Plano de Comunicação Social para o Público Interno 2018 · O Tribunal Regional Eleitoral do Rio...

Plano de Comunicação Social

para o Público Interno 2018

Plano de Comunicação Social para o Público Interno do TRE‐RJ 2018 Página 2

Sumário

Sumário ........................................................................................................................ 2

Apresentação ................................................................................................................ 3

Diretrizes ...................................................................................................................... 5

Elaboração .................................................................................................................... 5

Meios de Comunicação Social ...................................................................................... 6

Critérios para medição da aderência ao Plano ................................................................ 8

Mapa das ações ............................................................................................................. 9

Bibliografia ................................................................................................................. 86


Apresentação

Este é o segundo Plano de Comunicação Social para o Público Interno do TRE‐RJ elaborado pela

Assessoria de Comunicação Social. A primeira edição do documento, publicada no ano de 2017,

previa a realização de 121 iniciativas e teve uma aderência de 46,52%.

A eventual não divulgação de iniciativas ocorreu devido ao cancelamento ou adiamento, por tempo

indeterminado, das ações previstas por parte dos setores responsáveis. Nesse sentido, observa‐se

que as unidades encontram dificuldade em cumprir o planejamento de divulgação, seja por não

enviar as informações ou por enviá‐las fora do prazo previsto.

Tendo dito isso, vale agora relembrar alguns dos conceitos que permeiam a metodologia adotada

por este Plano de Comunicação Social para o Público Interno. A comunicação interna pode ser

definida como "o conjunto de ações que a organização coordena com o objetivo de ouvir, informar,

mobilizar, educar e manter coesão interna em torno de valores que precisam ser reconhecidos e

compartilhados por todos e que podem contribuir para a construção de boa imagem pública."

(CURVELLO, 2012).

De forma geral, subdivide‐se em três categorias, bastante distintas entre si: a comunicação

administrativa, que se dá por meio de memorandos, avisos de intranet, emails formais; a

comunicação interpessoal, ou seja, aquela realizada mediante reuniões, palestras ou fóruns de

discussão na intranet; e a comunicação social, que se utiliza de jornais internos, notícias de intranet,

campanhas de endomarketing etc. (CURVELLO, 2012).

O presente Plano de Comunicação Social para o Público Interno, promovido pela Assessoria de

Comunicação Social, tem como objeto as ações de comunicação desta terceira categoria, qual seja, a

de comunicação social. Iniciativas de comunicação administrativa e interpessoal, portanto, não

estão contempladas neste documento.

Assim, o objetivo deste Plano é definir as iniciativas de comunicação social que serão

implementadas no período de 08/01/2018 a 19/12/2018 para a divulgação, ao público interno,

das principais ações realizadas pelos diferentes setores do Tribunal, de modo a contribuir para o

desenvolvimento e manutenção de "um clima positivo, propício ao cumprimento das metas

estratégicas" (TORQUATO, 2002). Para levantamento dessas iniciativas, bem como do cronograma

de implementação, todas as unidades administrativas do Tribunal foram contatadas formalmente

para se manifestar.


Estão aqui elencadas todas as ações de divulgação previstas para o próximo ano, com metas e

prazos. Com isso, espera‐se monitorar de forma mais eficaz a implementação das iniciativas de

comunicação social para o público interno promovidas pela Ascom.

Tendo‐se em vista o Plano Estratégico 2016‐2021 do TRE‐RJ, as ações do presente Plano de

Comunicação Social relacionam‐se, direta ou indiretamente, aos objetivos estratégicos da

instituição, em especial aos seguintes: Desenvolver a gestão estratégica de pessoas; Estimular o

exercício consciente da cidadania; e Fortalecer a governança no TRE‐RJ.

As ações previstas no Plano de Comunicação Social para o Público Interno também estão

relacionadas, direta ou indiretamente, aos objetivos do Plano de Logística Sustentável, que

estabelece práticas de sustentabilidade e de racionalização dos recursos.

As iniciativas previstas no Plano Diretor da Estratégia do TRE‐RJ 2016‐2017 e no Plano Integrado

das Eleições 2018 também foram mencionadas no "Mapa das Ações", sempre que identificada

relação, direta ou indireta, entre elas.

No que concerne aos meios de comunicação[1] utilizados para divulgação das ações, o presente

Plano privilegiará, sempre que possível, as mídias digitais, em razão de seu baixo custo. Em algumas

campanhas específicas, também será feito uso de mídias tradicionais, impressas, como cartazes e

banners. O assunto será abordado mais detalhadamente na seção "Meios de Comunicação Social

para o Público Interno".

Este documento está organizado da seguinte forma. Após o "Sumário" e esta "Apresentação",

elencamos as "Diretrizes" que orientam o presente Plano. Em seguida, na seção "Elaboração",

explicamos o processo de formulação do documento. Em "Meios de Comunicação Social para o

Público Interno", conforme já relatado, detalhamos as mídias que serão utilizadas nas ações de

divulgação. Na seção "Critérios para medição da aderência do Plano" são explicados os parâmetros

adotados para medir a realização das iniciativas programadas. Por fim, em "Mapa das ações", são

descritas todas as ações e discriminados os objetivos e indicadores estratégicos relacionados a cada

uma delas.


