Planejamento inicial layout

INSTALAÇÃO DE EMPRESAS - FATORES DO INSTALAÇÃO DE EMPRESAS - FATORES DO PLANEJAMENTO INICIALPLANEJAMENTO INICIAL

LayoutLayout

(Arranjo Físico/Distribuição Espacial/Esboço)(Arranjo Físico/Distribuição Espacial/Esboço)

Prof. Carlos NascimentoAdministração

FATORES DO PLANEJAMENTO INICIALFATORES DO PLANEJAMENTO INICIAL

I. ANÁLISE DO FATOR TERRITORIAL:

a.Disponibilização de serviços públicos;b.Proximidade dos fornecedores, consumidores e

empregados;c. Condições de acesso, transporte, alimentação e

estacionamento;d.Fornecimento de energia, água potável e

telecomunicação;e.Condições de segurança e salubridade no

trabalho.


II. DISTRIBUIÇÃO DO ESPAÇO

a.Responsabilidade do administrador (gestor);

b.Utilização de técnicas e assessorias de consultores em Organização, Sistema e Método — OSM.

e.Produção de Layout para demonstrar a distribuição espacial das salas, divisórias, banheiros, móveis, equipamentos etc. (esboço).


III. ANÁLISE DO FATOR ESPACIAL

a. Necessidade de espaço (quantidade de pessoas, máquinas, móveis, equipamentos etc.);

b. Natureza do trabalho e as relações entre as pessoas, órgãos e setores.

c. Fluxo de circulação das pessoas e contato com o público;

d. Operações e o maquinário específico (equipamentos pesados, ruidosos, inseguros etc.);

e. Prevenção e proteção das pessoas (segurança, incêndio, acidentes, inundações etc.);


IV. DISTRIBUIÇÃO DO MOBILIÁRIO

a.Funcionalidade (rapidez, produtividade e perfeição dos trabalhos);

b.Proximidade (troca de procedimentos e informações);

c. Continuidade (não paralisação da linha de produção/serviços)

d.Disponibilidade (fácil acesso aos equipamentos e instrumentos).

IV.ANÁLISE DAS CONDIÇÕES DE TRABALHOIV.ANÁLISE DAS CONDIÇÕES DE TRABALHO

a. Ventilação • Ambientes arejados e frescos; •Janelas com acesso ao ar livre;

• Ventiladores ou aparelho de ar-condicionado.

b.Iluminação • Acesso à luz natural; • Iluminação artificial c/ lâmpadas fluorescentes;

• Distribuição adequada conforme a necessidade.

c. Conservação • Higiene e limpeza adequada e contínua; • Equipe própria/terceirizada qualificada; • Manutenção Técnica preventiva e/ou conetiva.

d. Acústica • Prevenção contra ruídos irritantes; • Isolamento acústico conforme a necessidade; • Som ambiente adequado.

e.Humanização • Ambiente com cores agradáveis e adequadas; • Quadros e objetos decorativos

compatíveis; • Plantas e arranjos florais adequados. • Prevenção contra ruídos irritantes; • Comunicação visual, televisão e vídeo.

Ventilação

Iluminação

Conservação

Acústica

Humanização

Layout

Um erro pode originar a demolição de estruturas, de paredes e construção de instalações elétricas, de hidráulicas e de tecnologia da informação, sem necessidade, causando maior custo. É preciso realizar um estudo, um esboço e o melhor planejamento de layout. Os custos do planejamento são inferiores aos custos relativos ao rearranjo de um layout defeituoso.

OBJETIVOS•Obter um fluxo eficiente de comunicações administrativas dentro da organização;•Obter um fluxo de trabalho otimizado;•Facilitar a supervisão;•Reduzir a fadiga do empregado no desempenho de sua tarefa;•Criar um ambiente agradável ( empregados, clientes e visitantes);•Aumentar a flexibilidade para as variações futuras.

Layout é a configuração do espaço físico numa distribuição espacial que estabelece a relação entre as várias atividades.

