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Técnico em Informática Maicon Herverton Lino Ferreira da Silva 2013 Planilha Eletrônica

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Técnico em Informática

Maicon Herverton Lino Ferreira da Silva

2013

Planilha Eletrônica

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Presidenta da República Dilma Vana Rousseff Vice-presidente da República Michel Temer Ministro da Educação Aloizio Mercadante Oliva Secretário de Educação Profissional e Tecnológica Marco Antônio de Oliveira Diretor de Integração das Redes Marcelo Machado Feres Coordenação Geral de Fortalecimento Carlos Artur de Carvalho Arêas

Governador do Estado de Pernambuco Eduardo Henrique Accioly Campos

Vice-governador do Estado de Pernambuco

João Soares Lyra Neto

Secretário de Educação José Ricardo Wanderley Dantas de Oliveira

Secretário Executivo de Educação Profissional

Paulo Fernando de Vasconcelos Dutra

Gerente Geral de Educação Profissional Luciane Alves Santos Pulça

Gestor de Educação a Distância

George Bento Catunda

Coordenação do Curso João Ferreira

Coordenação de Design Instrucional

Diogo Galvão

Revisão de Língua Portuguesa Letícia Garcia

Diagramação

Izabela Cavalcanti

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INTRODUÇÃO ............................................................................................................................ 3

1.COMPETÊNCIA 01 | ELABORAR UMA PLANILHA ELETRÔNICA UTILIZANDO RECURSOS DE

UM SOFTWARE ESPECÍFICO – O INÍCIO .................................................................................... 4

1.1 O que é uma Planilha Eletrônica? .......................................................................... 4

1.2 Histórico ................................................................................................................. 5

1.3 Calc ......................................................................................................................... 5

1.4 Planilhas, Folhas e Células ...................................................................................... 6

1.4.1 Janela principal do Calc ....................................................................................... 6

1.4.2 Navegando em Planilhas ................................................................................... 11

1.4.3 Selecionando células ......................................................................................... 13

1.4.4 Selecionando colunas e linhas .......................................................................... 14

1.4.5 Selecionando folhas .......................................................................................... 16

1.5 Digitando Dados ................................................................................................... 17

1.6 Personalizando a Planilha..................................................................................... 20

2.COMPETÊNCIA 02 | ELABORAR UMA PLANILHA ELETRÔNICA UTILIZANDO RECURSOS DE

FÓRMULAS E FUNÇÕES .......................................................................................................... 28

2.1 Fórmulas ............................................................................................................... 28

2.2 Funções ................................................................................................................ 31

2.2.1 Funções Matemáticas ....................................................................................... 33

2.2.2 Funções Lógicas ................................................................................................. 38

2.2.3 Criação de Estilos .............................................................................................. 42

2.2.4 Formatação Condicional.................................................................................... 43

2.2.5 Funções Data e Hora ......................................................................................... 43

2.2.6 Funções Financeiras .......................................................................................... 44

2.2.7 Função JurosAcum ............................................................................................ 44

2.2.8 VF ....................................................................................................................... 45

2.2.9 Funções Estatísticas........................................................................................... 47

3.COMPETÊNCIA 03 | RECURSOS GRÁFICOS .......................................................................... 50

3.1 Recursos Gráficos – Trabalhando com Imagens .................................................. 50

3.2 Gráficos ................................................................................................................ 51

3.3 Referência Cruzada .............................................................................................. 57

3.4 Impressão ............................................................................................................. 58

Sumário

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CONCLUSÃO ........................................................................................................................... 59

REFERÊNCIAS .......................................................................................................................... 60

MINICURRÍCULO DO PROFESSOR ........................................................................................... 62

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Planilha Eletrônica

INTRODUÇÃO

Prezado (a) Aluno (a),

Diante de um mundo cheio de informações, dados e conhecimento, é

importante organizar tudo, de uma forma rápida e prática para que nada se

perca. Na computação, tudo muda tão rápido que é difícil acompanhar as

novas tendências e, às vezes, tudo que você precisa é saber utilizar aquilo que

você já conhece e adequá-lo à sua nova tarefa.

Existem várias formas de se fazer isso e, com o advento e a evolução da

computação, isso vem se tornando cada vez mais intuitivo. Porém, algumas

soluções se tornam complexas e podem acabar se transformando em um

problema para o usuário. Muitas vezes, uma solução simples, porém eficaz,

como as planilhas eletrônica, precisa ser posta em prática.

Planilhas eletrônicas podem parecer simples programas de computador, mas

se utilizadas de forma correta podem se tornar uma ferramenta poderosa

para várias aplicações em sua vida profissional. Esta disciplina tem o papel de

ensinar as funcionalidades mais importantes das planilhas eletrônicas, de

forma a serem utilizadas em várias situações reais do dia a dia.

Sejam bem vindos!

Prof. Maicon Herverton Lino Ferreira da Silva

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Técnico em Informática

1.COMPETÊNCIA 01 | ELABORAR UMA PLANILHA ELETRÔNICA

UTILIZANDO RECURSOS DE UM SOFTWARE ESPECÍFICO – O INÍCIO

Introdução a Planilhas Eletrônicas

Quando falamos em planilhas eletrônicas, sempre vem em mente um

conjunto de linhas e colunas com números dentro. Esse tipo de software

possui muito mais funcionalidades do que apenas armazenar números. É

incrível a quantidade de problemas que podemos solucionar utilizando

planilhas, principalmente, quando bem utilizadas.

O desenvolvimento de um software é custoso, tanto em tempo quanto em

dinheiro e, em muitos dos casos, ao projetar uma boa planilha é possível

substituir todo o processo de desenvolvimento de um software customizado,

diminuindo custos, isso é claro dependendo da sua necessidade, uma vez que

o controle e organização das planilhas eletrônicas também pode se tornar um

problema.

Após este curso, você poderá utilizar um software de planilha eletrônica para

vários propósitos, sempre utilizando a ferramenta adequada para a sua

situação.

1.1 O que é uma Planilha Eletrônica?

Uma Planilha eletrônica é um tipo de programa de computador que

utiliza tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados. Cada

tabela é formada por uma grade composta de linhas e colunas. Planilhas

eletrônicas são utilizadas por comerciantes, programadores ou simples

usuários de computador. Os softwares atuais possuem uma quantidade de

funções tão variáveis, que até mesmo estatísticos utilizam planilhas

eletrônicas como ferramenta de trabalho.

Competência 01

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Planilha Eletrônica

1.2 Histórico

A utilização dos softwares de planilha eletrônica vem desde a década de 1980,

com o desenvolvimento do software VisiCalc, a primeira planilha eletrônica

para computadores. Em 1983, a Lotus Corporation lançou no mercado o

software integrado Lotus 123, que continha além das funções básicas de

cálculo do VisiCalc, funcionalidades muito avançadas para a época, como a

geração de gráficos e utilização dos números, como base de dados para

outros programas.

Já na década de 1990, a Microsoft toma a liderança no setor de planilhas

eletrônicas, com a introdução de seu software Excel, que acabou se tornando

muito superior aos seus concorrentes, com funções como macros e fórmulas,

já nas primeiras versões.

Ainda hoje, o software mais utilizado é o Microsoft Excel, mesmo existindo

vários outros, como o Calc, do pacote Libre Office. O Calc é suportado pela

comunidade Linux e será o software utilizado durante este curso.

1.3 Calc

O Calc é o componente de Planilha de Cálculo do pacote LibreOffice. Você

pode dispor dados, sejam eles numéricos ou não, em uma planilha e

manipulá-los para produzir determinados resultados.

O Calc oferece algumas funcionalidades, entre elas:

• Funções, que podem ser utilizadas para criar fórmulas para executar

cálculos complexos;

• Funções de banco de dados, para organizar, armazenar e filtrar dados;

• Gráficos dinâmicos, um grande número de opções de gráficos em 2D e 3D;

• Macros, para a gravação e execução de tarefas repetitivas;

Competência 01

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Técnico em Informática

• Importação e exportação de planilhas em vários formatos, incluindo HTML,

CSV e PDF.

1.4 Planilhas, Folhas e Células

O Calc trabalha com documentos chamados de planilhas. As planilhas

consistem de várias folhas individuais, cada uma delas contendo células

dispostas em linhas e colunas. Uma célula é identificada pelo número da sua

linha e a letra da sua coluna. As células guardam dados, sejam eles texto,

números, fórmulas, e assim por diante.

