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Plano de Logística Sustentável

AMAZUL

DIRETORIA EXECUTIVA

Diretor-PresidenteNey Zanella dos Santos

Diretor de Administração e FinançasContra-almirante Antonio Bernardo Ferreira

Diretor Técnico-ComercialLuciano Pagano Junior

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Comitê Gestor do Plano de Gestão de Logística Sustentável

Portaria n°88/Amazul, 27 de novembro de 2015

Gerente: João Batista Stevaux

Membros: Claudia Sbragia Mazzo Adriana Roque Ana Cristina da Conceição Paulo Sergio Santiago Rubens Itiro Matsuzoe Carlos Eduardo da Purificação Reginaldo Luiz Camilo Marçal

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Sumário

1 – INTRODUÇÃO....................................................................................................................................52 – OBJETIVO............................................................................................................................................53 – BENEFÍCIOS AGREGADOS...............................................................................................................54 – PLANO DE AÇÃO..............................................................................................................................65 – PRÁTICAS DE SUSTENTABILIDADE E DE RACIONALIZAÇÃO DO USO DE MATERIAL E SERVIÇOS..................................................................................................................................................66 – LOGÍSTICA REVERSA.........................................................................................................................87 – AÇÕES DE DIVULGAÇÃO, CONSCIENTIZAÇÃO E CAPACITAÇÃO.........................................88 – RESPONSABILIDADES........................................................................................................................89 – REFERÊNCIAS.....................................................................................................................................910 – ANEXOS..........................................................................................................................................10

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PLANO DE GESTÃO DE LOGÍSTICA SUSTENTÁVEL

1 – INTRODUÇÃO

Este documento apresenta a atualização dos Planos de Gestão de Logística Sustentável –PLS da Amazônia Azul Tecnologias de Defesa S.A. - AMAZUL, para o exercício de 2017, elaboradoscom base na Instrução Normativa nº 10, de 12 de novembro de 2012, da Secretaria de Logística eTecnologia da Informação do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (IN SLTI/MP nº10/2012).

O PLS consiste de ferramentas de planejamento com objetivos e responsabilidadesdefinidas, ações, metas, prazos de execução e mecanismos de monitoramento e avaliação, quepermitem ao órgão ou entidade estabelecer práticas de sustentabilidade e racionalização degastos e processos na Administração Pública.

As regras para o PLS devem conter, minimamente, a atualização do inventário de bens emateriais do órgão e identificação de similares de menor impacto ambiental para substituição, aspráticas de sustentabilidade e de racionalização do uso de materiais e serviços, asresponsabilidades, metodologia de implementação e avaliação do plano e ações dedivulgação, conscientização e capacitação.

2 – OBJETIVO

O objetivo geral do PLS é estabelecer diretrizes e um conjunto de programas para ainserção de atributos de sustentabilidade na gestão da logística da AMAZUL.

3 – BENEFÍCIOS AGREGADOS

Estabelecer a cultura de sustentabilidade na organização, práticas de sustentabilidadepara racionalização do uso de materiais e serviços e propor um ambiente colaborativo,consciente e positivo na organização.

4 – PLANO DE AÇÃO

A AMAZUL manterá uma Comissão Gestora do seu PLS, com o objetivo de estabelecer umPlano de Ação e disseminar a cultura sustentável na organização e, adicionalmente, obter ideiase contribuições dos empregados, estabelecendo um ambiente colaborativo.

O acompanhamento do Plano será divulgado semestralmente no site da AMAZUL pelainternet e intranet, por intermédio de relatório específico, a fim de demonstrar o compromisso daEmpresa com o tema, conforme contemplado nos valores organizacionais, considerando aresponsabilidade, inovação. iniciativa, segurança e integridade.

A Comissão será formada por no mínimo 3 (três) empregados indicados pelas chefiasdepartamentais e coordenadores.

Foram definidas as seguintes atribuições à Comissão: Elaborar, monitorar, avaliar a necessidade de realizar alterações nos projetos propostospelo PLS, para adequá-los as necessidades da Amazul.· Contribuir com ideias e melhorias para implantação do PLS;

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· Disseminar a cultura sustentável na organização através de incentivo aoscolaboradores;

· Auxiliar na revisão do PLS; e· Manter contato com Institutos e Órgão voltados a disseminação da cultura de

sustentabilidade.

5 – PRÁTICAS DE SUSTENTABILIDADE E DE RACIONALIZAÇÃO DO USO DE MATERIALE SERVIÇOS

O PLS está estruturado em diversos temas, que abordam desde o consumo de materiaisaté obras e manutenção predial. Para cada tema, são propostas ações e iniciativas destinadasao atendimento de um objetivo, conforme apresentado a seguir.

5.1 – MATERIAL DE CONSUMO

Reduzir o consumo de materiais, visando os critérios de sustentabilidade e de combate aodesperdício, incluindo a realização de seu inventário periódico.

5.2 – EQUIPAMENTOS E MATERIAIS PERMANENTES

a) Ampliar itens de eficiência energética, adequar os equipamentos à TI Verde e priorizaraquisições de materiais permanentes sustentáveis; e

b) Realizar o inventário periódico desse material.

5.3 – ENERGIA ELÉTRICA

Modernizar os espaços administrativos, com foco em eficiência energética.

