Planilha Eletrônica - Parceiros da...

Prefeitura de Volta RedondaSecretaria Municipal de Educação

Departamento PedagógicoNúcleo de Tecnologia Educacional Volta Redonda – NTM

Planilha EletrônicaPlanilha Eletrônica



Planejar e organizar-se são ações essenciais. Uma das formas de organizar nossas informações e dados relevantes é

criar planilhas. Com o advento das planilhas eletrônicas, realizar essas

tarefas aumentaram vertiginosamente e o cálculo de valores, somas, totais, ou quaisquer outras fórmulas, assim como

a confecção de um cronograma ou gráfico pode ser feito de forma

automática e muito mais eficiente.

Coloque seus planos em planilhasColoque seus planos em planilhas



Abrindo o Aplicativo CalcAbrindo o Aplicativo Calc

Para abrir o “Calc”, vá em “Aplicativos” > “Escritório” > “Planilha Eletrônica – Calc” ou procure por uma talho na “Área de Trabalho” ou em outro local que ele possa ter

sido criado.



Coloque seus planos em planilhasColoque seus planos em planilhasBarras de

Ferramentas

As letras indicam colunas

Os números indicam linhas

Planilhas ou pastas de trabalho

Área de trabalho

Pode-se dizer que uma célula é o cruzamento de uma linha com

uma coluna, exemplo: L29



Células = Linhas + ColunasCélulas = Linhas + Colunas

Cada linha recebe um número e cada coluna recebe uma letra. Isso serve

para localizar o que chamamos de

células.

Assim, a célula “K26” localiza-se na coluna “K” e na

linha “26”;

Todas as células são nomeadas com essa mesma lógica.

Secretaria Municipal de EducaçãoNúcleo de Tecnologia Educacional Volta Redonda

Programa de Informática Aplicada à Educação - VRlivre

Selecionamos a célula desejada e digitamos normalmente os dados na planilha, veja que enquanto você está digitando, os dados vão

aparecendo na Barra de Fórmulas.Assim que terminar de digitar é só apertar a tecla “Enter” ou “Tab”.

Como inserir valores nas célulasComo inserir valores nas células

Barra de Fórmulas

» o endereço da célula que está sendo digitada “D8” no exemplo;» o botão Assistente de fórmulas;» o botão Cancelar (que pode ser substituído pela tecla Esc);» o botão Confirmar (que pode ser substituído pela tecla Enter;» e a Caixa de Conteúdo (onde também podem ser lançado os dados).

Na Barra de fórmulas, vemos:Na Barra de fórmulas, vemos:



A seleção dos valores a seremtotalizados pode ser feita de várias formas, entre elas:

1 - Clicando sobre o primeiro valor a ser totalizado, arrastando o mouse sobre a planilha até o último valor;

2 - Clicando sobre o primeiro valor e, mantendo a tecla “Shift” pressionada, clicando sobre o último valor;

3 - Clicando sobre o primeiro valor e mantendo a tecla “Shift” pressionada, usando as setas para selecionar a faixa da planilha.

Como selecionar valoresComo selecionar valores



Leve o mouse até a linha que divide as colunas, no exemplo abaixo entre “E” e “F”. Espere um momento que o mouse vai se transformar em uma setinha dupla. Agora aperte e segure o botão esquerdo do mouse, arraste até a coluna ficar no tamanho que deseja e solte o botão do mouse.

Formatando largura das célulasFormatando largura das células



Podemos executar a mesma tarefa, levando o mouse em cima da letra da coluna que queremos modificar > dar um clique com o botão direito do mouse > escolher a opção “Largura da coluna...” > digitar o valor desejado, na caxinha que vai a parecer e apertar o botão “OK”.



Leve o mouse até a linha que divide as linhas, no exemplo abaixo entre “9” e “10”. Espere um momento que o mouse vai se transformar em uma setinha dupla. Agora aperte e segure o botão esquerdo do mouse, arraste até a linha ficar

no tamanho que deseja e solte o botão do mouse.