Cada planilha pode conter muitas folhas e, cada folha, pode conter muitas

células individuais. Na versão mais recente do Calc, a versão 4.1.3 cada folha

pode conter um máximo de 1.048.576 linhas e 1024 colunas, ou seja, podem-

se colocar muitos dados em uma única folha do Calc. Isso permite a criação de

planilhas imensas, mais organizadas e fáceis de manipular.

1.4.1 Janela principal do Calc

Quando o Calc é aberto, a janela inicialmente exibida é a da Figura 1.

Competência 01

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Planilha Eletrônica

Figura 1- Janela principal do Calc. Fonte: O autor.

Barra de Título

A barra de título, localizada no alto da tela, mostra o nome da planilha que

está aberta. Quando a planilha for recém-criada, seu nome será “Sem título

1”. Quando a planilha é salva pela primeira vez, o usuário deve dar um nome à

mesma, de forma que esse nome será exibido na barra de títulos quando esta

for salva.

Barra de Menu

Abaixo da barra de título, está a Barra de Menu. Quando você escolhe um dos

menus, um submenu aparece com várias outras opções. Algumas dessas

opções serão demonstradas neste material.

Barra de Ferramentas

Três Barras de Ferramentas estão localizadas abaixo da Barra de menus: A

Competência 01

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Técnico em Informática

Barra de Ferramentas Padrão, a Barra de Ferramentas de Formatação e a

Barra de Fórmulas. Os ícones nessas barras de ferramentas oferecem um

amplo leque de comandos e funções comuns.

Na Barra de Formatação, as três caixas à esquerda são as listas de Estilos de

Formatação, Tipo da Fonte e Tamanho da Fonte, como na Figura 2. Elas

mostram as configurações atuais da célula ou da área selecionada. Clique na

seta para baixo, à direita de cada caixa, para abrir a lista de opções. Essas

funções servem para alterar como os dados serão exibidos na célula, como o

tamanho de sua fonte (texto) e a cor de seu texto.

Figura 2-Listas Estilos de Formatação, Tipo da Fonte e Tamanho da Fonte. Fonte: O autor.

Barra de Fórmulas

Do lado esquerdo da Barra de Fórmulas existe uma pequena caixa de texto

chamada de Caixa de nomes, com uma combinação de uma letra e um

número dentro, por exemplo, A1. Esta combinação, chamada de referência de

célula, é a letra da coluna e o número da linha da célula selecionada.

Lembrando de que a caixa de nomes também pode ser utilizada para rotular

uma seleção dentro da sua planilha. Com um nome dado à mesma cria-se a

referência para aquela seleção e podemos assim utilizar essa seleção através

desse nome.

Competência 01

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Planilha Eletrônica

A Figura 3 exibe a barra de fórmulas.

Figura 3-Barra de fórmulas Fonte: O autor.

À direita da Caixa de nomes estão os botões do Assistente de Funções, de

Soma, e de Função. Clicando no botão do Assistente de Funções, abre-se uma

caixa de diálogo onde é possível pesquisar em uma lista de funções

disponíveis, com um passo a passo de como utilizá-la e um guia de orientação

para uso da fórmula.

Clicando no botão Soma insere-se uma fórmula na célula selecionada que

soma os valores numéricos das células acima da mesma. Se não houver

números acima da célula selecionada, a soma será feita pelos valores das

células à esquerda.

Células Individuais

A seção principal da tela exibe as células na forma de uma tabela, onde cada

célula fica na interseção de uma coluna com uma linha. No alto de cada

coluna, e à esquerda de cada linha, há uma célula cinza, contendo letras e

números, que representam cabeçalhos das colunas e linhas. As colunas

começam em A e seguem para a direita, e as linhas começam em 1 e seguem

para baixo.

Competência 01

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Técnico em Informática

Abas de Folhas

Abaixo da tabela com as células estão as abas das folhas. Essas abas permitem

que você acesse cada folha da planilha individualmente, com a folha visível

estando na cor branca.

Barra de Estado

Na parte inferior da janela do Calc está a Barra de estado, que mostra

informações sobre a planilha e algumas formas de alterar suas

funcionalidades.

Figura 4- Lado esquerdo da barra de estado do Calc. Fonte: O autor.

Figura 5-Lado direito da barra de estado do Calc. Fonte: O autor.

No lado esquerdo da barra de estado, encontra-se a identificação da

quantidade de folhas que a planilha tem e qual a folha visível. Além disso,

informações sobre o estilo da página e o modo de seleção de células são

exibidos. Caso a tecla <insert> seja pressionada, o modo de inserção será

ativado. Ao editar uma planilha é exibido um indicador de que a planilha ainda

não foi salva, de forma que o usuário possa ficar ciente do fato. Quando salvar

a planilha o estado das alterações mudará.

Competência 01

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Planilha Eletrônica

Já do lado direito encontramos informações sobre assinatura digital, caso

possua; também é possível visualizar a exibição de informações sobre uma

célula ou objeto selecionado e o controle de zoom, para visualização da

planilha.

1.4.2 Navegando em Planilhas

O Calc oferece várias maneiras para navegar dentro de uma planilha de uma

célula para outra e de uma folha para outra. Você pode utilizar qualquer uma

das maneiras listadas abaixo se preferir.

Indo para uma Célula Específica:

a) Utilizando o Mouse

Essa é a forma mais fácil, tendo que selecionar somente a célula com o

mouse, através de um simples clique.

b) Utilizando uma Referência de Célula

Clique no pequeno triângulo invertido bem ao lado da Caixa de nome ( ),

exibida na Figura 3. A referência da célula selecionada ficará destacada. Digite

a referência da célula que desejar e pressione a tecla <Enter>. Outra forma é

apenas clicar na Caixa de nome e depois pressionar a tecla <backspace> para

apagar a referência da célula selecionada, digite a referência de célula que

desejar e pressione <Enter>.

c) Utilizando as Teclas de Tabulação e Enter

Pode ser feito pressionando <Enter> ou <Shift+Enter>, move-se o foco para

baixo ou para cima, respectivamente. Já pressionando <Tab> ou <Shift+Tab>

move-se o foco para a esquerda ou para a direita, respectivamente.

Competência 01

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Técnico em Informática

d) Utilizando as Teclas de Seta

Pode-se navegar pelas células utilizando algumas teclas do teclado, são elas:

Utilizando as teclas <Home>, <End>, <Page Up> e <Page Down>.

A tecla <Home> move o foco para o início de uma linha.

A tecla <End> move o foco para a última célula à direita que contenha

dados.

A tecla <Page Down> move uma tela completa para baixo e a tecla <Page

Up> move uma tela completa para cima.

Combinações da tecla <Control> e da tecla <Alt> com as teclas <Home>,

<End>, <Page Down>, <Page Up>, e as teclas de seta movem o foco da célula

selecionada de outras maneiras.

Movendo-se de uma folha para outra, cada folha de uma planilha é

independente das outras, ainda que seja possível fazer referências de uma

para outra. Há duas maneiras de navegar entre diferentes folhas numa

planilha.

e) Utilizando o Teclado

Pressionando as teclas <Control+Page Down> move-se a folha para a direita, e

<Control+Page Up> move-se a folha para a esquerda.

f) Utilizando o Mouse

Clicando em uma das abas das folhas na parte de baixo da planilha, seleciona

a folha. Se você tiver muitas folhas, algumas delas podem estar escondidas

atrás da barra de rolagem horizontal na parte de baixo da tela. Se for o caso,

Competência 01

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Planilha Eletrônica

os quatro botões à esquerda das abas ou folhas podem colocar as folhas à

vista. A Figura 6 mostra como fazer isso.

Figura 6-Navegando entre as folhas da planilha. Fonte: O autor.

Note que as folhas podem não estar necessariamente numeradas em ordem.

A numeração das folhas é arbitrária; você pode dar o nome que desejar para a

folha, além de poder alterar a sequência de exibição da forma que bem

entender.

1.4.3 Selecionando células

As células podem ser selecionadas de várias maneiras e combinações, como

exibidas abaixo.

Célula Única

Clique com o botão esquerdo do mouse sobre a célula e ela será selecionada.

Grupo de Células Contíguas

Você pode selecionar um grupo de células contíguas utilizando o teclado ou o

mouse. Para selecionar um grupo de células arrastando o mouse:

1) Clique em uma célula.

