Plano de Actividades e Orçamento 2013

67

description

Plano de Actividades e Orçamento 2013 | AEGIA

Transcript of Plano de Actividades e Orçamento 2013

Page 1: Plano de Actividades e Orçamento 2013

 

 

 

 

 

 

 

   

Page 2: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  2  |  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Associação  de  Engenharia  e  Gestão  Industrial  de  Aveiro    

Page 3: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  3  |  

 

Índice  

 

 

Órgãos  Sociais    

 

Nota  Introdutória  

 

Actividades  da  Direcção  

Presidência  

Pelouro  Pedagógico  e  Socioprofissional  

Pelouro  Divulgativo  

Pelouro  Académico  

Pelouro  Desportivo  

Pelouro  Relações  Internacionais  

Pelouro  Lean  (melhoria  contínua)  

 

Orçamentos  

Presidência  

Pelouro  Pedagógico  e  Socioprofissional  

Pelouro  Divulgativo  

Pelouro  Académico  

Pelouro  Desportivo  

Pelouro  das  Relações  Internacionais  

Pelouro  Lean  (melhoria  contínua)  

Orçamento  Global  

   

Page 4: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  4  |  

Órgãos  Sociais  

Mesa  da  Assembleia-­‐geral  

Presidente       André  Andrade       [email protected]  

Vice-­‐presidente     Juliana  Rocha       juliana-­‐[email protected]  

Secretário       Francisco  Carvalho     [email protected]    

 

Conselho  Fiscal  

Presidente       David  Mendes       [email protected]    

Vice-­‐presidente       Inês  Araújo     [email protected]  

Relator         Fábio  Cunha     [email protected]    

 

Direcção    

Presidência  

Presidente       Rui  Beato       [email protected]  

Vice-­‐presidente  Adjunto     João  Felício    [email protected]    

Vice-­‐presidente  Adjunto   Ricardo  Barbosa    [email protected]  

Tesoureira       Lídia  Oliveira          [email protected]  

Secretária         Inês  Domingues  Ferreira    [email protected]    

 

 Pelouro  Pedagógico  e  Socioprofissional  

Vogal         Ana  Carolina  Martins    [email protected]    

Vogal         Beatriz  Matos       [email protected]    

 

Pelouro  Divulgativo    

Vogal         Telma  Freire       [email protected]  

Vogal         Rafael  Pinheiro                                                              [email protected]    

 

Pelouro  Académico  

Vogal         José  Pereira       [email protected]    

 

Pelouro  Desportivo  

Vogal         Simão  Ferreira      [email protected]    

 

Pelouro  Relações  Internacionais  

Vogal         João  Correia   [email protected]    

 

Pelouro  Lean  

Vogal         Francisco  Campos                      [email protected]  

Page 5: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  5  |  

Nota  introdutória  

 

Em  Dezembro  de  1997,  é  registada  a  Associação  de  Engenharia  e  Gestão  Industrial  de  Aveiro  

e  publicada  a  sua  criação  em  Diário  da  República,  em  Janeiro  de  1998.  Desde  então,  a  AEGIA,  

como  é  usualmente  conhecida,  é  exemplo  do  que  melhor  se  faz  a  nível  associativo  na  região  

de  Aveiro.  

 

Este   plano   de   actividades   e   orçamento   pretende   ser   a   espinha   dorsal   dos   projectos   e  

actividades  que  serão  desenvolvidas  durante  este  mandato.  Assumimos  desta  forma  que  este  

será   seguido   com   o   maior   rigor   e   obrigação,   sendo   o   espólio   da   nossa   visão   estratégica,  

exposta  de  seguida.  

 

Acreditamos   que   o   curso   de   Engenharia   e   Gestão   Industrial   merece  mais   reconhecimento,  

sendo  os  estudantes  os  grandes  beneficiários  da  sua  ampla  difusão  a  nível  regional,  nacional  e  

internacional.   Devemos   apostar   no   esclarecimento   do   tecido   empresarial   sobre   o   valor   dos  

licenciados   e   mestres   em   Engenharia   e   Gestão   Industrial,   com   o   intuito   de   aumentar   o  

número  de  oportunidades  de  vivenciar  uma  experiência  empresarial.  

 

Cremos,  assim,  que  a  criação  de  redes  de  contactos  e  a  promoção  de  actividades  de  grande  

prestígio  são  fundamentais  para  garantir  o  prestígio  do  curso,  conduzindo  a  um  aumento  da  

qualidade  do  ensino,   como  consequência  de  um  maior   investimento.  Temos  como  ambição  

criar   um   curso   de   referência   e   contribuir   para   um   aumento   da   consciencialização   do  meio  

envolvente  perante  o  impacto  do  curso  no  desenvolvimento  do  país  e  da  criação  de  valor.  

 

Entendemos   que   a   prática   permite   aos   nossos   alunos   ter   um   maior   conhecimento   da  

importância   de   um   EGI   no   mercado   de   trabalho,   diferenciando-­‐os   dos   seus   pares.   Neste  

sentido,   a   AEGIA   tem   como   missão   a   organização   de   conferências,   visitas   de   estudo   a  

empresas,  debates,  bem  como  a  promoção  de  workshops  e  estágios.  

 

Page 6: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  6  |  

 

 

 

A   promoção   destas   actividades   resulta   de   a   AEGIA   ser   a   ponte   de   comunicação   entre   as  

empresas,   os   professores   e   os   alunos,   de   vários   anos,   com   um   único   objectivo:   o   sucesso  

académico  com  base  no  apoio  mútuo.  

 

Sendo  associação  juvenil  no  seio  universitário,  não  pode  descurar  a  prática  desportiva  que  lhe  

é   inerente   e   cuja   excelente   representação   e   prestação   não   nos   permite   ser   modestos.   A  

colecção  de  troféus  e  prémios  é  vasta  no  que  diz  respeito  à  prestação  desportiva  de  EGI.  Todo  

este   potencial   deve   ser   um   factor   a   explorar   e   rentabilizar,   com   vista   a   atingir   novos  

patamares,  recordes  invejáveis,  garantindo  a  visibilidade  das  equipas  no  meio  envolvente.  

 

Como  qualquer   instituição,   as   pessoas   são  os   activos  mais   importantes,   sendo   crucial   a   sua  

participação   nas   mais   diversas   actividades   organizadas.   Deste   modo,   a   AEGIA   considera  

essencial  dar  continuidade  à  publicação  da  revista  “EGI  em  movimento”,  a   revista  com  mais  

prestígio  no  meio  académico  aveirense.  

 

Uma  das  principais  novidades  desta  direcção,  é  o  pelouro  Lean,  cujo  objectivo  será  melhorar  a  

gestão  interna  e  o  funcionamento  diário  da  Associação.  Cremos  que  esta  será  a  melhor  forma  

de  garantir  a  valorização  da  Engenharia  e  Gestão  Industrial  –  aplicando-­‐a!  

 

Estas  são  as  linhas  gerais  que  esta  direcção  define  para  o  seu  mandato.  Ao  longo  do  presente  

documento   iremos   apresentar   os   meios   que   serão   utilizados   com   vista   a   concretizar   tudo  

aquilo   a   que   nos   propomos,   para   que   a   AEGIA   possa   fazer   o   seu   melhor   pelo   curso   de  

Engenharia  e  Gestão  Industrial  de  Aveiro.  

 

 

   

Page 7: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  7  |  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Actividades  da  Direcção    

   

Page 8: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  8  |  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Presidência    

Page 9: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  9  |  

Presidência  

 

O   objectivo   desta   direcção   passa   pela   optimização   de   processos   e   recursos,   bem   como   na  

aposta  na  inovação  e  no  empreendedorismo  como  factores-­‐chave  para  cativar  os  estudantes  

de   EGI.   Fá-­‐lo-­‐á   assentando   a   sua   acção   em   valores   como   a   transparência,   a   capacidade   de  

trabalho  e  o  espírito  de  união  inerentes  ao  grupo.  

É   missão   da   Presidência   coordenar   todas   as   actividades,   bem   como   assegurar   o   bom  

funcionamento   das   mesmas,   garantindo   a   estabilidade   financeira,   através   do  

estabelecimento  de  parcerias  com  benefícios  vantajosos  para  a  instituição.  

Page 10: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  10  |  

Tesouraria  

Na  Tesouraria  os  objectivos  passam  pela  gestão  financeira  da  instituição,  bem  como  pela  boa  

relação   com  o   IPDJ   (Instituto  Português  do  Desporto  e  da   Juventude)   e   com  o  banco  Caixa  

Geral  de  Depósitos.  

De  forma  a  garantir  a  transparência  e  a  informação  dos  seus  associados  a  nível  financeiro  da  

instituição,  a  Tesouraria   tem  a  obrigação  da  apresentação  semestral  da  situação  económica  

da  AEGIA,  através  de  Relatórios  de  Actividades  e  Contas.  

 

Gastos  Logísticos  

Numa  organização,  de  modo  a  garantir  o  seu  bom  funcionamento,  é  necessária  a  aquisição  de  

material  de  escritório,  fotocópias  e  deslocações.  

Gastos  Financeiros  

Os  gastos  financeiros  resultam  da  aquisição  de  cheques  e  das  taxas  cobradas  pelos  bancos.  

 

Gestão  de  cacifos  dos  alunos  de  EGI  

A   disponibilização   de   cacifos   será   feita,   à   semelhança   dos   anos   anteriores,   estando   esta  

sujeita   às   condições   vigentes.   Assim   sendo,   o   estudante   que   desejar   usufruir   deste   serviço  

terá   de   fazer   o   pagamento   de   uma   caução   no   valor   3   €,   sendo   devolvida   no   final   de   cada  

semestre.  

 

Apoio  à  comissão  de  faina  

A   Comissão   de   Faina   é   vista   pela   AEGIA   como   um   dos   seus   melhores   parceiros,   sendo  

fundamental   a   manutenção   do   contacto   existente   com   esta.   Neste   sentido,   a   AEGIA  

disponibiliza-­‐se  a  dar  todo  o  apoio  logístico  necessário  para  o  sucesso  da  Faina.  

 

Remodelação  da  Sede  

Assumida  como  uma  actividade  do  pelouro  Lean,  a  remodelação  do  espaço  físico  da  AEGIA  é  

também   uma   prioridade   da   presidência.   Queremos   criar   um   espaço,   onde   seja   possível  

estudar,   trabalhar   e   conviver.

Page 11: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  11  |  

Espólio  AEGIA  

Tendo  sempre  em  mente  a  preservação  do  passado,  é   intuito  desta  direcção  a  aquisição  de  

um  porta-­‐cartazes,  de  modo  a  permitir  a  armazenagem  de  todos  os  cartazes  existentes.  Este  

fará  parte  de  um  espaço  dedicado  ao  espólio  gráfico  da  instituição,  estando  sempre  disponível  

a  todos  os  estudantes  que  o  desejem  visualizar.  

Entendemos   que   pequenas   lembranças   e   troféus   devem   estar   sempre   visíveis   a   todos,  

contribuindo  para  um  maior  amor  ao  curso.  

 

Manutenção  da  base  de  dados  

Visto  que  os  sócios  são  o  fundamento  da  existência  desta  instituição,  é  importante  manter  a  

base  de  dados  de  sócios  actualizada.  Esta  medida  visa  assegurar  um  contacto  mais  próximo  

com  os  destinatários  do  trabalho  desenvolvido  pelos  membros  da  Associação.  

 

Identificação  dos  sócios  

A   identificação   de   sócios   efectivos   será   feita   através   de   cartões   de   sócio   da   AEGIA   à  

semelhança   do   que   tem   acontecido   em   anos   anteriores.   Dando   seguimento   ao   trabalho  

iniciado  pela  direcção  anterior,  a  gestão  dos  sócios  será  feita  através  da  plataforma  de  gestão  

interna  adquirida  pela  Associação  –  AssociaPro.  

 

Quotização  

Não  se  efectuarão  alterações  a  este  nível.  A  quotização  será  de  3,50€  para  sócios  efectivos.  

 

Relacionamento  Externo  

 

Relacionamento  com  a  AAUAv  

A   AEGIA,   enquanto   associação   juvenil   com   actividade   no   meio   académico,   sediada   na  

Universidade  de  Aveiro,  tem  como  objectivo  manter,  e  procurar  manter  sempre,  a  cooperação  

e  o  bom  relacionamento  com  a  Associação  Académica  da  Universidade  de  Aveiro.  

Insere-­‐se   no   Plano   de   Actividades   e   Orçamento   da   AAUAv,   o   debate   e   o   consenso   do  

movimento   associativo   na   Universidade   de   Aveiro.   Neste   sentido,   a   AEGIA   mostra-­‐se  

Page 12: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  12  |  

disponível   para   a   participação   e   pretende   ter   um   papel   activo   neste   debate,   tendo   sempre  

como  objectivo  final  a  garantia  das  melhores  condições  para  os  estudantes  de  Engenharia  e  

Gestão  Industrial  de  Aveiro.  

 

Relacionamento  com  a  Comissão  de  Curso  

A  Comissão  de  Curso  representa  uma  mais-­‐valia  no  que  diz  respeito  à  melhoria  da  qualidade  

do   ensino   da   Engenharia   e   Gestão   Industrial   na   Universidade   de   Aveiro.   Neste   sentido,   é  

ambição   da   AEGIA   garantir   que   os   representantes   sejam   ouvidos   e   auxiliados   da   melhor  

maneira,  para  que  o  curso  possa  evoluir  de  uma  forma  contínua.  Neste  capítulo,  pretendemos  

ter  uma  posição  activa,  contribuindo  para  a  criação  de  um  curso  de  referência  a  nível  nacional  

e  internacional.  

