Planejamento de Compras
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PLANEJAMENTO DE COMPRAS
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FUNÇÃO COMPRAS
É a atividade organizacional que tem por finalidade suprir as
necessidades de materiais ou serviços, de
forma a garantir a continuidade do processo
sem interrupções indesejadas.
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DEPARTAMENTO DE COMPRAS
O departamento de compras de uma empresa é a área responsável por realizar
negociações com os fornecedores na busca das
melhores condições de pagamento, melhores prazos
de entrega de materiais adquiridos, melhores preços,
entre outras.
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IMPORTÂNCIA DA ATIVIDADE
Reduzir o custo de materiais e serviços adquiridos através de suas negociações,
dentro da cadeia de suprimentos, afim de que seja reduzido o custo final de produção.
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FUNÇÃO DO SETOR COMPRAS
- Planejar a compra diante da necessidade e demandas de produção- Suprir as necessidades de aquisição de materiais ou serviços- Comprar no momento correto- Comprar na quantidade correta- Realizar o acompanhamento da entrega dos itens- Verificar o recebimento da mercadoria- Providenciar o armazenamento
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OBJETIVOS PRINCIPAIS
• Obter um fluxo contínuo de suprimentos
• Coordenar de maneira que seja aplicado o mínimo de investimento
• Comprar materiais e insumos ao menos preços e melhores condições
• Maximizar os ganhos da empresa• Perceber as prioridades do processo
produtivo• Procurar negociação justa e honesta
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PROCESSO DECISÓRIO
1. Identificar a situação2. Obter informação3. Gerar soluções4. Avaliar e escolher a melhor
alternativa5. Transformar a solução em ação6. Avaliar os resultados
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FORNECEDOR
Fornecedor é toda pessoa física ou jurídica, pública ou privada, nacional ou estrangeira, bem
como os entes despersonalizados, que
desenvolvem atividade de produção, montagem, criação,
construção, transformação, importação, exportação,
distribuição ou comercialização de produtos ou prestação de
serviços.
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ANÁLISE DO FORNECEDOR
• Único Fornecedor• Múltiplos Fornecedores• Fornecedor Frequente• Fornecedor Especial
O que precisamos saber dos fornecedores?
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ANÁLISE DO COMPRADOR
EMPRESA
Ameaças Políticas Ameaças Naturais Ameaças Financeiras
Ameaças Tecnológicas Ameaças do Mercado
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ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS
Necessidades Atuais
Mercado Atual
Necessidades Futuras
Mercado Futuro
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ITENS DE COMPRAS
Materiais ProdutivosItens destinados ao processo produtivo, matérias-primas, insumos básicos, itens semi-elaborados etc;
Materiais ImprodutivosItens para conservação, itens de limpeza, material de escritório, itens de suporte de informática etc;
ServiçosServiços de mão de obra, reforma, consultoria, assessoria, segurança, coleta de lixo etc.
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COTAÇÕES- Sistema de Três CotaçõesEstabelece o número mínimo de cotações, visa aumentar a competição.- Sistema de Preço ObjetivoO conhecimento prévio do preço justo embasa o comprador e permite a melhor avaliação das cotações;- Duas ou mais aprovaçõesTende a aumentar a eficiência, duas ou mais pessoas estão envolvidas, visando defender o interesse da empresa.
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ORGANIZAÇÃO DAS COMPRAS
Nas grandes empresas, que envolvem várias fábricas e grandes volumes de compras, um problema fundamental de compras é a definição de um sistema centralizado ou descentralizado.
![Page 15: Planejamento de Compras](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022042423/55723731d8b42a78548b4852/html5/thumbnails/15.jpg)
ORGANIZAÇÃO DAS COMPRAS
Organização Centralizada
Departamento de compras
Grupo de Compras I
Grupo de Compras II
Grupo de Compras III
![Page 16: Planejamento de Compras](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022042423/55723731d8b42a78548b4852/html5/thumbnails/16.jpg)
ORGANIZAÇÃO DAS COMPRAS
Organização Descentralizada
Departamento Central
Regional I
Regional II
Regional III
![Page 17: Planejamento de Compras](https://reader034.fdocumentos.tips/reader034/viewer/2022042423/55723731d8b42a78548b4852/html5/thumbnails/17.jpg)
RELAÇÃO DAS COMPRAS COM OS DIVERSOS SETORES
Produção: Supre suas necessidades, a relação deve buscar o objetivo em comum;Financeiro: Toda compra gera uma obrigação para a empresa;Vendas: Deve manter informado sobre as expectativas futuras;Controle de Qualidade: Deve comprar produtos que satisfaçam as especificações;Estoque: Deve estar em sincronia em relação ao quando e quanto comprar.
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ATÉ A PRÓXIMA AULA!!!