Plano de ProjetoElaborao do Plano Diretor de TI do IFMA

ApresentaoNeste documento apresentado o plano do Projeto de elaborao do Plano Diretor de Tecnologia da Informao e Comunicao (PDTI) do Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia do Maranho.

A criao do PDTI desta instituio tem como objetivo promover o alinhamento da TI com os objetivos estratgicos do IFMA e servir como documento norteador da atuao da rea de TI, definindo estratgias e o plano de ao para implant-las.

EscopoO escopo do Projeto de Elaborao do PDTI do IFMA pretende realizar o levantamento do cenrio atual da TI do instituto, que inclui um inventrio da atual estrutura (pessoal e mquinas) de TI e das necessidades de todos os campi, engloba todos os 26 cmpus, a Reitoria e os 03 cmpus avanados do IFMA. O perodo de vigncia do PDTI de 3 anos e compreende os anos de 2016 a 2018.O trabalho ser organizado tomando como referncia o processo de elaborao do PDTI sugerido pelo SISP.

No escopoEsto fora do escopo o planejamento das aes necessrias para a realizao de programas especficos como PRONATEC, Mulheres mil e qualquer outro com oramento prprio.

EAP

Plano de MudanaSolicitao de mudana: As solicitaes de mudana devero ser apresentadas ao coordenador do projeto, por meio de formulrio que indique a necessidade e justificativa da mudana. A solicitao dever ser apresetada pelo chefe da rea de negcio interessada. Tratamento das Mudanas: As mudanas no escopo do projeto ou qualquer outro tipo de alterao que afete o prazo ou o custo devero ser levada para aprovao do Comit de TI.As mudanas de menor relevncia ou criticidade podero ser tratadas pelo coordenador (gerente) do projeto que ter a autoridade para decidir sobre a questo ou levar ao Comit de TI.

Fases e atividades

Fases, Iteraes e atividades Preparao Objetivo: Elaborao e aprovao do plano de projeto proposto pela equipe de elaborao do PDTI.Iterao: 01) Definir bases pro Plano de ProjetoMarco: Concluir o plano de elaboracao do PDTI contendo reviso do PDI e alinhamento.DiagnsticoObjetivo: Elaborao do Inventrio de TI, Avaliao e aprovao do inventrio de necessidades de TI levantadas pela equipe de elaborao do PDTI, Elaborar Plano de Riscos e de Gesto de PessoasIteraes: 01) Levantar e avaliar informaes dos campi 02) Analisar informaes diagnosticadas.Marco: Concluso da coleta e anlise das informaes e necessidades dos campi.PlanejamentoObjetivo: Planejar e Consolidar o PDTIIteraes: 01) Elaborar PDTI 02) Aprovar e consolidar o PDTIMarco: Concluso do PDTI com aprovao do comitFase/ IteraoTempo/ Data PrevistaResponsvelIncio: Julho de 2015 Fim: Dezembro de 2015Preparao - Definir bases pro Plano de Projeto15 dias - 30/07/2015Equipe PDTI/Comit de TIDiagnstico - Levantar e avaliar informaes dos campi48 dias - 06/10/2015Equipe PDTI/Comit de TIDiagnstico - Consolidar informaes diagnosticadas.25 dias - 09/11/2015Equipe PDTI/Comit de TIPlanejamento- Elaborar PDTI19 dias - 25/11/2015*Equipe PDTI/Comit de TIPlanejamento - Aprovar e Consolidar PDTI3 dias - 18/12/2015Comit de TI / CONSUPCronograma - Fase 1

Cronograma - Fase 2

Cronograma - Fases 3

Produtos e servios entreguesProdutos Intermedirios:Plano de ProjetoInventrio de Necessidades/Inventrio atual de TIPlano de Metas e de Aes/Plano de Gesto de PessoasPlano de Gesto de Riscos/Plano de Aquisio e Substituio de Equipamentos/Matriz de Swot/Produto Final: PDTI

Equipe (parcerias)Equipe do PDTIC:1 Coordenador3 Analistas de TI

Parcerias:Coordenadores de TI dos CampiCustoRecursoTipoValorPessoalTrabalho72.000,00DiriaCusto23.364,00CombustvelCusto3.000.00TOTAL98.364,00Clculo Pessoal/; Salrio Analista* 4 (pessoas no projeto)* 6(meses)*2(encargos)*30%(tempo utilizado no projeto)Clculo Dirias: Valor diria*3(pessoas=2equipe+1motorista)*22(campi)*2(dias=tempo mdio em cada campi)Cliculo Combustvel: Km rodados * valor do litro do combustvelRiscos

IDDescrioProbabilidadeImpactoCriticidadeEstratgia1Mal dimensionamento do prazo para elaborao do PDTIC;BaixaMdioMdiaEvitar2Falta de comprometimento das reas de negcio no levantamento e validao do inventrio das necessidades de TI;AltaMdioAltaMitigar3Ausncia de dedicao exclusiva da equipe de elaborao.BaixaMdiaMdiaMitigar4Pouco domnio dos contedos e metodologias necessrias para elaborao do PDTIC.BaixaMdioMdiaMitigarProbabilidadePontosMuito alta5Alta4Mdia3Baixa2Muito baixa1ImpactoPontosMuito alto5Alto4Mdio3Baixo2Muito baixo1Prob. 5510152025448121620336912152246810112345 12345StakeholdersComit de TI - representantes das reas de negcio Gestores de TI - coordenadores de TI de cada cmpusEquipe de ElaboraoComunidade acadmicaAlta Gesto

Plano de ComunicaoAssessoria da comunicao: responsvel por fazer cumprir as aes previstas neste plano de comunicao, por exemplo, apontar o responsvel em cada reunio por elaborao e disponibilizao de atas.Coordenao do projeto: Elaborar semanalmente RASP - Relatorio de acompanhamento semanal do projeto Elaborar ao trmino de cada iterao o RAP - Relatrio de acompanhamento do projetoEquipe do projeto: Ser responsvel por manter o ambiente de comunicao, atualizando o repositrio com as atas de reunio, e demais documentao produzida ao longo do projeto.

Obrigada.