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1 PLANO ANUAL DE CAPACITAÇÃO UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA - UNEB 2017 Salvador/Bahia, Janeiro de 2017

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PLANO ANUAL DE CAPACITAÇÃO

UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA - UNEB

2017

Salvador/Bahia, Janeiro de 2017

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PLANO ANUAL DE CAPACITAÇÃO DA UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA

2017

Marcelo Duarte Dantas de Ávila

Pró-Reitor de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas

Maristela Campos de Oliveira

Gerente de Desenvolvimento de Pessoas

Larissa Muniz Ferreira Bittencourt

Subgerente de Capacitação

Elaborado por:

Larissa Muniz Ferreira Bittencourt

Denise Maria Sacramento Nossa

Kleber Monteiro Pinto

Velma Factum Dutra

UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA

Autorização Decreto nº 9237/86. DOU 18/07/96. Reconhecimento: Portaria 909/95, DOU 01/08-95

GERÊNCIA DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS

SUGERÊNCIA DE CAPACITAÇÃO

Salvador/Bahia, Janeiro de 2017

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SUMÁRIO

1. APRESENTAÇÃO .................................................................................................................................. 4

2. MISSÃO.................................................................................................................................................... 4

3. VISÃO ....................................................................................................................................................... 4

4. METAS ..................................................................................................................................................... 5

5. BASE LEGAL .......................................................................................................................................... 5

6. OBJETIVOS DO PLANO ....................................................................................................................... 7

6.1 Objetivo Geral ....................................................................................................................................... 7

6.2 Objetivos Específicos .......................................................................................................................... 7

7. ABRANGÊNCIA ...................................................................................................................................... 8

8. AVALIAÇÃO ............................................................................................................................................ 8

9. EIXOS TEMÁTICOS............................................................................................................................... 8

1. Formação e Valorização para o Serviço Público ........................................................................... 8

2. Formação Técnica Específica........................................................................................................... 8

3. Formação em Gestão ........................................................................................................................ 8

10. PROGRAMAS ..................................................................................................................................... 9

1.1 Programa Valorização e Compromisso ............................................................................................ 9

1.2 Programa Servidor Pesquisador....................................................................................................... 9

2.1 Programa Processos e Procedimentos ............................................................................................ 9

2.2 Programa Tecnologias da Informação e Comunicação ................................................................. 9

3.1 Programa Formação do Gestor ......................................................................................................... 9

3.3 Programa Atuação Estratégica .......................................................................................................... 9

11. QUADRO RESUMIDO DOS PROGRAMAS DE CAPACITAÇÃO ............................................ 10

12. IMPLEMENTAÇÃO E EXECUÇÃO DO PLANO.......................................................................... 11

UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA

Autorização Decreto nº 9237/86. DOU 18/07/96. Reconhecimento: Portaria 909/95, DOU 01/08-95

GERÊNCIA DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS

SUGERÊNCIA DE CAPACITAÇÃO

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PLANO ANUAL DE CAPACITAÇÃO DA UNIVERSIDADE DO ESTADO DA

BAHIA - 2017

“Capacitar é desenvolver competências para o crescimento pessoal e

profissional, bem como contribuir para o alcance dos objetivos institucionais.”

1. APRESENTAÇÃO

A Universidade do Estado da Bahia – UNEB, criada pela Lei Delegada nº 66, de 1º de

junho de 1983, é uma Instituição autárquica de regime especial, de ensino, pesquisa e

extensão, organizada pelo modelo multicampi e multirregional. Presente em 24 (vinte e

quatro) municípios do Estado, por meio de seus 27 (vinte e sete) Campi, a UNEB objetiva

a formação integral do cidadão e o desenvolvimento das potencialidades econômicas,

tecnológicas, sociais, culturais, artísticas e literárias da comunidade baiana, sob a égide

dos princípios da ética, da democracia, das ações afirmativas, da justiça social – dos

direitos humanos –, pluralidade étnico-cultural e demais princípios do Direito Público.

2. MISSÃO

Produção, difusão, socialização e aplicação do conhecimento nas diversas áreas do

saber. A capilaridade de sua estrutura e abrangência de suas atividades está diretamente

relacionada à missão social que desempenha.

3. VISÃO

Instituição referência na produção de conhecimento no Nordeste do Brasil até 2025

(Plano Estratégico).

UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA

Autorização Decreto nº 9237/86. DOU 18/07/96. Reconhecimento: Portaria 909/95, DOU 01/08-95

GERÊNCIA DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS

SUGERÊNCIA DE CAPACITAÇÃO

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4. METAS

As metas estão alinhadas aos objetivos para formação continuada em 2017, de forma que

a realização do conjunto dos programas e respectivas ações contribuam para:

Apoio ao alcance dos objetivos institucionais;

Melhoria na qualificação profissional do servidor pelo desenvolvimento de novas

competências, gerando uma melhor atuação profissional e comprometimento com a

instituição, bem como melhoria na qualidade dos serviços prestados;

Desenvolvimento de um quadro de pessoal qualificado para atuar na área

administrativa, financeira, orçamentária e acadêmica.

Introdução de novos padrões de comportamento institucionais, fortalecendo uma

cultura organizacional com princípios éticos, de responsabilidade social, de respeito e

de integridade internalizados.

Melhoria na comunicação interpessoal, intradepartamental, e em todas as unidades

administrativas e acadêmicas;

Publicidade e transparência dos eventos, programas e projetos no ambiente interno.

Realização de ações de capacitação, especialmente de aperfeiçoamento, para

fomentar a geração e a partilha de conhecimentos na UNEB.

5. BASE LEGAL

O Plano Anual de Capacitação da Universidade do Estado da Bahia – 2017 é um

documento orientador para a política de formação e aperfeiçoamento continuado para os

servidores da UNEB.

O Plano foi concebido e se justifica com base nos seguintes fundamentos legais:

I - REGIMENTO GERAL DA UNEB APROVADO PELA RESOLUÇÃO CONSU Nº864/2011 (D.O.E. 19/20-11-2011), HOMOLOGADA PELO DECRETO Nº 13.664, DE

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07-02-2012 (D.O.E. 08-02-2012), que Dispõe no art. 51, inciso XI, sobre as Competências da PGDP:

Art. 51, inciso XI - Propor, planejar, articular, implementar e

gerenciar programas e projetos voltados para o

desenvolvimento e a capacitação dos servidores da UNEB,

articulados e integrados com a gestão de desempenho e a

obtenção da eficácia dos processos de trabalho, visando a

consecução dos objetivos institucionais.

II - LEI Nº 11.375 DE 05 DE FEVEREIRO DE 2009, que Reestrutura as carreiras de

Analista Universitário e Técnico Universitário, integrantes do Grupo Ocupacional Técnico

Específico, criado pela Lei nº 8.889, de 01 de dezembro de 2003, bem como o seu padrão

remuneratório, e dá outras providências.

Art. 16 - Deverá ser instituído pelo órgão ou entidade de

lotação do servidor, observadas as diretrizes definidas pela

SAEB, o Programa de Formação e Aperfeiçoamento

continuado para o desenvolvimento nas carreiras de Analista

Universitário e Técnico Universitário do Grupo Ocupacional

Técnico Específico.

III - DECRETO Nº 13.372 DE 20 DE OUTUBRO DE 2011, que Dispõe sobre diretrizes

para os Programas de Formação e Aperfeiçoamento Continuado para o Desenvolvimento

de Carreiras da Administração Pública Estadual e dá outras providências.

Art. 1º - Os Programas de Formação e Aperfeiçoamento

Continuado para o Desenvolvimento de Carreiras dos órgãos

e entidades da Administração Pública do Poder Executivo

Estadual, que compõem a Administração Direta, Autárquica e

Fundacional obedecerão ao disposto neste Decreto.

IV - DECRETO Nº 15.143 DE 21 DE MAIO DE 2014, que Regulamenta a progressão e a

promoção da carreira de Analista Universitário, integrante do Grupo Ocupacional Técnico-

Específico.

Art. 24 - As atividades de capacitação, materializadas

através de ações de desenvolvimento, integrarão o Programa

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de Formação e Aperfeiçoamento Continuado da carreira de

Analista Universitário, a ser instituído pela Universidade

Estadual de lotação do servidor, conforme previsto no art. 16

da Lei nº 11.375, de 05 de fevereiro de 2009.

Neste contexto, os eixos, programas e ações definidos no Plano adotam como

pressuposto a necessidade de integrar o desenvolvimento de cada servidor, nas

perspectivas profissional e funcional, promovendo a melhoria dos processos de trabalho e

o alcance dos objetivos da instituição.

Com relação ao desenvolvimento da carreira de Analista Universitário, vale destacar que

conforme previsto no art. 24 do Decreto nº 15.143 de 21 de maio de 2014, deverá ser

elaborado o Programa de Formação e Aperfeiçoamento Continuado da carreira de

Analista Universitário. A elaboração desta iniciativa será em conjunto com as quatro

Universidades Estaduais, conforme entendimento da Secretaria de Administração do

Estado da Bahia (SAEB).