5.4 – ÁGUA E ESGOTO

Modernizar os espaços administrativos, com foco na otimização do consumo de água edescarte de efluente.

5.5 – COLETA SELETIVA

Destinar corretamente os resíduos coletados, contribuindo para a gestão sustentávelambiental e socioeconômica. 5.6 – QUALIDADE DE VIDA NO AMBIENTE DE TRABALHO E APOIO ADMINISTRATIVO

Promover a qualidade de vida no ambiente de trabalho, adotando dinâmicas e ações decurto, médio e longo prazos, para desenvolver mudanças com o intuito de alcançar alternativassustentáveis.

5.7 – COMPRAS E CONTRATAÇÕES SUSTENTÁVEIS

5.7.1 – TELEFONIA FIXA E MÓVEL

Implementar práticas sustentáveis através da conscientização dos usuários e da

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racionalização dos serviços prestados nas áreas de telefonia, por meio da revisão das normasinternas e dos contratos, de modo contínuo.

5.7.2 – VIGILÂNCIA

O serviço é executado de forma contínua na AMAZUL, por empresa especializada, visandoa um controle efetivo de toda a movimentação no Edifício-Sede. Os vigilantes são alocados empontos estratégicos de entrada e saída de pessoas, veículos e materiais. Dessa forma, énecessário que o contrato seja revisto e readequado tempestivamente, conforme asnecessidades e as oportunidades de melhoria detectadas, para aumentar a qualidade do serviçoprestado e adequar o gasto estipulado em contrato com as práticas sustentáveis.

5.7.3 – OBRAS E MANUTENÇÃO PREDIAL

As pequenas obras e serviços de manutenção predial são realizadas por intermédio deterceirização e contratação de prestadores de serviços de engenharia e manutenção. Ascontratações buscam atender as demandas de serviços continuados ou episódios demanutenção preventiva, corretiva, preditiva e serviços gerais.

5.7.4 – LIMPEZA

O serviço de limpeza é prestado por empresa especializada terceirizada e de formacontínua, no âmbito do Edifício-Sede da AMAZUL. Serão implementadas medidas para reduçãode custos, economia na utilização de materiais e equipamentos de limpeza, redução do impactoambiental e busca pela eficiência dos serviços prestados, por intermédio de acompanhamento efiscalização.

5.7.5 – TRANSPORTE, COMBUSTÍVEIS E LUBRIFICANTES

O transporte é realizado por meio de terceirização por contrato com empresaespecializada para prestação de serviços continuados, com fornecimento de mão de obra eveículos. O foco no tema será a redução de custo e eficiência operacional, pela aplicaçãocriteriosa de programação e planejamento do uso da frota locada.

Fazer constar do Contrato de Prestação de Serviço cláusula que tenha o detalhamento doplano de manutenção preventiva da frota, tendo em vista que veículos que recebemmanutenção programada, diminuem as chances de vazamentos / defeitos mecânicos, evitandocontaminação por vazamentos.

5.7.6 – TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÕES – TIC

Implementar práticas sustentáveis nos processos de aquisição e nas ações de curto, médioe longo prazo.

6 – LOGÍSTICA REVERSA

A logística reversa consiste em devolver produtos e embalagens após o uso peloconsumidor, de forma independente do serviço público de limpeza urbana e de manejo dosresíduos sólidos aos fabricantes, importadores, distribuidores e comerciantes.

Segundo o Guia Prático de Licitações Sustentáveis da Consultoria Jurídica da União noEstado de São Paulo – AGU, “são obrigados a estruturar e implementar sistemas de logísticareversa os fabricantes, importadores, distribuidores e comerciantes de:

- agrotóxicos, seus resíduos e embalagens, assim como outros produtos cuja embalagem,após o uso, constitua resíduo perigoso;

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- pilhas e baterias;- pneus;- óleos lubrificantes, seus resíduos e embalagens; - lâmpadas fluorescentes, de vapor de sódio e mercúrio e de luz mista; e- produtos eletroeletrônicos e seus componentes.”Os setores requisitantes deverão incluir, no Termo de Referência e na Minuta de Contrato,

como obrigações da contratada: “A Contratada é obrigada a efetuar o recolhimento do produto ou embalagem XXXX,

para fins de destinação final ambientalmente adequada, a cargo dos fabricantes, importadores,distribuidores e comerciantes, conforme o artigo 33 da Lei n° 12.305, de 2010, dos artigos 13 a 32do Decreto n° 7.404, de 2010, do Decreto Estadual n° 54.645, de 2009 e da legislação correlata.”

7 – AÇÕES DE DIVULGAÇÃO, CONSCIENTIZAÇÃO E CAPACITAÇÃO

O Plano de Divulgação subsidiará os processos de comunicação para implementação dasações do PLS, com o objetivo de orientar e informar os colaboradores e sociedade em geral sobreas ações, metas e resultados do PLS, além de conscientizar e motivar os empregados para aprática do uso racional de recursos e da sustentabilidade no cotidiano, dentro e fora do ambientede trabalho.

8 – RESPONSABILIDADES

Cada Diretoria, Assessoria, Coordenadoria, Departamento, Divisão Gerência e Seçãodeverá envidar esforços para o apoio à implementação de ações de sustentabilidade.