Formatando altura das célulasFormatando altura das células



Podemos executar a mesma tarefa, levando o mouse em cima do número da linha que queremos modificar > dar um clique com o botão direito do mouse > escolher a opção “Altura da linha...” > digitar o valor desejado, na caxinha que vai a parecer e apertar o botão “OK”.



Mesclado ou juntando célulasMesclado ou juntando células

Dentro de uma planilha, podemos juntar 2 ou mais células para atender as nossas necessidades de formatação ou ajustes.Para executar essa tarefa, selecione as células que deseja juntar, em nosso exemplo (B7 até F7), repare que as letras das colunas e e o número da linha também foram selecionados.Leve o mouse até o item “Combinar e centralizar células”, destaque em vermelho e dê um clique com o botão esquerdo.



Mesclado ou juntando célulasMesclado ou juntando células

Pronto agora acabamos de juntar ou mesclar 5 células, repare que as linhas transparentes que dividiam as células desapareceram e nosso texto foi automaticamente centralizando dentro da célula que acabamos de criar.Basta repetir este procedimento quantas vezes quiser.Para desfazer a junção das células, basta selecionar as células mescladas e dar um clique no mesmo botão que usou para juntar.



Colocando bordas nas célulasColocando bordas nas células

Para colocar bordas nas células é bem simples, selecione a célula ou as células que deseja colocar as bordas e clique na ferramenta bordas, veja no destaque em vermelho.Na caixa de opções que se abriu, escolha a borda que estiver de acordo com a sua necessidade.Se não gostar do resultado pode repetir o procedimento quantas vezes for necessário, inclusive poderá até remover a borda.



Construindo minha 1ª tabelaConstruindo minha 1ª tabela



1 - selecione toda a planilha usando "CTRL+A" ou editar > selecionar tudo (repare que toda a planilha mudará de cor).

2 - formatar > página - marque a opção "Paisagem" > em margens coloque "1,00" para todas > alinhamento da tabela marque "Horizontal e Vertical" > clique na aba cabeçalho > desmarque a opção "ativar cabeçalho" > clique na aba rodapé e desmarque a opção "ativar rodapé" > agora clique em "OK".

3 - ainda com a planilha selecionada, vamos colocar uma fonte padrão para o nosso trabalho > selecione a fonte "Verdana" > escolha o tamanho "14" > clique em "Negrito" > clique em "Centralizar" > para finalizar a configuração, agora já podemos dar um clique em qualquer lugar da planilha para desfazer a seleção (a planilha voltará a ficar branca).



Vamos salvar nosso arquivo antes de continuar com o trabalho é importante criar este hábito, pois ele vai nos favorecer em casos de acidentes, tais como queda de energia ou travamento do computador, já que neste caso, uma vez que o documento esteja salvo não perderemos todo o trabalho.

Para salvar vá em “Arquivo” > “Salvar como...” ou “CTRL + SHIFT + S”.



Na tela que se abrir, em:

“Nome”, que será como sua planilha vai ser chamada digite “orcamento_domestico_semestral_seunome_2010”.

Para terminar aperte “Salvar”.

Escolha um local, para salvar seu arquivo, nosso exemplo, deixei o arquivo ser salvo na pasta “/home/micro01” que corresponde a “Área de Trabalho” ou “Desktop”.

Você deve escolher o local para salvar de acordo com a sua necessidade, até para que possa manter seus arquivos organizados.



4 - usaremos somente as colunas "A" até "H" > selecione, com o mouse, as células "A1" até "H1" > vá em "formatar" > "mesclar células" > "mesclar células" ou use o botão atalho que você já conhece - repare que as células (A1, B1, C1, D1, E1, F1, G1 e H1) foram unidas ou seja se tornaram uma só > vamos digitar o título de nossa planilha nesta célula, digite "Simulação de Controle de Gastos Semestral".



5 - selecione, com o mouse, as células "A2" até "H2" > vá em "formatar" > "mesclar células" > "mesclar células" ou use o botão atalho que você já conhece - repare que as células (A2, B2, C2, D2, E2, F2, G2 e H2) foram unidas ou seja se tornaram uma só > vamos digitar nesta célula, "Receitas = Entradas".



