PMO EM LISARB

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PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE Turma GPROJ19 Turma GPROJ19 Turma GPROJ19 Turma GPROJ19 São Luís - MA 2014

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Titulo: PMO EM LISARB Alunos:Antonio Marques da Costa Neto,Alexandrebuze,Gustavo,Marlon André Zschornack, Cidade: São Luiz Disciplina: PMO Turma: GP19 Data:11-03-2014 Hora:23:41 Comentarios: Publico até a correção

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PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADEPROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADEPROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADEPROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE

Turma GPROJ19Turma GPROJ19Turma GPROJ19Turma GPROJ19

São Luís - MA

2014

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◦ PMO EM LISARB

EMPRESA :

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⋄Alexandre Buze Santos

⋄Antônio Marques

⋄Gustavo Matos

⋄Thiago Souza

⋄Marlon André

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� O objetivo do projeto, será apresentar proposta para a implementação do PMO em LISARB, afim de garantir de forma sustentável que todos os projetos pré - selecionados, atendam aos critérios apresentados para sua execução.

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Objetivos do Planejamento Estratégico :

• Combate a Corrupção• Combate a Corrupção• Proteção Social• Qualidade de vida e segurança para todos• Educação para todos• Igualdade social• Cultura e fortalecimento da diversidade• Política cidadã

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Justiça e Segurança Satisfação Pública EducaçãoDesenvolver

sustentabilidadeMelhorar qualidade de

Vida

Aliança Justa Participa LISARB Educar Avança Lisarb Vida SIM drogas NÃO

Justiça para Todos Fala Cidadão Formar Projeto Verde Saúde e Vida

País Justo Canal Aberto Estudar Para crescer Sobreviver

Paz é Direito de todos

Identificação ::::

Paz é Direito de todos

Tolerância Zero

Justificativa :

Visando atender as necessidades prioritárias da população com foco no atendendo aos requisitos de tempo e custo, os projetos a cima demandaram maior priorização.

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Critérios Peso

Prazo para entrega do projeto implantado ( 2 anos) 5

Custo do projeto dentro do prazo 5

Qualidade do projeto 3

Atendimento as legislações vigentes 4

meios de divulgação 2

qualidade da equipe do projeto 4

Fornecedores do projeto 5Fornecedores do projeto 5

Logística para implementação do projeto 5

Projetos Selecionados :• País Justo

• Fala Cidadão

• Educar

•Projeto Verde

•Saúde é Vida

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Projeto 1 Projeto 2 Projeto 3 Projeto 4 Projeto 5

CRITÉRIOPeso País Justo Fala cidadão Educar Projeto verde Saúde é vida

0 a 100% Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média

Prazo para Entrega 15 5 75 5 75 5 75 5 75 10 150

Custo do Projeto dentro do prazo

25 5 125 5 125 5 125 5 125 5 125

Qualidade dos Projetos 13 5 65 5 65 10 130 0 0 10 130

Atendimento a legislação 15 5 75 0 0 5 75 0 0 5 75

Meios de divulgação 9 0 0 0 0 0 0 5 45 0 0

Logística 13 0 0 0 0 0 0 5 65 0 0

Qualidade da equipe de projeto

10 5 50 5 50 5 50 10 100 5 50

Total de

Pontos390

Total de

Pontos315

Total de

Pontos455

Total de

Pontos410

Total de

Pontos530

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Variáveis de balanceamento Onde representa Grau de importância

Região Eixo x

Alto

Médio

Baixo

Custo Tamanho da bolha

Alto > 1 milhão

Médio = 1 milhão

Baixo< 1 milhão

12 meses = Azul

Tempo Cor da Bolha

12 meses = Azul

24 meses = Amarelo

> 24 meses = Vermelho

Qualidade Forma geométrica

Até 75% - Quadrado

Até 85% - triângulo

> 95% :Circulo

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Diagrama de Bolhas :

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Pesquisa de MaturidadePesquisa de Maturidade

País com baixo nível de maturidade, percebe-se a necessidade de se otimizar e trabalhar mais a parte de planejamento do país. Apesar de existir investimentos, a tendência de fracassos em seus processos é eminente.

Pontuação Nível de Maturidade

69 Pontos Nível 2 - Baixa Maturidade em G.P

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Nível Hierárquico :

Nível : 2Para os diferentes projetos que serão implantados e a necessidade de um planejamento

estratégico sólido com aplicação de recursos com diferentes níveis de priorização.

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� O PMO a ser implantado em LISARB, deverá ser o modelo : TORRE DE CONTROLE, pois:

⋄ Poderá dispor de melhorias continua no país

⋄Estabelecer padrões para a gerência de projetos

⋄Deverá orientar os demais projetos desde o início, de modo a minimizar osriscos associados.

⋄Reforçar os padrões definidos

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⋄ ⋄ ⋄ ⋄ Métodos e ProcedimentosMétodos e ProcedimentosMétodos e ProcedimentosMétodos e Procedimentos

Justificativa: Está Ligada diretamente com o nível 2 ( nível hierárquico adotado). A necessidade de estruturação estratégica, prevendo o desenvolvimento do ciclo de vida da empresa, metodologias a serem criadas e controladas, além da gerência da comunicação e participação dos Steakholderes.

⋄ ⋄ ⋄ ⋄ Profissionais envolvidos:Profissionais envolvidos:Profissionais envolvidos:Profissionais envolvidos:

-Steakholderes;-Sponsor-Gerentes dos Projetos -Equipe do Projeto para planejamento e execução;-Diretores comerciais;-Diretores financeiros;-Equipe RH-Equipe Suprimentos-Equipe Logística e transporte-Equipe de Qualidade

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Fases Objetivos Principais

I - Diagnóstico Inicial das áreas a serem implementadas

Análise da estrutura de LISARB

Definição de prioridades

Definição de pontos estratégicos para implementação

Estudar Nível de Maturidade

Planejamento a Curto Prazo

Elaborar do documentação PadrãoCatalogar ProjetosPlanejamento MAKE or BUYFechar convênio com principais fornecedores

Treinar equipesTreinar equipes

Planejamento a Longo Prazo

Fechar licitações para execuçãoProcesso de Monitoramento e Controle

Planejamento dos riscos do projeto em execução

Integração das áreas em função do Planejamento adotado

Planejamento dos recursos humanosPlanejamento dos ativos ( equipamentos e ferramentas)

Planejamento da comunicação x qualidade

Monitoramento e controle

Controle dos ativos do Projeto

Resposta aos riscos

Resposta dos avanços aos Steakholderes

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□ Considerando o PMO de nível 2 as seguintes métricas serão utilizadas:

- Grau de satisfação da População de LISARB- Duração média dos Projetos- Quantidade de Projetos em Andamento- Grau de conformidade no gerenciamento da qualidade- Grau de atendimento aos prazos de entrega dos fornecedores- Índice de cumprimento do custo de cada projeto- Índice de entregáveis em atraso- Índice de entregáveis em atraso

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⋄ Os Seguintes fatores formam a parte indispensável para o sucesso do escritório de projetos:

- Comprometimento do Presidente

- Disseminar as lições aprendidas

- Garantia dos investimentos para LISARB

- Garantia de recursos e infraestrutura para a execução

- Equipe de Projeto com Foco em resultados- Equipe de Projeto com Foco em resultados

- Implementação dos planos de qualidade, comunicação, RH, aquisições, custos.

- Seriedade da administração pública nos contratos

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