Construção do Layout - Informações

1. Detalhes do trabalho executado em cada unidade;2. Quantidade de pessoal empregado;3. Quantidade e tipos de máquinas e equipamentos4. Necessidade de comunicações entre as pessoas incluídas no campo da

análise;5. Necessidade de arquivamento e armazenagem;6. Isolamento auditivo e visual;7. Isolamento físico;8. Intensidade de iluminação;9. Portas e Janelas;10.Status obtido pela localização de mesas e cadeiras.

Construção do Layout - PrincípiosPRINCÍPIO DE OBEDIÊNCIA AO FLUXO DAS OPERAÇÕES.Materiais, equipamentos, pessoas, devem se dispor e movimentar-se em fluxo contínuo e na sequência dos processos. Devem ser evitados os cruzamentos, retornos e interrupções.

PRINCÍPIO DO USO DAS 3 DIMENSÕES.Os itens a serem arranjados, na realidade ocupam um certo volume, e não uma determinada área. Se pensar em área somente se traduzirá numa maior utilização do espaço. Deve-se pensar na utilização de armários de parede,arquivos suspensos, mezaninos, etc.

PRINCÍPIO DA MÍNIMA DISTÂNCIA.Um produto/processo não vale mais que outro, idêntico ao primeiro, simplesmente porque este se movimentou mais. Muito provavelmente o primeiro produto custou mais caro. Desse modo a distância devem ser reduzidas ao mínimo para evitar esforços inúteis, confusões e custos maiores.

Construção do Layout - PrincípiosPRINCÍPIO DA INTEGRAÇÃO.Os diversos elementos devem estar harmoniosamente integrados, pois a falha em qualquer um deles resultará numa ineficiência global. Por este principio, deve-se estudar os pequenos pormenores das instalações, visando a eficiência de produção.

PRINCÍPIO DA FLEXIBILIDADE.Na atual condição de avanço tecnológico, este princípio deve ser atentamente considerado na concepção do layout. São freqüentes e rápidas as necessidades de mudança dos produtos, mudança de métodos e sistema de trabalho, para evitar a obsolescência. Neste princípio, deve-se considerar que as condições vão mudar e que arranjo físico deve servir às condições atuais e futuras.

PRINCÍPIO DA SATISFAÇÃO E SEGURANÇA.Existem especialistas que consideram este como o principio principal no layout, pois se satisfação e segurança são atendidos, o layout é triunfante. Deve proporcionar boas condições de trabalho e máxima redução de risco e não esquecer a influência que fatores psicológicos como cores, impressão de ordem, impressão de limpeza, possuem para melhorar a moral do trabalho.

Construção do Layout- Construção

1. Calcular a área (necessária ou existente);2. Fazer a planta baixa;3. Verificar o fluxo de pessoas e papéis;4. Determinar a quantidade e natureza dos móveis e equipamentos;5. Determinar a extensão e localização das instalações elétricas e

hidráulicas;6. Preparar e dispor as miniaturas/padrões de móveis e

equipamentos;7. Apresentar as alternativas do novo Layout;8. Implantação e acompanhamento, observando:

•o transtorno causado em função de mudanças físicas;•adaptação do pessoal ao novo espaço•adaptação do grupo no espaço modificado;•quais os novos fluxos de trabalho e as repercussões na distribuição do trabalho

Independentemente do tipo do layout, a construção segue normalmente alguns passos:

• Demora excessiva – Perda de tempo no deslocamento

• Fluxo confuso de trabalho– Decisões errôneas e consultas desnecessárias, por proximidade– Excesso de fluxos secundários

• Excessiva acumulação de pessoas e documentos– As unidades “incham” e aumentar o espaço físico é difícil

• Projeto deficiente de locais de trabalho– Devido a vontades do grupo ou – preferências pessoais

Problemas de Layout- Sintomas

Padrões de área para arranjo físico de escritóriosNível Hierárquico Discriminação Área em m2

Presidente e diretores(alta administração)

SalasSalas de reuniõesSalas de assessoresSalas de espera

30151512

Gerentes(média administração)

Salas ou salas de reuniõesSalas de assessoresSalas de auxiliaresSalas de espera

20 a 2510

6 a 76

Chefes edemais funcionários

ChefiasNível superiorDemais funcionários

167 a 8

5

Problemas de Layout- Padrões

Padrões de distância para arranjo físico de escritóriosNível Hierárquico Distância entre Metros