8.1 – AVALIAÇÃO DO PLS

Os resultados alcançados serão avaliados semestralmente pela Comissão Gestora do PLS epublicados no site da AMAZUL pela internet, por intermédio de relatório especifico, apresentandoas metas alcançadas e os resultados medidos pelos indicadores.

Esses resultados deverão ser apresentados em gráficos e tabelas de fácil compreensão, demodo a explorar a comunicação visual para a aferição do grau de sucesso ou identificação donão atingimento de metas, a fim de serem aproveitadas as oportunidades de melhoria noprocesso.

8.2 – RELATÓRIO DE ACOMPANHAMENTO ANUAL DO PLS

A Comissão Gestora do PLS deverá acompanhar, relatar e verificar cada tema. Ao final decada ano, deverá ser elaborado o Relatório Anual de Acompanhamento do PLS, de forma aevidenciar o desempenho da Empresa. Esse relatório deve conter, no mínimo, os seguintes itens:

- Consolidação dos resultados alcançados; e- Identificação das ações a serem desenvolvidas ou modificadas para o ano subsequente.Como forma de divulgação, o Relatório de Acompanhamento Anual do PLS deverá ser

publicado no site internet da AMAZUL e encaminhado em meio digital à Divisão de Patrimônio eSegurança.

8.3 – REVISÃO DO PLS

O presente Plano será integralmente revisto pela Comissão Gestora do PLS a cada doisanos, de modo a consolidar e inserir todas as observações resultantes das avaliações periódicas edo Relatório de Acompanhamento Anual, com a finalidade de compatibilizar o seu conteúdo às

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condições de atualidade, adequabilidade, exequibilidade e oportunidade e submetê-lo àaprovação da Diretoria.

9 – REFERÊNCIAS

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 10004:Resíduos sólidos – Classificação. Rio de Janeiro, 2004.______. Lei nº 12.305, de 2 de agosto de 2010. Institui a Política Nacional de Resíduos Sólidos; alteraa Lei nº 9.605, de 12 de fevereiro de 1998; e dá outras providências. Disponível em:<http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2007-2010/2010/lei/l12305.htm>. Acesso em: 18 ago.2015.BRASIL. Decreto Presidencial nº 5.940, de 25 de outubro de 2006. Institui a separação dos resíduosrecicláveis descartados pelos órgãos e entidades da administração pública [...], e dá outrasprovidências. Disponível em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2004-2006/2006/Decreto/D5940. htm>. Acesso em: 17 ago. 2015.______. Decreto nº 7.746, de 5 de junho de 2012. Regulamenta o art. 3º da Lei nº 8.666, de 21 dejunho de 1993, [...], e institui a Comissão Interministerial de Sustentabilidade na AdministraçãoPública – CISAP. Disponível em: <https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2012/decreto/d7746.htm>. Acesso em: 12 ago. 2015.______. Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação do Ministério de Planejamento,Orçamento e Gestão. Instrução Normativa nº 01, de 19 de janeiro de 2010. Dispõe sobre os critériosde sustentabilidade ambiental na aquisição de bens, contratação de serviços ou obras pelaAdministração Pública Federal direta, autárquica e fundacional e dá outras providências.Disponível em: <http://www.comprasnet.gov.br/legislacao/legislacaoDetalhe.asp?ctdCod=295>.Acesso em: 19 ago. 2015______. Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação do Ministério de Planejamento,Orçamento e Gestão. Instrução Normativa nº 10, de 12 de novembro de 2012. Estabelece regraspara elaboração dos Planos de Gestão de Logística Sustentável [...], e dá outras providências.Disponível em: <http://www.comprasnet.gov.br/legislacao/legislacaoDetalhe.asp?ctdCod=597>.Acesso em: 13 ago. 2015.______. Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação do Ministério de Planejamento,Orçamento e Gestão. Portaria nº 23, de 12 de fevereiro de 2015. Estabelece medidas paramonitorar o uso de energia elétrica e água em órgãos da administração pública federal.Disponível em:<http://antigo.planejamento.gov.br/secretarias/upload/Legislacao/Portarias/2015/150213_port_23.pdf>. Acesso em: 19/08/2015.

10 – ANEXOS

I - Material de consumo;II - Equipamentos e materiais permanentes;III - Energia elétrica;IV - Água;V - Coleta seletiva;VI - Qualidade de vida no ambiente de trabalho e apoio administrativo;VII - Compras e contratações sustentáveis;VIII - Tecnologia da informação e comunicações; eIX - Ações de divulgação, conscientização e capacitação.

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ANEXOS

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ANEXO I – MATERIAL DE CONSUMO

PAPEL

Iniciativas:

● Priorizar o uso de mensagens eletrônicas (e-mail) na comunicação evitando o uso do papel; ● Substituir o uso de documento impresso por documento digital, quando exequível; ● Revisar os documentos antes de imprimir e imprimi-los somente se necessário; ● Monitorar o consumo de papel para impressão e cópias, por intermédio da adoção de

equipamentos que identifiquem o usuário e emitam relatório individualizado do consumo; ● Manter frente/verso como opção padrão, ressalvadas as determinações legais e normativas; ● Implantação e conscientização para impressão, nos processos administrativos, de duas

certidões por página utilizando o layout “duas páginas por folha” e, síncrono, orientação duplex(frente e verso)

● Inclusão de mensagem sustentável no rodapé de e-mails; e ● Reutilização do refugo ou descarte de impressão como rascunhos e definir o local apropriado

para o descarte.