 

Relacionamento  com  associações/núcleos  de  EGI  do  país  

O   espírito   de   união   é   um   dos   valores   máximos   desta   instituição.   Deste   modo,   é   muito  

importante   garantir   o   contacto   permanente   com   as   associações/núcleos   de   Engenharia   e  

Gestão  Industrial  de  todo  o  país,  com  o  intuito  de  estreitar  relações  que  permitam  a  criação  de  

condições  vantajosas  para  a  Engenharia  e  Gestão  Industrial  a  nível  nacional.  

 

Relacionamento  com  associações/núcleos  da  Universidade  de  Aveiro  

O   relacionamento   com   as   associações/núcleos   da   Universidade   de   Aveiro   assume   uma  

importância   elevada   no   que   toca   à   dinamização   de   actividades   de   interesse,   pois   constitui  

uma  fonte  de  ideias,  de  cooperação  e  de  trabalho  em  equipa  entre  os  estudantes  mais  activos  

da  academia.  

A   criação  de   sinergias  dentro  da  Universidade  é   vantajosa  para   todas  as  partes,   tornando  o  

objectivo  global  muito  mais   forte,   fomentando  a  entreajuda  entre  as  diferentes   instituições,  

tornando  a  Universidade  de  Aveiro  uma   referência,   não  apenas  no  ensino,  mas   também  na  

formação  extracurricular.  

 

 

 

Page 13: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  13  |  

Relacionamento   com   o   Departamento   de   Economia,   Gestão   e   Engenharia   Industrial  

(DEGEI)  

Sediada  no  DEGEI,  a  AEGIA  pretende  estimular  e  aprofundar  a  relação  que  mantém  com  este  

órgão,   no   sentido   de   se   poderem   atingir   os   melhores   resultados   a   nível   pedagógico   e  

extracurricular.  

A   AEGIA   conta   com   o   apoio   do   Departamento   a   nível   financeiro   e   logístico,   com   vista   à  

realização   e   participação   em   actividades   de   formação   extracurricular   por   parte   dos  

associados.   Esta   ligação   é   de   extrema   importância,   pois   permitirá   a   projecção   do   curso   de  

Engenharia  e  Gestão  Industrial  a  nível  nacional  e  internacional.  

 

Relacionamento  com  a  Universidade  de  Aveiro  (UA)  

A   AEGIA,   enquanto   representante   do   curso   de   Engenharia   e   Gestão   Industrial,   pretende  

comunicar   junto   dos   interessados   as   decisões   da   Reitoria   e   dos   Serviços   de   Acção   Social  

(SASUA),   por   forma   a   esclarecer   sobre   os   procedimentos   e   mecanismos   existentes   na  

Universidade.  

 

Relacionamento  com  a  Câmara  Municipal  de  Aveiro  (CMA)  

A  AEGIA  pretende,  sempre  que  possível,  utilizar  os  meios  da  CMA,  colocando-­‐os  ao  dispor  dos  

seus   sócios.   O   objectivo   desta   parceria   prende-­‐se   com   a   intenção   da   AEGIA   em   criar  

condições   para   que   estes   possam   disfrutar   da   cidade   de   Aveiro   e   da   sua   oferta   cultural,  

recreativa  e  de  lazer.    

Queremos  que  os  estudantes  sintam  Aveiro  como  a  sua  cidade.  Com  a  utilização  dos  espaços  

comunitários  espera-­‐se  que  os  sócios  possam  fazer  desta  cidade,  a  sua  casa,  desenvolvendo  

laços   que   vão   de   encontro   ao   desenvolvimento   de   atitudes   cívicas   e   sociais   benéficas   para  

ambas  as  partes.  

 

Relacionamento  com  Instituições  

 

Ordem  dos  Engenheiros  

A   criação   de   um   contacto   próximo   com   esta   entidade,   visa   disponibilizar   a   todos   os  

estudantes   de   EGI   uma   informação   mais   completa   e   actual   sobre   as   potencialidades   da  

mesma.  

Page 14: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  14  |  

É  objectivo  dar  a  conhecer  a  Associação  de  Engenharia  e  Gestão  Industrial  de  Aveiro,  tal  como  

os  projectos  a  serem  desenvolvidos  no  âmbito  da  Engenharia.  

 

Associação  Portuguesa  de  Gestão  e  Engenharia  Industrial  (APGEI)  

Visto   ser   nossa   pretensão   dar   visibilidade   ao   curso   de   Engenharia   e   Gestão   Industrial   na  

Universidade  de  Aveiro,  a  promoção  do  contacto  com  esta  associação  será  essencial  e  poderá  

contribuir   para   a   criação  de   actividades   em   cooperação  de   grande  potencial   para   ambas   as  

instituições.  

 

Empresas  

É   objectivo   desta   instituição   a   criação   de   uma   ponte   comunicativa   entre   os   sócios   da  

Associação  e  o  tecido  empresarial  da  região  de  Aveiro  e,  se  possível,  do  país,  para  que  estes  

possam  constatar  a  realidade  da  sua  área  profissional  e  o  que  estas  procuram  nos  estudantes,  

futuros  profissionais.  

Este  contacto  é  estabelecido  com  a  ambição  de  obter  apoios  para  a  realização  das  actividades  

desenvolvidas  ao  longo  do  mandato  desta  direcção.  

 

ENEGI  (Encontro  Nacional  de  Engenharia  e  Gestão  Industrial)  

Seremos,   em   conjunto   com   as   direcções   do   curso   de   EGI   da   Universidade   de   Aveiro,   os  

organizadores   do   Encontro  Nacional   de   Engenharia   e   Gestão   Industrial,   o   evento   de  maior  

dimensão  da  área  a  nível  nacional.  

A   organização   deste   evento   assume-­‐se   como   o   objectivo  mais   ambicioso   desta   instituição,  

pois   irá   constituir   um   dos   principais   meios   de   mostrar   o   valor   existente   no   curso,   na  

Universidade   de   Aveiro,   perante   o   tecido   empresarial   e   restante   comunidade   académica  

aveirense  e  nacional.  

15º  Aniversário  AEGIA  

15  anos  passaram  desde  a  criação  desta  instituição  de  grande  prestígio.  Entendemos  que  esta  

é   uma   data   simbólica   e   que   deve   ser   um   momento   para   reviver   e   comemorar   os   feitos  

desenvolvidos  em  prol  da  mesma.  

Page 15: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  15  |  

Queremos   que   este   seja   um   evento   onde   possam   estar   presentes   as   principais   entidades  

envolvidas   no   desenvolvimento   da   instituição   como   uma   referência   a   nível   nacional   na  

promoção   de   actividades   de   relevo   com   vista   ao   enriquecimento   pessoal,   curricular   e  

profissional  dos  estudantes  de  Engenharia  e  Gestão  Industrial  de  Aveiro:  estudantes,  antigos  

alunos,  professores  e  empresários.  Queremos  que  este  seja  um  passo  em  frente  na  criação  de  

valor  e  de  uma  cooperação  entre  todos  os  agentes  envolvidos  na  promoção  do  curso.    

Ao   comemorar   a   existência   desta   Associação,   conseguimos   reconhecer   a   actividade  

desenvolvida  ano  após  ano  ao  serviço  dos  estudantes  de  Engenharia  e  Gestão  Industrial.  

Consideramos  que  este  aniversário  é  especial,  pretendendo  criar  um  evento  que  permaneça,  

pelos  melhores  motivos,  na  memória  de  todos  os  participantes.  

 

Rede  Alumni  EGI  

O  projecto  Alumni  surge  da  necessidade  de  estabelecer  um  contacto  mais  próximo  com  os  

antigos  alunos,  a  fim  de  promover  a  troca  de  experiência  e  vivências.  Neste  sentido,  irá  ser  

criada  uma  base  de  dados  com  os  contactos  dos  antigos  estudantes  de  EGI  para  que  seja  

possível  criar  uma  ponte  comunicativa  entre  os  sócios  e  os  antigos  alunos.  

Queremos  que  esta  seja  uma  oportunidade  de  conhecer  o  percurso  dos  antigos  alunos  e  

fornecer  informações  sobre  quais  os  requisitos  que  um  estudante  deve  possuir  aquando  da  

sua  candidatura  ao  mercado  de  trabalho.  

Muitas  vezes  os  antigos  alunos  são  os  grandes  veículos  da  promoção  do  curso  no  tecido  

empresarial.  Queremos  que  sejam  nossos  parceiros  e  que  em  conjunto  possamos  criar  

actividade  de  referência.  

 

Plataforma  de  colaboradores  

Apostados  na  formação  dos  estudantes,  queremos  ser  uma  porta  aberta  ao  desenvolvimento  

dos   mesmos.   Tidos   como   os   principais   activos   da   instituição,   os   sócios   desempenham   um  

papel  fundamental  na  valorização  da  mesma  junto  do  meio  envolvente.  

Page 16: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  16  |  

É   objectivo   desta   direcção   a   manutenção   da   plataforma   de   colaboradores,   pois   o  

envolvimento  destes  na  criação  de  actividades  de  relevo,  ajudando  os  elementos  da  AEGIA,  é  

condição  essencial  para  atingir  os  objectivos  traçados  com  vista  a  atingir  o  sucesso.  

Copa  na  sede  da  AEGIA  

Após  a  criação  de  um  local  dentro  da  sede,  destinado  ao  aquecimento  de  refeições,  queremos  

dar  continuidade  a  este  projecto  através  da  aquisição  de  outros  utensílios  que  potenciem  a  

utilização  desta  copa.  

 

Kit  EGI    

Todos  os  anos  recebemos  novos  estudantes.  Queremos  que  se  sintam  em  casa.  Achamos  que  

a   criação  de  um  kit   de   acolhimento   aos   novos   alunos   é   essencial   para   que   eles   tenham  um  

primeiro  contacto  com  o  curso  e  com  o  que   lhes  é  oferecido,  enquanto  estudantes  de  EGI  e  

futuros  sócios  da  AEGIA.  

 

Regulamento  Interno  da  Direcção  

O   regulamento   interno   da   direcção   serve   como   um   complemento   dos   estatutos   da  

Associação,  permitindo  regular  o  funcionamento  da  instituição.  Queremos  que  cada  membro  

saiba  quais  as  competências  e  deveres  de  cada  cargo,  de  forma  a  garantir  a  responsabilidade  

das   suas   acções.   Assim,   esta   direcção   pretende   apresentar   o   regulamento   interno   para  

aprovação  em  assembleia-­‐geral.  

 

Manual  de  Gestão  Interna  

A   criação   de   um  Manual   de  Gestão   Interna   surge   da   necessidade   de   deixar   um  documento  

informativo  sobre  o  modo  de  funcionamento  da  AEGIA.  É  pretensão  desta  direcção  redigir  um  

documento  onde  constem  todos  os  passos  fundamentais  a  seguir  desde  o  início  até  ao  final  do  

mandato,   tendo   por   objectivo   a   redução   do   tempo   de   adaptação   à   dinâmica   de   grupo  

existente  na  AEGIA  por  parte  dos  próximos  estudantes  que  liderem  o  projecto.  

O  manual   irá   conter   toda  a   informação   relevante  à  gestão   interina  da   instituição,   como  por  

exemplo,   um  modelo   de   pedido   de   patrocínio,   um  modelo   de   relatório,   ou   um  modelo   de  

Page 17: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  17  |  

acta.  Este  manual  foi  iniciado  pela  direcção  anterior,  mas  pretende-­‐se  criar  um  documento  o  

mais   completo   possível,   servindo   de   manual   de   boas   práticas,   de   forma   a   proporcionar   a  

padronização  de  processos.  

Manual  de  Atendimento  

Pretende-­‐se  criar  um  manual  para  ajudar  os  membros  da  AEGIA  que  reservam  algum  do  seu  

tempo   para   o   horário   de   atendimento   aos   sócios   da   AEGIA.   É   nossa   pretensão   criar   um  

documento   que   facilite   a   prestação   deste   de   atendimento   aos   sócios,   esclarecendo   as   suas  

dúvidas.  

 

Relatórios  de  Actividades  e  Contas  

Tendo  por  base  a   transparência  da   instituição,  é  pretendida  a  apresentação  de   relatórios  de  

actividades  e  de  contas  para  que  os  sócios  tenham  conhecimento  do  que  é  realizado  ao  longo  

do  mandato  pela  actual  direcção.  

A  apresentação  dos  relatórios  será  concretizada  em  Assembleia-­‐Geral.  

 

Acção  Social  

Hoje   em   dia,   dada   a   actual   situação   económica   do   país,   infelizmente,   assistimos   ao  

crescimento   do   número   de   estudantes   com   dificuldades.   Tendo   por   objectivo   evitar   o  

abandono  escolar,  pretendemos  ser  uma  instituição  de  apoio  que  realiza  actividades  em  prol  

dos  estudantes  mais  necessitados,  garantindo  o  acesso  a  material  académico  (apontamentos,  

livros),  acesso  a  explicações  comparticipadas,  ou,  por  ventura,  senhas  de  alimentação.  

Sabendo   da   existência   de   mecanismos   próprios   da   Universidade   de   Aveiro,   pretendemos  

aliar-­‐nos  e  direccionar  os  casos  para  esses  mesmos  mecanismos.  

É  objectivo  desta  Direcção  realizar  eventos  de  cariz  social  ou  acções  de  voluntariado,  de  modo  

a  ajudar  quem  mais  precisa.  

 

 

 

Page 18: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  18  |  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

 

 

 

Pelouro  Pedagógico  e  Socioprofissional    

   

Page 19: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  19  |  

Pelouro  Pedagógico  e  Socioprofissional  

 

O  desemprego  é  hoje  uma  das  maiores  preocupações  da   sociedade.  Os   jovens   infelizmente  

são  os  mais  afectados  pela  actual  situação  económica  do  país.  A  acção  deste  pelouro  foca-­‐se  

na   valorização   dos   estudantes   de   EGI   e   na   criação   de   oportunidades   de   emprego,  

contrariando  a  actual  tendência.    

