Planejamento Pessoal - Definindo objetivos e metas para uma vida mais produtiva e feliz
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O QUE É PERSONAL PLANNING?
Organizar metas e objetivos da vida
Aprender a priorizar corretamente as tarefas
Aprender a equilibrar a relação trabalho/casa/sociedade
Aprender a tomar decisões no tempo certo
RELÓGIO
Reuniões,
Compromissos
Horários
Atividades
Gerência do Tempo
BÚSSOLA
Missão e Visão
Princípios
Consciência
Direção
Condução do Tempo
ÁREAS DE PLANEJAMENTO PESSOAL
O PP engloba mais do que organização:
- saúde / corpo / embalagem
- carreira / trabalho / estudos
- finanças / dinheiro
- amizades / lazer / cidadania
- família e afetos
- eu-interior (emocional / alma)
O QUE É GERENCIAR?
Você pode gerenciar quase tudo em sua vida.
Um gerente tem 4 atividades principais:
1) Planejar (definir o rumo)
2) Organizar (fazer acontecer)
3) Dirigir (tomar decisões/correr riscos)
4) Controlar (follow-up)
MISSÃO E VISÃO
Não é fácil definir
Quem você quer ser?
Alguém que muda PARA o mercado ou
Alguém que muda O mercado ?
Aplicável à empresa
Aplicável ao indivíduo
Aplicável às tarefas diárias do indivíduo
DEFININDO A MISSÃO
O que você pretende alcançar ou atingir ?
Quais tipos de problemas você quer poder resolver ?
Qual a sua filosofia de vida e trabalho ?
Qual valor você gera para a sociedade e para o
mercado ?
Deve englobar valores internos
Isso ajudará a tomada de decisões posteriores
Palavra-chave: legado
Exemplo: “Trabalhar com empenho e dedicação para
atingir um cargo importante na empresa”
DEFININDO A MISSÃO
A Missão deve ser:
Mobilizadora
Ambiciosa
Expressa de forma clara
A Missão ajuda:
a estabelecer os seus limites
a definir novas estratégias
a manter a ética
DEFININDO A VISÃO
A Visão são seus objetivos gerais a longo prazo
Definição de aspirações em um determinado tempo e
espaço
Descreva como você quer que o mundo veja você
Deve ser coerente com a Missão
Palavra-chave: inspiração
Exemplo: “Ser referência aos colegas e à sociedade
como um profissional de destaque em todos os
ambientes em que frequento.”
DEFININDO A VISÃO
A Visão deve ser:
Voltada para o futuro
Atrativa
Um desafio
Atingível
A Visão ajuda:
a aumentar a motivação
a alinhar objetivos com o grupo
compreender a utilidade da tarefa ou projeto
PROBLEMA X META
PROBLEMA X META
Os dois identificaram um problema
Um deles agiu imediatamente sem pensar
PROBLEMA X META
O segundo, raciocinou e tomou outra atitude
O primeiro não entendeu a atitude pois tem outra
perspectiva de visão
PROBLEMA X META
Em situações difíceis, quem analisa o problema e cria
as melhores estratégias está sempre um passo à
frente da concorrência.
Planeje adequadamente!
ENCARANDO UM PROBLEMA REAL
Você é responsável por um sistema e foi chamado no
final de semana para um atendimento em outra
cidade.
Visão Problema: sistema com problema longe daqui
“Que droga! Vou perder o final de semana nisso. Vou
gastar gasolina! Vou ter que cancelar o futebol...”
Visão Meta: visitar o cliente, bolar uma solução,
aprender com o problema,
“Ok, já que é necessário, vamos ver o que preciso para
visitar o cliente. Abastecer, revisar pneus, avisar o cliente
do horário de chegada, preparar um mapa, acalmar a
esposa, levar CD do sistema e material de recuperação.”
A META – VISÃO MACRO
Sair da origem e chegar até o destino em segurança
O OBJETIVO – VISÃO MICRO
Cuidar para que cada Km seja percorrido em segurança
OBJETIVOS E METAS
Transforme problemas em metas
Transforme metas em objetivos intermediários
Essa mudança de visão
Facilita a resolução da meta e a satisfação pessoal ao
cumprir os objetivos intermediários e o objetivo final
Facilita a organizar os pensamentos de forma positiva
Agiliza o processo de resolução do problema
Evita que emoções negativas influenciem no resultado
ORGANIZAÇÃO PESSOAL
CONCEITOS
A SÍNDROME DA URGÊNCIA
Ninguem quer ficar ocioso
Ninguém consegue ficar parado
Com a falta de tempo, poucos sabem priorizar
O PARADIGMA DA IMPORTÂNCIA
Cuidado com o conceito de “URGÊNCIA”
Influenciamos tarefas não-urgente para serem feitas
“quando tiver tempo”
Dividimos as tarefas em dois aspectos:
Urgente
Importante
Problemas surgem ao priorizarmos sempre os itens
urgentes e neglicenciarmos os importantes
DEFININDO OBJETIVOS E METAS
Organize-se em períodos
Diário, semanal, mensal, anual, 2 anos, 5 anos, 10 anos
Divida objetivos maiores em metas intermediárias
Defina objetivos que auxiliem
Crescimento profissional
Crescimento pessoal
Defina indicadores numéricos ou objetivos
Esteja disposto a conviver com um overhead.