Ação Meta Local ResponsávelDatainício

Data fim

Priorizar o uso de mensagens eletrônicas(e-mail) na comunicação evitando a

utilização do papel

Reduzir a impressãode papel

SedeDepartamento de

AdministraçãoNOV2015

AtividadeContínua

Substituir o uso de documento impressopor documento digital

Reduzir a impressãode papel

SedeDepartamento de

AdministraçãoNOV2015

AtividadeContínua

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Revisar os documentos antes de imprimire imprimi-los somente se necessário

Reduzir a impressãode papel

SedeDepartamento de

AdministraçãoNOV2015

AtividadeContínua

Monitorar o consumo de papel paraimpressão e cópias

Diminuirdesperdício de

papelSede

Divisão deTecnologia da

InformaçãoNOV2015

AtividadeContínua

Manter frente/verso como opção padrãoReduzir a impressão

de papelSede

Divisão deTecnologia da

InformaçãoNOV2015

AtividadeContínua

Implantar, com conscientização paraimpressão, nos processos administrativos,de duas certidões por página utilizando o

layout “duas páginas por folha” e,síncrono, orientação duplex (frente e

verso)

Reduzir a impressãode papel

SedeDivisão de

Aquisição eContratos

NOV2016AtividadeContínua

Incluir mensagem sustentável comorodapé de e-mails

Reduzir a impressãode papel

SedeDivisão de

Tecnologia daInformação

NOV2015 DEZ2017

Reutilizar o refugo ou descarte deimpressão como rascunhos

Diminuirdesperdício de

papelSede

Departamento deAdministração

NOV2015AtividadeContínua

Indicador

Nome Descrição Forma de Cálculo Apuração

Taxa de variação do consumo de papel branco

Variação percentual da quantidade de folhas de papel branco utilizadas no período atual em comparação com o período anterior.

Taxa de variação do consumo de papel branco = (Quantidade de folhas utilizadas no período atual – Quantidade de folhas utilizadas no período anterior)/Quantidadede folhas utilizadas no período anterior.

Mensal

COPOS DESCARTÁVEIS

Iniciativas:

● Priorizar copos produzidos com materiais que propiciem a reutilização ou a reciclagem, visandominimizar impactos ambientais adversos;

● Elaborar processo para divulgação do consumo de copos descartáveis; e ● Estimular os empregados na redução do consumo através da utilização de garrafas de plástico,

tipo squeezes.

Ação Meta Local Responsável Data início Data fim

Priorizar para os copos produzidos commateriais que propiciem a reutilização

ou a reciclagem

Minimizar impactosambientais adversos

SedeDivisão de

aquisições econtratos

NOV2015AtividadeContínua

Elaborar processo para divulgação doconsumo de copos descartáveis

Diminuir odesperdício de copos

descartáveisSede

Assessoria deComunicação e

ResponsabilidadeSocial

NOV2015AtividadeContínua

12

Estimular os empregados na redução doconsumo através da utilização de

garrafas

Reduzir a quantidadede copos

descartáveisutilizados

Sede

Assessoria deComunicação e

ResponsabilidadeSocial

NOV2015AtividadeContínua

Indicador

Nome Descrição Forma de Cálculo Apuração

Taxa de variaçãodo consumo de copos de 200 ml descartáveis

Variação percentual da quantidade de copos de 200 ml utilizados no período atual em comparação com o período anterior

Taxa de variação do consumo de copos de 200 ml descartáveis = (Quantidade de copos de 200 ml utilizados no período atual - Quantidade de copos de 200 ml utilizados no período anterior)/Quantidade de copos de 200 ml utilizados no período anterior

Mensal

IMPRESSÃO, CARTUCHOS E REPROGRAFIA

Iniciativas:

● Divulgar e universalizar o uso da fonte padrão Century Gothic, para economia de tinta em todasas impressões; e

● Manter como padrão as impressões configuradas na qualidade rascunho, exceto paradocumentos externos.

Ação Meta Local Responsável Data início Data fim

Divulgar e universalizar o uso da fontepadrão Century Gothic para

economia de tinta em todas asimpressões

100% dosequipamentosconfigurados

SedeDivisão de

Tecnologia daInformação

NOV2015AtividadeContínua

Manter como padrão as impressõesconfiguradas na qualidade rascunho,

exceto para documentos externos.

100% dosequipamentosconfigurados

SedeDivisão de

Tecnologia daInformação

NOV2015AtividadeContínua

OUTROS MATERIAIS DE CONSUMO

Além dos materiais supracitados, serão acompanhados canetas, clips, envelope,borracha, detergente, guardanapo, grampo, espiral, entre outros.

Iniciativas:

● Identificar e redistribuir materiais ociosos para reaproveitamento nos setores que necessitam; ● Atualização do inventário de material de consumo; e ● Relatório mensal de consumo dos itens.