Desde   a   sua   criação,   a   AEGIA   sempre   moldou   a   sua   acção   pelo   desenvolvimento   pessoal,  

curricular  e  profissional  dos  estudantes  de  Engenharia  e  Gestão  Industrial  de  Aveiro.  Este  ano  

não   queremos   ser   diferentes.   Assumido   como   um  dos   objectivos   nucleares   desta  Direcção,  

queremos   ser   a   ponte   de   comunicação   entre   os   estudantes   e   os   professores   e   o   tecido  

empresarial,  de   forma  a  garantir  o   sucesso  académico  e  profissional  dos  nossos  associados.  

Visionamos  que  o   sucesso  destes  passa  por   uma  base  de   apontamentos  online   actualizada,  

pela  realização  de  viagens  flash,  visitas  de  estudo  a  empresas,  workshops  e  formações  com  o  

intuito  de  preparar  os  estudantes  para  o  mercado  de  trabalho,  diferenciando-­‐os  pela  aplicação  

prática  e  observação  in  loco  de  conceitos  aprendidos  em  contexto  de  sala  de  aula.  

Queremos  ser  uma  instituição  de  apoio  e  o  elo  de  ligação  entre  o  meio  académico  e  o  tecido  

empresarial.  Neste  sentido,  iremos  propor  uma  revisão  do  plano  curricular  junto  dos  docentes  

de   forma   a   tornar   o   nosso   curso  mais   atractivo   e   que   responda   às   necessidades   atuais   das  

empresas.  Aproveitando  a  ligação  estabelecida,  pretendemos  promover  a  criação  de  estágios,  

com  o  intuito  de  dar  a  conhecer  o  potencial  dos  associados  às  organizações  

É  objectivo  deste  pelouro  criar  eventos  de  relevo  que  permitam  ir  de  encontro  às  necessidades  

e  preferências  dos  estudantes,   sendo  muito   importante   sondar  os   sócios  acerca  de  quais  as  

temáticas  mais   interessantes  dentro  da  Engenharia   e  Gestão   Industrial.   Pretendemos  desta  

forma   organizar   actividades   diferentes,   inovadores   e   que   acrescentem   valor   à   formação  

curricular  e  extracurricular.    

   

Page 20: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  20  |  

Base  de  Apontamentos  Online  

Queremos  ser  a  base  de  apoio  dos  estudantes  de  Engenharia  e  Gestão  Industrial.    

A   criação   de   uma   base   de   apontamentos   actualizada   e   correcta   merece   especial   atenção,  

visto   que   será   um   complemento   do  material   disponibilizado   pelos   docentes   na   plataforma  

online,  e-­‐learning.  Estes  apontamentos  serão  disponibilizados  no  website  oficial  da  AEGIA  e  

na   plataforma   de   e-­‐learning   da   Universidade   de   Aveiro,   conferindo   o   acesso   a   todos   os  

estudantes  e  possibilitando  a  comunicação  e  entreajuda.  

 

Viagem  Flash  

Visita  à  Inditex  

Devido  à  forte  adesão  sentida  pela  direcção  anterior,  consideramos  que  é  importante  realizar  

novamente   uma   visita   às   instalações   da   Inditex,   de   forma   a   proporcionar   a   mesma  

oportunidade  a  outros  alunos.  

Tour  indústrias  

Portugal  

Entendemos  que  a  realização  de  actividades  que  promovam  a  aquisição  de  conhecimentos  é  

essencial  para  garantir  uma  maior  preparação  dos  associados  para  o  mercado  de  trabalho.  É  

nossa  pretensão  dar  a  conhecer  diferentes  empresas   localizadas  na  mesma  área,  em  apenas  

um   dia,   dando   a   oportunidade   aos   participantes   de   conhecer   empresas   e   o   seu   modo   de  

funcionamento.  

    Estrangeiro  

Numa   tentativa   de   conhecer   outros   países   e   outras   culturas,   queremos   dar   a   conhecer  

empresas  de  referência  a  nível  internacional.  É  nossa  ambição  realizar  uma  viagem  a  um  país  

estrangeiro  promovendo  a  visita  a  empresas  de  diferentes  sectores,  aliada  ao  conhecimento  

turístico  da  cidade  visitada.  

 

   

Page 21: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  21  |  

Visitas  de  Estudo  

As   visitas   de   estudo   às   empresas   são   uma   das  melhores  maneiras   de   conhecer   a   realidade  

empresarial,  quer   a   nível   dos   processos   produtivos,   quer   a   nível   da   cultura   da   organização,  

proporcionando  ainda  a  oportunidade  de  formalizar  contactos.  

Região  de  Aveiro  

Pela   sua   riqueza   industrial,   Aveiro   proporciona   um   leque   de   opções   vasto,   sendo   nossa  

ambição  proporcionar  a  oportunidade  de  conhecer  empresas  como  a  Nestlé,  a  Dia  Tosta  e  a  

Vista  Alegre.  

Fora  da  Região  de  Aveiro  

Embora  sejamos  defensores  da  indústria  aveirense  achamos  que  devemos  alargar  horizontes  

e   dar   a   conhecer   empresas   de   grande   dimensão   espalhadas   pelo   país   com   impacto   na  

inovação  e  na  economia,  como  por  exemplo,  a  Renova  e  o  Ikea.  

 

Formação  

Conferências  

Infelizmente   nos   últimos   anos   tem   sido   observada   uma   participação   diminuta   em  

conferências   organizadas   pela   AEGIA.   Queremos   mudar   esta   tendência   e   apostar   na  

realização   de   sessões   de   interesse   onde   possam   ser   partilhadas   experiências,   abrindo   as  

portas  do  nosso  departamento  às  empresas.  

  EGI  talks  

Dada   a   diversidade   de   saídas   profissionais   do   curso   de   Engenharia   e   Gestão   Industrial,  

entendemos   que   devemos   trazer   profissionais   das   diferentes   áreas   de   forma   a  

consciencializar  os  estudantes  de  EGI  e  ajudá-­‐los  a  definir  um  rumo  para  a  sua  futura  carreira  

profissional.  

  Conversas  Informais  

Este   tipo   de   conferência   tem   o   intuito   de   opor   a   teoria   à   prática.   Queremos   promover   o  

debate   entre   académicos/docentes   e   empresários   licenciados/mestres   em   Engenharia   e  

Gestão   Industrial.   O   objectivo   da   realização   deste   tipo   de   sessões   informais   é   perceber   as  

Page 22: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  22  |  

diferentes  perspectivas  do  actual  mercado  de  trabalho  para  os  estudantes  de  EGI,  ajudando  a  

esclarecer  eventuais  dúvidas  dos  participantes  sobre  o  percurso  académico  e  profissional  dos  

oradores.  

  Conferências  temáticas  

Os  associados,  enquanto  estudantes  jovens,  são  um  público-­‐alvo  exigente.  Dada  a  diversidade  

de   interesses   de   cada   sócio   pretendemos   criar   conferências   temáticas,   que   permitam   a  

satisfação  das  suas  necessidades.  Deste  modo,  é  ambição  deste  pelouro  aumentar  a  adesão  

dos  associados  a  este  tipo  de  eventos,  através  da  organização  de  conferências  com  oradores  

de  conhecido  relevo  no  panorama  nacional  e  da  Engenharia  e  Gestão  Industrial.  

  Sessão  de  esclarecimentos  –  Mestrado  em  Engenharia  e  Gestão  Industrial  

Sendo  um  dos  objectivos  desta  Direcção,  a  aposta  na  valorização  do  curso,  pretendemos  criar  

uma   sessão   de   esclarecimentos   sobre   o   Mestrado   em   Engenharia   e   Gestão   Industrial   na  

Universidade  de  Aveiro,   de  modo   a   garantir   o   interesse   dos   associados   em   continuar   o   seu  

percurso  académico,  na  mesma  área.  Esta  actividade   irá  contar  com  o  Director  de  Mestrado  

que  irá  informar  os  participantes  sobre  as  vantagens  em  seguir  para  um  2º  ciclo  de  estudos  em  

EGI.  

 

Workshops  

Embora   a   Universidade   seja   uma   excelente   escola   de   aprendizagem,   entendemos   que   a  

realização   de   workshops   são   essenciais   para   preparar   os   estudantes   para   uma   carreira  

profissional   de   sucesso.   Consideramos   que   esta   é   a   melhor   forma   de   contribuir   para   uma  

abordagem   mais   prática   e   interactiva,   visando   uma   melhor   compreensão   dos   conteúdos  

programáticos  e  consequente  preparação  para  o  mercado  de  trabalho.    

 

Procura  de  Emprego/  Lifetraining  

Hoje  em  dia,  temos  de  ser  diferentes  e  únicos  na  forma  como  nos  apresentamos  às  empresas.  

Temos   de   mostrar   o   valor   acrescentado   que   poderemos   criar   se   nos   contratarem.   Neste  

sentido,  propomos  um  workshop  na  área  da  procura  activa  de  emprego  e  desenvolvimento  da  

marca  pessoal  

Page 23: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  23  |  

Empreendedorismo  

O   empreendedorismo   é,   sem   dúvida,   uma   das   palavras   do   ano   de   2013.   Queremos   que   os  

nossos  associados  contactem  com  esta  nova   realidade  e  conheçam  casos   reais  de   start-­‐ups,  

incentivando-­‐os  à  criação  dos  seus  próprios  negócios.  

Marketing  

Saber  comunicar  é  uma  arte.    

No   mundo   em   que   vivemos   é   essencial   conhecer   as   tendências   de   mercado,   de   forma   a  

conseguir  cativar  o  público-­‐alvo.  Através  da  realização  deste  workshop  esperamos  conseguir  

mostrar  os  diversos  tipos  de  marketing  utilizados  na  actualidade  e  qual  o  seu  impacto.  

 

Gestão  de  Tempo  

Gerir  o  tempo  é  uma  virtude!  Queremos  que  os  nossos  associados  aprendam  algumas  tácticas  

a  aplicar  no  dia-­‐a-­‐dia,  de  forma  a  maximizar  a  sua  eficiência  pessoal.  

 

Software    

A  tecnologia  é  uma  necessidade  e  não  um  luxo  nos  dias  que  correm.  

Queremos   dotar   os   nossos   associados   de   competências   informáticas   essenciais   para   um  

desempenho   curricular   de   excelência.   Neste   sentido,   iremos   apostar   na   realização   de  

workshops  de  Excel  e  PowerPoint.  

 

Revisão  do  Plano  Curricular  

Entendemos  ser  premente  uma  reestruturação  dos  conteúdos  programáticos  do  actual  plano  

curricular   de   curso.   Iremos   apostar   na   ligação   às   empresas   por   forma  a   identificar   as   falhas  

curriculares   do   nosso   plano   de   estudos,   no   sentido   de   aproximar   as   actuais   exigências   e  

necessidades   do   tecido   empresarial   à   formação   obtida   na   nossa   Universidade.   Recolhida   a  

informação,  procederemos  ao  contacto  com  os  docentes,  propondo  alterações  e  promovendo  

debates,   tendo  uma  posição  activa  na  possível   implementação  de  mudanças,  que  ficarão  ao  

encargo  dos  responsáveis  de  curso.  

Page 24: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  24  |  

Elaboração  de  Guias  Práticos  

Muitos   são   os   trabalhos   e   relatórios   a   elaborar   ao   longo   do   percurso   académico.   Decerto  

pensamos   o   quão   importante   seria   ter   uma   base   de   apoio   para   a   realização   dos   mesmos.  

Tendo  sempre  por  base  o  sucesso  académico  pretendemos  elaborar  guias  práticos  de  forma  a  

eliminar  erros  básicos  na  criação  de  documentos  de  avaliação.  Por  outro  lado,  entendemos  ser  

importante  a  criação  de  um  documento  que  ajude  a  melhorar  o  método  de  estudo.    

 

Como  elaborar  um  trabalho?  

Todos  os  semestres  ouvimos  falar  de  avaliação  discreta  e  as  implicações  de  realizar  trabalhos.  

Entendemos  que  é  importante  criar  um  modelo  de  trabalho  a  seguir,  contendo  dicas  sobre  

como  elaborar  uma  capa,  um  índice  ou  a  bibliografia.  

 

Como  elaborar  um  relatório?  

Tomado   como   um   requisito   básico,   a   elaboração   de   relatórios   é   essencial   para   a   descrição  

correcta   de   actividades.   Quer   seja   a   nível   académico,   quer   seja   a   nível   associativo   é  

importante  analisar  actividades  e  saber  indicar  os  aspectos  positivos,  negativos,  bem  como  as  

oportunidades  de  melhoria,  percorrendo  o  caminho  para  a  excelência.  

 

Como  elaborar  uma  tese?  

Considerada   a   última   fase   do   percurso   académico,   saber   elaborar   uma   tese   de   mestrado  

assume  extrema   importância.  Regras  e  procedimentos  a   cumprir   são   tópicos  que  queremos  

ver   analisados   e   expostos   num   documento   que   auxilie   os   nossos   associados   a   redigir  

documentos  de  excelência,  evitando  falhas.  

 

Técnicas  de  Estudo  

A   realização   deste   guia   passará   pela   pesquisa   de   artigos   científicos,   técnicas   e   dicas   de  

especialistas  de  como  estudar  e  maximizar  o  rendimento  na  preparação  para  um  exame.  