6. OBJETIVOS DO PLANO

6.1 Objetivo Geral

Contribuir para que a Capacitação seja continuada e articulada com as demandas

institucionais da UNEB, proporcionando aos Servidores Técnico-Administrativos o

desenvolvimento das competências necessárias ao desempenho na carreira, crescimento

pessoal, aprimoramento e valorização profissional, bem como a melhoria da efetividade

administrativa.

6.2 Objetivos Específicos

1) Sensibilizar o Servidor acerca do papel do Estado, da Universidade e do Serviço

Público;

2) Oportunizar a melhoria da Qualidade de Vida no trabalho;

3) Aperfeiçoar o desempenho de atividades pertinentes ao ambiente em que o servidor

atua;

4) Desenvolver competências para ações voltadas para a gestão universitária;

5) Oportunizar o desenvolvimento do Servidor nas carreiras de Analista Universitário e

Técnico Universitário.

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7. ABRANGÊNCIA

Servidores Técnico-Administrativos e Docentes.

8. AVALIAÇÃO

A avaliação será de responsabilidade da Gerência de Desenvolvimento de Pessoas –

Subgerência de Capacitação da UNEB. Ao final do exercício das ações de capacitação

para 2017, serão levadas em consideração as avaliações de reação, de aprendizagem e

o quantitativo registrado de ações realizadas, de servidores participantes e de

Departamentos, Pró-Reitorias e demais setores envolvidos, conforme dados disponíveis

no sistema de capacitação.

As avaliações de reação serão aquelas realizadas por participantes de cada ação de

capacitação, consistindo em levantar informações quanto ao desempenho do instrutor,

material didático, conteúdo programático, estrutura física e divulgação. O objetivo é obter

dados que indiquem as necessidades de aprimoramento das ações planejadas.

As avaliações de aprendizagem referem-se à verificação do instrutor quanto ao

desenvolvimento das ações de capacitação, considerando o envolvimento,

aproveitamento e desempenho dos participantes.

9. EIXOS TEMÁTICOS

Cada Eixo Temático corresponde a uma linha central que orienta o planejamento de um

conjunto de ações de capacitação.

1. Formação e Valorização para o Serviço Público – visa o conhecimento da função do

Estado, das especificidades do Serviço Publico, da Universidade e da conduta do Servidor

Público e sua valorização e integração ao ambiente institucional;

2. Formação Técnica Específica – visa à capacitação do Servidor para o desempenho de

atividades vinculadas ao ambiente organizacional no exercício de suas atribuições

funcionais;

3. Formação em Gestão - visa à capacitação do Servidor para o desenvolvimento de

competências necessárias ao exercício de funções de chefia, coordenação,

assessoramento e direção.

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10. PROGRAMAS

1. Eixo - Formação e Valorização para o Serviço Público

1.1 Programa Valorização e Compromisso

Objetivo: Potencializar a qualidade do serviço público prestado pela UNEB, com um foco

humanista, priorizando competências comportamentais em ações voltadas para

valorização, integração e atuação comprometida do servidor com os objetivos

institucionais e a construção de um ambiente organizacional saudável e educativo.

1.2 Programa Servidor Pesquisador

Objetivo: Estimular o servidor a participar e desenvolver atividades de pesquisa científica

para produção, socialização e aplicação de conhecimento voltado para a Gestão da

Universidade e, de um modo geral, para o serviço público do Estado da Bahia.

2. Eixo - Formação Técnica Específica

2.1 Programa Processos e Procedimentos

Objetivo: Desenvolver competências técnicas necessárias ao desempenho de atividades

processuais e procedimentais pertinentes à gestão da Universidade.

2.2 Programa Tecnologias da Informação e Comunicação

Objetivo: Instrumentalizar o servidor para a operacionalização de ferramentas

tecnológicas de informação e comunicação, incluindo softwares institucionais em

operação.

3. Eixo – Formação em Gestão

3.1 Programa Formação do Gestor

Objetivo:Fomentar o desenvolvimento de conhecimentos acerca dos modelos de gestão

pública e da estrutura administrativa, bem como do desenvolvimento de competências

inerentes à atividade de gestão.

3.3 Programa Atuação Estratégica

Objetivo: Instrumentalizar o servidor para o desenvolvimento de práticas que aprimorem

os processos e procedimentos internos, favorecendo a melhoria da organização do

trabalho e otimização de resultados.