Ação Meta Local Responsável Data início Data fim

Identificar e redistribuir materiaisociosos para reaproveitamento nos

setores que necessitam

Redução de itenspara compra futura

SedeDepartamento

deAdministração

NOV2015AtividadeContínua

13

Atualizar o inventário de material deconsumo

100% do material deconsumo

SedeDivisão dePatrimônio

NOV2015AtividadeContínua

Elaborar um relatório mensal deconsumo dos itens

Evitar desperdício SedeDivisão dePatrimônio

NOV2015AtividadeContínua

ANEXO II – EQUIPAMENTOS E MATERIAIS PERMANENTES

Iniciativas:

● Aquisição de eletrodomésticos e eletroeletrônicos, como geladeiras, bebedouros,condicionadores de ar com o selo PROCEL tipo A;●Atender aos critérios de aquisição de equipamentos e materiais permanentes com atributossustentáveis, com base na Lei nº 13.303/2016 e no Regulamento de Licitações (RDA-047);

● Atualização do inventário de equipamentos e material permanente; ● Seguir as diretrizes da Portaria nº 2 do MPOG, de 16 de março de 2010, e da IN Nº 01 do MPOG

de 20 de janeiro de 2010, que tratam da Tecnologia da Informação – TI Verde; ● Compra e/ou locação de mobiliário de móveis fabricados em material MDF ou MDP e com

certificação de origem sustentável; e ● Elaboração de relatório anual de equipamentos e materiais permanentes.

Ação Meta Local Responsável Data início Data fim

Adquirir eletrodomésticos eeletroeletrônicos, como geladeiras,

bebedouros, condicionadores de ar,todos com o selo PROCEL tipo A

Ampliar itens comeficiência energética

SedeDivisão de

aquisições econtratos

NOV2015AtividadeContínua

Adquirir equipamentos e materiaispermanentes com atributos sustentáveis

100% das aquisições SedeDivisão de

aquisições econtratos

JAN2016AtividadeContínua

Atualizar o inventário de equipamentose material permanente

100% dosequipamentos e

materiais permanentesSede

Divisão dePatrimônio

NOV2015AtividadeContínua

Seguir as diretrizes que tratam daTecnologia da Informação – TI Verde

100% de adequaçãoaos equipamentos a TI

Verde Sede

Divisão deTecnologia da

InformaçãoNOV2015

AtividadeContínua

Comprae e/ou locar de mobiliário demóveis fabricados em material MDF ou

MDP e com certificação de origemsustentável

100% das aquisições SedeDivisão de

aquisições econtratos

NOV2015AtividadeContínua

Elaborar relatório anual deequipamentos e materiais permanentes

Controle deequipamentos e

materiais permanentessustentáveis

SedeDivisão dePatrimônio

NOV2015AtividadeContínua

Indicador

Nome Forma de Cálculo Apuração

Equipamentos e Materiais Permanentes com atributos sustentáveis

Quantidade de materiais permanentes sustentáveis/ Quantidade total de materiais permanentes

Anual

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ANEXO III – ENERGIA ELÉTRICA

Iniciativas:

● Instalação de temporizadores e sensores de presença nos corredores no projeto de reforma daAMAZUL;

● Instalação de lâmpadas com maior eficiência energética; ● Adequar toda a instalação elétrica às normas e padrões exigidos pela legislação e ABNT; ● Monitorar o consumo de energia; ● Verificação e recuperação do funcionamento das cortinas em todas as instalações da Sede; ● Definir normas para uso consciente dos equipamentos de informática; e ● Manter padronizados os computadores para entrar no modo de espera após 10 minutos de não

utilização.

Ação Meta Local Responsável Data início Data fim

Instalar temporizadores e sensores depresença nos corredores no projeto

de reforma da AMAZUL

Redução dodesperdício

SedeDivisão dePatrimônio

A serdefinida

A serdefinida

Instalar lâmpadas com maioreficiência energética

Aquisição delâmpadas com maioreficiência quando na

necessidade desubstituição das

lâmpadas jáinstaladas

SedeDivisão dePatrimônio

NOV2015AtividadeContínua

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Adequar toda a instalação elétrica àsnormas e padrões exigidos pela

legislaçãoe ABNT

100% de adequação SedeDivisão dePatrimônio

NOV2015AtividadeContínua

Monitorar o consumo de energia Controle de consumo SedeDivisão dePatrimônio

NOV2015AtividadeContínua

Verificar e recuper o funcionamentodas cortinas em todas as instalações

da Sede

Melhorar aluminosidade natural

SedeDivisão dePatrimônio

NOV2015AtividadeContínua

Revisar o contrato com aconcessionária de energia elétrica

Pagamentoadequado à

demandaSede

Divisão dePatrimônio

NOV2015AtividadeContínua

Definir normas para uso conscientedos equipamentos de informática

100% de adequação SedeDivisão de

Tecnologia daInformação

NOV2015AtividadeContínua

Manter padronizados oscomputadores para entrar no módulo

de espera após 10 minutos de nãoutilização

100% de adequação SedeDivisão de

Tecnologia daInformação

NOV2015AtividadeContínua

Indicador

Nome Descrição Forma de Cálculo Apuração

Taxa de variação do consumo de energia elétrica (Kwh)

Variação percentual do consumo acumulado de energia elétrica no período atual em comparação com o período anterior.

Taxa de variação do consumo de energia elétrica = (Consumo acumulado de energia elétrica no período atual de referência – Consumo acumulado de energia elétrica no correspondente período anterior/Consumo acumulado de energia elétrica no correspondente período anterior.