Competência 01

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Técnico em Informática

2) Pressione e segure o botão esquerdo do mouse.

3) Mova o mouse através da tela.

4) Uma vez selecionado o bloco de células desejado, solte o botão do mouse.

Para selecionar um grupo de células sem arrastar o mouse:

1) Clique na célula que será um dos cantos do grupo a ser selecionado.

2) Mova o mouse para o canto oposto do grupo a ser selecionado.

3) Pressione e mantenha a tecla <Shift> e clique.

Para selecionar um grupo de células sem utilizar o mouse:

1) Selecione a célula que será um dos cantos do grupo a ser selecionado.

2) Enquanto pressiona a tecla <Shift>, utilize as teclas de seta para selecionar

o restante do grupo.

Grupo de Células não Contíguas

1) Selecione a célula, ou grupo de células utilizando um dos métodos acima.

2) Mova o ponteiro do mouse para o início do próximo grupo de células, ou

célula única.

3) Pressione a tecla <Control> e clique ou clique e arraste para selecionar um

grupo de células.

4) Repita, caso necessário.

1.4.4 Selecionando colunas e linhas

Colunas e linhas inteiras podem ser selecionadas de maneira muito rápida no

Calc, seguindo os modos abaixo.

Coluna ou Linha Única

Para selecionar uma única coluna, clique na letra do identificador da coluna

Competência 01

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Planilha Eletrônica

(veja o exemplo na Figura 3). Perceba que a coluna A está ativa e a linha 1

também. Se selecionarmos a coluna A, todas as linhas a partir da 1 serão

selecionadas. Para selecionar uma única linha, clique no identificador do

número da linha. Assim também todas as colunas serão selecionadas para

esta linha.

Múltiplas Colunas ou Linhas

Para selecionar múltiplas colunas ou linhas contíguas:

1) Clique na primeira coluna ou linha do grupo.

2) Mantenha pressionada a tecla <Shift>.

3) Clique na última coluna ou linha do grupo.

Para selecionar múltiplas colunas ou linhas não contíguas:

1) Clique na primeira coluna ou linha do grupo.

2) Pressione e segure a tecla <Control>.

3) Clique em todas as colunas ou linhas subsequentes, enquanto pressiona a

tecla <Control>.

Folha Inteira

Para selecionar uma folha inteira, clique na pequena caixa entre o

identificador da coluna A e o identificador da linha 1.

Figura 7-Selecionar a folha inteira. Fonte: O autor.

Competência 01

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Técnico em Informática

Você também pode pressionar <Control+A> para selecionar folhas inteiras.

1.4.5 Selecionando folhas

Você pode selecionar uma ou várias folhas. Pode ser vantajoso selecionar

várias folhas quando precisar fazer alterações em várias folhas de uma vez.

Folha Única

Clique na aba da folha que deseja selecionar. A folha ativa fica na cor branca.

Múltiplas Folhas Contíguas

Para selecionar várias folhas contíguas:

1) Clique na aba da primeira folha desejada.

2) Mova o ponteiro do mouse para a aba da última folha desejada.

3) Pressione e segure a tecla <Shift> e clique na aba da folha.

Todas as abas entre as duas folhas ficarão na cor branca. Qualquer ação que

você faça agora afetará todas as planilhas selecionadas.

Múltiplas Folhas não Contíguas

Para selecionar várias folhas não contíguas:

1) Clique na aba da primeira folha.

2) Mova o ponteiro do mouse para a aba da segunda folha.

3) Pressione e segure a tecla <Control> e clique na aba da folha.

4) Repita, se necessário.

As abas folhas selecionadas ficarão na cor branca. Qualquer ação que você

faça agora afetará todas as planilhas selecionadas.

Competência 01

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Planilha Eletrônica

Todas as Folhas

Clique com o botão direito do mouse em qualquer uma das abas das folhas e

clique em Selecionar todas as planilhas no menu de contexto.

1.5 Digitando Dados

O Calc permite inserir variados tipos de dados nas células da planilha. Isso

possibilita uma grande quantidade de tipos de informações que podem ser

armazenadas e utilizadas em operações para diversos fins.

Números

Clique na célula e digite o número utilizando as teclas numéricas, tanto no

teclado principal, quanto no teclado numérico.

Para entrar com números negativos, digite um sinal de menos (-) na frente

dele, ou coloque-o entre parênteses (), assim: (1234).

Por padrão, números são alinhados à direita, e números negativos possuem

um sinal de menos.

Texto

Esta é a entrada de textos padrões do Calc, é preciso somente selecionar a

célula e digitar o texto na mesma. O texto é alinhado à esquerda por padrão,

mas opções como tipo, cor, tamanho de fonte e alinhamento podem ser

alterados como exibido na Figura 2.

Datas e Hora

Selecione a célula e digite a data ou a hora. Você pode separar os elementos

com uma barra (/) ou com um (-), ou utilize um texto como 15 Out 10. O Calc

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Técnico em Informática

reconhece vários formatos de data. Você pode separar os elementos do

horário com dois pontos, assim: 10:43:45.

É importante lembrar que caso você queira que um tipo de dado seja exibido

exatamente como você digitar, basta digitar um apóstrofo ( ‘ ) no começo que

o texto será exibido da forma que você digitar, ou seja, não sofrerá alteração

de acordo com o tipo de dado, pois o Calc identifica se você digitou número,

data ou texto e formata de acordo com o tipo que ele identificou, porém

muitas vezes você não quer que o dado seja formatado.

Ferramenta de Preenchimento da Célula

Da maneira mais simples, a ferramenta de Preenchimento é uma maneira de

duplicar conteúdos já existentes. Comece selecionando a célula que será

copiada, depois arraste o mouse em qualquer direção (ou pressione e segure

a tecla Shift e clique na última célula que queira preencher), e clique em

Editar → Preencher e escolha a direção para a qual queira copiar: Para cima,

Para baixo, Para a esquerda ou Para a direita.

Figura 8-Ferramenta de preenchimento rápido. Fonte: Guia de iniciantes do Libre Office

Sequência de Preenchimento

Um uso mais complexo da ferramenta de Preenchimento é utilizar o

Competência 01

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Planilha Eletrônica

preenchimento sequencial. As listas padrão contêm dias da semana inteiros e

abreviados, e os meses do ano, mas você pode criar suas próprias listas

também. Para adicionar uma sequência de preenchimento em uma planilha,

selecione as células a serem preenchidas, clique em Editar → Preencher →

Séries.

Na caixa de diálogo, selecione Autopreenchimento no Tipo de série, e entre

como Valor inicial um item de qualquer uma das sequências definidas, como

exibido na Figura 9. As células selecionadas serão preenchidas com os outros

itens da lista sequencialmente como é exemplificado na Figura 10.

Figura 9-Configurações de auto preenchimento. Fonte: O Autor.

Figura 10- Células preenchidas com o preenchimento por sequência Fonte: O Autor.

Competência 01

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1.6 Personalizando a Planilha

O Calc permite que o próprio usuário possa personalizar a planilha de forma

que ela fique com a aparência desejada pelo usuário.

É possível adicionar, remover ou renomear uma folha de uma forma bem

simples. Basta clicar com o botão direito do mouse na folha, e um menu

suspenso irá aparecer, como demonstra a Figura 11. Este menu permite a

alteração do nome da folha (Renomear Planilha) como também inserir (Inserir

Planilha) ou exclui-la (Excluir Planilha) .

Figura 11- Manipulando Abas (Folhas). Fonte: O Autor.

A opção Cor da guia permite a alteração na cor da aba que representa a folha,

e cada folha pode ter uma cor diferente, ajudando a mantê-las organizadas de

acordo com a necessidade do usuário.

Formatação de Dados

O Calc também permite a formatação de uma célula específica. É possível

escolher como os dados serão exibidos na célula, através da ferramenta de

Formatação de célula. Ela está acessível clicando com o botão direito em cima

da célula que você deseja alterar e selecionando a opção Formatar Célula. A

ferramenta de formatação é exibida na Figura 12.

Competência 01

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Planilha Eletrônica

Figura 12- Ferramenta de formatação de célula – Aba Números Fonte: O Autor.

A aba Números permite alterar como o dado é exibido na célula. Ele pode ser

exibido em formato de número, data, hora, porcentagem entre vários outros

estilos diferentes. Já a aba alinhamento permite que você altere a forma que

os dados estão alinhados na célula, como exibido na Figura 13, além de poder

alterar a inclinação do texto.