 

Page 25: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  25  |  

Estágios  de  Verão  

Embora  sejamos  estudantes  e  gostemos  de  aproveitar  as  férias  de  Verão,  acreditamos  que  a  

promoção   de   experiências   em   empresas   é   uma   oportunidade   única   de   contactar   com   a  

realidade   e   exigências   de   um   profissional.   Desta   forma,   iremos   promover   o   contacto   com  

entidades  que  nos  apoiem  na  criação  deste  tipo  de  oportunidades.  Iremos  utilizar  a  empresas  

que   colaboram   com   o   DEGEI   e   tentar   aumentar   o   seu   número   através   de   parcerias  

mutuamente  benéficas.  O  objectivo  da  criação  deste  tipo  de  iniciativas  é  dar  a  oportunidade  

aos  nossos  associados  de  enriquecer  a  sua  experiência  profissional.  

PEJENE  (Programa  de  Estágios  de  Jovens  do  Ensino  Superior  nas  Empresas)  

O   PEJENE   é   um   programa   de   estágios   em   empresas/organizações   em   todas   as   áreas  

académicas  para  jovens  que  frequentem  o  último  e  o  penúltimo  ano  do  ensino  superior,  que  

decorrem   na   época   de   Verão,   promovido   pela   Fundação   da   Juventude.   A   parceria   com   o  

PEJENE   trará  mais  oportunidades  a   todos  os  associados,  proporcionando  o   contacto   com  o  

mercado  trabalho.  

GESP/UA  (Gabinete  de  Estágios  e  Saídas  Profissionais  da  Universidade  de  Aveiro)  

O   Gabinete   de   Estágios   e   Saídas   Profissionais   da   Universidade   de   Aveiro   é   um   excelente  

intermediário  entre  o  meio  académico  e  o  tecido  empresarial.  Desta  forma,  pretendemos  criar  

uma   parceria   que   permita   aumentar   as   oportunidades   oferecidas   aos   estudantes   de  

Engenharia  e  Gestão  Industrial.  

Empresas  

As   empresas   são   um   dos   focos   de   acção   deste   pelouro.   É   ambição   desta   direcção   criar  

parcerias  com  o  tecido  empresarial,  com  o  intuito  de  maximizar  o  número  de  oportunidades  

de  realização  de  experiências  profissionais,  oferecidas  aos  associados.  

 

Base  de  contactos  de  empresas  

Estreitar  relações  com  o  tecido  empresarial  é  uma  necessidade.  Sendo  um  dos  grandes  

objectivos  desta  Direcção  a  criação  de  parcerias  com  as  empresas,  queremos  guardar  esses  

contactos  de  forma  a  criar  uma  relação  duradoura  e  que  permita  criar  oportunidades  aos  

estudantes  de  Engenharia  e  Gestão  Industrial  de  Aveiro.      

Page 26: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  26  |  

Jornadas  DEGEI’13    

Movidos  pela  vontade  de  criar  um  departamento  de  referência  no  seio  da  academia  aveirense,  

entendemos   ser   premente   a   criação   de   uma   semana   alusiva   ao  mesmo.   A   criação   de   uma  

semana   dedicada   aos   quatro   cursos   presentes   no   DEGEI   irá   incidir   no   desenvolvimento  

pessoal   e   na   aplicação   de   ferramentas   úteis   de   forma   a   garantir   a   entrada   no  mercado   de  

trabalho.  

 

Apoio  aos  Representantes  de  Matrícula  

Tendo  por  objectivo  um  melhor  relacionamento  com  os  estudantes  de  Engenharia  e  Gestão  

Industrial,   a   Direcção   da   AEGIA   acredita   que   deve   estar   mais   presente   nas   reuniões   de  

matrícula   e   apoiar   os   seus   representantes   de   forma   a   garantir   que   os   estudantes   sejam  

ouvidos.  

 

“Vem  estudar  na  AEGIA”  

Consideramos  que  o  conceito  de  “porta  aberta”  é  um  sucesso  e  que  o  número  de  estudantes  

que  passa  o  seu  tempo  na  AEGIA  tem  vindo  a  crescer.  É  nossa  pretensão  tornar  a  sede,  um  

espaço   de   estudo,   onde   os   nossos   associados   poderão   usufruir   das  mesas   de   trabalho   para  

realizar  trabalhos  ou  estudar  para  os  exames.  

 

   

Page 27: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  27  |  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pelouro  Divulgativo    

   

Page 28: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  28  |  

Pelouro  Divulgativo  

 

A  qualidade  do  processo  de  comunicação  institucional  revela-­‐se  um  importante  indicador  da  

estrutura  da  instituição  e  da  estratégia  de  ligação  ao  associado.  

Mais  importante  do  que  saber  organizar  uma  actividade,  é  saber  fazer  passar  a  mensagem  e  

comunicar  com  os  associados.  A  acção  deste  pelouro  é  essencial  para  garantir  a   informação  

de  todas  as  partes  interessadas,  com  o  objectivo  de  aumentar  o  seu  interesse  e  consequente  

participação  nas  actividades  realizadas  pela  AEGIA.    

Num  mundo  cada  vez  mais  global,  onde  a  informação  é  excessiva,  entendemos  ser  premente  

a  utilização  de  meios  inovadores  e  eficientes  que  permitam  potenciar  a  ligação  dos  associados  

à  instituição.    

Page 29: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  29  |  

Imagem  institucional  

Aprovada  a  nova  imagem  institucional,  iremos  proceder  à  substituição  da  imagem  antiga  pela  

nova  em  todos  os  meios  de  comunicação,  de  forma  a  criar  a  marca  AEGIA.  A  aposta  na  criação  

da  marca  institucional  vai  de  encontro  à  estratégia  da  Direcção  de  promoção  da  instituição  a  

nível  nacional  e  internacional.  Pretendemos  tornar  a  AEGIA  uma  referência  a  nível  associativo,  

uma  sigla  cada  vez  mais  conhecida.  

Iremos   adquirir   um   roll-­‐up   com   a   imagem   institucional   de  modo   a   garantir   a   visibilidade   e  

promoção  da  AEGIA  em  qualquer  evento  organizado  pela  mesma.  

 

Fórum  EGI  

Um  fórum  de  discussão  é  uma  ferramenta  muito  útil  que  pode  potenciar  a  comunicação  entre  

todos  os  estudantes.    

Sendo   o   principal   objectivo   desta   equipa   promover   a   união   e   a   comunicação   entre   os  

associados  e  a  instituição,  a  criação  de  um  fórum  será  uma  das  actividades  deste  pelouro.  Este  

meio   de   comunicação   será   gerido   e   utilizado   de   modo   a   sondar   quais   as   verdadeiras  

necessidades  dos  sócios,  possibilitando  ainda  a  partilha  de  ideias,  experiências  e  problemas.  

Este  tipo  de  iniciativa  é  essencial  para  o  desenvolvimento  da  instituição,  pois   irá  promover  a  

aproximação   das   necessidades   do   associado   com   a   satisfação   das  mesmas,   conduzindo   ao  

bom  funcionamento  e  à  troca  de  informação  de  forma  livre,  sem  preconceitos.  

 

Zona  Laranja  

A   zona   laranja   será   a  maior   inovação   deste   pelouro.   Será   uma   zona   colocada   à   entrada   do  

DEGEI  e  que   tem  como  principal  objectivo  a  divulgação  de  qualquer  actividade  de   interesse  

para   os   sócios   da   AEGIA.   A   Zona   Laranja   irá   conter   um   pequeno   expositor   de   revistas   e  

cartazes,  de  forma  a  criar  uma  referência  na  comunicação  com  o  meio  académico  envolvente.  

 

 

 

Page 30: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  30  |  

Base  de  dados  

A  constante  actualização  da  base  de  dados  é  de  extrema  importância,  de  forma  a  garantir  um  

rápido   e   eficaz   acesso   a   informações   sobre   um  determinado   sócio,   sempre   que   necessário.  

Queremos  criar  uma  mailing  list  com  os  e-­‐mails  dos  estudantes  de  EGI  para  que  consigamos  

divulgar  as  actividades  de  forma  precisa  ao  nosso  público-­‐alvo.  

 

Newsletter  

Com   a   implementação   deste   tipo   de   mensagem   periódica,   os   estudantes   manter-­‐se-­‐ão  

informados  acerca  de  actividades  ocorridas,  assim  como  actividades  futuras  da  AEGIA  e  do  LG  

Aveiro.  

Manter  os  nossos  associados   interessados  e   informados  é  o  objecto  primário  deste  pelouro.  

Desta   forma,   uma   newsletter   será   uma   mais-­‐valia   para   a   promoção   da   comunicação   e  

incentivo  à  participação  activa  dos  estudantes.  

 

Redes  Sociais  

Como  é  do  conhecimento  geral,  o  Facebook  é  uma  poderosa  ferramenta  de  divulgação.  Por  

este   motivo   e   por   acreditarmos   que   as   redes   sociais   são   um   forte   ponto   de   encontro  

académico,  continuaremos  a  apostar  neste  meio  de  divulgação.  

 

Revista  “EGI  em  movimento”  -­‐  19ª,  20ª  e  21ª  Edições  

Considerada   o   “ex-­‐libris”   desta   instituição,   a   revista   “EGI   em   movimento”   visa   ser   um  

documento  informativo  de  partilha  de  experiências  tendo  como  redactores  os  estudantes  de  

Engenharia  e  Gestão  Industrial,  docentes  e  empresários.  

Consideramos   que   é   um   documento   de   referência   que   confere   prestígio   à   instituição   pela  

qualidade  dos  seus  conteúdos.  Tendo  por  objectivo  elevar  a  qualidade  existente,  entendemos  

ser   necessário   aproximar   os   estudantes   do   mercado   de   trabalho,   pelo   que   tentaremos  

envolver  na  revista  empresas  de  renome  a  nível  nacional  e  internacional.  

Page 31: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  31  |  

A   revista   deve,   também,   ser   um  meio   para   a   difusão   das   actividades   da  AEGIA   e   do   curso.  

Deste   modo,   apresentaremos   o   percurso   desportivo   das   nossas   equipas   e   falaremos,   com  

especial   destaque,  dos   eventos  de  grande  dimensão  que   se   irão   realizar   em  Aveiro   (ENEGI,  

Semi-­‐Final  do  TIMES  e  Council  Meeting  Portugal).  

Para  finalizar,  iremos  criar  o  espaço  “Faina  EGI”,  dedicado  à  Comissão  de  Faina  e  aos  aluviões,  

sendo  da  sua  responsabilidade  a  elaboração  dos  textos  a  colocar  nas  referidas  edições.    

 

Website  

A   manutenção   e   o   desenvolvimento   do   nosso   website   será   uma   das   prioridades   desta  

direcção  e,   sobretudo,  deste  pelouro.  O  website,   enquanto  principal  meio  de  divulgação  da  

instituição,   visa   disponibilizar   e   manter   actualizada   toda   a   informação   relevante   da  

Universidade,  do  Departamento,  da  área  e  do  curso.    

Este   será   um   espaço   onde   estarão   presentes   os   documentos   importantes   da   instituição   de  

forma  a  serem  acessíveis  a  todos  os  interessados  (Edições  da  revista,  Plano  de  Actividades  e  

Orçamento,  Regulamento  Interno,  Estatutos).  

 

Merchandising  de  curso  

Esta   direcção   pretende   continuar   a   apostar   na   venda   de   objectos   que   caracterizem   e  

valorizem   o   nosso   curso.   O   merchandising   é   realmente   importante   porque   demostra   o  

orgulho  que  os  nossos  alunos  sentem  pelo  curso,  promovendo  o  mesmo  dentro  e  fora  do  seio  

académico.  

 

Equipa  de  Redacção  

Com  a  constante  evolução  da  AEGIA,  é  notória  a  importância  de  uma  equipa  de  redacção  para  

poder  apoiar  o  pelouro,  com  o   intuito  de  tornar  possível  e  eficaz  a  divulgação  dos  eventos  e  

actividades  que  se  realizarão.    

Esta   actividade   tem   particular   relevância   no   sucesso   da   Zona   Laranja.   Esta   equipa   irá  

promover  uma  maior  proximidade  entre  os  alunos  de  EGI  e  a  AEGIA,  bem  como  a  obtenção  

Page 32: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  32  |  

de  mais   qualidade,   quantidade   e   rapidez   na   divulgação  de   qualquer   tipo  de   informação  útil  

para  os  estudantes.  

 

2ª  Edição  "Guia  do  Aluno"  

O   sucesso   de   um   percurso   académico   começa   por   uma   boa   integração   dos   novos   alunos.  

Desta  forma,  entendemos  que  a  existência  de  um  guia  com  pontos  de  interesse  e  informações  

relevantes   sobre   o   curso,   Universidade   e   cidade   de   Aveiro   é   um   excelente   processo   de  

acolhimento.  

Pretende-­‐se  editar  a  primeira  edição  do  Guia  do  Aluno  no  sentido  de  a  melhorar,  para  que  seja  

mais  abrangente  e,  por  consequência,  mais  útil  aos  sócios.  

 

Estacionário  AEGIA  

Considerado   a   identidade   gráfica   de   uma   organização,   quer   seja   em   papel   ou   em   formato  

digital,   o   estacionário  é  o  elemento   representativo  da   identidade   institucional.  Entendemos  

que   a   criação   deste   documento   irá   permitir   garantir   a   coerência   e   organização   de   todos   os  

documentos,  segundo  os  mesmos  pressupostos  estéticos.  

   

Page 33: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  33  |  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pelouro  Académico  

     

Page 34: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  34  |  

Pelouro  Académico  

 

O  ser  humano  é  um  ser  sociável.  

O   desenvolvimento   de   um   indivíduo   ao   longo   do   seu   percurso   académico   não   é   adquirido  

apenas  pela  teoria  obtida  dentro  de  uma  sala  de  aula.  O  conjunto  de  experiências  vividas  fora  

do  contexto  teórico  através  do  convívio  assume  particular  relevo  no  enriquecimento  pessoal,  

curricular  e  profissional.  