Diretrizes

Para elaboração e execução do Plano de Comunicação Social para o Público Interno do

TRE‐RJ, foram observados:

‐ Plano Estratégico do TRE‐RJ 2016‐2021;

‐ Plano Diretor da Estratégia do TRE‐RJ 2016‐2017;

‐ Plano de Logística Sustentável do TRE‐RJ; e

‐ Informações recebidas via email dos setores do TRE‐RJ.

Elaboração

Para elaboração do presente Plano, a Assessoria de Comunicação Social (Ascom) levou em consideração,

em primeiro lugar, as ações informadas pelos diferentes setores do Tribunal, voltadas para o público

interno, com previsão de implantação em 2018 e em relação às quais seria pertinente a realização de

iniciativas de divulgação.

Também foram observados os objetivos estabelecidos pelo Plano Estratégico do TRE-RJ 2016-2021 e no

Plano de Logística Sustentável, assim como as iniciativas previstas no Plano Diretor da Estratégia 2016-

2017.

O Plano foi encaminhado para todas as unidades administrativas que são responsáveis por ações objeto de

divulgação, para ratificação do documento.

Em relação ao cronograma, faz-se necessário registrar que a Assessoria de Comunicação Social encontrou

dificuldades para estabelecer datas precisas para divulgação de algumas iniciativas, uma vez que parte das

ações previstas pelos setores dependem de prazos estipulados pelo Tribunal Superior Eleitoral (TSE) que

não foram ainda divulgados pelo órgão superior.


Meios de Comunicação Social

O Tribunal Regional Eleitoral do Rio de Janeiro utiliza diferentes mídias, tanto online quanto offline,

para divulgar informações ao público interno: notícias e banners na intranet, matérias no jornal

interno "Parlatório", email marketing, além de cartazes nos elevadores e corredores da sede, entre

outras. É fundamental que, em cada um desses meios, as mensagens se adequem à linguagem da

plataforma sem perder os padrões de linguagem próprios da instituição.

Parlatório

Desde dezembro de 2009, o Tribunal conta com um jornal eletrônico institucional de periodicidade

mensal, importante canal de comunicação interna para divulgar as iniciativas, ações e projetos do

Tribunal e integrar os servidores. Ao longo desses mais de oito anos, a publicação passou por duas

grandes reformas editoriais, com o objetivo de torná‐la ainda mais atraente para o seu público‐alvo,

os servidores do Tribunal. Em 2017, o jornal eletrônico passou a contar com uma versão online, o

que proporcionou maior interatividade e retorno dos leitores. No presente Plano de Comunicação

Social para o Público Interno, consta uma série de ações que serão divulgadas por meio do jornal

institucional. Vale ressaltar que o termo "matéria no Parlatório" diz respeito a quaisquer textos de

cunho jornalístico, que podem ser desde uma nota na seção "Cá EnTRE Nós" até a matéria principal,

excluindo‐se, portanto, os artigos assinados por servidores‐colunistas. A definição do tamanho e da

seção de publicação será definido pela equipe da Ascom, com base em critérios jornalísticos.

Intranet - banner

O banner da intranet está localizado em área central na homepage da intranet. Há cerca de cinco

imagens que se alternam sobre assuntos de interesse do servidor e, ao clicar em uma delas, o

servidor é direcionado a um conteúdo relacionado, como texto ou vídeo. Por ser espaço de destaque

na homepage, com forte apelo visual, de baixo custo e de acesso a todos os servidores do Tribunal, é

utilizado em muitas ações de divulgação e campanhas institucionais.

Intranet - notícias

As notícias da intranet estão localizadas em área de destaque na homepage, mais especificamente

na parte central superior do portal. É um importante canal de divulgação, tendo em vista que os

servidores acessam a intranet diariamente, em suas rotinas de trabalho. Nesse espaço são


publicadas não apenas as notas de interesse exclusivo dos servidores, como também as notícias

disponibilizadas no site do Tribunal, uma vez que os assuntos divulgados para o público externo

também devem ser do conhecimento e do interesse dos servidores.

Email marketing

E‐mail marketing é a mensagem eletrônica utilizada como ferramenta de marketing. A mensagem é

direcionada a um público determinado e há uma preocupação com o seu apelo visual, como forma

de deixar o conteúdo mais atraente. Uma vantagem dessa forma de divulgação é que ela pode

abranger todas as unidades administrativas e cartórios eleitorais do Tribunal, ou apenas um

público mais específico, dependendo do que se deseja transmitir.

Display - elevador

Nos quatro elevadores dos dois prédios da sede há um display onde pode ser afixado um cartaz

horizontal no tamanho A4. A utilização desse espaço para divulgação de ações do Tribunal é

interessante, uma vez que são locais de grande circulação de servidores. No entanto, o seu alcance é

limitado, pois não inclui os servidores que não trabalham na sede.