Figura 13- Ferramenta de formatação de célula – Aba Alinhamento Fonte: O Autor.

Já na aba Borda, é possível definir como as bordas da célula selecionada serão

exibidas. A Figura 14 exibe que é possível alterar as bordas em relação ao seu

Competência 01

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Técnico em Informática

estilo, largura e cor. É possível escolher quais bordas estarão visíveis, além do

espaçamento entre elas.

Figura 14-Ferramenta de formatação de célula – Aba Bordas Fonte: O Autor.

A Aba Plano de Fundo é responsável por alterar a cor de fundo da célula,

podendo ser escolhida uma grande variedade de cores. A Figura 15 exibe a

aba Plano de Fundo.

Figura 15-Ferramenta de formatação de célula – Aba Bordas Fonte: O Autor.

Formatação da Planilha

Além da formatação do conteúdo das células, o Calc permite a formatação da

Competência 01

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Planilha Eletrônica

planilha e de suas folhas. É possível adicionar, remover, ocultar e voltar a

exibir linhas e colunas de uma forma fácil e prática. Para isso, escolhe-se onde

a nova célula vai ser adicionada ou a célula a ser removida, clica-se com o

botão direito na mesma e um menu suspenso irá aparecer, como exibido nas

figuras 15 e 17, para colunas e linhas respectivamente.

Figura 16- Menu suspenso para Colunas Fonte: O Autor.

Figura 17-Menu suspenso para Linhas Fonte: O Autor.

Ao selecionar a opção inserir uma linha/coluna, uma nova linha/coluna é

Competência 01

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Técnico em Informática

inserida antes da que você selecionou. Isso faz com que todas as

linhas/colunas após a selecionada tenham seus endereços acrescidos em uma

posição. O mesmo acontece quando se seleciona a opção excluir: as

linhas/colunas subsequentes têm os endereços diminuídos em uma posição. A

opção Excluir conteúdo simplesmente apaga todo o conteúdo da

linha/coluna, mantendo-a na folha.

Já selecionando a opção ocultar linha/coluna simplesmente se oculta a

linha/coluna selecionada e as subsequentes não têm seus endereços

alterados. Para desfazer a operação, seleciona-se a linha/coluna oculta e

escolhe-se a opção mostrar.

É permitido também unir linhas/colunas de algumas determinadas células, em

uma operação denominada Mesclar. Essa opção, demonstrada na Figura 18,

exige que você selecione as células que se deseja mesclar, e ao selecionar o

botão Mesclar e centralizar célula , as células serão transformadas em uma

só, contendo o endereço da primeira célula selecionada.

Figura 18- Mesclar células Fonte: O Autor.

Outra opção muito útil é mover ou copiar as folhas de uma planilha. Ao clicar

com o botão direito em cima de uma folha, na aba de folhas, é possível

Competência 01

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Planilha Eletrônica

selecionar a opção mover/copiar planilha, que é exibida na figura 19. A Ação

Mover permite que se mova uma folha dentro de um mesmo documento ou

até mesmo para um novo documento, selecionando a opção – novo

documento – no menu “Para o documento”.

Ao selecionar a ação Copiar, a folha vai ser mantida na planilha atual, porém

uma cópia será inserida no novo documento ou posição selecionada.

Figura 19-Mover/copiar planilha Fonte: O Autor.

Proteção de Planilhas

Existem algumas planilhas que possuem dados sigilosos e que só podem ser

visualizadas por pessoas selecionadas. Para tanto, o Calc permite que seja

adicionada a uma folha uma senha de acesso, limitando a visualização da

folha a qualquer pessoa. Para conseguir isso, basta clicar com o botão direito

em uma folha e selecionar a opção ‘proteger planilha’, o menu Proteger

Planilha é exibido, assim como ilustrado na Figura 20.

Competência 01

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Técnico em Informática

Figura 20-Mover/copiar planilha Fonte: O Autor.

Neste menu é possível adicionar uma linha que protege a folha. É possível

também detalhar o que será permitido executar aos usuários que não

possuem a senha de acesso, através da seção Opções. Lembre-se de que ao

proteger uma folha, só poderá editá-la novamente caso possua a senha, então

não a esqueça!

Navegador

O Navegador é uma ferramenta de auxílio à manipulação no Calc. Para abrir o

Navegador, pressione a tecla <F5>. Veja na figura 21 como a janela é exibida.

Nele, estão contidos atalhos para todas as planilhas e células, figuras,

anotações e vários outros elementos da planilha. Com ele é possível navegar

pela planilha, selecionar e visualizar todos os elementos contidos em todas as

folhas, sem a necessidade de navegar por todas elas.

Competência 01

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Planilha Eletrônica

Figura 21-Navigator. Fonte: O Autor.

Resumo da Competência

Caros alunos, encerramos nossa primeira competência! Nela, vocês

aprenderam várias coisas importantes sobre o Calc, e tudo servirá de base

para o nosso aprendizado futuro. Vamos destacar alguns pontos importantes

desta competência:

Entre as funções básicas das planilhas eletrônicas estão organizar e operar em

cima dos mais diversos tipos de dados, de forma intuitiva.

O Calc nos permite navegar pelos dados de forma bem prática.

É possível personalizar nossa planilha e células das mais diversas maneiras,

deixando nosso documento mais organizado!

Possui dados confidenciais? Adicione uma senha na sua planilha e fique

despreocupado!

Competência 01

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Técnico em Informática

2.COMPETÊNCIA 02 | ELABORAR UMA PLANILHA ELETRÔNICA

UTILIZANDO RECURSOS DE FÓRMULAS E FUNÇÕES

Introdução às formulas

Na maioria das vezes, algumas operações são necessárias nos dados inseridos

no Calc. Tais operações podem ser tão simples como uma adição, ou

complexas como o cálculo estatístico sofisticado. Para tanto, o Calc dispõe de

algumas ferramentas, o que o torna um software poderosoquando bem

utilizado.

Nesta competência, vocês poderão aprender sobre como utilizar essas

ferramentas para realizar as mais diversas operações. Fiquem de olho!

Não esqueça de revisar o que você viu na aula anterior, será muito importante

para podermos dá continuidade a essa competência.

2.1 Fórmulas

As Fórmulas no Calc são como as operações matemáticas ou lógicas que

alteram ou fazem uso dos dados da planilha. As fórmulas estão presentes na

maioria das operações a serem realizadas no Calc e nos ajudam a automatizar

algumas tarefas.

A partir das fórmulas, é possível gerar funções computacionais que

substituem calculadoras e até simples programas de computador de forma

rápida, prática e produtiva. Com elas, todos os dados de uma planilha podem

ser utilizados e reutilizados, de forma a aumentar o reuso da mesma,

tornando-a mais eficiente.

As fórmulas são inseridas nas células da mesma forma que qualquer conteúdo

é inserido, por meio do teclado. Cada fórmula é composta por valores e

operadores matemáticos, da mesma maneira que uma fórmula matemática

Competência 02

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Planilha Eletrônica

comum. A Tabela 1, logo abaixo, exibe os operadores matemáticos presentes

no Calc:

Tabela 1- Operadores matemáticos no Calc. Fonte: O Autor

Como pode ser observado na coluna Exemplo da tabela acima, para se utilizar

de uma fórmula é preciso iniciá-la com o símbolo matemático = (Igual). Após

isso, coloca-se a operação matemática desejada. Para a operação de potência,

o símbolo ^ (circunflexo) é utilizado para identificar que o número x será

elevado a potência y( ): x^y.

As fórmulas matemáticas podem ser feitas em conjunto, de forma a serem

utilizados vários operadores ao mesmo tempo, como nos exemplos abaixo:

Exemplo 1: = ((32+21)-(14*5))

Exemplo 2: = 35 ^ (12-54*(7/2))

Exemplo 3: = 100/12^32-45*0,02

Fórmulas Referenciadas

A utilização de fórmulas auxilia na criação de planilhas que necessitem de

operações matemáticas de grande porte que possam ser custosas se forem

Fórmula Operador Exemplo

Soma + =3+3

Subtração - =3-4

Multiplicação * =2*5

Divisão / =12/8

Potência ^ =4^3

Percentual % =4%

Competência 02

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Técnico em Informática

calculadas à mão, ou seja, que sejam demoradas e de difícil interpretação.