Diversas técnicas podem ser usadas para reduzí-lo e
torná-lo bem mais tolerável, mas cabe a você
motivar-se e manter-se em sintonia com as suas
próprias propostas.
CLASSIFICAÇÃO DE ATIVIDADES
CLASSIFICAÇÃO DE ATIVIDADES
A
CLASSIFICAÇÃO DE ATIVIDADES
A B
CLASSIFICAÇÃO DE ATIVIDADES
A B
C
CLASSIFICAÇÃO DE ATIVIDADES
A B
C D
CLASSIFICAÇÃO DE PRIORIDADES
1) Crie o hábito de fazer uma lista para
cada espaço de tempo.
- Diária (5 - 10 min)
- Semanal (10 - 15 min)
- Mensal (10 – 15 min)
- Anual (30 min)
Os itens podem mudar de lista, por exemplo:
Comprar um Carro (anual)
se divide em:
- Transferir R$ 200 poupança (mensal)
- Pesquisar carros interessantes (semanal)
- Ligar para concessionária (diária)
As listas podem ser em papel, computador, PDA,
celular ou o que quiser.
EXEMPLO DE PLANO DIÁRIO
Tarefas da Segunda-Feira
Corrigir bug em produção Relatório para Quinta-Feira Reunião Diária do Projeto Estudar apostila de padrões de projeto Retornar ligação para o Banco até as 16h Organizar Churras com a Galera
2) Construa uma lista com
todos os itens que lembrar.
Não se preocupe com o que é mais
importante nesse momento.
Pare e pense tudo que deve fazer
para o dia de HOJE ou o que
poderia adiantar de tarefas futuras.
CLASSIFICAÇÃO DE PRIORIDADES
A
B
C
D
Urgente e Importante
Não-Urgente e Importante
Urgente e Não-Importante
Não-Urgente e Não-Importante
Tarefas da Segunda-Feira
Corrigir bug em produção Relatório para Quinta-Feira Reunião Diária do Projeto Estudar apostila de padrões de projeto Retornar ligação para o Banco até as 16h Organizar Churras com a Galera
3) Priorize as tarefas.
CLASSIFICAÇÃO DE PRIORIDADES
Tarefas da Segunda-Feira
Corrigir bug em produção Relatório para Quinta-Feira Reunião Diária do Projeto Estudar apostila de padrões de projeto Retornar ligação para o Banco até as 16h Organizar Churras com a Galera
A
A
B
D
C
4) Faça todas as tarefas “A”.
Procure fazer as “B”.
Se der, faça as “C”.
Se não existirem mais
tarefas A,B, e C, faça as “D”.
C
MAPA MENTAL
O software FreeMind pode ajudar
\\nissan\programas\FreeMind
O QUE FAZER COM O TEMPO LIVRE?
O tempo livre também pode ser bem utilizado para
Adquirir um conhecimento novo via web, livro ou colega
Ensinar a um colega algo que vá facilitar o seu trabalho
ou o dele
Reorganizar metodologias de trabalho
Pesquisar sobre novidades e eventos na área
Cultivar novas idéias sobre como melhorar o seu trabalho
ANALISANDO O AMBIENTE
Identifique os desafios do ambiente
Identifique seus pontos fracos e fortes
Aprenda a contornar e trabalhar seus erros
Identifique oportunidades e ameaças
Monitore o ambiente
Mapeie problemas futuros
SAIBA DIZER NÃO
Dizer “sim”
Pode sobrecarregar você
Pode prejudicar a quem você disse “sim”
Pode prejudicar a sua produtividade nessa tarefa
Na hora certa, traz benefícios e aumento de produtividade
Dizer “não”
Às vezes não é possível
Pode ajudar você e a quem lhe pediu algo
SAIBA DIZER NÃO
Você se depara com uma situação ruim
Seja assertivo, não grosso
Não demonstre nervosismo
Fale firme, sem hesitação, sem agressividade
Escolha local e hora corretos
Não se faça de vítima
Mostre que você tem razão
Exponha suas prioridades e obrigações
Apresente alternativas e oportunidades
Se disser não, assuma a responsabilidade e justifique
Se disser sim, faça no prazo estipulado
MANTENHA SUA PALAVRA
SAIBA DIZER NÃO
Não, isto não se encaixa em nossas prioridades.
Esclareça as metas
Não, só se tivermos tempo.
Esclareça as prioridades
Não, a não ser que você faça [fator complicador]
acontecer
Avalie as dependências e complicações
Não. Próxima versão.
Não exclua a possibilidade, priorize-a corretamente
Não. Nunca. Mesmo.
Corte o mal pela raiz para evitar problemas futuros
CRIANDO UM HÁBITO
Você precisa de 21 dias para adquirir um novo
hábito
Durante esses 21 dias você terá que lembrar
diariamente que “tem que fazer X durante Y minutos,
horas, etc”
CRIANDO UM HÁBITO
Criando um hábito em 21 dias!
1. Defina o que você quer fazer.
2. Faça uma promessa para você mesmo.
3. Arrume um modo, algo que possa te manter
informado do hábito.
3. Não desanime!
4. Use um calendário ou agenda!
5. Se possível, arrume alguém que tenha o mesmo
objetivo que você!
6. Não importa o que acontecer, siga em frente!
Obrigado!
Gabriel Moser
Mestre em Ciência da Computação pela UFRGS/RS
CEO na Zipernet – Soluções de Inteligência Colaborativa