Portarias da Sede

Como locais de entrada e saída de servidores, as portarias da sede têm sido utilizadas para

divulgação de algumas iniciativas do Tribunal, como a Semana do Servidor, evento já tradicional na

instituição. Nas duas portarias, é afixado um banner‐tripé. Esse tipo de divulgação é utilizado

principalmente em projetos maiores e que necessitam de uma divulgação mais diversificada,

porque tem custo mais alto. Além disso, apesar de promover uma divulgação mais efetiva, o seu

alcance é limitado, pois não abrange os servidores que não trabalham na sede.

Display - hall

Os corredores dos prédios da sede possuem displays onde podem ser afixados cartazes tamanho A3

na horizontal. Ao todo, são 24 displays em diversos andares dos dois prédios. São utilizados em

algumas ações e campanhas institucionais, mas deve‐se levar em consideração o seu custo (papel,

tinta e impressão) e o fato de não alcançar servidores que não trabalham na sede.


Rede social

O TRE‐RJ está presente em duas das principais redes sociais, o Twitter (desde 2010) e o Facebook

(desde 2015). Em sua essência, são canais de comunicação voltados para o público externo. No

entanto, com relação ao Facebook, tendo em vista a quantidade de servidores que já curtiram a

página e, portanto, acompanham as postagens da página oficial do TRE‐RJ, trata‐se na prática de um

meio de divulgação eficaz também para o público interno em algumas situações específicas. Isso foi

identificado, por exemplo, nos vídeos produzidos em homenagem ao Dia do Servidor em 2016 e em

2017, que alcançaram um grande número de curtidas dos próprios servidores.

Critérios para medição da aderência ao Plano

Os indicadores são instrumentos de gestão essenciais nas atividades de monitoramento e avaliação

das organizações, pois permitem acompanhar o alcance das metas, identificar avanços, melhorias

de qualidade, correção de problemas e necessidades de mudança.

Para cada ação programada, definimos os tipos de mídias que serão utilizadas e o quantitativo

recomendado de iniciativas de divulgação que devem ser implementadas para que determinada

ação seja considerada "realizada em sua totalidade".

Assim, por exemplo, se o Plano tiver definido que, para divulgação de uma ação X, devem ser

publicadas duas notícias na intranet, uma matéria no Parlatório e um banner na intranet, e, no

momento da medição, se verificar que foram publicadas apenas uma nota na intranet e uma

matéria no Parlatório, a aderência, no caso, seria de 50%, ou 0,5 ponto. Cada plano de ação previsto,

portanto, teria o valor máximo de 1 ponto, significando a realização de todas as iniciativas de

divulgação recomendadas.

A aderência ao Plano, portanto, é calculada por meio da seguinte fórmula:

A= a(1)+a(2)+a(3).../total de ações (n) previstas no semestre

em que A é a aderência ao Plano no semestre e

Por exemplo, se a ação (1) prevê duas notícias na intranet, uma matéria no Parlatório e um banner

na intranet, mas só foram realizadas de fato uma notícia e uma matéria, tem‐se que a(1), a

aderência da ação (1), é igual a 2/4, ou seja, 0,5.

Digamos, então, que o total de ações (n) previstas é igual a 5, ou seja, há cinco ações programadas, e

as aderências de cada ação são as seguintes: a(1)= 0,5; a(2)=0,8; a(3)=1; a(4)=1; a(5)=0.


Nessa hipótese, A seria igual a 0,5+0,8+1+1+0/5, ou seja, 66% (0,66).

Mapa das ações

A seguir elencamos cada uma das ações programadas durante o ano de 2018. Em cada ficha, há uma

breve descrição do que será divulgado, as mídias a serem utilizadas, o quantitativo Mínimo

recomendado de iniciativas de divulgação, o objetivo previsto no Plano Estratégico 2016‐2021 e/ou

no Plano de Logística Sustentável ao qual cada ação está relacionada, assim como a(s) unidade(s)

envolvidas.

Ação Divulgação da 3ª Pesquisa de Clima Organizacional

Descrição Divulgação do resultado da 3ª Pesquisa de Clima Organizacional

Mídias a serem utilizadas Intranet - notícias, Parlatório

Quantitativo recomendado de iniciativas de divulgação

1 nota, 1 matéria no Parlatório

Objetivo do Plano Estratégico ou Iniciativa do Plano Diretor da Estratégia relacionado

OE 07 - Desenvolver a gestão estratégica de pessoas

Objetivo do Plano de

Logística Sustentável

relacionado Não se aplica

Unidade(s) solicitante(s)

Coordenadoria de Educação e Desenvolvimento (Coede)

Unidade(s) interessada(s)

Secretaria de Gestão de Pessoas (SGP)

Data para entrega de informações pela(s) unidade(s) solicitante(s)

mímino de 30 dias de antecedência

Início 01/01/2018

Fim 31/05/2018

Observações


Ação Divulgação do contracheque dos servidores

Descrição Divulgação da liberação do contracheque do mês

Mídias a serem utilizadas Intranet - banner


1 banner





relacionado

Não se aplica


Coordenadoria de Pagamento (Copag)




mínimo de 7 dias de antecedência

Início 01/01/2018

Fim 15/12/2018

Observações


Ação Divulgação de ações relacionadas à gestão de resíduos do TRE/RJ.

