Plano Integrado de Comunicação EstratégicaSEJUCIT – Secretaria de Juventude, Ciências e

Tecnologia

ACADÊMICOS: KELLY PIMENTA E PEDRO CABRALCURSO: JORNALISMO – 4º PERÍODO- IESRIVER

Sobre a SEJUCIT:

• Sede própria na Av. Presidente Vargas, nº 3.215, na Vila Maria;

• Atua na área de Juventude, Ciência e Tecnologia e Políticas Estratégicas relacionadas;

• 28 funcionários;

• Funciona de segunda a sexta-feira, das 08h00 às 11h00 e das 13h00 às 17:00;

• Capital social de R$ 3.261.120,00 para o ano de 2014;

• Diretor: Fausto Caparelli.

OBJETIVOSOBJETIVO GERAL:

• Trazer políticas públicas de qualidade e inovações tecnológicas para município de Rio Verde-GO.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

• Capacitar os jovens rio-verdenses através de programas e projetos educacionais;

• Inserir o hábito de pesquisa dentro da comunidade jovem da cidade;

• Mostrar a importância da tecnologia no mundo atual;

• Incentivar aos jovens na educação continuada, oferecendo cursos de capacitação profissional;

SERVIÇOS OFERECIDOS PELA SEJUCIT

• Projeto Internet gratuita para a população “Internet para Todos”- FICA NOS Telecentros ( funciona como uma Lan House gratuita);

• Telecentros – Cursos de Informática Básica, Designer Gráfico, Manutenção, Montagem de Computadores e Auto- Cad. além de Cursos de Línguas: Inglês e Espanhol.

• Contra Turno: Karatê, Capoeira, Artes Marciais, Violão, Atividades Circenses, Hip-Hop, Grafite, Street Dance, Quadrilha e Teatro. ( Essas atividades acontecem nas escolas que são de ensino Integral na rede Municipal);

• Convênio com o Governo do Estado de Goiás: Programa Bolsa Futuro – Cursos Profissionalizantes e de Idiomas: Inglês e Espanhol. ( Essas aulas acontecem na sede da SEJUCIT).

ESTRUTURA A SER ANALISADA - ORGANOGRAMA

FAUSTO

T.I.

PROJETOS

CONTRATURNO

PROJOVEM

COMUNICAÇÃO

BOLSA FUTURO

LIMPEZA

EVENTOS CIENTÍFICO

S

Atendimento

TELECENTRO

GESTÃO DE CONTRATOS

APOIO ESTRATÉGI

CO

O QUE PODE SER OBSERVAR NO ORGANOGRAMA?

• HÁ CENTRALIZAÇÃO DE PODER;

• NÃO HÁ UMA DIREÇÃO DE HIERARQUIA;

• AO OBSERVAR O ORGANIGRAMA DA SEJUCIT PERCEBE-SE QUE NÃO HÁ UM GRAU HIERARQUICO BEM ESTABELECIDO;

O QUE PODE CAUSAR A FALTA DE GRAU HIERÁRQUICO?

• RUÍDO NA COMUNICAÇÃO INTERNA;

• PROBLEMAS DE RELACIONAMENTO ENTRE COLEGAS;

• EXCESSO DE PROBLEMAS PARA O DIRETOR;

• CONFUSÃO A QUEM SE REPORTAR.

O QUE PODE CAUSAR A CENTRALIZAÇÃO DE PODER?

• A CENTRALIZAÇÃO DE PODER, NO CONTEXTO EMPRESARIAL, COSTUMA TORNAR O DESENVOLVIMENTO DA EMPRESA MAIS LENTO.

• AS IDEIAS, APROVAÇÕES E O FLUXO DO PRÓPRIO TRABALHO FICAM CANALIZADOS NUM ÚNICO GRUPO OU NUM ÚNICO INDIVÍDUO E, CONSEQUENTEMENTE, VOCÊ NÃO DÁ AUTONOMIA PARA QUE OS PROFISSIONAIS SE DESENVOLVAM E ASSUMAM RESPONSABILIDADES.

DIAGNÓSTICO DE COMUNICAÇÃO

ÂMBITOS INTERNO E EXTERNO

COMUNICAÇÃO INTERNA

COMO ESTÁ?

• MAIS INFORMAL DO QUE FORMAL;

• ESTÁ DIVIDIDA ENTRE O SETOR DE COMUNICAÇÃO ( A.I / REDES SOCIAIS), SETOR DE EVENTOS CIENTÍFICOS E APOIO ESTRATÉGICO.

• TAMBÉM TEM UM QUADRO DE ATIVIDADES E DE REUNIÕES SEMANAIS COM TODOS OS FUNCIONÁRIOS, ALÉM DE, INFORMALMENTE, PELA TROCA DE MENSAGENS INSTANTÂNEAS NO GRUPO DO WHATSAPP.

COMO FICARÁ?

• FICARÁ MAIS FORMAL;

• FICARÁ AUTONOMA E RESPONDERÁ NO GRAU DE HIERARQUIA AO APOIO ESTRATÉGICO;

• ESSA REUNIÃO SEMANAL CONTINUARÁ MAS, NA ÚLTIMA REUNIÃO DO MÊS TERÁ SEMPRE UM HOUSE ORGAN;

• O WHATSAAP SERÁ MANTIDO MAS DE MANEIRA MAIS FORMAL.

Comunicação Externa

COMO ESTÁ?

• ATRAVÉS DE RELEASES ENVIADOS PARA OS MEIOS DE COMUNICAÇÃO ATRAVÉS DA ASSESSORIA DA PREFEITURA;

• POSTAGEM EM REDES SOCIAIS.

COMO FICARÁ?

• GANHARÁ AUTONOMIA PODENDO MANDAR DA PRÓPRIA SEDE RELEASES, SUGESTÕES DE PAUTA, ETC;

• AS REDES SOCIAIS SERÃO DE RESPONSABILIDADE DO T.I QUE FICARÁ NA RESPONSABILIDADE DA COMUNICAÇÃO;

• PROPAGANDAS EM OUTDOORS;

• USO DA MÍDIA ESPONTÂNEA.

ORGANOGRAMA APÓS DIAGNÓSTICO

Prefeito

Juraci Martins

Apoio Estratégico:

Cristiane, Juliana e Anailson

Projetos:

Uilcimar e Bruno

Eventos Científicos:

Getúlio

Comunicação

Mariza e Gustavo

Atendimento:

Leila, Jessica, Ester, Melina e Naiara

T.I

Marcos Flávio e Douglas

Bolsa Futuro:Joice/Paulo

Cezar/Giane/Onaldo

Gestão de Contratos:

Flávia e Adalmar

Projovem:

Coo. Geral: Iramar

Formação de Professores

Isa Pimenta

Assistente Pedagógica:

Eli

Contraturno

Pedagógico:

Isa Pimenta

Eventos:

Crisstiane

Transporte:

Anailson

Telecentro:

RDV

Togildo,/Galgane /e Eunic

RVL:

GianeLAB:

Paulo Cezar

Limpeza:

Roseli e Soninha

Diretor

Fausto Caparelli

Diretor de Tecnologia da InformaçãoMarcos

Flávio

Diretor de Juventude

Anailson Rodrigues