6 – selecione, com o mouse, as células “A3” e “A4” > vá em "formatar" > "mesclar células" > "mesclar células" ou use o botão atalho que você já conhece, for feita alguma pergunta, responda “Sim” ou “OK” para todas elas - repare que as células (A3 e A4) foram unidas, digite na célula "A3" digite "Salário(s) Mensais".



7 - na célula "B3" digite "Janeiro" > na célula "C3" digite "Fevereiro" > na célula "D3" digite "Março" > na célula "E3" digite "Abril" > na célula "F3" digite "Maio" > na célula "G3" digite "Junho"> na célula "H3" digite "SubTotal" > na célula "A5" digite "Extras"> na célula "A6" digite "Renda Bruta Mensal".



8 - como vamos tratar de valores em dinheiro em nossa planilha de controle, vamos informar ao calc, para formatar determinadas células para receberem estes valores > vamos selecionar a sequência de células de "B4" até “H6”> vá em "formatar" > "células" > selecione a categoria "moeda" > clique em "OK" ou use o atalho de formatação monetária, no destaque em vermelho.



9 - digite o valor do seu salário, nas célula "B4" até “G4”, ou seja um valor em cada mês (pode inventar um valor), o que corresponde aos valores de salários dos meses de janeiro, fevereiro, março, abril, maio e junho.



10 - digite o valor dos seus ganhos extras, nas célula "B5" até “G5”, ou seja um valor em cada mês (pode inventar um valor), o que corresponde aos valores de ganhos extras dos meses de janeiro, fevereiro, março, abril, maio e junho.



11 - na célula "B6" vamos adicionar uma fórmula para que o próprio calc possa executar o cálculo do meu "Salário Mensal" + "Extras" (neste exemplo do mês de Janeiro) > clique na célula "B6" > digite a fórmula "=soma(B4+B5)" e aperte enter > repare que o programa pegou os valores das células "B4" e "B5" e mostrou o resultado pra você, como se fosse uma calculadora > você agora pode ir nas células "B4" e "B5" e mudar os valores a vontade, pois o programa automaticamente vai atualizar a célula "B6". Agora, para os outros meses é simples, basta ir em cada uma das células correspondentes a “Renda Bruta Mensal” e digitar a fórmula correspondente, que em nosso exemplo, seriam as células “C6”, “D6”, “E6”, “F6” e “G6”.



12 - na célula "H4" vamos adicionar uma fórmula para que o próprio calc possa executar o cálculo do "Subtotal" dos salários recebidos em todos os meses > clique na célula "H4" > digite a fórmula "=soma(B4:G4)" e aperte enter > repare que o programa pegou os valores da sequência de células "B4" até "G4" e mostrou o resultado pra você.



13 - na célula "H5" vamos adicionar uma fórmula para que o próprio calc possa executar o cálculo do "Subtotal" dos extras recebidos em todos os meses > clique na célula "H4" > digite a fórmula "=soma(B5:G5)" e aperte enter > repare que o programa pegou os valores da sequência de células "B5" até "G5" e mostrou o resultado pra você.



14 – selecione, com o mouse, as células "A7" até "H7" > vá em "formatar" > "mesclar células" > "mesclar células" ou use o botão atalho que você já conhece - repare que as células (A7, B7, C7, D7, E7, F7, G7 e H7) foram unidas ou seja se tornaram uma só > vamos digitar nesta célula, "Despesas = Saídas".



15 - na célula "A8" digite "Tipo" > na célula "B8" digite "Janeiro" > na célula "C8" digite "Fevereiro" > na célula "D8" digite "Março" > na célula "E8" digite "Abril" > na célula "F8" digite "Maio" > na célula "G8" digite "Junho"> na célula "H8" digite "SubTotal Mensal" > na célula "A9" digite "Sáude"> na célula "A10" digite "Laser" > na célula "A11" digite "Alimentação"> na célula "A12" digite "Vestuário" > na célula "A13" digite "Aluguel"> na célula "A14" digite "Transporte" > na célula "A15" digite "Estudos"> na célula "A16" digite "Farmácia" > na célula "A17" digite "Água"> na célula "A18" digite "Luz" > na célula "A19" digite "Telefone"> na célula "A20" digite "Internet" > na célula "A21" digite "Brinquedos"> na célula "A22" digite "Despesas Mensais" > na célula "A23" digite "Salário Líquido Mensal".