Descrição Divulgação de ações ligadas à política de gestão de resíduos sólidos e/ou ao Plano de elaboração de resíduos sólidos.

Mídias a serem utilizadas Parlatório


1 matéria


Não se aplica



relacionado Gestão de Resíduos


Seção de Conservação e Serviços Gerais(SESERG)


Diretoria-Geral (DG) e Assessoria de Planejamento Estratégico e Gestão (Asplan)



Início 01/01/2018

Fim 30/06/2018

Observações


Ação Parlatório Edição 98 Janeiro

Descrição Produção do Jornal Eletrônico Institucional de periodicidade mensal

Mídias a serem utilizadas Não se aplica


Não se aplica


Não se aplica





Assessoria de Comunicação Social (Ascom)


Não se aplica


Não se aplica

Início 08/01/2018

Fim 17/01/2018

Observações


Ação Divulgação das alterações do sistema Frequência Web

Descrição Divulgação das novas funcionalidades do sistema

Mídias a serem utilizadas Parlatório; Intranet - TV


1 matéria no Parlatório, 1 banner


Não se aplica





Coordenadoria de Pessoal (Copes)





Início 08/01/2018

Fim 29/06/2018

Observações


Ação Divulgação do Parlatório Edição 98 Janeiro

Descrição Divulgação do Jornal Eletrônico Institucional de periodicidade mensal

Mídias a serem utilizadas Intranet - banner , Intranet - notícias, Email marketing, Display - elevador


1 banner, 1 nota, 3 emails, 4 cartazes A4


Não se aplica







Não se aplica


Não se aplica

Início 18/01/2018

Fim 08/02/2018

Observações


Ação Divulgação da Nova Central de Serviços

Descrição Divulgação do novo sistema de solicitação de suporte em informática e da pesquisa de satisfação

Mídias a serem utilizadas Intranet- banner, Parlatório


1 banner, 1 matéria no Parlatório


OE 09 ‐ Aprimorar a infraestrutura necessária ao desenvolvimento das atividades do TRE‐RJ





Coordenadoria de Infraestrutra (Coinf)


Secretaria de Tecnologia da Informação (STI)



Início 18/01/2018

Fim 08/02/2018

Observações


Ação Divulgação do curso de brigadistas voluntários

Descrição Divulgação das inscrições e do curso da 2ª turma de brigadistas voluntários do TRE-RJ

Mídias a serem utilizadas Parlatório, Intranet - notícias


1 matéria no Parlatório; 1 nota







Assessoria de Segurança (Asegur)


Presidência (PRE)



Início 19/01/2018

Fim 27/02/2018

Observações


Ação Parlatório Edição 99 Fevereiro




Não se aplica


Não se aplica







Não se aplica


Não se aplica

Início 19/01/2018

Fim 20/02/2018

Observações


Ação Divulgação das Palestras do Programa TRE vai à Escola

Descrição Palestras do Programa TRE vai à Escola com periodicidade semanal, no período de fevereiro a junho e novembro

Mídias a serem utilizadas Intranet - notícias


1 nota


OE 06 - Estimular o exercício consciente da cidadania





Escola Judiciária Eleitoral (EJE)


Não se aplica



Início 01/02/2018

Fim 30/11/2018

Observações


Ação Divulgação da homenagem aos servidores inativos

Descrição Homenagem mensal aos servidores que se aposentaram



1 matéria no Parlatório







Coordenadoria de Desenvolvimento e Educação (Coede)





Início 01/02/2018

Fim 01/11/2018

Observações O setor informará, com 30 dias de antecedência, sempre que um servidor for se aposentar


Ação Treinamento Mesários na Internet

Descrição Divulgação aos cartórios do treinamento EAD dos mesários



1 nota


Não se aplica





Seção de Planejamento e Treinamento (Seplat)


Vice-Presidência e Corregedoria Regional Eleitoral (VPCRE)



Início 01/02/2018

Fim 29/06/2018

Observações


Ação Divulgação do 4º Simulado Nacional de Hardware

Descrição Divulgação do 4º Simulado Nacional de Hardware promovido pelo TSE, com participação dos cartórios eleitorais

Mídias a serem utilizadas Intranet - nota


1 nota


OE 04 - Fortalecer a segurança e a transparência do processo eleitoral





Coordenadoria de Sistemas Eleitorais (Cosel)





Início 19/02/2018

Fim 23/02/2018

Observações


Ação Divulgação da data de liberação da Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte

Descrição Divulgação sobre a data de liberação da (DIRF)



1 banner





relacionado

Não se aplica


Coordenadoria de Pagamento (Copag)





Início 20/02/2018

Fim 28/02/2018

Observações


Ação Divulgação do Parlatório Edição 99 Fevereiro


Mídias a serem utilizadas Intranet - banner, Intranet - notícias, Email marketing, Display - elevador