O   Pelouro   académico   tem   por   objectivo   garantir   a   união   dos   estudantes   de   Engenharia   e  

Gestão   Industrial.   Desta   forma,   ambicionamos   criar   alguma   regularidade   na   realização   de  

eventos   dinâmicos   e   inovadores,   que   potenciem   a   participação   do   maior   número   de  

estudantes,   tendo   sempre   em   atenção   as   actuais   dificuldades   económicas   que   possam   ser  

sentidas  pelos  mesmos.  

A   acção   deste   pelouro   irá   incidir   na   procura   intensiva   de   benefícios   e   facilidades   para   os  

associados,  garantindo  a  satisfação  das  suas  necessidades  académicas.  

   

Page 35: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  35  |  

Bar  de  Curso  

Todos   os   anos   encontramo-­‐nos   associados   a   um   bar   de   curso.   Este   tem   como   principal  

objectivo   ser   um   ponto   de   encontro   entre   todos   os   estudantes   de   Engenharia   e   Gestão  

Industrial  nas  noites  académicas  aveirenses.  

A   existência   de   um   bar   de   curso   visa   a   garantia   de   condições   mais   vantajosas   para   os  

associados,  tendo  por  base  a  obtenção  de  preços  mais  acessíveis.    

 

Omega  Bar  

Actualmente  encontramo-­‐nos  vinculados  ao  Omega  Bar.  É  nossa  pretensão  a  sua  exploração  

através  da  organização  de  festas  temáticas  dinâmicas  e  pela  criação  de  condições  vantajosas  

para  os  associados.      

Escolha  do  bar  de  curso  

Embora   tenhamos   acordo   com   o   Omega   Bar   até   ao   final   do   presente   ano   lectivo,  

pretendemos   fazer  um   levantamento  de  opiniões   sobre  o  mesmo,   recolhendo  propostas  de  

outros  bares,  com  o  intuito  de  garantir  as  melhores  condições  para  os  principais  beneficiários  

das  mesmas,  os  sócios  da  AEGIA.  

Pretendemos   que   os   associados   tenham   uma   posição   activa   na   escolha   do   seu   ponto   de  

encontro   nocturno,   de   modo   a   garantir   a   sua   participação   e   cooperação   na   obtenção   da  

melhor  solução.  

 

Spots  de  curso  

Esta  ideia  surge  no  seguimento  daquilo  a  que  nos  propomos,  unir  o  curso.    

Os  spots  de  curso  funcionam  como  pontos  de  encontro  em  vários  pontos  da  cidade  de  Aveiro,  

onde  os  associados  poderão  usufruir  de  descontos.   Ir  a  um  café   lanchar  ou  conviver  com  os  

amigos   é   uma   prática   muito   comum   na   vida   social   de   qualquer   estudante.   Desta   forma,  

pretendemos  criar  parcerias  com  algumas  pastelarias  e  cafés  de  forma  a  garantir  uma  oferta  

diversificada,  criando  dinamismo.  

 

Page 36: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  36  |  

Festas  

As   festas   de   Engenharia   e   Gestão   Industrial   são   já   uma   referência   no   seio   da   comunidade  

académica   aveirense.   Assim   sendo,   é   objectivo   desta   direcção   elevar   a   fasquia,   através   da  

promoção  de  mais  e  melhores  festas,  explorando  ao  máximo  bar  de  curso  e  a  cidade.    

 

Jantares  de  Curso  

Os   jantares   de   curso   são   sem  dúvida   um  dos  pontos   altos   do   convívio   entre   os   estudantes.  

Dada   a   conjuntura   actual,   sabemos   a   dificuldade   existente   em   participar   assiduamente   em  

eventos   deste   género,   bem   como   a   exigente   política   de   preços   mantida   pelos  

estabelecimentos   de   restauração.   No   entanto   pretendemos   negociar,   de   forma   atingir   um  

“meio-­‐termo”,   um   ponto   de   equilíbrio   entre   as   exigências   dos   restaurantes   e   a   capacidade  

financeira  dos  nossos  associados,  tentando  dar  continuidade  à  realização  de  jantares  de  curso  

a  preços  invejáveis  pela  restante  comunidade  académica  aveirense.  

 

Churrascos  EGI    

Tendo  por  objectivo  a   realização  de   jantares  mais   económicos,   pretendemos   criar   um  novo  

conceito  de  convívio,  os  churrascos  EGI.  O  objectivo  desta  iniciativa  é  promover  o  convívio  e  a  

partilha  de  experiências,  de  maneira  diferente  e  mais  dinâmica.    

 

Viagens  Flash  

Este   tipo   de   viagens   surge   com   o   objectivo   de   alargar   horizontes,   criar   laços   entre   os  

estudantes  de  Engenharia  e  Gestão   Industrial,   em  cooperação   com  o  pelouro  pedagógico  e  

socioprofissional.  

Cremos  que  cada  aluno  deve  usufruir  ao  máximo  das  condições  que  lhe  são  dadas  no  campus  

mas  será   interessente   ir  mais   longe,   ‘’sair  da  caixa’’,   sendo  a  AEGIA  o  principal  promotor  do  

enriquecimento  cultural,  turístico  e  lúdico.  

Neste  ponto  a  parceria  com  a  comissão  de   faina  será   fundamental,  pois   será  uma   forma  de  

integrar   os   novos   estudantes,   estimulando   a   sua   adesão   às   actividades   propostas   pela  

instituição,  criando  condições  propícias  para  facilitar  a  comunicação  entre  todos.  

Page 37: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  37  |  

 

Contacto  com  a  CP  

A   criação   desta   parceria   tem   como   objectivo   a   obtenção   de   condições   vantajosas   que  

permitam  a  realização  destas  viagens.  

Estudantes-­‐Guia  

Face   à   vasta   rede   de   contactos   obtida   por   intermédio   da   ligação   às   diferentes  

associações/núcleos   de   curso   a   nível   nacional   e   internacional,   pretendemos   arranjar  

estudantes-­‐guia.  O  grande  conhecimento   local  destes   ‘’guias’’  será  fundamental  para  que  os  

visitantes  possam  tirar  o  maior  partido  da  viagem.    

 

Semana  de  Enterro  2013  

À  semelhança  de  anos   transactos   iremos  marcar  presença  na   semana  académica  aveirense.  

Pretendemos   inovar,   criar   um   conceito   de   barraca   que   permita   deixar   orgulhosos,   todos   os  

estudantes  de  Engenharia  e  Gestão  Industrial.  Queremos  tornar  a  barraca  de  curso,  o  local  de  

eleição  dos  estudantes  de  EGI  nas  noites  do  evento,  através  de  dinâmicas  que  cativem  para  o  

convívio.  

 

Semana  de  integração-­‐  ‘’Integr@-­‐te’’  2013  

Acolher  os  novos  alunos  é  muito  importante.  Entendemos  que  devemos  estar  presentes  neste  

evento,   através   da   existência   de   uma   barraca   à   sua   medida.   Queremos   manter   uma   boa  

relação  com  a  Comissão  de  Faina,  para  que  juntos  possamos  oferecer  uma  semana  dinâmica,  

de  verdadeira  integração  em  noites  de  grande  animação.  

 

Viagem  de  Finalistas      

As   viagens   de   finalistas   serão   uma   das   grandes   ambições   desta   direcção.   Estas   têm   como  

objectivo  oferecer  aos  estudantes,  finalistas,  a  oportunidade  de  uma  última  despedida  da  sua  

vida   académica.   Cada   vez   mais   perto   do   mundo   real   do   trabalho,   pretendemos   com   esta  

iniciativa  estimular  o  convívio  de  uma  forma  descontraída  e  lúdica.    

Page 38: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  38  |  

Apesar   de   um   grande   apoio   da   direcção,   entendemos   que   a   organização   desta   actividade  

deve  estar  ao  encargo  de  uma  comissão  organizadora,  independente  da  AEGIA.  Pretendemos  

desta   forma   envolver   os   estudantes   na   criação   de   uma   actividade   que   vá   de   encontro   às  

expectativas  dos  interessados.  

Agência  de  Viagens  

Enquanto  instituição  de  apoio,  pretendemos  encetar  negociações  com  agências  de  viagens  de  

forma  a  garantir  um  grande  número  de  opções  vantajosas  para  os   interessados.  Temos  por  

objectivo  a  organização  de  uma  viagem  memorável  para  os  finalistas  de  curso.  

Reuniões  com  os  estudantes  

As   reuniões   com   todos  os  estudantes   interessados  em  participar  nesta   viagem,   visa  ultimar  

todos  pormenores,   promovendo  a  partilha  de   informação  e  o  diálogo  entre   todas   as  partes  

envolvidas.  

 

Destroika-­‐DEGEI  

Organizada  em  colaboração  activa  com  os  núcleos  de  gestão  e  economia  da  Universidade  de  

Aveiro,   a   Destroika-­‐DEGEI   é   um   fenómeno   de   sucesso   junto   da   comunidade   académica  

aveirense  e  nacional.  Embora   tenham  sido   realizadas  duas  edições  até  à  data,  pretendemos  

dar  continuidade  à  sua  organização,  sempre  com  temas  diferentes,  garantindo  a  atractividade  

de  uma  grande  percentagem  de  estudantes  da  academia  aveirense.    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 39: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  39  |  

 

 

 

 

 

 

 

Pelouro  Desportivo  

 

   

Page 40: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  40  |  

Pelouro  Desportivo  

 

“Corpo  são,  mente  sã”.    

A  prática  desportiva  é  um  excelente  meio  de  garantir  o  desenvolvimento  de  competências  

intelectuais.    

O   curso   de   Engenharia   e   Gestão   Industrial   de   Aveiro   sempre   primou   pelos   sucessos  

desportivos  que  tanto  nos  deixam  orgulhosos.  É  nosso  papel  continuar  a  orientar,  promover  e  

organizar   qualquer   actividade   de   cariz   desportivo   em   que   o   curso   se   encontre   presente   e,  

acima   de   tudo,   continuar   a   apoiar   quem   diariamente   treina   e   trabalha   para   representar   o  

curso  dentro  e  fora  da  Universidade.  

A  união,  o  espírito  de  equipa  e  de  entreajuda,  a  vontade  de  vencer  e  o  amor  pelo  curso  são  

valores   fundamentais   que   queremos   ver   mantidos   e   consolidados   pelos   atletas   de   EGI,   de  

forma  garantir  o  caminho  para  a  excelência  e  prestígio.    

Page 41: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  41  |  

Base  de  dados  de  Atletas  

Um  dos  objectivos  a  que  esta  Direcção  se  propõe,  é  estar  cada  vez  mais  próximo  de  todos  os  

seus  associados.  A  criação  de  uma  base  de  dados  de  atletas  vem  de  encontro  à  necessidade  

do  conhecimento  dos  seus  interesses  desportivos.  

A  base  de  dados  irá  conter  os  desportos  de  interesse  de  cada  aluno,  bem  como  os  desportos  

em  que  já  foram  ou  ainda  são  federados.  O  objectivo  desta  iniciativa  é  melhorar  a  participação  

dos  estudantes  de  Engenharia  e  Gestão  Industrial  nas  actividades  organizadas  pela  AAUAv  ou  

por  outras  entidades  com  ligação  ao  curso.  

 

Taça  UA  

Candidatos  todos  os  anos  à  conquista  desta  competição,  queremos  aumentar  a  participação  

dos   nossos   associados   na   mesma,   pela   presença   de   pelo   menos   uma   equipa   em   cada  

desporto.  

Embora   existam   alguns   custos   associados   à   representação   do   curso,   a   AEGIA   irá   contribuir  

com  a  ajuda   financeira  possível,  para  que  a   sua  participação  não   seja  afectada  pela   falta  de  

condições  económicas.  

O  aumento  do  número  de  participantes  na  Taça  UA,  bem  como  a  melhoria  da  prestação  dos  

atletas  são  os  objectivos  a  que  este  pelouro  se  propõe  neste  segmento.  

 

Torneio  de  departamento  

Visto  que  foi  um  êxito  no  ano  passado  não  há  razão  para  não  repetir  o  torneio  “Intra-­‐DEGEI”,  

que  tanto  contribuiu  para  o  fortalecimento  do  espírito  de  união  de  todos  os  cursos  sediados  

no  Departamento  de  Economia,  Gestão  e  Engenharia  Industrial.    

Este  torneio  terá  um  modelo  de  funcionamento  semelhante  ao  da  Taça  UA,  através  da  criação  

de   torneios   de   várias   modalidades   desportivas.   O   objectivo   desta   competição   é   garantir   a  

participação   do   maior   número   de   equipas   possível   nas   actividades,   para   que   no   final,  

mediante   as   classificações   obtidas   em   todos   os   torneios,   seja   possível   o   apuramento   da  

equipa  vencedora.  

 

 

 

 

 

 

 

Page 42: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  42  |  

Dia  na  praia  

Aproveitando  a  localização  da  cidade  de  Aveiro,  queremos  criar  um  evento  na  praia.  O  Dia  na  

Praia  tem  como  objectivo  proporcionar  aos  nossos  associados  a  realização  de  uma  actividade  

diferente  do  seu  quotidiano  académico.  

A   organização   de   uma   ida   à   praia   prende-­‐se   com   a   oportunidade   de   praticar   diferentes  

modalidades  desportivas,  proporcionando  um  agradável  convívio  a  todos  os  interessados.    

 

Realização  de  inquéritos  

Em  todas  as  actividades  realizadas  trabalhamos  para  assegurar  a  satisfação  das  necessidades  

dos   nossos   associados.   Entendemos   que   a   realização   de   inquéritos   irá   permitir   aumentar   a  

qualidade  do  serviço  prestado,  percebendo  quais  as  oportunidades  de  melhoria  a  desenvolver.  

