PLANEJAMENTO DE EVENTOS A organizao de eventos trabalhosa e de grande responsabilidade. Acontece "ao vivo", e qualquer falha comprometer o conceito/imagem da organizao para a qual realizado, e do seu organizador. Para ter objetivos plenamente atingidos, fundamental que se faa uma criteriosos planejamento, que envolve: objetivos, pblicos, estratgias, recursos, implantao, fatores condicionantes, acompanhamento e controle, avaliao e oramento. Objetivos: devem ser considerados como geral e especficos. onde determina o que pretende com o evento, de forma ampla e especfica. Pblicos: a quem se destina o evento, determinando se externo, interno ou misto, e quem dentro dessa classificao. Estratgias: consiste naquilo que serve de atrao para o pblico de interesse do evento. Recursos: so todos os humanos, materiais e fsicos que sero utilizados no evento. Implantao: a descrio dos procedimento, desde a aprovao do projeto at o seu trmino. Fatores condicionantes: so fatos, decises e acontecimentos aos quais o projeto fica condicionado para a sua realizao. Acompanhamento e controle: a determinao de quem e como ser feita a coordenao de todo o processo da organizao do evento. Avaliao: feita aps o evento em forma de relatrio para ser entregue a quem solicitou a organizao. uma espcie de prestao de contas. Oramento previsto: deve ser feito detalhadamente. dele que viro os recursos financeiros necessrios para o pagamento dos recursos humanos e materiais. Caso se busque patrocnio, apoio, permuta, dever ser dividido em cotas para serem negociadas com os interessados.Fonte: Organizao de Eventos - Manual para planejamento e execuo de Cleuza G. Gimenes Cesca Summus Editorial