Não se aplica







Não se aplica


Não se aplica

Início 22/02/2018

Fim 09/03/2018

Observações


Ação Parlatório Edição 100 Março




Não se aplica


Não se aplica







Não se aplica


Não se aplica

Início 23/02/2018

Fim 16/03/2018

Observações


Ação Divulgação da pesquisa de satisfação do cliente externo

Descrição Divulgação da disponibilidade das urnas para recebimento dos formulários da pesquisa





OE 05 - Aprimorar a comunicação com o público

externo





Comissão da Pesquisa de Satisfação do Público Externo (CPS)


Diretoria-Geral (DG)



Início 01/03/2018

Fim 30/03/2018

Observações


Ação Divulgação do trabalho de auditoria interna

Descrição Divulgação do trabalho de auditoria interna realizado pela Secretaria de Controle Interno e Auditoria (SCI), explicando como funciona o procedimento





Não se aplica





Coordenadoria de Controle de Gestão e Auditoria (Cogea)


Secretaria de Controle Interno e Auditoria (SCI)



Início 01/03/2018

Fim 31/03/2018

Observações


Ação Divulgação da 3ª Pesquisa de Clima Organizacional

Descrição Divulgação do Plano de melhorias do Clima Organizacional










Coordenadoria de Educação e Desenvolvimento (Coede)




Mínimo de 30 dias de antecedência

Início 01/03/2018

Fim 31/05/2018

Observações


Ação Divulgação do programa Visitas ao TRE

Descrição Divulgação do programa visitas de estudantes do ensino médio ao Plenário do TRE-RJ durante uma sessão de julgamento



1 nota


OE 06- Estimular o exercício consciente da cidadania







Não se aplica



Início 01/03/2018

Fim 30/03/2018

Observações


Ação Divulgação do curso de atualização em Direito Eleitoral para servidores

Descrição Divulgação do curso de atualização em Direito Eleitoral para servidores em EAD





OE 04-Fortalecer a segurança e a transparência do processo eleitoral







Não se aplica



Início 01/03/2018

Fim 30/03/2018

Observações


Ação Divulgação do programa Mesário Voluntário

Descrição Divulgação da realização de parcerias com IES e OAB/RJ, visando à concessão de horas complementares aos estudantes que trabalharem como mesários



1 nota


Não se aplica





Seção de Planejamento e Treinamento (Seplat)


Vice-Presidência e Corregedoria Regional Eleitoral (VPCRE)



Início 05/03/2018

Fim 04/05/2018

Observações Divulgar as parcerias realizadas antes do fechamento de cadastro


Ação Divulgação do Dia Mundial da Água

Descrição Divulgação das ações previstas pela Equipe Ambientais, tais como palestra e vídeo sobre o tema

Mídias a serem utilizadas Intranet - TV


1 vídeo fornecido pela Equipe Ambiental, 1banner


Não se aplica



relacionado Sensibilização sobre práticas de sustentabilidade, racionalização e consumo consciente


Equipe Ambiental


Diretoria-Geral (DG



Início 19/03/2018

Fim 30/03/2018

Observações


Ação Divulgação do Parlatório Edição 100 Março






Não se aplica





Assessoria de Comunicação Social (Ascom) Social


Não se aplica


Não se aplica

Início 19/03/2018

Fim 16/04/2018

Observações


Ação Divulgação da ação Hora do Planeta

Descrição Divulgação da adesão do TRE-RJ à ação, que consiste em apagar as luzes da fachada da Sede

Mídias a serem utilizadas Intranet - banner, Display - hall, post no Facebook


1 banner, 24 cartazes A3,


Não se aplica



relacionado

Sensibilização sobre práticas de sustentabilidade, racionalização e consumo consciente e Energia, àgua e Esgoto


Equipe Ambiental


Diretoria-Geral (DG) Não se aplica



Início 20/03/2018

Fim 24/03/2018

Observações


Ação Parlatório Edição 101 Abril




Não se aplica


Não se aplica







Não se aplica


Não se aplica

Início 20/03/2018

Fim 17/04/2018

Observações


Ação Divulgação do encontro "Café com projetos"

Descrição Divulgação da reunião com os gerentes dos projetos 2018 e os gerentes de projetos de sucesso anteriores para discutir a experiência, lições aprendidas e importância dos projetos estratégicos para a instituição





OE 08 - Fortalecer a governança no TRE-RJ





Assessoria de Planejamento Estratégico e Gestão (Asplan)





Início 26/03/2018

Fim 05/04/2018

Observações


Ação Divulgação do programa Visitas ao TRE

Descrição Divulgação do programa visitas de estudantes do ensino médio ao Plenário do TRE-RJ durante uma sessão de julgamento



1 nota


OE 06- Estimular o exercício consciente da cidadania







Não se aplica



Início 02/04/2018

Fim 30/04/2018

Observações


Ação Divulgação do Parlatório Edição 101 Abril






Não se aplica







Não se aplica


Não se aplica

Início 18/04/2018

Fim 15/05/2018

Observações


Ação Parlatório Edição 102 Maio




Não se aplica


Não se aplica







Não se aplica


Não se aplica

Início 19/04/2018

Fim 17/05/2018

Observações


Ação Divulgação do treinamento sobre contingência de urnas eletrônicas

Descrição Divulgação do treinamento realizado nas ZEs sobre contingência de urnas eletrônicas no dia da eleição