Mesmo assim, com a ajuda do Calc a utilização das fórmulas ainda se torna

difícil, ao ponto de todos os números precisarem ser digitados a mão.

Um exemplo disso é uma operação com muitos números ou mesmo a

reutilização da fórmula em novas planilhas, se torna inviável, visto que se faz

necessária a inserção de todos os novos valores, praticamente reescrevendo

toda a fórmula, como exibido no exemplo abaixo.

Figura 22- Exemplo de fórmula. Fonte: O Autor.

Uma solução para isso é utilizar fórmulas referenciadas, onde os valores a

serem utilizados nas fórmulas são obtidos a partir de outras células e não de

números digitados. Assim, as fórmulas podem ser reaproveitadas em várias

planilhas e os valores podem ser modificados sem que haja necessidade de

alteração na fórmula.

Para utilizar valores referenciados, deve-se indicar qual a célula a ser

referenciada, no lugar do valor digitado. Para isso, basta adicionar o endereço

da célula e os operadores matemáticos padrões para fórmulas. A Figura 23

abaixo exibe um exemplo do uso de fórmulas com referências.

Figura 23- Exemplo da utilização de fórmulas com referência. Fonte: O Autor.

No exemplo acima, a célula A3 contém uma função que resultará no valor da

Competência 02

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Planilha Eletrônica

célula A1 somado com o valor da célula A2. O resultado da célula A3 será 7,

porém,ao mudar o valor da célula A1 para 12, o resultado da célula A3 será

16. Ou seja, usando a referência da célula, o valor que está contido na mesma

será utilizado para a fórmula, permitindo que os valores a serem operados na

fórmula sejam alterados sem que ela seja modificada.

O Calc também permite uma forma automatizada de preencher funções em

células adjacentes. Por exemplo, ao clicar na célula que contém uma função e

arrastando-a para a direita, como na Figura 24 abaixo, a célula à direita vai

receber a mesma fórmula da célula selecionada, porém os endereços da

referência também serão alterados para as células à direita.

Figura 24-Preenchimento automático de fórmulas referenciadas. Fonte: O Autor.

A fórmula inserida na célula B3 é exibida na Figura 25.

Figura25-Resultado do preenchimento automático de fórmulas referenciadas Fonte: O Autor.

2.2 Funções

O Calc possui uma ferramenta que automatiza ainda mais a utilização de

fórmulas, é o gerenciador de funções. Uma função, no Calc, é um conjunto de

fórmulas que podem ir das mais simples, como as fórmulas matemáticas de

Competência 02

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Técnico em Informática

operações básicas, até mais às complexas, como o cálculo de funções

financeiras e estatísticas.

Para as funções do Calc, basta utilizar o operador = (Igual) e o nome da

função. Cada função pode ou não ter alguns parâmetros de entrada, que são

os dados a serem utilizados pela fórmula, como por exemplo: em uma

fórmula SOMA, os parâmetros de entrada são os valores a serem somados.

Outro modo de se utilizar funções é por meio do assistente de funções. Ele

pode ser acessado pela barra de funções, como exibida na Figura 26.

Figura 26-Assistente de funções. Fonte: O Autor.

O assistente de funções é a ferramenta padrão do Calc para a utilização de

funções. Nele, são exibidas todas as funções disponíveis no Calc, divididas em

categorias, como na Figura 27. Cada categoria contém uma lista de funções

que podem ser aproveitadas. Ao selecionar uma função, os parâmetros

necessários para utilizá-la são exibidos.

Competência 02

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Planilha Eletrônica

Figura 27-Assistente de funções do Calc. Fonte: O Autor

Utilizando a função Soma como exemplo, podemos ver como se constrói uma

função no Calc. Imagine que queiramos somar três valores, contidos nas

células A1, A2 e A3. Utilizando a função Soma para realizar esta tarefa,

teríamos que digitar: =Soma(A1;A2;A3). Cada parâmetro de entrada, ou seja,

cada endereço de célula tem que ser separado por um; (ponto e vírgula). É

possível também a utilização de intervalos, delimitado pelo sinal de: (dois

pontos): - caso se queira utilizar as células contidas no intervalo formado

pelas células C3 até C15, utiliza-se como parâmetro C3:C15.

2.2.1 Funções Matemáticas

Agora, caro (a) aluno (a), vamos ver algumas funções matemáticas: Soma,

Mult, Potência, Sen, Cos, Fatorial, Aleatório, Log, Raiz.

Função Soma

A função Soma automatiza a fórmula com o operador +. Ela recebe como

parâmetro as referências a serem utilizadas para realizar a soma.

Competência 02

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Técnico em Informática

Figura 28-Função Soma. Fonte: O Autor.

Função Mult

A função Mult automatiza a fórmula com o operador *. Ela recebe como

parâmetro as referências a serem utilizadas para realizar a multiplicação.

Figura 29-Função Mult. Fonte: O Autor.

Função Potência

A função Potência automatiza a fórmula com o operador ^ . Ela recebe como

parâmetro as referências a serem utilizadas para realizar a potência, onde o

primeiro parâmetro é a base e o segundo a potência.

Figura 30- Função Potência. Fonte: O Autor.

Competência 02

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Planilha Eletrônica

Função Sen

A função Sen retorna o seno de um dado ângulo. Ela recebe como parâmetro

o valor do ângulo a ser retornado o seno.

Figura 31-Função Sen. Fonte: O Autor.

Função Cos

A função Cos retorna o cosseno de um dado ângulo. Ela recebe como

parâmetro o valor do ângulo a ser retornado o cosseno;

Figura 32- Função Cos. Fonte: O Autor.

Função Fatorial

A função Fatorial retorna o fatorial de um dado número. Ela recebe como

parâmetro o valor do número a ser calculado o fatorial.

Competência 02

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Técnico em Informática

Figura 33-Função Fatorial. Fonte: O Autor.

Função Aleatório

A função Aleatório retorna um número real escolhido aleatoriamente. Ela não

recebe parâmetros.

Figura 34-:Função Aleatório. Fonte: O Autor.

Função Log

A função Log retorna o log de um dado número. Ela recebe como parâmetro o

número a ser calculado e a base do log.

Figura 35-Função Log. Fonte: O Autor.

Competência 02

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Planilha Eletrônica

Função Raiz

A função Raiz retorna a raiz quadrada de um dado número. Ela recebe como

parâmetro o número a ser calculada a raiz quadrada.

Figura 36-Função Raiz. Fonte: O Autor.

Função AleatórioEntre

Às vezes, é necessária a criação de números aleatórios, e a função

AleatórioEntre“cai como uma luva” para resolver este problema. Ao ser

chamada, ela solicitadois parâmetros: o primeiro e o último número de uma

sequência, e retorna um número aleatório, entre esses dois números. A Figura

37 exibe a função AleatórioEntre

Figura 37-Função AleatórioEntre Fonte: O Autor.

Função Truncar

A função Truncar retorna sempre o valor inteiro de um dado número. No

exemplo dado na Figura 38, o valor retornado será o valor antes da vírgula, ou

seja, 154.

Figura 38-Função Truncar Fonte: O Autor.

Competência 02

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Técnico em Informática

2.2.2 Funções Lógicas

As funções lógicas são aquelas que funcionam como operadores lógicos. Elas

funcionam com comparações lógicas entre valores da planilha. Algumas das

funções lógicas mais importantes são: Função Se, Função E, Função Ou.

Uma função lógica nada mais é do que uma pergunta a ser feita, esperando

sempre uma entre as duas respostas: verdadeiro ou falso. Essa pergunta é

feita por meio de comparadores lógicos, ou seja, condições.

Caro aluno, não se preocupe, apesar de lógica ser um dos assuntos mais

complexos, esse assunto será melhor abordado nas disciplinas que envolvem

programação de computadores, mas é importante saber um pouco sobre elas

na aquisição desta competência.

Então, vamos lá? Imagine que você deve fazer uma tabela de alunos de uma

escola. Essa tabela deve conter o nome dos alunos, as notas deles no

semestre ( duas notas, uma para cada avaliação que eles realizaram) a média

de cada aluno e sua situação, se ele foi aprovado ou reprovado. A sua situação

depende se a média for maior/igual ou menor a seis. A Figura39 exibe a tabela

que usaremos como exemplo.

