Planilha Eletr´nica Microsoft Excel - fcav.unesp.br .FCAV-UNESP 1 Planilha Eletr´nica -...

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  • Universidade Estadual Paulista "Jlio de Mesquita Filho" Faculdade de Cincias Agrrias e Veterinria

    Departamento de Cincias Exatas

    Planilha Eletrnica Microsoft Excel

    Euclides Braga MALHEIROS Alan Rodrigo PANOSSO

    -2019-

  • NDICE Planilha Eletrnica - Microsoft Excel ............................................................................................................ 1 1 AULA ......................................................................................................................................................... 1

    1.1 Introduo ao Microsoft Excel ...................................................................................................... 1 1.2 Apresentando a rea de trabalho do Microsoft Excel ............................................................... 1 1.3 Seleo e Movimentao de Clulas do Microsoft Excel ........................................................ 5 1.4 Outras operaes na planilha: ..................................................................................................... 9 1.5 Edio de frmulas e expresses .............................................................................................. 11 1.6 Tipos de endereamento: ........................................................................................................... 12 1.7 Funes ......................................................................................................................................... 13 1.8 Assistente de Funes ................................................................................................................ 13 1.9 Funes sem argumentos .......................................................................................................... 14 1.10 Funes condicionais, lgicas e data ....................................................................................... 14 1.11 Funes matemticas ................................................................................................................. 17

    2 AULA ....................................................................................................................................................... 19 2.1 Funes de planilha e estatsticas............................................................................................. 19 2.2 Classificao de registros (linhas) ............................................................................................. 24 2.3 Bordas de clulas ......................................................................................................................... 26 2.4 Alinhamentos ................................................................................................................................ 27 2.5 Mesclar clulas ............................................................................................................................. 27 2.6 Formatao condicional de clulas ........................................................................................... 28 2.7 Adicionar ou excluir Colunas /Linhas ........................................................................................ 30

    3 AULA ....................................................................................................................................................... 31 3.1 Funes com resultados em vrias clulas ............................................................................. 31 3.2 Diviso de janelas ........................................................................................................................ 36 3.3 Congelar Painis .......................................................................................................................... 37 3.4 Ocultar e Reexibir Colunas/Linhas. ........................................................................................... 37 3.5 Tabelas dinmicas ....................................................................................................................... 37 3.6 Aplicaes estatsticas ................................................................................................................ 43 3.7 Uso da Ferramenta Anlise de dados. ..................................................................................... 43

    4 AULA ....................................................................................................................................................... 47 4.1 Grficos tipo X Y (Disperso) e Linhas ..................................................................................... 47 4.2 Grficos tipo colunas ou barras. ................................................................................................ 54 4.3 Grficos tipo pizza........................................................................................................................ 58 4.4 Atingir metas ................................................................................................................................. 59 4.5 Preenchimento de sequncias ................................................................................................... 61 4.6 Uso de listas .................................................................................................................................. 65 4.7 Proteo (de edio) ................................................................................................................... 67 4.8 Proteo (de acesso e/ou edio) ............................................................................................. 69 4.9 Filtros ............................................................................................................................................. 71 4.10 Subtotais ........................................................................................................................................ 74

  • FCAV-UNESP

    1

    Planilha Eletrnica - Microsoft Excel

    Para uma melhor organizao didtica, este material est subdividido em aulas,

    sendo que para cada aula ser feita uma abordagem de alguns tpicos, e ento sero

    apresentados vrios exerccios em forma de listas, referentes aos tpicos.

    1 AULA

    1.1 Introduo ao Microsoft Excel

    O Microsoft Excel, um aplicativo do Pacote para Escritrio da Microsoft, que

    possui recursos para edio de planilhas eletrnicas, com muita facilidade para fazer

    clculos (expresses e funes), grficos, tabelas dinmicas, filtros e classificao.

    Portanto, ele capaz de analisar informaes e dar tratamento a grandes massas de

    dados. Com essa ferramenta podemos realizar desde tarefas simples, como a digitao e

    impresso de uma simples tabela, at tarefas mais elaboradas como a criao de tabelas

    dinmicas sofisticadas, com dados relacionados e clculos complexos.

    1.2 Apresentando a rea de trabalho do Microsoft Excel

    Na parte superior da Janela temos a Barras de Ferramentas:

    Guias/Abas Barras de Ferramentas

    Guias das Planilhas

    Clula selecionada A1

    Caixa de Nome

    Barra de frmulas

    Barras de Acesso Rpido

  • FCAV-UNESP

    2

    A opo de Arquivo (Boto Microsoft)/Personalizar Faixas de Opes/Guia Principal

    permite o usurio alterar a exibio, das diversas barras de ferramentas disponveis no

    Excel. Ative a guia Desenvolvedor.

    A opo de Suplementos, permite ativar algumas ferramentas como anlises

    complementares. Clique em Suplementos/Ferramentas De Anlises/Ir e ative as

    opes Ferramentas de Anlises e Solver.

    As caractersticas principais do Microsoft Excel so:

    Cada arquivo de trabalho considerado uma pasta de trabalho, que contem vrias

    planilhas (tabelas/matrizes). A lista de planilhas de uma pasta de trabalho

    apresentada na base da rea de trabalho, denominada Guia.

  • FCAV-UNESP

    3

    Clique no cone para adicionar novas planilhas sua pasta de trabalho, como

    na imagem abaixo.

    Utilize esse Boto Separador para dimensionar a barra de rolagem

    horizontal para melhor visualizao da lista de planilhas do

    documento

    Para renomear uma planilha, ou exclu-la da pasta de trabalho, clicamos com o boto

    direito sobre o nome da planilha que desejamos executar uma ao, e o programa

    fornecer uma lista de opes como na imagem abaixo.

    Para alterar a sequncia de apresentao das planilhas, basta clicar com o boto

    esquerdo do mouse sobre o nome daquela que desejamos mudar e arrastar para a

    posio desejada.

  • FCAV-UNESP

    4

    Cada planilha um conjunto finito de linhas e colunas, em forma de tabela. As linhas

    so numeradas (1, 2, 3 ... 1.048.576) e as colunas letradas (A, B, C, ... , AA, AB ,

    AC, ... AZ, BA, BB, BC,...BZ,..., ... XFD). Ou seja, uma tabela/matriz de 1.048.576

    Linhas 16.384 Colunas.

    Cada retngulo do quadriculado denominado clula e referenciada pela LETRA DA

    COLUNA seguida pelo NMERO DA LINHA. Exemplo: A6 refere-se clula da coluna

    A e linha 6.

    Clula a unidade de uma planilha na qual se insere e armazena os dados.

    Portanto, a interseo de cada linha e coluna em uma planilha forma uma clula.

    Nas clulas podero ser digitados nmeros, caracteres, caracteres especiais, testes

    lgicos, datas, referncias a outras clulas etc. Ao terminar a entrada de dados na

    clula, tecle ENTER ou TAB. Se o texto for maior que o tamanho da clula, ele ocupar

    o espao da prxima, se esta estiver vazia:

    Havendo a necessidade de uso da prxima clula, ao se clicar sobre ela, o contedo

    da anterior desaparecer e a atual poder ser ocupada, ficando o seu contedo

    sobreposto ao anterior, sem apaga-lo.

    Para alterar um texto, clique F2, ou duplo clique na mesma. Pod