Início 20/04/2018

Fim 31/07/2018

Observações A Cosel irá percorrer as zonas eleitorais, dando treinamento dobre contingência de urnas


Ação Divulgação sobre o prazo final de migração para o Funpresp-Jud

Descrição Divulgação do prazo final de migração para a Fundação de Previdência Complementar do Servidor Público Federal do Poder Judiciário (Funpresp-Jud)

Mídias a serem utilizadas Intranet - nota


1 notícia







Coordenadoria de Pessoal (Copes) e Coordenadoria de Pagamento (Copag)





Início 01/05/2018

Fim 31/05/2018

Observações


Ação Divulgação da lei 13.460/2017

Descrição Divulgação da lei 13.460/2017, que dispõe sobre participação, proteção e defesa dos direitos dos serviços públicos da administração pública.










Ouvidoria do TRE-RJ


Não se aplica



Início 01/05/2018

Fim 30/05/2018

Observações


Ação Divulgação do treinamento de mesários

Descrição Divulgação do treinamento de mesários, tutores e multiplicadores (EAD e presencial)



1 nota


Iniciativa do Plano Integrado das Eleições 2018 (PIE )





Coordenadoria de Desenvolvimento e Educação (Coede) e Grupo de Treinamento de Mesários ( GTM)


Secretaria de Gestão de Pessoas (SGP) e Diretoria-Geral (DG)



Início 02/05/2018

Fim 01/10/2018

Observações


Ação Campanha de conscientização sobre a importância da preservação de documentos de arquivo

Descrição Sensibilização sobre a importância da preservação de documentos de arquivo contra ameaças de destruição e o perigo do esquecimento





Não se aplica





Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (COPAD)


Não se aplica



Início 14/05/2018

Fim 25/05/2018

Observações


Ação Divulgação do 5º Simulado Nacional de Hardware

Descrição Divulgação do 5º Simulado Nacional de Hardware, com participação dos cartórios eleitorais, visaa testar as urnas eletrônicas



1 nota












Início 14/05/2018

Fim 18/05/2018

Observações


Ação Divulgação do Parlatório Edição 102 Maio






Não se aplica







Não se aplica


Não se aplica

Início 15/05/2018

Fim 05/06/2018

Observações


Ação Parlatório Edição 103 Junho




Não se aplica


Não se aplica







Não se aplica


Não se aplica

Início 16/05/2018

Fim 18/06/2018

Observações


Ação Divulgação da Campanha "Entre nesse clima"

Descrição Divulgação da campanha destinada a economia de energia

Mídias a serem utilizadas Intranet - banner, Display - hall;


1 banner, 24 cartazes A3


Não se aplica





Equipe Ambiental





Início 21/05/2018

Fim 31/08/2018

Observações


Ação Divulgação da campanha de conscientização sobre documento de arquivo de valor histórico

Descrição Divulgação da campanha de sensibilização sobre a importância da avaliação de documentos de arquivo para a preservação e promoção da memória eleitoral



1 banner


Não se aplica





Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (Copad) e Comissão Regional do Projeto Memória Eleitoral (Cemel)


Não se aplica



Início 28/05/2018

Fim 15/06/2018

Observações


Ação Divulgação da Semana Ambiental 2018

Descrição Divulgação da programação e atividades da Semana Ambiental

Mídias a serem utilizadas Intranet - banner , Intranet - notícias, Display - hall, Portarias da Sede, Parlatório


1 banner, 2 notas na intranet, 24 cartazes A3, 2 banners tripé, 2 notas no Parlatório


Não se aplica



relacionado

Sensibilização sobre

práticas de

sustentabilidade, racionalização e consumo

consciente


Equipe Ambiental





Início 29/05/2018

Fim 08/06/2018

Observações


Ação Divulgação do eSocial

Descrição Divulgação do real impacto do eSocial no dia a dia dos servidores

Mídias a serem

utilizadas Parlatório

Quantitativo

recomendado de

iniciativas de

divulgação

1 matéri ano Parlatório

Objetivo do Plano

Estratégico ou

Iniciativa do Plano

Diretor da Estratégia

relacionado




relacionado

Não se aplica

Unidade(s)

solicitante(s) Coordenadoria de Pessoal (Copes) e Coordenadoria de Pagamento (Copag)

Unidade(s)

interessada(s) Secretaria de Gestão de Pessoas (SGP)

Data para entrega de

informações pela(s)

unidade(s)

solicitante(s)


Início 01/06/2018

Fim 30/06/2018

Observações


Ação Divulgação da Gestão por Competências

Descrição Divulgação da implantação, no âmbito gerencial, da Gestão por Competências