 

Equipamentos  Desportivos  

Criar   condições   à   prática   desportiva   é   uma   necessidade.   Pretendemos   que   todos   tenham  

orgulho  em  vestir  uma  camisola  de  curso.  Desta  forma,  iremos  proceder  ao  levantamento  das  

necessidades  de  cada  equipa,  para  que  todos  possam  usufruir  das  mesmas  condições.  

A  aquisição  de  novos  equipamentos  irá  sempre  ser  precedida  pela  escolha  dos  mesmos  pelas  

equipas,  de  forma  a  agradar  os  nossos  atletas.  

 

Gestores  de  Equipas  

Tendo  a  preocupação  de  garantir  o  apoio  a   todas  as  equipas,   irão   ser  definidos  gestores  de  

equipa   que   terão   um   contacto   próximo   e   periódico   com   o   responsável   pelo   pelouro  

desportivo.   Pretendemos   desta   forma   aceder   de   uma   forma   mais   fácil   e   concreta   às  

necessidades  materiais  de  cada  equipa,  no  sentido  de  as  suprimir.  

Esta  direcção  irá  disponibilizar  todo  o  seu  apoio  para  que  sejam  garantidas  todas  as  condições  

necessárias  à  representatividade  do  curso.  

 

Claque  EGI  

Todos  sabemos  que  por  trás  de  feitos  grandiosos  está  o  apoio  de  quem  nos  é  mais  próximo.  

Os  pergaminhos  alcançados  no  passado  resultaram  de  bancadas  cheias,  onde  o  incentivo  e  o  

apoio  aos  nossos  atletas  era  uma  constante.  Queremos  que  este  apoio   seja  mantido.  Neste  

sentido,   achamos   que   urge   a   criação   de   uma   claque   de   apoio   para   sejam   novamente  

alcançados  feitos  históricos,  aumentando  o  espólio  existente  na  sede  da  instituição.  

 

 

Page 43: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  43  |  

Actividades  desportivas  e  lúdicas  extraordinárias  

Entendemos   que   precisamos   de   proporcionar   novas   experiências   aos   nossos   associados.  

Desta  forma  iremos  apostar  na  realização  de  actividades  como  o  Bowling  ou  uma  corrida  de  

karts.  

 

Torneio  de  sueca  

Assumida   como   a   actividade   de   lazer   com   mais   adesão   por   parte   dos   nossos   associados,  

pretendemos   criar   um   torneio   de   sueca   que   promova   a   competição   saudável   entre   os  

mesmos.  

 

Workshop  de  surf  

O   surf   é   hoje   em   dia   uma  modalidade   com   cada   vez  mais   praticantes.   Dada   a   localização  

estratégica  da  cidade  de  Aveiro,  pretendemos  dar  a  oportunidade  aos  nossos  associados  de  

aprender   a   “surfar”.   Esta   actividade   será   realizada   em   conjunto   com  uma   escola   de   surf   de  

forma  a  garantir  pranchas  e  fatos  a  todos  os  interessados.  

 

Dia  Radical  

Sendo  que  a  maioria  dos  sócios  se  situa  na  faixa  etária  entre  os  18  e  os  25  anos,  achamos  ser  

justificativo  da  criação  do  Dia  Radical  para  promoção  de  vários  desportos  de  índole  pontual,  

quer  sejam  individuais  ou  colectivos.  Cremos  que  pode  ser  uma  forma  de  promoção  da  saúde  

bem  como  do  convívio  entre  os  sócios.  

 

   

Page 44: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  44  |  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pelouro  Relações  Internacionais  

 

   

Page 45: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  45  |  

Pelouro  Relações  Internacionais  

 

Apostar  na  internacionalização.  

Hoje   em   dia   assistimos   a   um   fenómeno   cada   vez   mais   comum,   a   emigração   dos   jovens  

portugueses  para  o  estrangeiro.  

Num  mundo  cada  vez  mais  global,  a  realização  de  experiências  a  nível  internacional  assumem  

a  máxima   importância.   Actividades   como   Erasmus,   caso   o   objectivo   seja   permanecer   num  

país  estrangeiro  durante  6  a  12  meses,  ou  a  participação  em  redes  de  intercâmbio  estudantil  

como   a   ESTIEM,   são   vivências   que   contribuem   para   um   maior   enriquecimento   pessoal   e  

curricular.  

O  Pelouro   das  Relações   Internacionais   visa   o   contacto   externo   com  organizações   de   índole  

internacional   (ESTIEM   e   Erasmus).   Sendo   a   grande   aposta   desta   direcção   a  

internacionalização  da  instituição  e  dos  seus  associados,  iremos  proceder  ao  estabelecimento  

de   ligações   com   outras   associações   do   país,   outros   grupos   locais   a   nível   nacional   e  

internacional.  

Pretendemos  oferecer  aos  nossos  associados  a  possibilidade  de  alargar  horizontes,  através  do  

acesso  a  novos  métodos  de  trabalho,  da  participação  em  vários  eventos,  quer  a  nível  nacional,  

quer  a  nível  internacional,  vivendo  novas  experiências  no  estrangeiro.  

   

Page 46: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  46  |  

LG  Aveiro  

 

Estrutura  Administrativa  

Fundado  em  1997,  o  grupo   local  de  Aveiro   foi  criado  com  o   intuito  de  dar  oportunidade  aos  

estudantes  de  Engenharia  e  Gestão  Industrial  aveirenses  de  estabelecer  relações  com  outros  

estudantes  de  toda  a  Europa.  É  visto  como  uma  das  grandes  apostas  da  instituição  a  criação  

de  uma  estrutura  administrativa  (board)  forte  e  dinâmica  com  o  intuito  de  elevar  o  LG  Aveiro.  

A   nova   estrutura   é   constituída   por   um   presidente,   quatro   vice-­‐presidentes   (Relações  

Internacionais  (LR),  Finanças,  Relações  Públicas  e  Actividades)  e  um  Secretário.  

 

Regulamento  Interno  

Criada  a  estrutura  administrativa  urge  a  criação  de  um  regulamento  interno,  um  documento  

que  contenha  as  competências  e  deveres  de  cada  cargo,  bem  como  os  deveres  e  objectivos  

pelos  quais  cada  membro  se  deve  reger,  garantindo  a  responsabilidade  das  suas  acções.  

 

Manual  de  Gestão  Interna  

A  criação  de  um  manual  de  Gestão   Interna  vai  de  encontro  à  necessidade  de  gerir   todos  os  

processos   e   deixar   um   manual   de   formação/aprendizagem   aos   próximos   estudantes   que  

liderem  o  projecto,  reduzindo  assim  o  tempo  de  adaptação  à  dinâmica  de  funcionamento  do  

grupo   local.  Deste  modo,  o  manual   irá  conter  toda  a   informação  relevante  à  gestão   interina  

do  grupo  local,  como  por  exemplo,  um  modelo  de  como  organizar  um  evento,  tendo  por  base,  

os  BPD  (Best  Practical  Documents).  

 

Brochura  de  apresentação  às  empresas  

Um   grupo   local   para   além   de   uma   estrutura   forte   e   dinâmica   necessita   de   apoio   a   nível  

financeiro   para   organizar   eventos   locais   de   prestígio   e   participar   nas   diversas   actividades  

realizadas  ao  longo  do  ano  por  toda  a  europa.  

De   forma   a   garantir   o   apoio   das   empresas,   é   fundamental   a   criação   de   uma   brochura   de  

apresentação   às   empresas,   contendo   informações   sobre   a   fundação   do   LG   Aveiro,   das  

actividades  desenvolvidas  desde  a  sua  criação,  a  estrutura  actual  e  os  objectivos  traçados  pela  

board  para  o  mandato.    

Page 47: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  47  |  

Recrutamento  de  novos  membros  

Considerados   os   principais   activos   da   instituição,   os   estudantes   de   Engenharia   e   Gestão  

Industrial  de  Aveiro,  interessados  em  participar  na  ESTIEM,  são  vistos  como  elementos  muito  

importantes.   O   recrutamento   de   novos   membros   é   encarado   como   um   dos   principais  

objectivos   do   LG   Aveiro,   pois   estes   terão   a   oportunidade   de   trabalhar   com   a   estrutura  

administrativa,  enquanto  colaboradores  activos.  

 

Actualização  da  lista  de  membros  activos  

Tendo  em  conta  o   recrutamento  de  novos  membros  e  a   criação  de  uma  base  de  dados  dos  

mesmos,   irá  ser  possível  a  actualização  da   lista  de  membros  activos  no  website  da  ESTIEM.  

Esta  actualização  é  muito  importante  porque  demonstra  o  interesse  do  grupo  local  de  Aveiro  

em   querer   uniformizar   toda   a   sua   estrutura   e   processos,   levando   assim   à   criação   de   um  

método  de  trabalho  rigoroso  e  objectivo,  aumentando  desta  forma  o  número  de  ESTIEMers  

activos.  

 

Organização  de  eventos  

A   organização   de   eventos   é   uma   das   principais   estratégias   traçadas   pela   estrutura  

administrativa.   A   promoção   do   grupo   local   no   seio   da   ESTIEM   é   desenvolvida   a   partir   dos  

eventos  criados  por  este,  sendo  vital  a  sua  execução.    

Para  este  mandato,  o  grupo  local  de  Aveiro  traçou  como  objectivos  a  organização  de  eventos  

de  índole  diversificada  que  permitam  alcançar  um  maior  número  de  participantes.  

 

Semifinal  do  TIMES  

Embora  seja  considerado  um  objectivo  muito  ambicioso,  a  anterior  estrutura  administrativa  

foi  bem-­‐sucedida  no  planeamento  e  organização  deste  evento.  Este  evento  será  realizado  nos  

dias  25  e  29  de  Março  do  presente  ano.    

Esta  actividade  irá  permitir  trazer  prestígio  ao  grupo  local  de  Aveiro,  potenciando  o  contacto  

com   outros   estudantes   de   outros   grupos   locais,   bem   como   a   aprendizagem   de   novos  

conhecimentos  trazidos  pelos  estudantes  que  ganharam  as  suas  competições  locais.  

Deste  evento  sairá  a  equipa  que  irá  participar  na  final,  em  Munique,  tendo  a  oportunidade  de  

garantir  o  título  de  “Estudantes  de  Engenharia  e  Gestão  Industrial  do  ano”.  

 

   

Page 48: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  48  |  

LG  Exchange  

Esta  actividade  desenvolve-­‐se  no  âmbito  da  promoção  do   contacto  entre  diferentes  grupos  

locais,  promovendo  a  partilha  de  ideias  e  o  experienciar  de  novos  métodos  de  trabalho.    

O  objectivo  da  realização  de  um  intercâmbio  é  aliar  o  desenvolvimento  pessoal  e  curricular  à  

possibilidade  de  conhecer  uma  nova  cultura,  um  novo  país.  

Esta   actividade   tem   duas   etapas.   A   primeira,   face   à   boa   ligação   criada   com   o   Local   Group  

Milão,  irá  consistir  na  ida  de  12  elementos  a  Milão  nos  dias  13  a  17  de  Março  do  presente  ano.  

A  segunda  parte  da  actividade  (a  vinda  de  representantes  de  Milão  a  Aveiro)  ir-­‐se-­‐á  realizar  no  

fim  do  presente  ano  lectivo,  com  data  ainda  a  designar.  

 

Council  Meeting  Portugal  

A   realização   de   um   Council   Meeting   em   Aveiro   é   um   sonho   tornado   realidade.   Dada   a  

dimensão   e   o   prestígio   associados   a   este   evento,   este   será   um   dos  maiores   desafios   deste  

mandato.    

O   Council   Meeting   é   o   maior   e   mais   importante   evento   anual   da   ESTIEM   e   irá   juntar   250  

estudantes  de  Engenharia  e  Gestão   Industrial,  provenientes  de   toda  a  Europa,  na  cidade  de  

Aveiro.   Esta   actividade   será   desenvolvida   em   cooperação   com   os   restantes   grupos   locais  

portugueses:  Coimbra,  Lisboa  e  Porto.  

A   assembleia   magna   da   ESTIEM   é   composta   por   diversas   actividades   que   promovem   o  

desenvolvimento   pessoal,   curricular   e   profissional,   bem   como   o   convívio   entre   todos   os  

participantes,  dando  a  possibilidade  de  criar  novas  amizades  (Assembleias  -­‐gerais,  Sessões  de  

trabalho  em  grupo,  Visitas  a  empresas,  Conferências  e  Festas).  

 

Participação  em  eventos  

Um   grupo   local   vive   em   grande   parte   da   sua   participação   nos   eventos   organizados  

anualmente  no  seio  da  comunidade  ESTIEM.    

Os  estudantes  de  EGI  estão  muito  distantes  dos  acontecimentos  realizados  pelos  outros  Local  

Groups.   Deste   modo,   através   da   criação   de   uma   estrutura   administrativa   forte   e   do  

recrutamento  de  novos  membros,  é  nossa  pretensão  potenciar  a  participação  dos  ESTIEMers  

aveirenses.  

 

   

Page 49: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  49  |  

CM  Eindhoven  (29  de  Abril  a  5  de  Maio)  

Os  Council  Meetings  são  considerados  os  eventos  mais  importantes  da  ESTIEM.  Deste  modo,  

é  fundamental  a  participação  do  LG  Aveiro  neste  evento.    

A   ida   de   dois   membros   do   grupo   local   permitirá   dar   a   conhecer   a   nova   estrutura   e   as  

actividades  a  desenvolver   a   curto  prazo,   sendo  privilegiados  pela  oportunidade  de  vivenciar  

experiências  memoráveis.  

