ernesto bozzano - fenômenos de bilocação (desdobramento).pdf
Plano de Trabalho - planejamento.gov.br · • Reduzir tempo de espera para atendimento. ......
Transcript of Plano de Trabalho - planejamento.gov.br · • Reduzir tempo de espera para atendimento. ......
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
Planejamento Estratégico Depex
Plano de Trabalho
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTOPor que planejar?
Ø Necessidade de coordenação integrada das atividades da organização;
Ø Gerir com racionalidade os recursos, com a adoção de procedimentos formalizados, padronizados e sistemáticos;
Ø Controlar o controlável;
Ø Preparar-se e ter opções para o inevitável.
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTOEstratégia?
Vem do grego Strategós:Stratos (exército) + ago = liderança ou comando
“...é um caminho a ser seguido para levar a organização de um estado, corrente, a um estado futuro”.
Henry Mintzberg
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTOAfinal, onde queremos chegar?
Como chegaremos lá?
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTOMissão
Declaração de propósitos ampla e duradoura que individualiza e distingue a organização. Expressa a razão de sua existência.
Viabilizar soluções de pesquisa, desenvolvimento e inovação para a sustentabilidade da agricultura, em benefício da sociedade brasileira.
Assegurar a estabilidade do poder de compra da moeda e um sistema financeiro sólido e eficiente.
Refrescar o mundo, em corpo, mente e espírito, inspirar momentos de otimismo, por meio de nossas marcas e ações e criar valor e fazer a diferença onde estivermos e em tudo o que fizermos.
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTOVisão
Expressa a maneira pela qual a organização deseja ser reconhecida no futuro.
Disponibilizar às pessoas software de excelente qualidade – a qualquer momento, em qualquer local e em qualquer dispositivo.
Atuar na promoção da cidadania e do desenvolvimento sustentável do País, como instituição financeira, agente de políticas públicas e parceira estratégica do Estado brasileiro.
Em todos os lares, em todos os lugares, com orgulho, paixão e performance
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTOValores
Crenças básicas para tomada de decisão na organização. São princípios essenciais e perenes.
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTOObjetivos
Orientam a ação e o sentido do processo decisório, alinhando, motivando, direcionando a organização, convergindo os esforços para uma única direção.
• Reduzir tempo de espera para atendimento.• Melhorar a satisfação do cliente.
• Ser o líder de mercado na venda do produto X.
• Aumentar o retorno aos acionistas.
• Aumentar a eficiência dos processos operacionais.
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTOPlano de Ação
Auxilia o processo de desdobramento, organização e execução da estratégia. Propõe um caminho por onde a instituição deve iniciar sua jornada de implementação.
What? - O que será feito?
Who? - Quem fará o quê?
When? - Quando será feito?
Where? - Onde será feito?
Why? - Por que será feito?
How? - Como será feito?
How much? - Quanto custará?
5W2H
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTOAcompanhamento
Painel de acompanhamento permite o monitoramento, pelos gestores, dos indicadores de desempenho, permitindo identificar a necessidade de medidas corretivas.
Indicadores devem ser passíveis de apuração automatizada e as metas devem ser desafiadoras, porém factíveis de cumprimento.