Início 01/06/2018

Fim 31/08/2018

Observações









externo










Início 01/06/2018

Fim 29/06/2018

Observações


Ação Divulgação do Parlatório Edição 103 Junho






Não se aplica







Não se aplica


Não se aplica

Início 19/06/2018

Fim 05/07/2018

Observações


Ação Parlatório Edição 104 Julho




Não se aplica


Não se aplica







Não se aplica


Não se aplica

Início 20/06/2018

Fim 16/07/2018

Observações


Ação Divulgação da regulamentação do processo de elaboração de convênios no TRE-RJ

Descrição

Divulgação da padronização e das novas formas de controle centralizado do

procedimento de elaboração de convênios e o respectivo controle dos trâmites e

prazos para proposição de aditivos

Mídias a serem

utilizadas Intranet - notícias

Quantitativo

recomendado de

iniciativas de

divulgação

1 nota

Objetivo do Plano

Estratégico ou

Iniciativa do Plano


relacionado

Não se aplica



relacionado

Não se aplica

Unidade(s)

solicitante(s) Presidência

Unidade(s)

interessada(s) Não se aplica



unidade(s)

solicitante(s)


Início 02/07/2018

Fim 19/12/2018

Observações


Ação Divulgação da campanha da sobre o Código de Ética e eleição da comissão de ética e

sua atuação

Descrição Sensibilização sobre a importância da observação do Código de Ética e dos canais de

interlocução dos servidores com a comissão de ética a ser eleita

Mídias a serem

utilizadas Intranet - notícias; Parlatório

Quantitativo

recomendado de

iniciativas de

divulgação


Objetivo do Plano

Estratégico ou

Iniciativa do Plano


relacionado

Não se aplica



relacionado

Não se aplica

Unidade(s)

solicitante(s) Presidência

Unidade(s)

interessada(s) Não se aplica



unidade(s)

solicitante(s)


Início 02/07/2018

Fim 19/12/2018

Observações Divulgação depende da eleição da comissão de ética e da publicação do ato

constitutivo da comissão


Ação Divulgação da Avaliação das Competências Gerenciais

Descrição Divulgação dos resultados da Avaliação das Competências Gerenciais



1 nota












Início 02/07/2018

Fim 28/09/2018

Observações


Ação Dia do Consumo Consciente

Descrição Produção de material em vídeo ( para pessoal de eleição)- sensibilização para o uso racional dos materiais de eleição

Mídias a serem utilizadas Intranet - vídeo


1 vídeo


Não se aplica



relacionado

Sensibilização sobre práticas de sustentabilidade, racionalização e consumo consciente - Uso de Insumos e materiais


Equipe Ambiental





Início 02/07/2018

Fim 30/08/2018

Observações


Ação Divulgação do Parlatório Edição 104 Julho

Descrição Jornal Eletrônico Institucional de periodicidade mensal





Não se aplica







Não se aplica


Não se aplica

Início 17/07/2018

Fim 13/08/2018

Observações


Ação Parlatório Edição 105 Agosto




Não se aplica


Não se aplica







Não se aplica


Não se aplica

Início 18/07/2018

Fim 15/08/2018

Observações


Ação Divulgação da ambientação de novos servidores

Descrição Divulgação da Ambientação e integração dos Servidores oriundos do Concurso TRE-RJ 2018










Seção de Gestão de Desempenho e Acompanhamento de Estágio (Segede)





Início 01/08/2018

Fim 01/12/2018

Observações


Ação Divulgação do Programa de Desenvolvimento Gerencial (PDG)

Descrição Divulgação das ações do Programa de Desenvolvimento Gerencial (PDG)





OE 07 - Desenvolver a gestão estratégica de pessoas / IE 19










Início 01/08/2018

Fim 30/11/2018

Observações


Ação Divulgação do Dia do Estagiário

Descrição Divulgação e cobertura das comemorações do dia do Estagiário





Não se aplica





Seção de Gestão de Desempenho e Acompanhamento de Estágio (Segede)





Início 01/08/2018

Fim 17/09/2018

Observações


Ação Divulgação do Simulado Nacional de 1º e 2º Turnos nos TREs e Teste de Transmissão Eleitoral

Descrição Divulgação do Simulado Nacional de 1º e 2º Turnos nos TREs e Teste de Transmissão Eleitoral , com participação dos cartórios eleitorais, visa a testar o fluxo de rede e o comportamento dos sistemas de totalização



1 nota












Início 13/08/2018

Fim 17/08/2018

Observações


Ação Divulgação do Parlatório Edição 105 Agosto

Descrição

Divulgação do Jornal Eletrônico Institucional de periodicidade mensal

Mídias a serem utilizadas

Intranet - banner, Intranet - notícias, Email marketing, Display - elevador




Não se aplica



relacionado

Não se aplica




Não se aplica


Não se aplica

Início 16/08/2018

Fim 10/09/2018

Observações


Ação Parlatório Edição 106 Setembro




Não se aplica


Não se aplica







Não se aplica


Não se aplica

Início 17/08/2018

Fim 17/09/2018

Observações


Ação Divulgação dos simulados de transmissão e totalização de votos

Descrição Divulgação dos simulados de transmissão e totalização de votos.



