Tabrometal –

Metalização de

Tabuado, LDA.

Representação da Informação Arquivística

Andrea Sofia S. M. Campos

Sumário

Introdução

História da Instituição

Aspectos Qualitativos

Produtos

Fornecedores

Clientes

Estrutura e organização

Organigrama Oficial

Quadro de Classificação

Conclusão

Introdução

Este trabalho foi realizado no âmbito da disciplina Representação da Informação Arquivística, unidade curricular da licenciatura em Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação.

O Objectivo deste trabalho era numa primeira fase a elaboração da Análise orgânico-funcional da instituição estudada e numa outra etapa uma Proposta preliminar de quadro orgânico-funcional da instituição.

História da

Instituição

Fundada em Janeiro 1996 Tratamento anticorrosivo do ferro, metalização e pinturas

industriais

Inicialmente – 1pavilhão - 5 Funcionários Decapagem e metalização

Compressor a diesel

Em 1998/1999 foram construídos mais dois pavilhões – Compressor eléctrico

Actualmente 4 pavilhões

3 secções, 2 secções de metalização, 1 secção de pintura.

13 funcionários

2 sócios gerentes

Aspectos Qualitativos

A Tabrometal – Metalização de

Tabuado, LDA. tem como objectivo a

satisfação das necessidades dos seus

cliente, para tal criou para si própria um

conjunto de princípios nos quais se baseia

para a satisfação dos seus clientes em

vários níveis, dos quais se destacam:

Aspectos Qualitativos

(continuação)

Nos Produtos

Todos os produtos que passam na

Tabrometal – Metalização de

Tabuado, LDA estão destinados pela

instituição a saírem de lá com o maior rigor

de perfeição e qualidade.

Aspectos Qualitativos

(continuação)

Nos Fornecedores

A Tabrometal – Metalização de

Tabuado, LDA . aposta na colaboração de

fornecedores da sua confiança, para que

todos os materiais possam ser entregues de

acordo com as exigências da instituição

Aspectos Qualitativos

(continuação)

Nos Clientes

A Tabrometal – Metalização de

Tabuado, LDA, põe em primeiro lugar

sempre o interesse dos seus clientes

tentando sempre que o resultado final do

produto seja exactamente o desejado

pelo seu cliente.

Estrutura e Organização

A TABROMETAL – METALIZAÇÃO DE

TABUADO, LDA, é uma sociedade por cotas

que conta actualmente com 13

colaboradores nos seus

quadros, distribuídos de acordo com o

seguinte organigrama

(continuação)

Estrutura e Organização

Quadro de Classificação

GERÊNCIA A

DEP. ADMNISTRATIVO / FINANCEIRO AA

001 - Actas da Direcção(1999)

002 – Correspondência recebida(1996)

003 – Contabilidade(1996) AAA 01 – Recibos 02 – Notas de Crédito 03 – Cheques Devolvidos

04 – Facturação

004 – Fichas Técnicas(1996 ) 01 - Fornecedores 02 - Clientes

005 – Cobranças(1996) AAB

01 – Fornecedores

006 – Manual de Sugestões(2000) 01 - Fornecedores 02 - Clientes

007 - Relatórios anuais (1996) AAA

Quadro de Classificação

Produção(1996) AB

Manutenção ABA

Fabricação ABB

Quadro de Classificação

COMERCIAL AC

001 – Actas da Política de Venda(1999)

002 – Propostas Necessidades(2000)

01 – Fornecedores

02 - Clientes

003 – Análise de Mercado(2000)

004 – Contractos de Fornecimento(1996)

005 – Evolução de Vendas(1996)

006 – Preços de Venda(1996)

007 – Inventários(1996)

008 – Planos de Marketing(2000)

Conclusão

A Tabrometal é uma empresa com

pouca informação documental notando-

se que tem falta de organização por

motivos dados pela empresa justificados

pela divisão da empresa por sócios.