Figura 39- Tabela de médias dos alunos Fonte: O Autor.

Função Se

A função Se funciona como um teste lógico. Ela possui três parâmetros: O

teste lógico, chamado de condição; o valor, caso o teste seja verdadeiro; e o

valor, caso o teste seja falso.

Competência 02

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Planilha Eletrônica

Podemos utilizar a função Se para calcular a situação do aluno. Ou seja,

faremos um teste lógico, uma pergunta ao Calc, e o informamos quais devem

ser os textos exibidos na tela, dependendo da resposta. Neste caso, se a

média for maior ou igual a6, exiba o texto Aprovado. Caso contrário, exiba o

texto Reprovado. A Figura 40 exibe o exemplo.

Figura 40-Função Se. Fonte: O Autor.

Função E

A função E funciona como uma comparação entre dois testes lógicos. Por

exemplo, ao fazer uma pergunta ao Calc, podemos verificar se duas condições

são verdadeiras ou se alguma delas é falsa. A função E funciona de acordo

com uma tabela de testes lógicos, denominada tabela verdade. Essa tabela

exibe qual o resultado do teste lógico entre duas condições, como a exibida

na Tabela 2. A função E tem o papel de função de confirmação exclusiva, ou

seja, ela só retorna um valor verdadeiro caso as duas condições testadas

sejam verdadeiras e retorna um valor falso se alguma delas, ou ambas, forem

falsas.

CONDIÇÃO 1 CONDIÇÃO 2 RESULTADO

Verdadeiro Verdadeiro Verdadeiro

Verdadeiro Falso Falso

Falso Verdadeiro Falso

Falso Falso Falso

Tabela 2- Tabela verdade para a função E. Fonte: O Autor.

Utilizando o exemplo da tabela de alunos, exibida na Figura 40, poderemos

Competência 02

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Técnico em Informática

verificar se o aluno tem uma média maior que 6 e se ele tirou nota maior que

8 na primeira avaliação. A Figura 41 exibe o exemplo.

Figura 41- Função E. Fonte: O Autor.

Função Ou

A função OU é muito parecida com a função E, porém a sua verificação é

baseada na tabela verdade OU, exibida pela Tabela 3. A função OU retorna

verdadeiro caso qualquer das condições testadas seja verdadeira.

Tabela 3-Tabela verdade para a função Ou. Fonte: O Autor.

Continuando no exemplo da tabela de alunos da Figura 40, é possível verificar

se algum aluno tirou alguma nota acima de 6 em qualquer uma das avaliações

de forma bem simples, como exibido na Figura 42.

Figura 42-Função Ou. Fonte: O Autor.

CONDIÇÃO 1 CONDIÇÃO 2 RESULTADO

Verdadeiro Falso Verdadeiro

Verdadeiro Verdadeiro Verdadeiro

Falso Verdadeiro Verdadeiro

Falso Falso Falso

Competência 02

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Planilha Eletrônica

Função Soma Se

A função Soma Se possui um funcionamento bem peculiar. Imagine que você

possui uma folha de papel e nela exista o valor por quilo de várias frutas, pois

isso é o que sua mãe deseja que você vá comprar na feira. Precisamos saber

qual o valor, somado, de todas as maçãs que estão presentes na sua folha de

papel, mas como você é ágil e esperto resolveu digitar a lista no Calc. A Figura

43 exibe a tabela que provavelmente você escreveria .

Figura 43-Função SomaSe Fonte: O Autor.

Então, entendeu? Para fazer esta tarefa de forma simples, utilizaremos a

função Soma Se, que permite somar certo intervalo de valores se outro

intervalo atender aos critérios da condição. Para utilizá-la, primeiro é inserido

o intervalo a ser testado, no exemplo da figura acima, de E20:E27. O teste

vem logo em seguida, ou seja, se no intervalo selecionado a célula contiver o

nome Maçã, então, some os valores que estão no intervalo F20:F27, que é o

terceiro parâmetro.

Nas novas versões do Calc é possível ter vários critérios na função Soma Se,

sendo essa chamada de Soma Ses. Com ela, é possível, por exemplo, somar

todos os preços das Maçãs que tenham peso superior a 1 Kg, ou seja, nosso

Competência 02

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Técnico em Informática

primeiro critério seria a palavra “Maçã” e o segundo seria uma coluna com o

“Peso”, e o intervalo para a soma seria o “Valor/Kg”.

2.2.3 Criação de Estilos

No Calc é possível criar novos estilos de exibição de dados, que podem ser

utilizados para formatar visualmente suas células de um modo personalizado

e utilizado novamente quantas vezes você quiser.

Para isso, abra o menu Estilos e Formatação indo em formatar/Estilos e

formatação, a imagem abaixo será exibida.

Figura 44-Estilos e Formatação. Fonte: O Autor.

A partir daqui, você pode criar ou editar um novo estilo, para tanto, clique

com o botão direito do mouse em um Estilo que você queira editar, ou

selecione a opção novo. A janela da imagem 14 é exibida, onde você poderá

selecionar como sua célula poderá ser exibida e dar um nome ao estilo, caso

necessário.

Competência 02

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Planilha Eletrônica

2.2.4 Formatação Condicional

Outra fórmula bastante utilizada é a Formatação Condicional, que por si só

não é uma fórmula em sua definição, mas utiliza fórmulas para funcionar.

Com a formatação condicional é possível alterar o estilo de uma célula através

de um teste condicional. Utilizando o exemplo acima, vamos fazer com que a

coluna adquira uma cor diferente para cada situação, Aprovado ou

Reprovado. Para isso, basta ir ao menu Formatar e selecionar a opção

formatação condicional que a figura 45 será exibida.

Figura 45- Formatação Condicional. Fonte: O Autor.

Nesta janela é possível adicionar as condições a serem testadas, neste caso

duas condições: caso o valor da célula seja igual a “Reprovado” um novo estilo

é adicionado: Fundo vermelho. Caso o valor seja “Aprovado”, o fundo da

célula ficará azul.

2.2.5 Funções Data e Hora

Esta categoria de funções permite trabalhar com valores de data e hora de

forma bem fácil. Vamos lá?

Função Agora

A Função Agora permite exibir a data e hora do momento em que ela foi

Competência 02

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Técnico em Informática

digitada. Ela é exemplificada na Figura 46, e não possui parâmetros.

Figura 46- Função Agora. Fonte: O Autor.

Função Data

A função data permite construir datas em um formato específico, com três

parâmetros: o ano, o mês e o dia da data desejada, como exemplificado na

Figura 47.

Figura 47-Função Data. Fonte: O Autor.

2.2.6 Funções Financeiras

O Calc possui um conjunto de funções financeiras que podem se úteis em

várias situações, veremos duas delas aqui: Função JurosAcum e VF.

2.2.7 Função JurosAcum

A função JurosAcum retorna o juros acumulado de um título com um

pagamento periódico. Para tanto, ela precisa dos seguintes parâmetros:

Emissão é a data de emissão do título;

PrimeiroJuro é a data do primeiro juro do título;

Liquidação é a data até a qual os juros acumulados serão calculados;

Taxa é a taxa de juros nominal anual (taxa de juros do cupom);

ValorNominal é o valor nominal do título;

Frequência é o número de pagamentos de juros por ano. (1, 2 ou 4);

Competência 02

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Planilha Eletrônica

Base é escolhida de uma lista de opções e indica como o ano será

calculado.

BASE CÁLCULO

0 ou

ausente No método norte-americano (NASD), 12 meses de 30 dias cada

1 Número exato de dias em cada mês, número exato de dias em um ano

2 Número exato de dias em cada mês, ano com 360 dias

3 Número exato de dias no mês, ano com 365 dias

4 Método europeu, 12 meses de 30 dias cada

Tabela 4-Base para a função JurosAcum Fonte: O autor.

Para exemplificar melhor esta função, imagine que seu pai decidiu comprar

um carro e o valor do carro foi emitido em 30-08-2012. O primeiro pagamento

dos juros é definido para 31-08-2012. A data de liquidação, ou seja, quando

ele irá pagar será 05-12-2012. A taxa será 0,1 ou 10% e o valor nominal será

1000 unidades monetárias. Os juros serão pagos duas vezes ao ano (a

frequência será 2). A base será o método norte-americano (0). Quanto serão

os juros acumulados?

A resposta pode ser dada pela função exibida na Figura 48.