 

LG  Exchange  Aveiro  -­‐  Milão  (13  a  17  de  Março)  

Consistindo  em  duas  partes,   esta  actividade   consistirá  na   ida  de   12  ESTIEMers  aveirenses  a  

Milão  com  o  objectivo  de  conhecer  a  cidade  e  os  métodos  de  trabalhos  dos  pares  italianos.  

 

CM  Portugal  (4  a  10  de  Novembro)  

O   Council   Meeting   Portugal,   mesmo   sendo   organizado   pela   própria   instituição,   terá   a  

presença   de   membros   do   LG   Aveiro,   de   forma   a   manter   um   papel   activo   nas   decisões  

tomadas.  

 

RGE  –  Reunião  Geral  de  ESTIEMers  

A   realização   de   uma   reunião   geral   de   membros,   a   realizar   periodicamente,   visa   actualizar  

todos  os  membros  do  Local  Group  Aveiro  sobre  os  diversos  eventos  realizados  e  participados  

e  divulgação  de  actividades   futuras.  Esta  Reunião   será  o   espaço  de  debate  e  de   tomada  de  

decisões  sobre  o  futuro  do  LG  Aveiro.  

 

Base  de  dados  de  todos  os  ESTIEMers  de  Aveiro  

O  desenvolvimento  de  uma  base  de  dados  é  muito  importante,  pois  esta  irá  conter  todos  os  

contactos  dos  membros  do  LG  Aveiro.  Pretendemos  desta  forma  contactar  directamente  os  

nossos  membros,  quer  por  e-­‐mail,  quer  por  SMS.  

Esta  base  de  dados  será  actualizada  constantemente,  permitindo  contacto  permanente  com  

os  antigos  ESTIEMers  do  LG.  

   

Page 50: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  50  |  

Método  de  Selecção  

Embora  haja  a  preocupação  em  potenciar  a  participação  dos  ESTIEMers  de  Aveiro,   existem  

eventos,   cuja   participação   é   limitada.   Deste   modo,   tendo   por   base   a   transparência   do   LG  

Aveiro,  foi  criado  um  método  de  selecção  de  candidatos  para  os  eventos  de  maior  dimensão  

com  menor  quantidade  de  participantes.  

 

 Critério   Método   Pontuação  

I  -­‐  Comunicação  Exame  de  inglês  

Exame  de  Escolha  

Múltipla  0-­‐50   50  

Entrevista  em  Inglês   Entrevistador   0-­‐55   55  

II  -­‐  Componente  

curricular  e  

formativo  

Ano  curricular  do  candidato  

1º  Ano   10  

10  

2º  Ano   8  

3º  Ano   6  

4º  Ano   4  

5º  Ano   2  

Carta  de  motivação  

Atribuição  à  

responsabilidade  

da  Board  

0-­‐55   55  

Participação  em  eventos  

iguais  da  ESTIEM  

0  Eventos   10  

10  1  Evento   5  

2  Ou  mais  eventos   2  

Participação  na  organização  

de  eventos  a  nível  local  

1  Evento   5  

20  2  Eventos   10  

3  Ou  mais  eventos   20  

Total   200  Pontos  

 

   

Page 51: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  51  |  

Erasmus  

 

Manual  de  Apoio  ao  Erasmus  

Dada   a   importância   de   uma   experiência   Erasmus,   muitos   são   alunos   que   aderem   a   este  

programa.  Pretendemos  criar  um  manual  que  auxilie  os  estudantes  de  Aveiro  no  processo  de  

candidatura  a  um  programa  Erasmus,  com  informações  sobre  as  Universidades  parceiras.  

Este   manual   terá   a   contribuição   de   alunos   que   viveram   uma   experiência   no   estrangeiro,  

podendo  desta   forma  dar  o   seu   testemunho  sobre  as  opções  de  acomodação,  alimentação,  

experiência  académica,  plano  curricular,  vida  nocturna,  bem  como  os  locais  mais  importantes  

a  visitar  no  país  onde  estarão  a  estudar  num  período  de  6  a  12  meses.    

 

Base  de  contactos  de  estudantes  Erasmus  

Algo   a   melhorar   será   a   consciência   dos   estudantes   de   Engenharia   e   Gestão   Industrial   de  

Aveiro  sobre  a  existência  de  Erasmus  no  curso.  De  modo  a  colmatar  esta  falha,  irá  ser  criada  

uma   base   de   contactos   de   todos   os   estudantes   de   EGI   participantes   no   projecto   Erasmus,  

facilitando  assim  o  apoio  por  parte  desta  direcção  face  a  qualquer  necessidade  existente.  

A   instituição   pretende   funcionar   como   um   “porto   seguro”   para   os   estudantes   estrangeiros,  

impedindo  que  se  sintam  desapoiados,   levando  boas  experiências  de  Aveiro  aquando  do  seu  

regresso  a  casa.  

 

Welcome  EGI  Party  

As  festas  são  sempre  a  melhor  forma  de  adaptação  de  um  estudante,  quer  seja  ele  português,  

quer   seja   ele   estrangeiro.  O   propósito   deste   tipo   de   actividade,   a   realizar   no   início   de   cada  

semestre,   será   proporcionar   um   ambiente   de   convívio   e   descontracção   entre   todos   os  

estudantes  de  EGI,  dando  as  boas-­‐vindas  a  todos  os  estudantes  de  Erasmus.  

 

Redacção  de  artigos  -­‐  testemunhos  (Revista  EGI)  

A  Revista  ‘EGI  em  movimento’  é  vista  como  um  “ex  libris”  desta  instituição.    

Experiências  internacionais,  quer  sejam  por  um  período  curto  (ESTIEM)  ou  por  um  período  um  

pouco  mais   longo   (Erasmus)   devem   ser   destacados   e   encarados   com  grande   interesse   pela  

importância  que   representam  no  desenvolvimento  pessoal,   curricular   e   profissional   de   cada  

estudante.  

 

   

Page 52: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  52  |  

Tertúlia  do  Viajante  

Hoje   em   dia   assistimos   a   um   fenómeno   cada   vez   mais   comum,   o   crescente   interesse   em  

vivenciar   experiências   no   estrangeiro.   Desta   forma,   é   nossa   ambição   realizar   uma   tertúlia  

informal  com  o  célebre  escritor  de  viagens,  Gonçalo  Cadilhe.  

A   realização  desta  actividade  visa  permitir  a  partilha  de  experiências  magníficas  vivenciadas  

pelo   escritor,   muitas   publicadas   nos   seus   livros,   com   os   participantes,   potenciando   o   seu  

interesse  pela  realização  de  viagens  à  descoberta  do  mundo.  

 

Sessão  esclarecimento  Erasmus  

Dado  o  crescente   interesse  manifestado  pelos  estudantes  de  Engenharia  e  Gestão   Industrial  

na  realização  de  programas  Erasmus,  entendemos  que  será  interessante  realizar  uma  sessão  

de   esclarecimentos.   Esta   tem   por   objectivo,   esclarecer   todas   as   dúvidas   dos   associados,  

relativas  a  uma  participação  Erasmus.    

 

   

Page 53: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  53  |  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Pelouro  Lean  

 

   

Page 54: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  54  |  

Pelouro  Lean  

 

Lean,  um  conceito  em  expansão.  

Hoje  em  dia,  melhorar  é  obrigatório.  Enquanto  estudantes  de  Engenharia  e  Gestão  Industrial  

entendemos  que  devemos  apostar  na  melhoria  contínua  da  AEGIA  através  da  implementação  

de  metodologias  que  permitam  a  maximização  dos  membros,  reduzindo  custos  e  eliminando  

desperdícios.  

 Este  pelouro  foi  criado  com  a  ambição  de  potenciar  o  interesse  dos  associados  nesta  área  de  

grande   importância   para   o   tecido   empresarial.   Um  dos  motivos   desta   aposta   é   a   crescente  

procura   das   empresas   por   estudantes   com   competências   na   aplicação   de  metodologias   de  

melhoria   contínua.   Desta   forma,   iremos   preparar   os   nossos   associados   para   suprimir   as  

necessidades  do  mercado  de  trabalho.  

A   acção   deste   pelouro   irá   incidir   na   aplicação   de   ferramentas   Kaizen   Lean   na   AEGIA,   com  

vista  à  melhoria  dos  seus  processos   internos.  Deste  modo,  pretendemos  criar  o  conceito  de  

Escola/Instituto   AEGIA,   que   permita   criar   exposições   Lean   (sede   AEGIA)   e   promova  

actividades  como  workshops,  conferências  e  visitas  de  estudo).  

   

Page 55: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  55  |  

Melhoria  Contínua  Interna  

Remodelação  do  Espaço  

Um  dos  objectos  principais  da  melhoria  interna  na  AEGIA,  será  a  remodelação  do  espaço.  Esta  

remodelação   irá  consistir  na  aquisição  de  novo  mobiliário  e  equipamentos,  com  o   intuito  de  

melhorar   o   funcionamento   diário   da   instituição,   criando   diferentes   espaços:   sector  

administrativo,  espaço  de  lazer,  espaço  de  estudo.  Visto  na  sede  estão  sediadas  a  AEGIA  e  o  

LG  Aveiro,  queremos  criar  condições  à  realização  de  reuniões.  

 

Lean  Office  

Visto  que  somos  uma  associação   juvenil,  a  nossa  acção   incidirá  na  aplicação  de  ferramentas  

Kaizen   Lean   nos   processos   administrativos   (Lean  Office).   É   objectivo   deste   pelouro   aplicar  

ferramentas  como  5  S’s,  Gestão  Visual,  utilização  de  kanban’s,  ciclos  de  PDCA,  entre  outras,  

que  serão  muito  úteis  à  melhoria  do  funcionamento  interno.    

É  nossa  pretensão  criar  da  AEGIA  um  expositório  Lean,  que  permita  aproximar  os  associados  

pela  criação  de  uma  cultura  Lean.  

 

Quadros  de  gestão  pessoal  

Apostados   na   melhoria   do   desempenho   dos   membros   da   Direcção,   pretendemos   criar  

quadros   de   gestão   pessoal   que   permitam  maximizar   a   eficiência,   através   do   planeamento  

detalhado  das  acções  de  cada  membro,  definindo  prazos  limite.  

 

Revisão  da  plataforma  de  Gestão  Interna  

A  Direcção  anterior  adquiriu  uma  plataforma  de  gestão  interna,  AssociaPro.  Visto  que  até  ao  

momento  esta  não   tem  sido   totalmente  explorada,  pretendemos  potenciar  a   sua  utilização,  

tornando-­‐a  uma  ferramenta  útil  na  gestão  interna  diária  da  AEGIA.  

Dado   que   esta   ferramenta   é   válida   por   um   ano,   até   ao   mês   de   Junho,   iremos   avaliar   o  

desempenho  da   actual   plataforma,   averiguando  novas   soluções,   de  modo  a  obter   a  melhor  

opção  em  prol  do  desenvolvimento  da  instituição.  

Page 56: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  56  |  

Aplicação   de   software   de   gestão   de   tarefas   e   gestão   de   equipas   –   melhorar  

comunicação  interna  

Dada  a  variedade  de  opções  existentes  de  gestão  de  tarefas  e  equipas,  pretendemos  instruir  

os  nossos  membros  a  gerir  o  seu  tempo  e  a  forma  como  coordenam  as  actividades  da  AEGIA.  

Queremos  desta  forma  controlar  a  actividade  de  cada  membro,  permitindo  ter  uma  posição  

mais  activa  no  desenvolvimento  da  sua  acção  em  prol  da  instituição.  

 

Relatórios  de  melhoria  de  processos  

O  principal  objectivo  da  acção  da  AEGIA  é  promover  actividades  que  garantam  a   satisfação  

das   necessidades   dos   associados.   Deste   modo,   recorrendo   ao   feedback   dos   associados,  

pretendemos  elaborar  relatórios  de  melhoria  de  actividades  e  de  processos.  

 

Colaborador  do  mês  

Os  colaboradores  são  os  principais  activos  da  instituição.  De  modo  a  permitir  aumentar  a  sua  

colaboração,   pretendemos   premiar   o   esforço   e   empenho   dos   colaboradores   em   prol   do  

desenvolvimento  da  AEGIA,  através  da  criação  do  colaborador  do  mês.  

 

AEGIA  Lean  Show  case  

Este   projecto   visa   tornar   a   AEGIA   um   espaço   cuja   visita   imediatamente   revele   o   ambiente  

Kaizen   implementado.   Pretendemos   oferecer   a   oportunidade   de   potenciar   a   aprendizagem  

de   ferramentas  Kaizen  Lean,   através  de   casos  práticos  e  disponibilização  de   livros  e   artigos  

relacionados  com  a  área,  na  sede  da  AEGIA.  

 

Biblioteca  Lean  

A   criação   de   uma   pequena   biblioteca   com   livros   e   artigos   Lean   permitirá   aos   alunos   a  

oportunidade  de  adquirir  conhecimentos  sobre  a  área  e  as  suas  ramificações,  potenciando  o  

seu  desenvolvimento.  

 

Page 57: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  57  |  

Jogos  Lean  

Tendo   por   base   o   desenvolvimento   dos   associados,   é   nossa   pretensão   complementar   a  

formação  adquirida  em  workshops  Lean.  Pretendemos  construir  “jogos”  e  ferramentas  físicas,  

que  permitam  uma  aprendizagem  interactiva  e  dinâmica,  de  forma  a  potenciar  a  utilidade  da  

aplicação  da  melhoria  contínua  no  dia-­‐a-­‐dia.  

 

Parceria  AEGIA-­‐Instituto  Kaizen  

A   parceria   com   o   Instituto   Kaizen   surge   da   necessidade   de   garantir   o   apoio   de   uma  

organização   com   grande   credibilidade   na   aplicação   de   ferramentas   Kaizen   Lean.  

