Plano Nacional de Extensão - Manual do Professor · Ao selecionar um ano, data de início e...

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Plano Nacional de Extensão Manual do Professor

Manual de Procedimentos

Manual de Procedimentos Página 2

FF OO RR MM UU LL ÁÁ RR II OO DD EE PP RR OO JJ EE TT OO SS VV II AA AA UU TT OO AATT EE NN DD II MM EE NN TT OO

Para cadastrar um novo projeto de extensão, deve-se acessar o AutoAtendimento, clicar na opção Professor, depois em Projeto de Extensão (novo) no link disponível para professores de graduação e pós-graduação presenciais e EAD conforme exemplo abaixo.

Para inserir um novo projeto, clique no ícone conforme demonstrado nesta imagem:

Será aberta a página inicial do cadastro, onde será realizado o primeiro preenchimento de informações. Todos os campos do formulário que estão com um asterisco, devem ser preenchidos para que o projeto possa ser salvo, então o status ficará como “Em Preenchimento” até que seja enviado para aprovação. Existem outros campos obrigatórios que poderão ser preenchidos gradativamente e que serão descritos a seguir.


Ao selecionar um ano, data de início e término do projeto, os meses que estarão dentro desse período, serão carregados automaticamente no cronograma.


No término do preenchimento dessas informações, pode-se salvar ou prosseguir clicando no botão “Salvar e cadastrar curso proponente” conforme consta na imagem acima. Caso somente salve o cadastro, será direcionado à lista de projetos com as opções de cadastro conforme itens disponíveis abaixo.

Ao passar o mouse em cima de uma das opções, aparecerá a nomenclatura a qual se refere.


1. Inserir Cursos Participantes;

2. Inserir Participação do Público Alvo;

3. Inserir Equipe do Projeto;

4. Inserir Cronograma de Execução de Atividades;

5. Inserir Fontes de Financiamento;

6. Encaminhar para aprovação;

7. Inserir Acompanhamento do Projeto;

8. Visualizar Projeto;

9. Excluir Projeto;

Seguindo o cadastramento do projeto, devem-se cadastrar os cursos proponentes, onde apenas 1 curso deverá ser o curso indicado como coordenador pois o fluxo de aprovação do projeto se baseará neste cadastro.

Conforme foi mostrado anteriormente, pode-se salvar o cadastro atual ou salvar e seguir para o próximo item clicando no terceiro botão. Caso clique na opção de continuar para o próximo item, a tela será direcionada diretamente para o cadastro e não para a lista dos cadastros. A segunda imagem abaixo seria no caso, o cadastro, onde se aparecem as opções de voltar, salvar ou salvar e prosseguir.


O próximo cadastro é da equipe, onde serão cadastrados os participantes e executores do projeto.

Atualmente existem 5 categorias de equipe do projeto: DOCENTE, DISCENTE, COLABORADOR, COMUNIDADE EXTERNA e PARCEIRO EXTERNO. Existem algumas diferenciações no cadastro da equipe do projeto como, por exemplo, a forma de participação para as 4 primeiras categorias citadas acima e a forma de inserção para a 5ª categoria.


O cadastro do cronograma é realizado por quinzena. Os meses carregados na opção conforme segunda imagem abaixo são trazidos do cadastro da data inicial e final do projeto, informados na primeira etapa do cadastramento.


Próximo item a ser cadastrado, é o preenchimento da(s) fonte(s) de financiamento.


Quando o projeto estiver preenchido e pronto para ser encaminhado para aprovação, basta clicar no terceiro botão conforme imagem acima ou ir até a lista de projetos e clicar no ícone de envio do projeto. Após o envio, o projeto ficará com o status “Aguardando Deferimento”.

Quando o projeto estiver aguardando deferimento, ele ficará desabilitado para alterações.

Atualmente existem 5 status: Em Preenchimento, Aguardando Deferimento, Deferido, Em Diligência e Indeferido.

Em preenchimento significa que o projeto está pendente com o professor e está aguardando que o mesmo encaminhe para aprovação. Após ser encaminhado, o projeto ficará aguardando deferimento e passará pelos fluxos que a Coordenadoria de Extensão estabeleceu. Se aprovado, o status ficará como deferido. Caso falte alguma informação mais detalhada, o aprovador do fluxo poderá inserir uma observação e o projeto passará a ficar com o status em diligência, podendo ser habilitado para o professor executar suas alterações. Se o projeto for negado, passará a ficar com o status indeferido.

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