Presidente e diretores(alta administração)

Mesa e armárioMesas (com passagem)Mesas e paredeArmários

1,601,901,402,40

Gerentes(média administração)


1,201,601,202,00

Chefes edemais funcionários


1,001,401,001,80


• Outras medidas:– Bebedouros – Máximo de 10 metros de distância– Circulação principal – largura de 2,00 metros– Corredores internos – largura de 0,85 a 1,00 metro

• Medidas-padrão podem ser alteradas de acordo com:– Características da empresa– Recursos da empresa– Natureza do trabalho desenvolvido pela empresa– Natureza do trabalho desenvolvido na área

• Serviços médicos, arquivos, fotocopiadoras, bibliotecas, almoxarifado, etc.


Construção do Layout (alguns símbolos )

Construção do Layout (Esboço – Planta baixa)

1

2

3

Legenda: 1 – tapete; 2- Armário; 3- Estante;

Construção do Layout- (Exemplos: modelos – gabaritos)

Layout – Arranjo Físico/Esboço 1

• Incentiva relações de grupo• Ideal para trabalho em pequenas

equipes• Preço das divisórias• Espaço perdido

– Pelo menos 5% do espaço perdido com paredes

• Paredes e divisórias demarcam grupos

– Formação involuntária de grupos– Interação em cada grupo é maior

que entre grupos– É necessário cuidado na “criação” dos

grupos

Layout – Arranjo Físico/Corredor

• Grandes áreas, grande concentração humana

• Geralmente ocupa todo um andar• Separa espaço apenas para as

chefias• Privilegia a comunicação• Tarefas que não exijam grande

concentração• Difícil controle disciplinar• A chefia deve ficar de frente para os

subordinados

Layout – Arranjo Físico/Aberto

• Uso parcial de salas individuais – Envolvimento pessoal quando

necessário• Divisórias com meia altura

– Mesas seguem mesmo padrão, diferença na tonalidade

• Supervisão discreta e mais facilitada

• Redução de ruído• Observações:

– Funcionários podem ser resistentes à mudança

– Pode levar à formação de grupos– Existem variações

Layout – Arranjo Físico/Panorâmico

• Funções inter-relacionadas devem ficar próximas• Aproximar as pessoas com contatos freqüentes• Serviços centrais e equipamentos muito utilizados

devem ficar próximos aos usuários• O trabalho deve seguir um fluxo contínuo e para a

frente, de preferência em linha reta– Mobiliário deve ficar em linha reta (ou em simetria)– Posições angulares devem ser restritas à supervisão

• Chefia em posição que facilite a supervisão• Salas particulares somente quando justificadas

– Chefias de alta hierarquia, tarefas com grande concentração ou natureza confidencial

Layout – Arranjo Físico/Geral

• Separar as áreas com ruídos• Os funcionários devem ficar numa mesma direção• Áreas com contato de público devem ficar próximas à entrada

– Balcões de atendimento ao público devem ter divisórias ou gavetas

• O trânsito até a chefia não deve perturbar o trabalho• Espaço adequado às necessidades de trabalho e conforto• Usar áreas grandes e contínuas quando possível

– Melhor iluminação e supervisão (layout panorâmico)

• A iluminação deve atingir o posto de trabalho por trás, acima e ligeiramente à esquerda (se o funcionário for destro)– Quando possível, utilizar profissionais especializados


• Móveis e equipamentos com tamanho uniforme e mesma marca permitem:– Maior flexibilidade de remanejamento– Melhor aparência estética– Reduzir o custo de compra e manutenção

• Localização de equipamentos pesados– Observar a capacidade de carga

• Instalação de equipamentos de segurança– Combate a incêndio

• Evitar cobrir superfícies de trabalho (tampo de mesa) com material reflexivo


(ARAUJO, LUIS C. G. - 2001)

Layout – Escritórios/Exemplos

Arranjo FísicoDistribuição Espacial

EsboçoLayout

FIM

Planejamento inicial layout

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