao. 7. Critrios Peso Prazo para entrega do projeto implantado ( 2 anos) 5 Custo do projeto dentro do prazo 5 Qualidade do projeto 3 Atendimento as legislaes vigentes 4 meios de divulgao 2 qualidade da equipe do projeto 4 Fornecedores do projeto 5Fornecedores do projeto 5 Logstica para implementao do projeto 5 Projetos Selecionados: Pas Justo Fala Cidado Educar Projeto Verde Sade Vida 8. Projeto 1 Projeto 2 Projeto 3 Projeto 4 Projeto 5 CRITRIO Peso Pas Justo Fala cidado Educar Projeto verde Sade vida 0 a 100% Nota Mdia Nota Mdia Nota Mdia Nota Mdia Nota Mdia Prazo para Entrega 15 5 75 5 75 5 75 5 75 10 150 Custo do Projeto dentro do prazo 25 5 125 5 125 5 125 5 125 5 125 Qualidade dos Projetos 13 5 65 5 65 10 130 0 0 10 130 Atendimento a legislao 15 5 75 0 0 5 75 0 0 5 75 Meios de divulgao 9 0 0 0 0 0 0 5 45 0 0 Logstica 13 0 0 0 0 0 0 5 65 0 0 Qualidade da equipe de projeto 10 5 50 5 50 5 50 10 100 5 50 Total de Pontos 390 Total de Pontos 315 Total de Pontos 455 Total de Pontos 410 Total de Pontos 530 9. Variveis de balanceamento Onde representa Grau de importncia Regio Eixo x Alto Mdio Baixo Custo Tamanho da bolha Alto > 1 milho Mdio = 1 milho Baixo< 1 milho 12 meses = Azul Tempo Cor da Bolha 12 meses = Azul 24 meses = Amarelo > 24 meses = Vermelho Qualidade Forma geomtrica At 75% - Quadrado At 85% - tringulo > 95% :Circulo 10. Diagrama de Bolhas : 11. Pesquisa de MaturidadePesquisa de Maturidade Pas com baixo nvel de maturidade, percebe-se a necessidade de se otimizar e trabalhar mais a parte de planejamento do pas. Apesar de existir investimentos, a tendncia de fracassos em seus processos eminente. Pontuao Nvel de Maturidade 69 Pontos Nvel 2 - Baixa Maturidade em G.P 12. Nvel Hierrquico: Nvel : 2 Para os diferentes projetos que sero implantados e a necessidade de um planejamento estratgico slido com aplicao de recursos com diferentes nveis de priorizao. 13. O PMO a ser implantado em LISARB, dever ser o modelo : TORRE DE CONTROLE, pois: Poder dispor de melhorias continua no pas Estabelecer padres para a gerncia de projetos Dever orientar os demais projetos desde o incio, de modo a minimizar os riscos associados. Reforar os padres definidos 14. Mtodos e ProcedimentosMtodos e ProcedimentosMtodos e ProcedimentosMtodos e Procedimentos Justificativa: Est Ligada diretamente com o nvel 2 ( nvel hierrquico adotado). A necessidade de estruturao estratgica, prevendo o desenvolvimento do ciclo de vida da empresa, metodologias a serem criadas e controladas, alm da gerncia da comunicao e participao dos Steakholderes. Profissionais envolvidos:Profissionais envolvidos:Profissionais envolvidos:Profissionais envolvidos: -Steakholderes; -Sponsor -Gerentes dos Projetos -Equipe do Projeto para planejamento e execuo; -Diretores comerciais; -Diretores financeiros; -Equipe RH -Equipe Suprimentos -Equipe Logstica e transporte -Equipe de Qualidade 15. Fases Objetivos Principais I - Diagnstico Inicial das reas a serem implementadas Anlise da estrutura de LISARB Definio de prioridades Definio de pontos estratgicos para implementao Estudar Nvel de Maturidade Planejamento a Curto Prazo Elaborar do documentao Padro Catalogar Projetos Planejamento MAKE or BUY Fechar convnio com principais fornecedores Treinar equipesTreinar equipes Planejamento a Longo Prazo Fechar licitaes para execuo Processo de Monitoramento e Controle Planejamento dos riscos do projeto em execuo Integrao das reas em funo do Planejamento adotado Planejamento dos recursos humanos Planejamento dos ativos ( equipamentos e ferramentas) Planejamento da comunicao x qualidade Monitoramento e controle Controle dos ativos do Projeto Resposta aos riscos Resposta dos avanos aos Steakholderes 16. Considerando o PMO de nvel 2 as seguintes mtricas sero utilizadas: - Grau de satisfao da Populao de LISARB - Durao mdia dos Projetos - Quantidade de Projetos em Andamento - Grau de conformidade no gerenciamento da qualidade - Grau de atendimento aos prazos de entrega dos fornecedores - ndice de cumprimento do custo de cada projeto - ndice de entregveis em atraso- ndice de entregveis em atraso 17. Os Seguintes fatores formam a parte indispensvel para o sucesso do escritrio de projetos: - Comprometimento do Presidente - Disseminar as lies aprendidas - Garantia dos investimentos para LISARB - Garantia de recursos e infraestrutura para a execuo - Equipe de Projeto com Foco em resultados- Equipe de Projeto com Foco em resultados - Implementao dos planos de qualidade, comunicao, RH, aquisies, custos. - Seriedade da administrao pblica nos contratos 18. FIMFIM