Figura 48-Função JurosAcum Fonte: O Autor.

2.2.8 VF

A função Valor Futuro (VF) retorna o valor a ser pago após um determinado

período. É ótima para planejamento financeiros futuros. Para entendê-la

melhor, vamos a um exemplo:

Competência 02

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Técnico em Informática

Imagine que uma pessoa tome emprestado, a juro composto, a importância

de R$ 3000,00, pelo prazo de 6 meses, sob taxa de 4,5% ao mês. Qual será o

valor a ser pago como juros, decorrido este prazo? A figura 49 exibe esse

exemplo.

Figura 49-Exemplo para Valor Futuro. Fonte: O Autor.

A função valor futuro recebe como parâmetros:

Taxa: Taxa de Juros do Período;

NPER: Período do Pagamento;

PGTO: Constam os pagamentos regulares;

VP: Valor Presente.

A figura 50 exibe a função VF preenchida. O primeiro parâmetro a ser inserido

é a taxa de juros, representada na célula B3 da figura 21. O segundo

parâmetro é a quantidade de pagamentos a serem realizados, representado

pela célula B2. O terceiro parâmetro são os pagamentos já realizados, nesse

caso, nenhuma parcela foi paga. O último parâmetro é o valor atual,

representado pela célula B1.

Figura 50- Função VF. Fonte: O Autor.

Para este exemplo o resultado é exibido pela figura 51.

Competência 02

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Planilha Eletrônica

Figura 51- Resultado da função VF. Fonte: O Autor.

2.2.9 Funções Estatísticas

As funções estatísticas possuem a característica de agir em cima de uma

ordem grande de dados, e podem realizar operações estatísticas

rapidamente, inclusive em formato de gráficos, que serão explicados melhor

na próxima competência. Para esta seção utilizaremos a Figura 52 como

exemplo.

Figura 52- Exemplo a ser utilizado nesta sessão. Fonte: O Autor.

Competência 02

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Técnico em Informática

DesvPad

A função DesvPad retorna o desvio padrão de uma sequência de dados. Para

o exemplo acima, é possível utilizá-la como exibido na Figura 53.

Figura 53-Exemplo da função DesvPad. Fonte: O Autor.

Máximo

A função Máximo retorna o número máximo de uma sequência. É exibida na

figura 54.

Figura 54-Exemplo da função Máximo. Fonte: O Autor.

Menor

Já a função mínimo retorna o valor mínimo de uma dada sequência. É exibida

na figura 55.

Figura 55- Exemplo da função mínimo. Fonte: O Autor.

Competência 02

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Planilha Eletrônica

Resumo da Competência

Agora, já sabemos realizar as mais diversas funções e executar uma enorme

quantidade de fórmulas utilizando o Calc. Notaram a grande aplicabilidade do

Calc nos mais diversos problemas? Esta é uma característica notável das

planilhas eletrônicas!

A partir do estudo desta competência, você será capaz de resolver problemas

complexos, como folhas de pagamento extensas, cálculos financeiros e até

mesmo problemas estatísticos comuns no dia a dia, como cálculo de juros de

uma compra que seus familiares ou até mesmo você vá fazer, realizar gráficos

das suas despesas diárias, monitorar movimentações financeiras e etc.

Aproveite para praticar bastante aplicando tudo que foi visto aqui em

situações do cotidiano, resolvendo problemas seus ou de algum familiar ou

amigo. Com certeza eles ficarão bastante agradecidos a você!

Competência 02

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Técnico em Informática

3.COMPETÊNCIA 03 | RECURSOS GRÁFICOS

Introdução

Chegamos a nossa última competência! Vocês já sabem como exibir, organizar

e operar seus dados,agora éo momento de criar visualizações para eles. Essas

visualizações podem ser feitas no formato de gráficos, que às vezes

simplificam muito o entendimento de uma grande quantidade de dados, ou

de informações muito complexas.

Espero que tenham praticado a ultima competência, pois alguns conceitos

vistos anteriormente são necessários a partir de agora. Boa sorte!

3.1 Recursos Gráficos – Trabalhando com Imagens

Com o Calc é possível trabalhar com recursos gráficos. Esses recursos podem

ser inseridos na planilha de forma a auxiliar o utilizador a deixar sua planilha

com mais recursos. O exemplo clássico para isso é adicionar imagens externas

à planilha. Isso é feito de uma forma simples, utilizando o assistente para

inserção de imagens. Ele está acessível a partir do menu Inserir/Figura, como

exibe a Figura 56.

Figura 56-Assistente para inserção de imagens. Fonte: O Autor.

Competência 03

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Planilha Eletrônica

A partir da opção “De um arquivo...” é possível selecionar a imagem a ser

inserida. A imagem será adicionada à planilha, mas ela não faz parte de

nenhuma célula, ficando sempre acima das células. A imagem pode ser

reposicionada de forma bem simples, selecionando-a e arrastando-a para

qualquer lugar desejado. A Figura 57 exibe uma imagem adicionada à planilha.

Figura 57- Imagem inserida em uma planilha. Fonte: O Autor.

Selecionando a imagem, é possível perceber os símbolos de

redimensionamento da imagem, representados por quadrados verdes

encontrados nos cantos da imagem. Ao selecionar uma das bordas da imagem

e arrastar com o mouse, é possível aumentar e diminuir o tamanho da

imagem, nas duas coordenadas, de forma fácil e intuitiva.

3.2 Gráficos

O Calc também permite a inserção de gráficos nas planilhas. Esses gráficos são

construídos automaticamente pelo Calc através de dados da própria planilha.

Os gráficos do Calc são uma ferramenta poderosa e podem ser criados de

forma rápidapor meio do assistente de gráficos.

O assistente de gráficos pode ser encontrado facilmente no menu

Inserir/Gráfico, como exibido na Figura 58.

Competência 03

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Técnico em Informática

Figura 58-Inserir um novo gráfico. Fonte: O Autor.

O assistente de inserção de gráficos, exibido na Figura 59, é uma ferramenta

simples e prática. Através dele, após uma sequência de passos bem definidos,

é possível criar gráficos profissionais com os dados presentes na planilha. A

primeira tela do assistente refere-se aos tipos de gráficos que podem ser

criados no Calc. Ao selecionar um tipo de gráfico, alguns subtipos e opções de

visualização são exibidos.

Figura 59-Assistente de gráficos: primeira etapa. Fonte: O Autor.

Competência 03

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Planilha Eletrônica

O Calc disponibiliza uma série de tipos de gráficos: de coluna, barra, pizza,

área, linha, dispersão, bolha, rede, cotações e coluna e linha. Para todos eles,

o assistente disponibiliza os mesmos passos. Após a primeira etapa, a seleção

do tipo de gráfico, a segunda etapa é exibida: a escolha dos dados a serem

utilizados no gráfico. A Figura 60 exibe essa tela.

Figura 60-Assistente de gráficos: segunda etapa. Fonte: O Autor.

1º Passo: A seleção dos dados é uma etapa muito importante na criação de

um gráfico, por isso, deve ser realizada com cuidado. Ao selecionar o ícone à

direita do campo ‘Intervalo de dados’, o Calc permite que selecionemos os

dados através do mouse. Essa seleção deve ser feita de forma ordenada e

organizada, de forma que nenhum dado importante seja perdido. 2º Passo:

Após essa seleção, o endereço dos dados é exibido em um campo dedicado a

isso, como demonstrado na Figura 36. Note que os dados selecionados vão de

A1 até A11 e pertencem à planilha 1, como exibido na imagem 61.

Figura 61-Seleção de dados para o gráfico. Fonte: O Autor.

Competência 03

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Técnico em Informática

A terceira etapa, exibida pela Figura 62, permite a inserção de um nome para

a sequência de dados selecionada e também permite inserir mais sequências

no gráfico. Essa funcionalidade possibilita criar gráficos complexos de forma

simples e rápida. Para selecionar mais sequências é só adicionar uma nova

sequência, adicionar os novos dados (utilizando o mesmo ícone da etapa

anterior) e dar um nome à nova sequência. O nome das sequências também

pode ser obtido a partir de algum dado contido em alguma célula na planilha,

utilizando o mesmo mecanismo de seleção para os dados da sequência.

Porém, caso você queira dar um nome fixo à sequência, lembre-se de sempre

usar “ (aspas duplas) antes e depois do nome escolhido.