Mensal

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ANEXO IV – ÁGUA E ESGOTO

Iniciativas:

● Implementar sistema de monitoramento e controle do consumo, de modo a estabelecer sériehistórica para balizamento de metas de racionalização;

● Realizar levantamento e monitorar, periodicamente, a situação das instalações hidráulicas epropor alterações necessárias para redução do consumo;

● Implementar programa de monitoramento periódico da rede hidráulica para detecção erecuperação de fugas e vazamentos; e

● Elaborar diagnóstico de demanda e uso da água.

Ação Meta Local Responsável Data início Data fim

Monitorar o uso da águaMinimização de

perdasSede

Divisão dePatrimônio

NOV2015AtividadeContínua

Realizar levantamento e monitorar asinstalações hidráulicas

Minimização deperdas

SedeDivisão dePatrimônio

NOV2015AtividadeContínua

Implementar programa demonitoramento periódico da rede

hidráulica para detecção erecuperação de fugas e vazamentos

Minimização deperdas

SedeDivisão dePatrimônio

MAR2015AtividadeContínua

Elaborar diagnóstico de demanda euso da água

Minimização deperdas

SedeDivisão dePatrimônio

NOV2015AtividadeContínua

Indicador

Nome Descrição Forma de Cálculo Apuração

Taxa de variação do consumo de água (m3)

Variação percentual do consumo acumulado de água no período atual em comparação com o período anterior.

Taxa de variação do consumo de água = (Consumo acumulado deágua no período atual – Consumo acumulado de água no correspondente período anterior/Consumo acumulado de água no correspondente período anterior.

Mensal

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ANEXO V – COLETA SELETIVA

Iniciativas: ● Regularizar a coleta seletiva de materiais; e ● Manter as lixeiras para a coleta seletiva, identificadas e em bom estado.● Implantar e acompanhar a adoção das medidas de logística reversa.

Ação Meta Local Responsável Data início Data fim

Regularizar a coleta seletiva demateriais

100% implantada SedeDivisão dePatrimônio

ABR2016 DEZ2017

Manter as lixeiras para a coleta seletivaidentificadas e em bom estado

100% das lixeiras SedeDivisão dePatrimônio

ABR2016AtividadeContínua

Implantar e acompanhar a adoçãodas medidas de logística reversa

100% implantado SedeDivisão dePatrimônio

ABR2017AtividadeContínua

Indicador

Nome Descrição Forma de Cálculo Apuração

Quantidade de lâmpadas descartáveis

Quantidade de lâmpadas recolhidas e descartadas corretamente

Quantidade de lâmpadas recolhidas e descartadas corretamente no período atual

Mensal

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ANEXO VI – QUALIDADE DE VIDA NO AMBIENTE DE TRABALHO (QVT)

Iniciativas:

● Promover pesquisa para ampliar a percepção de como o Empregado Amazul entende a QVT; e ● Realizar eventos voltados para a QVT.

Ação Meta Local Responsável Data início Data fim

Pesquisa sobre QVT 100% realizada SedeAssessoria Geral de

PessoasJAN2017 MAR2017

Realizar eventos voltados para aQVT

100% realizado SedeAssessoria Geral de

PessoasJAN2017 DEZ2017

Indicador

Nome Forma de Cálculo Apuração

Número de eventos realizados Índice de eventos realizados no período atual/ número de eventos realizados no período anterior

Anual

Índice de satisfação com a QVT Índice de empregados satisfeitos/total de empregados

Anual

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ANEXO VII – COMPRAS E CONTRATAÇÕES SUSTENTÁVEIS

CONTRATAÇÕES

Iniciativas: ● Elaborar o Guia de Práticas Sustentáveis da AMAZUL, para auxiliar a formulação dos processos

de licitação e contratação, bem como o acompanhamento e fiscalização de contratos; ● Exigir critérios de sustentabilidade em todas as licitações, nos termos da Lei nº 13.303/2016 e no

Regulamento de Licitações(RDA-047); e ● Implantar e aplicar cláusula de logística reversa e critérios de sustentabilidade em todos os

contratos, conforme o Guia de Práticas Sustentáveis da CGU e da Amazul.

Estas práticas devem ser observadas através de cláusulas no edital, nos contratos, e osrequisitos devem estar previamente definidos no termo de referência.

Ação Meta Local Responsável Data início Data fim

Elaborar o Guia de PráticasSustentáveis da AMAZUL

100% executado SedeDivisão de

Aquisições eContratos

NOV2016 JAN2017

Exigir critérios de sustentabilidade emtodas as licitações, nos termos da Leinº 13.303/2016 e no Regulamento de

Licitações

100% inserido SedeDivisão de

Aquisições eContratos

NOV2016AtividadeContínua

Implantar e aplicar cláusula delogística reversa e critérios desustentabilidade em todos os

contratos

100% inserido SedeDivisão de

Aquisições eContratos

NOV2016AtividadeContínua

TELEFONIA FIXA E MÓVEL

Iniciativas: ● Revisar normas internas e os contratos de telefonia fixa e móvel, visando à racionalização em

relação ao limite de custeio, à distribuição de aparelhos e ao uso particular dos aparelhos; ● Revisar a distribuição dos ramais da telefonia fixa liberados para realizar ligações para celular e

de longa distância; e ● Conscientizar os usuários na diminuição das chamadas celulares e interurbanos, privilegiando o

e-mail.