2 notas












Início 22/08/2018

Fim 03/10/2018

Observações









externo










Início 03/09/2018

Fim 28/09/2018

Observações


Ação Produção de vídeo em homenagem ao Dia do Servidor Público

Descrição Produção de vídeo em homenagem ao Dia do Servidor Público



Não se aplica









Não se aplica


Não se aplica

Início 03/09/2018

Fim 26/10/2018

Observações


Ação Divulgação de palestra de pré-inseminação de urnas

Descrição Divulgação da palestra com procedimentos de carga, lacração e auditoria das urnas destinada aos coordenadores e supervisores técnicos dos polos



1 nota












Início 03/09/2018

Fim 14/09/2018

Observações


Ação Divulgação da comemoração ao Dia da Árvore

Descrição Divulgação do evento em comemoração ao Dia da Árvore



1 nota


Não se aplica



relacionado

Sensibilização sobre práticas de sustentabilidade, racionalização e consumo

consciente


Equipe Ambiental





Início 17/09/2018

Fim 21/09/2018

Observações


Ação Divulgação do Parlatório Edição 106 Setembro






Não se aplica







Não se aplica


Não se aplica

Início 18/09/2018

Fim 08/10/2018

Observações


Ação Parlatório Edição 107 Outubro




Não se aplica


Não se aplica







Não se aplica


Não se aplica

Início 19/09/2018

Fim 16/10/2018

Observações


Ação Dia mundial sem carro

Descrição divulgação do total de bicicletários instalados no último ano

Mídias a serem utilizadas Rede Social


1 post no Facebook


Não se aplica





Equipe Ambiental





Início 24/09/2018

Fim 28/09/2018

Observações


Ação Divulgação da Semana do Servidor

Descrição Divulgação da programação, atividades e cobertura da Semana do Servidor, evento promovido pelo Programa Viver Melhor

Mídias a serem utilizadas Intranet - banner, Intranet - notícias, Display - elevador, Parlatório, Portarias da Sede


1 banner, 1 nota, 24 cartazes A3, 2 banners tripé, 2 matérias no Parlatório


Não se aplica



relacionado Qualidade de vida no ambiente de trabalho


Programa Viver Melhor


Diretoria-Geral (DG) / Secretaria Gestão de Pessoas (SGP)



Início 01/10/2018

Fim 16/11/2018

Observações


Ação Divulgação do Parlatório Edição 107 Outubro






Não se aplica







Não se aplica


Não se aplica

Início 17/10/2018

Fim 09/11/2018

Observações


Ação Parlatório Edição 108 Novembro




Não se aplica


Não se aplica







Não se aplica


Não se aplica

Início 18/10/2018

Fim 14/11/2018

Observações


Ação Divulgação de vídeo em homenagem ao Dia do Servidor Público

Descrição Divulgação de vídeo em homenagem ao Dia do Servidor Público

Mídias a serem utilizadas Intranet-banner, Rede Social


1 vídeo, 1 post









Não se aplica


Não se aplica

Início 26/10/2018

Fim 26/10/2018

Observações


Ação Divulgação da comemoração dos 30 anos de promulgação da Constituição da República de 1988

Descrição Divulgação da exposição com os documentos históricos originais de presidentes dos Poderes Executivo e Legislativo referentes a eleições realizadas após 1988

Mídias a serem utilizadas Intranet - notícia, Parlatório




Não se aplica





Comissão Regional do Projeto Memória Eleitoral (Cemel)


Não se aplica



Início 01/11/2018

Fim 30/11/2018

Observações


Ação Divulgação do Parlatório Edição 108 Novembro






Não se aplica







Não se aplica


Não se aplica

Início 16/11/2018

Fim 04/12/2018

Observações


Ação Parlatório Edição 109 Dezembro




Não se aplica


Não se aplica







Não se aplica


Não se aplica

Início 17/11/2018

Fim 10/12/2018

Observações Em virtude do recesso de fim de ano, o Parlatório de dezembro é publicado alguns dias antes da data habitual.









externo










Início 03/12/2018

Fim 19/12/2018

Observações


Ação Divulgação do Parlatório Edição 109 Dezembro






Não se aplica







Não se aplica


Não se aplica

Início 10/12/2018

Fim 19/12/2018

Observações


Bibliografia

CURVELLO, João José Azevedo. "Cultura interna e cultura organizacional". Brasília: Casa das Musas, 2012.

MEIOS DE COMUNICAÇÃO. In: WIKIPÉDIA, a enciclopédia livre. Flórida: Wikimedia Foundation, 2016. Disponível em: <https://pt.wikipedia.org/w/index.php?title=Meios_de_comunica%C3%A7%C3%A3o&oldid=45012366> Acesso em: 17 mai. 2016.

TORQUATO, Gaudêncio. "Tratado de Comunicação Organizacional e Política". São Paulo: Pioneira Thomson, 2002.

Plano de Comunicação Social para o Público Interno 2018 · O Tribunal Regional Eleitoral do Rio...

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