Figura 62-Terceira etapa: séries de dados. Fonte: O Autor.

A quarta e última etapa é composta pelos elementos do gráfico. É nela que

você adiciona um título ao gráfico e aos eixos. Tanto o gráfico como os eixos

possuem nomes fixos, não podendo ser obtidos a partir dos dados na planilha.

A Figura 63 exibe a quarta etapa.

Figura 63-Quarta etapa. Fonte: O Autor.

Competência 03

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Planilha Eletrônica

O gráfico gerado funciona como uma imagem, ele não pertence a nenhuma

célula da planilha e pode ser reposicionado em qualquer lugar do gráfico.

Também é possível redimensionar o gráfico gerado, da mesma forma que é

feito com as imagens, utilizando os ícones verdes das bordas do gráfico. A

Figura 64 exibe o gráfico finalizado.

Figura 64- Gráfico criado a partir do assistente de gráficos. Fonte: O Autor.

Os valores exibidos no gráfico gerado podem ser facilmente atualizados

alterando os valores das células utilizadas como fonte de dados. Isso é feito

automaticamente, sem a necessidade de utilização do assistente de gráficos,

basta modificar o valor da célula desejada.

Os gráficos são de grande importância para várias aplicações, desde planilhas

financeiras até planejamento estratégico, onde cada um requer um tipo

diferente de gráfico. Para criar um tipo diferente de gráfico, basta selecionar o

tipo desejado, na etapa um. As Figuras 65, 66, 67 e 68 exibem tipos diferentes

de gráfico: gráfico em barra, em pizza, em linha e em dispersão,

respectivamente.

Competência 03

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Técnico em Informática

Figura 65-Gráfico de barras. Fonte: O Autor.

Figura 66- Gráfico de pizza. Fonte: O Autor.

Figura 67- Gráfico de Linha. Fonte: O Autor.

Competência 03

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Planilha Eletrônica

Figura 68- Gráfico de dispersão. Fonte: O Autor.

3.3 Referência Cruzada

O Calc permite a criação de várias folhas, dentro de uma mesma planilha,

aumentando assim a quantidade de dados que podem ser trabalhados. Para

criar funções ou gráficos ainda mais completos, é possível utilizar dados de

várias planilhas, de forma fácil.

Para isso é utilizada a referência cruzada, ou referência por endereço. Por

exemplo, em uma planilha com duas folhas, FolhaA e FolhaB, gostaríamos de

adicionar uma função de soma que somasse o valor da célula A1 da FolhaA

com o valor A1 da FolhaB.

Para isso, utilizamos a função SOMA e indicamos o endereçamento das

células normalmente: = Soma(A1;A1). Para indicarmos que o primeiro

parâmetro presente está presente na FolhaB e não na FolhaA, onde a função

está sendo executada, utilizamos o nome da FolhaB como endereçamento. O

resultado é: Soma (A1;FolhaB.A1). Dessa forma o Calc irá saber que terá que

somar a célula A1 com a célula A1 da FolhaB.

A referência cruzada funciona bem em fórmulas, funções e gráficos, dando à

planilha uma poderosa ferramenta para obtenção de dados variados e

permitindo uma melhor organização dos mesmos.

Competência 03

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Técnico em Informática

3.4 Impressão

O Calc permite que todas as planilhas criadas por meio dele sejam impressas

de uma maneira rápida e prática. Para tanto, basta acessar o menu Arquivo e

depois a opção Imprimir. A caixa de diálogos de impressão é exibida, como

demonstrado na figura 69.

Figura 69- Impressão de planilhas. Fonte: O Autor.

É possível imprimir todas as folhas de uma planilha, somente as folhas

selecionadas ou até mesmo somente as células selecionadas. No canto

esquerdo é possível identificar como será a impressão. É possível também

alterar várias configurações de impressão, como quantidade de páginas a

serem impressas, além de todas as configurações padrões do pacote Libre

Office.

Competência 03

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Planilha Eletrônica

CONCLUSÃO

Bom pessoal, chegamos ao fim do nosso curso. Espero que tenham

aproveitado ao máximo para aprender coisas novas e como utilizá-las em seus

problemas do dia-a-dia. Este tipo de software se torna muito versátil quando

bem aplicado, podendo substituir soluções que venham a ser caras e custosas

para o seu desenvolvimento, pois geralmente toda planilha eletrônica

possivelmente deveria ser um software, mas devido ao custo elevado para

desenvolvimento do sistema opta-se pelas planilhas.

Durante este curso, vocês puderam conhecer os softwares de planilha

eletrônica, bem como se aprofundarem em um deles, o Calc. Aprenderam

como manipular e inserir dados, bem como a personalização desta exibição.

As fórmulas e funções podem e devem ser utilizadas sem moderação, da

forma que vocês necessitarem, e esta é a verdadeira alma dos softwares de

planilha eletrônica: operar em cima dos dados, de uma forma versátil e bem

prática.

Na última competência, vocês aprenderam a exibir os dados em formato de

gráficos dos mais diversos tipos, o que pode facilitar e muito na leitura e

manutenção de certas informações.

Espero que tenham entendido bem o porquê de estarmos estudando este

tipo de software, e como a sua boa compreensão pode facilitar o aprendizado

em disciplinas como programação de computadores e lógica formal.

Desejo a todos vocês um ótimo curso e boa sorte com tudo!

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Técnico em Informática

REFERÊNCIAS

ROCHA, Tarcízio da, OpenOffice.Org 2.0 Calc Completo e Definitivo, Editora

Ciência Moderna,Rio de Janeiro, 2006.

GONÇALVES, Cristiane, Broffice.org: Calc Avançado Com Introdução às

Macros – Editora Ciência Moderna, Rio de Janeiro, 2009.

LAMAS, Murilo, OpenOffice.Org ao seu alcance, Editora Beto Brito, 2004.

KUNZE, Rommel, OpenOffice.Org 1.1.2, Editora KCM, Cuiabá, 2005.

BRAGA, William, OpenOffice Calc e Writer, Editora Alta Books, Rio de Janeiro,

2005.

ROCHA, Tarcízio da, OpenOffice.Org 2.0 Base Completo e Definitivo, Editora

Ciência Moderna, Rio de Janeiro, 2006.

ROCHA, Tarcízio da, OpenOffice.Org 2.0 Draw Completo e Definitivo, Editora

Ciência Moderna, Rio de Janeiro, 2006.

ROCHA, Tarcízio da, OpenOffice.Org 2.0 Impress Completo e Definitivo,

Editora Ciência Moderna, Rio de Janeiro, 2006.

BRAGA, William, OpenOffice Calc e Writer 2.0 – Teoria e Prática, Editora Alta

Books, Rio de Janeiro, 2007.

LOBO, Edson J. R. Lobo, BrOffice Writer, Editora Ciência Moderna, Rio de

Janeiro, 2008.

TELLES, Descomplicando o BrOffice para concursos, Editora Campus, Rio de

Janeiro, 2009.

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Planilha Eletrônica

GONÇALVES, Cristiane, BrOffice.Org Calc Avançado com Introdução às

Macros, 2009.

MANZANO, José Augusto N. G., BrOffice.Org 3.2.1, Editora Érica, São Paulo,

2010.

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Técnico em Informática

MINICURRÍCULO DO PROFESSOR

MAICON HERVERTON LINO FERREIRA DA SILVA

E-mail: [email protected]

Lattes: http://lattes.cnpq.br/7992942343005315

Maicon Herverton é mestre em Ciências da Computação pela Universidade

Federal Rural de Pernambuco, tendo graduação em Sistemas de Informação

pela Universidade Federal Rural de Pernambuco.

Atua como Analista de Desenvolvimento de Sistemas em empresas na cidade

do Recife, tendo o mesmo já atuado como Analista de Sistemas e

programador.

As principais linguagens de programação em que atua são: PHP, Java, C e ASP.

Os principais bancos de dados em que atua são: Oracle, MySQL e SQL Server.

Possui pesquisas e publicações relacionadas a áreas da computação aplicada

em:

Soluções para Acessibilidade. Atuando em visão computacional,

reconhecimento de gestos de LIBRAS e da LFS (Linguagem Francesa de Sinais).

Soluções para Saúde.Através de Objeto de Aprendizagem 3D para

educação médica no uso Sistemas Hexápode de Ilizarov para uso na ortopedia

com métodos de Plataformas de Stewart.

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