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
utilização de modelo Balanced Scorecard - BSC
03alinhamento
estratégico com planejamento do Governo Federal
e MP
02
construção participativa
01
Planejamento Estratégico Depex – Premissas
utilizar apenas indicadores de
mensuração automatizada
05horizonte
temporal de 4 anos, com
revisões anuais
04
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
Balanced Scorecard – R. Kaplan, D. Norton
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
Traduzir a visão
Comunicação e Ligação
Planejamento do Negócio
Feedback
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTOFormulação Estratégica
Planejamento Estratégico
Dire
triz
es G
over
no
Fede
ral
Dire
triz
es M
POG
Aná
lise
ambi
enta
l
Missão VisãoValores
Map
a Es
trat
égic
o
Iniciativas
Pain
el d
e ac
ompa
nham
ento
Objetivos
DEP
EXD
EPEX
Plan
o de
açã
o
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTOFases
Formulação Aprovação Comunicação
§ Thorough analysis of the situation
§ Short description of the analysis
§ Thorough analysis of the situation
§ Short description of the analysis
§ Target-actual comparison
§ Possible further adjustmentsen
§ Target-actual comparison
§ Possible further adjustmentsen
§ Determination of the objectives
§ Selection of a suitable concept of change
§ Determination of the objectives
§ Selection of a suitable concept of change
§ Practicing new behaviors
§ Integration and motivation of employees
§ Practicing new behaviors
§ Integration and motivation of employees
EntrevistasExploração
§ Target-actual comparison
§ Possible further adjustmentsen
§ Target-actual comparison
§ Possible further adjustmentsen
Análise ambiental e documentação
Levantamento de Expectativase Prospecção
de oportunidades de melhorias
Construção da Proposta do
Planejamento Estratégico 2016-2019
Aprovação do Planejamento
Estratégico
Divulgação e Disseminação do
Planejamento Estratégico
1 2 3 4 5
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTOFases
Formulação Aprovação ComunicaçãoEntrevistasExploração
1
§ Quantitative Analysis Who is affected to which the extent?
§ Qualitative Analysis The extent and threat level do the necessary changes have for those affected?
§ Analysis of previous experience of the changes and the ongoing ability and willingness to change
§ Determining the type of changes.If it is only to a structural change or a change in culture?
Diagnosis of your change project § Quantitative Analysis
Who is affected to which the extent?
§ Qualitative Analysis The extent and threat level do the necessary changes have for those affected?
§ Analysis of previous experience of the changes and the ongoing ability and willingness to change
§ Determining the type of changes.If it is only to a structural change or a change in culture?
Diagnosis of your change project Exploração
Até 09/10
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTOFases
Formulação Aprovação ComunicaçãoEntrevistasExploração
2
§ Develop a change awareness among stakeholders (Transparency and impart knowledge)
§ A (positive) change of attitude presumes that there is awareness of the benefits of the new approach
§ Change of attitude
§ Change of behavior
Implementation of the change process
§ Develop a change awareness among stakeholders (Transparency and impart knowledge)
§ A (positive) change of attitude presumes that there is awareness of the benefits of the new approach
§ Change of attitude
§ Change of behavior
Implementation of the change process
• Secretário-Executivo, Secretário-Executivo Adjunto, Diretor do Departamento e Coordenadores Gerais seriam entrevistados individualmente para coleta das percepções sobre a situação atual, bem como as expectativas quanto ao futuro do Depex.
•O diagnóstico das entrevistas, bem como insumos coletados na análise do ambiente externo e interno embasarão discussões em 3 reuniões plenárias.
Entrevistas
Até 30/10
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTOFases
Formulação Aprovação ComunicaçãoEntrevistasExploração
3
Development of a change strategy
§ Specification of objectives for change
§ Preliminary design of the change process
§ Development of content solutions
§ Define roles and tasks, and determine the cange manager
§ Time and Profit Planning
§ Planning of the communication strategies and methods of changes
§ Plan the measures how to deal with resistance, conflicts and crises
1ª reunião – Definição de Visão, Missão e ValoresParticipação Gabinete e Coordenações Gerais
2ª reunião – Definição de proposta de ObjetivosParticipação Gabinete e Coordenações Gerais
3ª reunião – Seleção de Indicadores e propostas de metas• Participação Coordenadores Gerais• Proposta encaminhada ao Gabinete para posterior validação.
Formulação
Até 04/12
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTOFases
Formulação Aprovação ComunicaçãoEntrevistasExploração
4
Após validada pelo Diretor, proposta seria submetida ao Secretário Executivo e Ministro do Planejamento.
Aprovação
Até 18/12
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTOFases
Formulação Aprovação ComunicaçãoEntrevistasExploração
5
Development of a change strategy Comunicação
Ações de comunicação realizadas concomitante às do Planejamento Estratégico do MP
A partir de 04/01
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTOCronograma
Até 09/10 Até 30/10 até 04/12 07 a 18/12 A partir de 04/01/2016
Oficinas de Planejamento
Estratégico das Unidades a
serem realizadas pelo
MPOG
Formulação Aprovação ComunicaçãoEntrevistasExploração
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
Obrigado!