16 - digite os valores dos gastos que você tem, mensalmente, com cada item específico da lista de despesas, estes valores devem ser digitados nas células de "B9" até “G21”, ou seja um valor em cada mês e para cada item (pode inventar um valor).



17 - na célula "H9" vamos adicionar uma fórmula para que o próprio calc possa executar o cálculo do "SubTotal Mensal" dos 6 meses de gastos, neste exemplo, seria o gasto com “Saúde” > clique na célula "H9" > digite a fórmula "=soma(A9:G9)" e aperte enter > repare que o programa pegou os valores da sequência de células "A9" até "G9" e mostrou o resultado pra você.



Agora, para as outras despesas é simples, basta ir em cada uma das células correspondentes a "SubTotal Mensal" e digitar a fórmula correspondente, que em nosso exemplo, seriam as células “H10”, “H11”, “H12”, “H13”, “H14”, “H15”, “H16”, “H17”, “H18”, “H19” e “H20. Veja o resultado na tela ao fundo.



18 - na célula "B22" vamos adicionar uma fórmula para que o próprio calc possa executar o cálculo das "Despesas Mensais" com todos os itens, neste exemplo, seria os gastos no mês de “Janeiro” > clique na célula "B22" > digite a fórmula "=soma(B9:B21)" e aperte enter > repare que o programa pegou os valores da sequência de células "B9" até "B21", ou seja, todas as despesas referentes a Janeiro e mostrou o resultado pra você.



Agora, para os outros meses é simples, basta ir em cada uma das células correspondentes a "Despesas Mensais" e digitar a fórmula correspondente, que em nosso exemplo, seriam as células “C22”, “D22”, “E22”, “F22” e “G22”. Veja o resultado na tela ao fundo.



19 - na célula "B23" vamos adicionar uma fórmula para que o próprio calc possa executar o cálculo do nosso "Salário Líquido Mensal", neste exemplo para o mês de “Janeiro” > clique na célula "B23" > digite a fórmula "=soma(B6-B22)" e aperte enter > repare que o programa pegou os valores da sequência de células "B9" até "B22", ou seja, todas as despesas referentes a Janeiro e mostrou o resultado pra você.



Agora, para os outros meses é simples, basta ir em cada uma das células correspondentes a "Salário Líquido Mensal" e digitar a fórmula correspondente, que em nosso exemplo, seriam as células “C23”, “D23”, “E23”, “F23” e “G23”. Veja o resultado na tela ao fundo e repare que a pessoa do meu exemplo, gasta mais dinheiro do recebe e o Calc automaticamente já colocou os valores em vermelho, informando que são valores negativos.



20 – selecione, com o mouse, a sequência de células de “A24” até “H24” > vá em "formatar" > "mesclar células" > "mesclar células" ou use o botão atalho que você já conhece, for feita alguma pergunta, responda “Sim” ou “OK” para todas elas - repare que as células (A24 até H24) foram unidas.



21 – selecione, com o mouse, as células “A25” e “B25” > vá em "formatar" > "mesclar células" > "mesclar células" ou use o botão atalho que você já conhece, for feita alguma pergunta, responda “Sim” ou “OK” para todas elas - repare que as células (A25 e B25) foram unidas. Clique na célula “A25” e digite “Total de Ganho Bruto no Semestre”.



22 – selecione, com o mouse, as células “A26” e “B26” > vá em "formatar" > "mesclar células" > "mesclar células" ou use o botão atalho que você já conhece, for feita alguma pergunta, responda “Sim” ou “OK” para todas elas - repare que as células (A26 e B26) foram unidas. Clique na célula “A26” e digite “Total de Despesas no Semestre”.