Ação Meta Local Responsável Data início Data fim

Revisar normas internas e os contratosde telefonia fixa e móvel

Redução de custo SedeDepartamento

Técnico-Comercial

NOV2015AtividadeContínua

Revisar a distribuição dos ramais datelefonia fixa liberados para realizar

ligações para celular e de longadistância

Redução de custo SedeDepartamento

Técnico-Comercial

JAN2016AtividadeContínua

20

Conscientizar os usuários nadiminuição das chamadas celulares e

interurbanosRedução de custo Sede

DepartamentoTécnico-

ComercialNOV2015

AtividadeContínua

IndicadorNome Descrição Forma de Cálculo Apuração

Taxa de variação do gasto com telefonia

Variação percentual do gasto acumulado com telefonia (fixa e móvel) noperíodo atual em comparação com o período anterior.

Taxa de variação do gasto acumulado com telefonia = (Gasto acumulado de telefonia no período atual – Gasto acumulado de telefonia no correspondente período anterior)/Gasto acumulado de telefonia no correspondente período anterior.

Anual

VIGILÂNCIA

Iniciativas: ● Ampliar a segurança eletrônica nos pontos de acesso do edifício, visando complementar a

prestação do serviço de vigilância; ● Implementar planilha de detalhamento da prestação do serviço para apoio à fiscalização; e ● Revisar normas internas e os contratos de vigilância, visando ao real dimensionamento dos

postos de trabalho.

Ação Meta Local Responsável Data início Data fim

Ampliar segurança eletrônica, sempreque possível, nos pontos de acesso do

edifício visando auxiliar a prestaçãodo serviço de vigilância

100% de utilização SedeDivisão dePatrimônio

NOV2015AtividadeContínua

Implementar planilha dedetalhamento da prestação doserviço para apoio à fiscalização

Eficiência do serviçoprestado e Redução

de custoSede

Divisão dePatrimônio

NOV2015AtividadeContínua

Revisar normas internas e os contratosde vigilância visando ao real

dimensionamento dos postos detrabalho

Redução de custo SedeDivisão dePatrimônio

FEV2016AtividadeContínua

Indicador

Nome Descrição Forma de Cálculo Apuração

Taxa de variação do gasto com vigilância

Variação percentual do gasto com vigilância no período atual em comparação com o período anterior.

Taxa de variação do gasto com vigilância = (Gasto com vigilância no período atual – Gasto com vigilância no período anterior)/Gasto com vigilância no período anterior.

Anual

21

OBRAS E MANUTENÇÃO PREDIAL

Iniciativas:

● Realizar planejamento de obras e reformas com a inserção das diretrizes de edificaçõessustentáveis;

● Implantar programação voltada para a manutenção preditiva, visando a redução dosimpactos nos procedimentos preventivos, impedir a propagação de danos e incrementar amaximização da vida útil e do funcionamento das edificações;

● Melhorar as rotinas de manutenção predial preventiva, objetivando a redução de custos namanutenção predial corretiva;

● Identificar e utilizar materiais duráveis, certificados e sustentáveis, preferencialmente reciclados ede origem de recursos naturais renováveis, nas obras e reformas;

● Reduzir o desperdício de materiais na manutenção predial, nas reformas e nas obras; ● Destinar os resíduos não perigosos de reformas para reutilização e reciclagem; e ● Estabelecer procedimentos padronizados em apoio à fiscalização.

Ação Meta Local Responsável Data início Data fim

Realizar planejamento de obras ereformas com a inserção das diretrizes

de edificações sustentáveis100% de inserção Sede

Divisão dePatrimônio

NOV/2015AtividadeContínua

Implantar programação voltada para amanutenção preditiva

Redução de custo edanos

SedeDivisão dePatrimônio

NOV/2015AtividadeContínua

Melhorar as rotinas de manutençãopredial preventiva objetivando redução

de custos na manutenção predialcorretiva

Redução de custocom manutenção

corretiva e 100% deinserção da

manutençãopreventiva

Sede

Divisão dePatrimônio

NOV/2015AtividadeContínua

Identificar e utilizar materiais duráveis,certificados e sustentáveis,

preferencialmente reciclados e deorigem de recursos naturais renováveis,

nas obras e reformas

100% de utilização SedeDivisão dePatrimônio

NOV/2015AtividadeContínua

Reduzir o desperdício de materiais namanutenção predial e nas reformas e

obras;Redução de custo Sede

Divisão dePatrimônio

NOV/2015AtividadeContínua

Destinar os resíduos não perigosos dereformas para reutilização e reciclagem

100% de destinação SedeDivisão dePatrimônio

NOV/2015AtividadeContínua

Estabelecer procedimentospadronizados em apoio à fiscalização

Eficiência do serviçoprestado e Redução

de custoSede

Divisão dePatrimônio

NOV/2015AtividadeContínua

Indicador

Nome Descrição Forma de Cálculo Apuração

Taxa de variação dogasto com

Variação percentual do gasto acumulado com

Taxa de variação do gasto acumulado com manutenção predial = (Gasto acumulado de

Mensal

22

manutenção predial manutenção predial no período atual em comparação com o período anterior.

manutenção predial no período atual – Gasto acumulado de manutenção predial no correspondente período anterior)/Gasto acumulado de manutenção predial no correspondente período anterior.