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11. QUADRO RESUMIDO DOS PROGRAMAS DE CAPACITAÇÃO

EIXOS TEMÁTICOS

PROGRAMA

AÇÕES

Formação e

Valorização para o

Serviço Público

Valorização e

Compromisso

Qualidade na Administração Pública

Ética no Serviço Público

Atendimento ao Público

Capacitação em Foco (Orientação para Instrutoria

Interna)

Relacionamento Interpessoal

Projeto de vida

Higienização e reaproveitamento de alimentos

Orçamento familiar

Diversidade e Inclusão na UNEB – Seminário

Processo Decisório: Você sabe tomar decisão?

Servidor

Pesquisador

Seminário Desenvolvimento de Carreiras

Elaboração de Projeto de Pesquisa

Simplificando o Lattes

Inglês Instrumental

Formação Técnica

Específica

Processos e

Procedimentos

Licitação e Contratos - Seminário

Introdução à Instrução e Tramitação de Processos

Administrativos

Introdução à Instrução e Tramitação de Processos

Acadêmicos

Vida Funcional do Servidor

Gestão de Processos

Execução orçamentaria e financeira

Gestão Documental

Gestão e Fiscalização de contratos (obras e serviços de

engenharia)

Tecnologias da

informação e

Comunicação

Excel - básico

Uso Adequado do Sistema (SAGRES, SIP....)

Uso Consciente dos Recursos Tecnológicos

Oficina de Comunicação Organizacional e Escrita

Comunicação Inter setorial

Produção Textual: uso da linguagem técnica

Inglês Basico

Formação do Formação de Gestores Técnicos

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Formação em

Gestão

Gestor Liderança de equipes

Atuação

Estratégica

Gestão por Competências

Planejamento Estratégico

Estratégia de RH com uso de BSC

Gerenciamento de Projetos

Encontro de Formação dos Grupos de Trabalho de RH

dos Departamentos

Repositório

12. IMPLEMENTAÇÃO E EXECUÇÃO DO PLANO

Como forma de alcançar os objetivos delimitados no Plano, sua implementação ocorrerá

de forma articulada com os Grupos de Trabalho de Recursos Humanos (GTs de RH) dos

Departamentos e deverá envolver cada vez mais a participação das Pró-reitorias,

Departamentos e Setores da Universidade.

Sendo assim, a equipe responsável pela execução do Plano colocará em prática, e

acompanhará a execução das seguintes ações:

o Divulgar os eventos de capacitação, aos servidores desta Universidade, por

meio do seu sítio eletrônico, da página da Pró-Reitora de Gestão e

Desenvolvimento de Pessoas (http://www.uneb.br/pgdp) e listas de e-mail

institucional.

o Disponibilizar as ações de capacitação no site da Pró-Reitoria de Gestão de

Pessoas (PGDP):

http://www.uneb.br/pgdp/capacitacao/

o Orientar para o uso do novo sistema de capacitação, disponível em:

http://capacitacao.uneb.br/Inscricao/index.php

o Disciplinar a frequência nos cursos de capacitação. O abandono de uma

ação de capacitação, sem a devida comunicação, implicará em impedimento

de participação em outros eventos de capacitação por um período de 04

(quatro) meses a partir da data de encerramento da referida ação. Justifica-

se, porém, a ausência ou impedimento do servidor quando houver

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necessidade do serviço, licença para tratamento de saúde ou por motivo de

doença em pessoa da família ou por qualquer outra situação amparada pelo

Estatuto do Servidor. Nesses casos, a justificativa deverá ser formalizada e

encaminhada para a Gerência de Desenvolvimento de

Pessoas/Subgerência de Capacitação.

o Emitir Certificado aos servidores que obtiverem frequência mínima de 75%

no curso e concluir, com êxito, esta carga horária mínima.

o Realizar a avaliação de desempenho dos participantes ao final do curso,

mediante aplicação da Avaliação de Reação.

o Deliberar sobre a descontinuidade do Curso. Poderá ocorrer, a critério da

PGDP e por força de ocorrências que inviabilizem qualquer ação de

capacitação, o cancelamento ou adiamento de eventos. Os casos omissos

serão analisados e tratados pela PGDP, através da Gerência de

Desenvolvimento de Pessoas-GDP.

Em face de novas demandas que venham surgindo ao longo do ano, outras ações

poderão ser incluídas, ainda que não estejam previstas neste Plano, em razão de

necessidades específicas resultantes da complexidade e multicampia desta Universidade

do Estado da Bahia, estando, contudo, limitadas aos recursos orçamentários destinados

para capacitação.