PLANO DE IMPLANTAÇÃO DO PROGRAMA 5S NO DEPARTAMENTO DE

TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO DA

PREFEITURA MUNICIPAL DE CACOAL – RO

Fundação Universidade Federal de Rondônia – UNIRDepartamento de Administração

Campus de Cacoal

PROGRAMA 5S

Cintia Keller BrunesKamila Bueno GuimarãesMarcela Siqueira Galiano

Maximiliano Barroso Bonfá

O que são os 5S’s

• Ferramenta de apoio de melhoria aos processos

• Promove um espírito de rigor e Disciplina

• Divide-se em 5 Sensos

O que são os 5S’s

• SEIRI – Senso de Organização;• SEITON –Senso de Arrumação;• SEISOU – Senso de Limpeza;• SIKETSU – Senso de

Padronização;• SHITSUKE –Senso de Disciplina.

SEIRI – Senso de Organização

• É ter somente o necessário no local de trabalho.

• Destinar cada coisa para onde possa ser útil.

SEIRI – Senso de Organização

• Benefícios:

• 1. Liberação de espaço;• 2. Eliminar materiais, equipamentos,

instrumentos,• ferramentas, armários, prateleiras etc... em

excesso;• 3. Eliminar dados de controle

ultrapassados;• 4. Eliminar itens fora de uso e sucata;• 5. Diminuir risco de acidentes.

SEIRI – Senso de Organização

SEITON –Senso de Arrumação

• O nome Arrumação já indica tudo, ou seja temos que ter um local para guardar as coisas de modo que todos saibam onde encontrá-las.

SEITON –Senso de Arrumação

• Benefícios:

• 1. Rapidez e facilidade para encontrar documentos, materiais, equipamentos, ferramentas e outros objetos;

• 2. Diminuição do cansaço físico por movimentação desnecessária;

• 3. Melhoria do fluxo de pessoas e materiais;• 4. Economia de tempo;• 5. Diminuição de acidentes.

SEISOU – Senso de Limpeza

• Deixar o local limpo e equipamentos em perfeito funcionamento.

SEISOU – Senso de Limpeza

• “É MAIS DO QUE LIMPAR, É NÃO SUJAR.”

SEISOU – Senso de Limpeza

• Benefícios:

• 1. Melhoria do local de trabalho;• 2. Satisfação dos empregados por

trabalharem em ambiente limpo;• 3. Maior segurança e controle sobre

equipamentos, máquinas, instrumentos e ferramentas;

• 4. Eliminação de desperdício;• 6. Proteção de nossa saúde;• 7. Valoriza a imagem do DTI

SIKETSU – Senso de Padronização

• É manter as condições de trabalho favoráveis à saúde física e mental.

• Também é trabalhar em grupo.• Criar um bom ambiente de

trabalho.

SIKETSU – Senso de Padronização

• Benefícios:

• 1. Equilíbrio físico e mental;• 2. Melhoria do ambiente de trabalho;• 3. Melhoria de áreas comuns (banheiros,

refeitórios, etc)• 4. Melhoria nas condições de segurança.

SHITSUKE – Senso de Disciplina

• Ter Senso de Autodisciplina é desenvolver o hábito de observar e seguir normas, regras, procedimentos, atender especificações, sejam elas escritas ou informais.

SHITSUKE – Senso de Disciplina

É o querer de fato;O ter vontade de...O se predispor a...

SHITSUKE – Senso de Disciplina

• Benefícios:

• 1. Trabalho diário agradável;• 2. Melhoria nas relações humanas;• 3. Valorização do ser humano;• 4. Cumprimento dos procedimentos

operacionais e administrativos;• 5. Melhor qualidade, produtividade e

segurança no trabalho.

METODOLOGIA PARA A IMPLANTAÇÃO DO

PROGRAMA

METODOLOGIA PARA A IMPLANTAÇÃO DO

PROGRAMA

Iremos partir do ponto de vista de que se trata de um departamento que apesar de sua grande abrangência tem um espaço físico reduzido assim como o numero de colaboradores.

Implantação

O modelo possui as seguintes etapas: Preparação, Implantação e Manutenção. No modelo, essas três etapas são executadas de uma forma interativa sendo que a Manutenção nunca termina o que é coerente com a lógica clássica da melhoria contínua.

METODOLOGIA PARA A IMPLANTAÇÃO DO

PROGRAMA

Preparação

Obtenção de comprometimento

Nesta etapa será feita uma discusão com todos os membros da equipe para a obtenção de comprometimento

Selecionar Pessoas Chave

Nesta etapa serão escolhidas pessoas chave para tocarem o projeto.

Preparação

Aplicar questionário de Percepção do Ambiente.

Com a aplicação do questionário pode-se perceber se os colaboradores estão descontentes com o ambiente físico da organização.

Preparação

Brainstorming

Com a realização de um brainstorming surgirão idéias aproveitáveis e também informações importantes para a elaboração do plano de implantação.

Preparação

Implantação

Elaboração do Plano de Implantação

São estabelecidos os objetivos e metas do programa e são detalhadas as ações de acordo alógica do 5S’s

Implantação

Implantação do primeiro “S”

Nesse momento os colaboradores são estimulados a questionar a utilização dos diferentes itens que compõem o ambiente físico, tais como, materiais, equipamentos, ferramentas, etc.

Implantação

Dia da Faxina Geral

Também chamada de “Dia D”. Assim, escolhe-se um dia para que, em forma de mutirão, sejam colocados em prática o 2º e o 3º sensos (Arrumação e Limpeza)

Manutenção

Avaliação das fases anteriores

Funciona como feedback aos gerentes em relação ao grau de assimilação dos 5 sensos, atua como um dispositivo que determina como e quando o processo deve recomeçar, fazendo girar o ciclo PDCA.

Manutenção

Treinamento permanente

Para consolidar as idéias do 5S’s a partir desta etapa serão elaborados treinamentos de manutenção, que auxiliarão na fixação das idéias dos 5S’s.

Cronograma PropostoAtividade Data

PrevistaSeminário de Sensibilização 03-07-2010

Seleção de pessoas-chave 09-07-2010

Questionário de percepção 09-07-2010

Brainstorming 09-07-2010

Elaboração do Plano de Implantação

16-07-2010

DIA “D” 24-07-2010

Avaliação do trabalho 30-07-2010

Inicio do ciclo de Treinamentos de manutenção

20-08-2010

Muito Obrigado