23 – selecione, com o mouse, as células “A27” e “B27” > vá em "formatar" > "mesclar células" > "mesclar células" ou use o botão atalho que você já conhece, for feita alguma pergunta, responda “Sim” ou “OK” para todas elas - repare que as células (A27 e B27) foram unidas. Clique na célula “A27” e digite “Saldo para o Semestre”.



24 – selecione, com o mouse, as células “C25” e “D25” > vá em "formatar" > "mesclar células" > "mesclar células" ou use o botão atalho que você já conhece, for feita alguma pergunta, responda “Sim” ou “OK” para todas elas - repare que as células (C25 e D25) foram unidas. Clique na célula “C25” e digite a fórmula "=soma(H4+H5)" e aperte enter > repare que na célula “C25” será mostrado os valores referentes a soma dos seus ganhos com “Salários” e “extras”, durante o semestre.



25 – selecione, com o mouse, as células “C26” e “D26” > vá em "formatar" > "mesclar células" > "mesclar células" ou use o botão atalho que você já conhece, for feita alguma pergunta, responda “Sim” ou “OK” para todas elas - repare que as células (C26 e D26) foram unidas. Clique na célula “C26” e digite a fórmula "=soma(B22:G22)" e aperte enter > repare que na célula “C26” será mostrado os valores referentes a soma dos seus “gastos” durante o semestre.



26 – selecione, com o mouse, as células “C27” e “D27” > vá em "formatar" > "mesclar células" > "mesclar células" ou use o botão atalho que você já conhece, for feita alguma pergunta, responda “Sim” ou “OK” para todas elas - repare que as células (C27 e D27) foram unidas. Clique na célula “C27” e digite a fórmula "=soma(C25-C26)" e aperte enter > repare que na célula “C26” será mostrado o valor referentes a subtração do seu “Total de Ganhos Brutos no Semestre” - “Total de despesas no Semestre”, que correspondem aos valores das células “C25” - ”C26”.



27 – Observe que é importante lembrar se o valor de seu saldo for negativo, o programa automaticamente vai colocar o resultado em vermelho e acrescentar o sinal de "-" (menos), antes do valor, isso quer dizer o valor do “Saldo para o Semestre” é “Negativo”, ou seja, isso quer dizer que você gastou mais do que ganhou neste “Semestre”. Veja abaixo a indicação da seta vermelha.



28 – Vamos visualizar nosso trabalho para saber como ficaria após a impressão. Para isso, vá em “Arquivo” > “Visualizar página”, lembrando que você pode usar esse recurso a qualquer momento que for necessário, até par ir acompanhando como vai ficar sua planilha na hora de imprimir e fazer os ajustes necessários, de acordo com a sua necessidade.

Se você apertar o botão “Margens” aparecerão linhas pontilhadas em volta do documento, indicando os limites das margens que você definiu ao formatar a página. Para voltar ao modo de edição, basta apertar o botão “Fechar visualização”.



29 – para que as linhas e colunas de nossa planilha apareçam na impressão, será necessário colocarmos bordas em todas as células. Selecione, com o mouse, a sequência de células “A1” até “H24” > vá na ferramenta "Bordas" > selecione a última borda que é a que coloca bordas em todos os lados da célula.



30 – Selecione, com o mouse, a sequência de células “A25” até “D27” > vá na ferramenta "Bordas" > selecione a última borda que é a que coloca bordas em todos os lados da célula.



Repare que agora todas as células tem contorno ou bordas, diferentemente da outra vez que visualizamos a impressão.



Este será o resultado final de nosso trabalho, vale lembrar que construímos uma planilha dinâmica, isso quer dizer que ao mudar os valores digitados “Salários Mensais”, “Extras” e “Gastos diversos” os cálculos serão feitos automaticamente pela planilha. Com isso todos os valores finais também serão atualizados com está mudança.



Giany [email protected]

Sergio Graç[email protected]

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Theodoro [email protected]

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