LIMPEZA

Iniciativas:

● Revisão do contrato de limpeza, visando a sua racionalização em razão do realdimensionamento da área objeto do serviço contratado;

● Fiscalização dos serviços contratados por intermédio de detalhamento do nível do serviço, a fimde que sejam cumpridas as obrigações pela empresa contratada;

● Incluir nos contratos a adoção de procedimentos que promovam o uso racional dos recursos eutilização de produtos reciclados, reutilizados e biodegradáveis; e

● Reciclagem ou destinação adequada dos resíduos gerados nas atividades de limpeza, asseio econservação.

Ação Meta Local Responsável Data início Data fim

Revisão do contrato de limpeza visandoa sua racionalização em razão do realdimensionamento da área objeto do

serviço contratado

Redução de custo SedeDivisão dePatrimônio

NOV2015AtividadeContínua

Fiscalização dos serviços contratadosEficiência do

serviço prestado eRedução de custo

SedeDivisão dePatrimônio

NOV2015AtividadeContínua

Incluir nos contratos a adoção deprocedimentos que promovam o usoracional dos recursos e utilização de

produtos reciclados, reutilizados ebiodegradáveis

Conscientização SedeDivisão dePatrimônio

NOV2015AtividadeContínua

Reciclagem ou destinação adequadados resíduos gerados nas atividades de

limpeza, asseio e conservação

Redução deimpacto ambiental

SedeDivisão dePatrimônio

JAN2016AtividadeContínua

Indicador

Nome Descrição Forma de Cálculo Apuração

Taxa de variação do gasto com limpeza e conservação

Variação percentual do gasto com limpeza e conservação no período atual em comparação com o período anterior.

Taxa de variação do gasto com limpeza e conservação = (Gasto com limpeza e conservação no período atual – Gasto com limpeza e conservação no período anterior)/Gasto com limpeza e conservação no período anterior.

Anual

23

TRANSPORTE/COMBUSTÍVEIS E LUBRIFICANTES

Iniciativas:

● Revisão do contrato de locação de veículos, visando a priorização da utilização daqueles compropulsão motora de reduzida carga poluente, bem como a racionalização em razão do realdimensionamento da demanda de transporte, calcada em análise da série histórica da empresae do serviço contratado;

● Fiscalização dos serviços contratados por intermédio de designação de funcionário da empresa,a fim de que sejam respeitadas as obrigações da empresa contratada; e

● Analisar a viabilidade econômica e sustentável entre a aquisição de frota própria e acontratação de serviço terceirizado.

Ação Meta Local Responsável Data início Data fim

Revisão do contrato de locação deveículos

Redução de custo eeficiência

operacionalSede

Divisão dePatrimônio

NOV2015AtividadeContínua

Fiscalização dos serviços contratadosEficiência do serviçoprestado e Redução

de custoSede

Divisão dePatrimônio

NOV2015AtividadeContínua

Analisar a viabilidade econômica esustentável entre a aquisição de frota

própria e a contratação de serviçoterceirizado

Redução de custo SedeDepartamento

deAdministração

NOV2015 MAR2017

Indicador

Nome Forma de Cálculo Apuração

Índice de atendimento ao Sistema de Gestão de Demandas

Número de solicitações de viatura atendidas/número total de solicitações

Mensal

24

ANEXO VIII – TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÕES

Iniciativas:

● Revisão das especificações técnicas dos editais de licitação relativos à aquisição deequipamentos de informática; e

● Revisão do conteúdo contratual específico sobre descarte de resíduos sólidos, emconformidade à Lei nº 12.305, de 2010, e à Norma ABNT NBR 10.004/2004.

Ação Meta Local Responsável Data início Data fim

Revisão das especificações técnicasdos editais de licitações relativas à

aquisição de equipamentos deinformática

Redução de custo SedeDivisão de

Tecnologia daInformação

JAN2016AtividadeContínua

Revisão do conteúdo contratualespecífico sobre descarte de resíduos

sólidos em conformidade à Lei nº12.305, de 2010, e à Norma ABNT NBR

10.004/2004

Conscientização SedeDivisão de

Tecnologia daInformação

JAN2016AtividadeContínua

Indicador

Nome Descrição Apuração

Taxa de variação das impressões

Variação percentual acumulado de impressões no período atual em comparação com o período anterior.

Mensal

25

ANEXO IX – AÇÕES DE DIVULGAÇÃO, CONSCIENTIZAÇÃO E CAPACITAÇÃO

Iniciativas:

● Criar um calendário anual/semestral prevendo as comunicações sobre práticas sustentáveis;●Criar página interna de sustentabilidade dentro da aba gestão, na intranet, para reunir oconteúdo de sustentabilidade;●Promover campanhas de sensibilização por meio de posts na intranet, mensagens por email,cartazes e outras peças de comunicação;

● Promover campanha para escolha do nome da mascote via email; ● Aplicação obrigatória da mascote em todas as comunicações referentes ao PLS; e ● Sempre que possível, inserir conteúdos de logística sustentável nos cursos e palestras promovidospela AMAZUL.

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