Pretendemos  ser  guiados  por  uma  entidade  de  referência  que  permita  garantir  o  sucesso  da  

aprendizagem   e   aplicação   deste   tipo   de   metodologias,   garantindo   uma   preparação   dos  

estudantes  para  um  eventual  exercício  das  competências  adquiridas  numa  empresa.  

 

Formação  

É  nossa   pretensão   a   criação  de   uma  parceria   objectiva   que   permita   dotar   os   estudantes   de  

competências   de   análise   resolução   de   cenários   reais,   através   de   formação   facultada   por  

profissionais  experientes.  

Esta  formação  poderá  ter  como  locais  o  Office  do  Instituto  Kaizen,  em  Vila  Nova  de  Gaia,  em  

ambiente  industrial,  através  da  observação  de  casos  reais  da  acção  da  consultora,  ou  através  

da  realização  de  workshops  na  Universidade  Aveiro.  Estas  formações   irão  ser  orientadas  por  

consultores   do   Instituto   Kaizen,   que   por   ventura   poderão   ser   coadjuvados   por   alunos   que  

tenham  demonstrado  conhecimento  suficiente  na  área.  

Unidade  Curricular  Lean  

Sendo  um  dos  objectivos  do  Pelouro  Pedagógico  e  Socioprofissional,  a  revisão  do  actual  plano  

curricular  do  curso,  é  pretensão  do  pelouro  Lean  apostar  na  concepção  de  uma  nova  unidade  

curricular  para  o  Mestrado  em  Engenharia  e  Gestão  Industrial.  Esta  cadeira  tem  por  objectivo  

abordar  casos  práticos  de  aplicação  de  metodologias  Kaizen  Lean  no  tecido  empresarial,  de  

forma   a   ir   de   encontro   às   necessidades   do  mercado   trabalho.   O   instituto   Kaizen   interviria  

neste   âmbito   pela   disponibilização   de   profissionais   que   garantam   o   ensino   dos   conteúdos  

programáticos.  

Page 58: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  58  |  

Estágios  e  Recrutamento  

Considerada  uma  referência  na  prestação  de  serviços  de  consultoria  Kaizen,  o  Instituto  Kaizen  

é  visto  como  uma  empresa  de  grande  interesse.    

Tendo   por   base   a   criação   de   oportunidades   de   realização   de   experiências   profissionais,  

pretendemos   inserir  os  alunos  de  Engenharia  e  Gestão   Industrial  da  Universidade  de  Aveiro  

em  estágios  profissionais  do  Instituto  Kaizen.  Pretendemos  desta  forma  potenciar  o  valor  dos  

estudantes  de  EGI  aveirenses  junto  das  empresas  referência,  com  o  intuito  de  despertar  o  seu  

interesse,  permitindo  a  contratação  de  talentos  Kaizen.  

 

Lean  Tour  

A  melhor  forma  de  adquirir  conhecimentos  é  a  observação  in  loco  de  casos  reais  de  aplicação  

de   metodologias   Kaizen   Lean.   Neste   sentido,   pretendemos   criar   um   Lean   Tour.   Esta  

actividade  com  duração  de  dois  dias  tem  por  objectivo  dar  a  conhecer  empresas  de  diferentes  

sectores  de  negócio   (serviços,   indústria)  cuja   implementação  Kaizen  obteve  grande   impacto  

no  desenvolvimento  e  crescimento  da  organização.      

Page 59: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  59  |  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Orçamentos  

   

Page 60: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  60  |  

 

   

Presidência  Designação  de  Actividade  

Data  de  Realização  

Despesas   Receitas  Designação   Valor   Designação   Valor  

Tesouraria   Anual  Finanças   50,00  €          Logística   50,00  €          

Deslocações   100,00  €          

ENEGI   Maio                  

Divulgação   200,00  €   Inscrições  e  Patrocínios  

   Logística   3.489,00  €   4.800,00  €  

15º  Aniversário  da  AEGIA  

Março  Divulgação   5,00  €          Logística   1.500,00  €   Inscrições   1.200,00  €  

Copa  na  Sede  da  AEGIA  

Anual  Aquisição  de  equipamentos  

200,00  €       200,00  €  

Manutenção   50,00  €                   Total   5.644,00  €   Total   6.200,00  €  

   Balanço  Final   556,00  €  

Page 61: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  61  |  

 

Pelouro  Pedagógico  e  Socioprofissional  Designação  da  actividade  

Data  da  Realização  

Receitas   Despesas  Designação   Valor   Designação    Valor    

Viagens  Flash      

Visita  à  Inditex  1º  Semestre  2013/2014  

Inscrição   840,00  €  Alojamento  +  Transporte  

1.400,00  €  

Conferências      

Mestrado  na  UA   20  de  Março           Divulgação   5,00  €           Certificados   20,00  €  

Empreendedorismo   3  de  Abril  Inscrição   100,00  €   Divulgação   10,00  €  

        Logística   100,00  €  

EGI  TALKS   5  de  Junho           Divulgação   10,00  €           Logística   100,00  €  

Conversas  Informais  1º  Semestre  2013/2014  

        Divulgação   10,00  €           Logística   50,00  €  

Conferências  Temáticas  

Anual           Divulgação   20,00  €           Logística   150,00  €  

Visitas  de  Estudo      Visita  de  Estudo  à  Nestlé  (Avanca)  

5  de  Abril  Inscrição   50,00  €   Logística   100,00  €  

        Divulgação   5,00  €  Turismo  Industrial  

(São  João  da  Madeira)  17  de  Abril   Inscrição   50,00  €   Logística   50,00  €  

Visita  de  Estudo  à  Renova  (Torres  Novas)  

22  de  Maio           Divulgação   5,00  €  

Inscrição   50,00  €   Transporte   200,00  €  Sanjotec  (São  João  da  

Madeira)  1º  Semestre  2013/2014  

        Divulgação   5,00  €  Inscrição   100,00  €   Logística   50,00  €  

Visita  de  Estudo  ao  Ikea  (Matosinhos)  

1º  Semestre  2013/2014  

        Divulgação   5,00  €  Inscrições   100,00  €   Logística   150,00  €  

Workshop  e  Formações  

   

Currículo  Vitae  (GESP)   10  de  Abril           Divulgação   5,00  €           Certificados   20,00  €  

Simulador  de  entrevista  

2  e  3  de  Maio           Divulgação   5,00  €           Logística     5,00  €  

Softwares  (Excel)   15  de  Maio           Divulgação   5,00  €           Certificados   10,00  €  

Procura  de  Emprego/Lifetraining  

29  de  Maio  Inscrição   100,00  €   Divulgação   5,00  €  

        Logística   150,00  €  Workshop  

empreendedorismo  Outubro  

Inscrição   50,00  €   Divulgação   5,00  €           Logística   50,00  €  

Gestão  do  Tempo  (BEST  Aveiro)  

Novembro           Certificados   5,00  €  

Jornadas  DEGEI'13  1º  Semestre  2013/2014  

Logística   150,00  €                          

   Total   1.590,00  €   Total   2.710,00  €  

 Balanço  Final   -­‐1120,00  €  

Page 62: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  62  |  

   

Page 63: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  63  |  

   

Pelouro  Divulgativo  

Designação  da  actividade  Data  da  

realização  Despesas   Receitas  

Designação   Valor   Designação   Valor  19ª  Edição  "EGI  em  

Movimento"  Maio   Publicação   200,00  €  

Subsídios  e  Publicidade  

200,00  €  

20ª  Edição  "EGI  em  Movimento"  

Novembro   Publicação   200,00  €  Subsídios  e  Publicidade  

200,00  €  

21  ª  Edição  "EGI  em  Movimento"  

Março  de  2014  

Publicação   200,00  €  Subsídios  e  Publicidade  

200,00  €  

2ª  Edição  "Guia  do  Aluno"   Setembro   Publicação   175,00  €  Subsídios  e  Publicidade  

100,00  €  

TV  LCD   Agosto     Divulgação   200,00  €  Subsídios  e  Publicidade  

50,00  €  

Lona   Março     Divulgação   20,00  €          

Roll  up   Março     Divulgação   50,00  €          

Renovação  imagem  AEGIA   Março     Identificação   150,00  €          Cartazes    Anual   Divulgação   20,00  €          

Merchandising   Abril     Aquisição   1.500,00  €   Vendas   1.800,00  €  

Divulgação  vários   Anual            Subsídios  e  Publicidade  

500,00  €  

   Total   2.715,00  €   Total   3.050,00  €  

   Balanço  Final   335  €  

Pelouro  Académico  Designação  da  Actividade  

Data  Despesas   Receitas  

Designação   Valor   Designação   Valor  

Festas   Anual  Divulgação   20,00  €   Vendas   1.062,50  €  Logística   820,00  €          

Jantares  de  Curso   Anual  Divulgação   5,00  €          Logística   3.000,00  €   Inscrições   3.310,00  €  

Churrasco   Maio  Divulgação   10,00  €          Logística   750,00  €   Inscrições/Vendas   865,50  €  

Semana  do  Enterro   Abril  Logística   6.100,00  €          

        Vendas   7.325,00  €  

Integra-­‐te   Outubro  Logística   3.050,00  €          

        Vendas   3.421,00  €  

Destroika  -­‐  DEGEI      Divulgação   200,00  €          Logística   2.200,00  €   Vendas   2.200,00  €  

   Total   16.155,00  €   Total   18.184,00  €  

   Balanço  Final   2.029,00  €  

Page 64: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  64  |  

 

 

   

Pelouro  Desportivo  

Designação  Data  de  

Realização  Despesas   Receitas  

Designação   Valor   Designação   Valor  

Taça  UA   Anual  

Inscrição  das  Equipas  de  Futsal  

500,00  €          

Jornadas  Concentradas   80,00  €          Torneios  Diversos   20,00  €          

Torneio  do  Departamento   Maio  Logística   100,00  €   Inscrições   100,00  €  Divulgação   5,00  €          

Dia  na  Praia   Junho  Divulgação   5,00  €          Logística   100,00  €   Inscrições   100,00  €  

Actividades  desportivas  e  lúdicas  extraordinárias  

   Divulgação   5,00  €          Logística   600,00  €   Inscrições   550,00  €  

Torneio  de  sueca      Divulgação   5,00  €          Logística   5,00  €   Inscrições     20,00  €  

Equipamentos  Desportivos      Equipamentos   130,00  €   Patrocínios   130,00  €  

               

Apoio  às  Equipas  -­‐  Claque                      

Lonas   30,00  €          

Dia  Radical      Divulgação   5,00  €          Logística   500,00  €   Inscrições   350,00  €  

   Total   2.090,00  €   Total   1.250,00  €  

      Balanço  Final   -­‐840,00  €  

Page 65: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  65  |  

 

Pelouro  Lean  

Designação  da  actividade   Data  de  realização  Despesas   Receitas  

Designação   Valor   Designação   Valor  Remodelação   Março   Remodelação   3.500  €   Subsídio   3.500  €  Lean  Office   Contínuo   Logística   200  €          

Lean  Show  case   Contínuo   Biblioteca   200  €          Lean  Show  case   Contínuo   Jogos   50  €          

Workshops   Contínuo  Divulgação   5  €   Inscrições   200  €  Logística   300  €          

Tour  Lean       Divulgação   5  €          

   Logística   400  €   Inscrições   300  €  

   Total   4.660  €   Total   4.000  €  

   Balanço  Final   -­‐660  €  

Pelouro  das  Relações  Internacionais  

Designação  da  actividade   Data  de  Realização  Despesas   Receitas  

Designação   Valor   Designação   Valor  

Semifinal  TIMES   Março   Organização   5.000,00  €   Patrocínios   5.000,00  €  

LG  Exchange   Março   Participação   3.000,00  €   Inscrições/Subsídios   3.000,00  €  

LG  Exchange   Abril   Organização   1.000,00  €   Patrocínios   1.000,00  €  

CM  Eindhoven   Maio   Participação   600,00  €   Subsídios   600,00  €  

Erasmus  Welcome  Party   Setembro   Organização   0,00  €   Inscrições/Subsídios   100,00  €  

Jantar  de  Erasmus   Setembro   Organização   400,00  €   Inscrições/Subsídios   450,00  €  

Jantar  de  ESTIEMers       Organização   400,00  €   Inscrições/Subsídios   450,00  €  

CM  Portugal       Organização   50.000,00  €  Subsídios   20.000,00  €  Inscrições   20.000,00  €  Patrocínios   10.000,00€  

Qualificação  Local  TIMES         Organização   500,00  €   Subsídios   0,00  €  

   Total   60.900,00  €   Total   60.600,00  €  

   Balanço  Final   -­‐300  €  

Page 66: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  66  |  

 

 

Demonstração  Geral  

 

 

 

Demonstração  Geral  Pelouro   Despesas   Receitas   Sub-­‐Total  

Presidência   5.644,00  €   6.200,00  €   556,00  €  Pelouro  Pedagógico  e  Socioprofissional   2.710,00  €   1.590,00  €   -­‐1.120,00  €  Pelouro  Divulgativo   2.715,00  €   3.050,00  €   335,00  €  Pelouro  Académico   16.155,00  €   18.184,00  €   2.029,00  €  Pelouro  Desportivo   2.090,00  €   1.250,00  €   -­‐840,00  €  Pelouro  das  Relações  Internacionais   60.900,00  €   60.600,00  €   -­‐300,00  €  Pelouro  Lean   4.660,00  €   4.000  €   -­‐660,00  €  

Total   94.874,00  €   94.874,00  €   0,00  €  0,00      

 

 

 

 

 

 

 

Page 67: Plano de Actividades e Orçamento 2013

Associação  de  Engenharia  Gestão  Industrial  de  Aveiro    |    Plano  de  Actividades  e  Orçamento  2013    

 |  67  |