Planejamento da implantaPlanejamento da implantaçção ão do novo softwaredo novo software

Reunião Geral: 05 de setembro de 2013

PROJETO DE MODERNIZAPROJETO DE MODERNIZAÇÇÃO DO SISTEMA ÃO DO SISTEMA DE AUTOMADE AUTOMAÇÇÃO DAS BIBLIOTECASÃO DAS BIBLIOTECAS

14h00 14h00 -- InInííciocio

Encontro de Operadores: um bom comeEncontro de Operadores: um bom começço...o...

Processo de licitaProcesso de licitaççãoão

PERGAMUM PERGAMUM –– Sistema Integrado de BibliotecasSistema Integrado de Bibliotecas

•• Visão geral Visão geral

•• Processo de ImplantaProcesso de Implantaççãoão

15h00 15h00 –– IntervaloIntervalo

15h20 15h20 –– Discussão com a equipeDiscussão com a equipe

PROPOSTA DE AGENDAPROPOSTA DE AGENDA

Questionários

Enviados 110

Respondidos 96

Taxa de retorno 87%

ENCONTRO DE OPERADORES: avaliaENCONTRO DE OPERADORES: avaliaçção das propostas apresentadas ão das propostas apresentadas

FornecedorFornecedor Item 1 Item 1 Item 2 Item 2 Item 3Item 3 TotalTotalNome do Nome do

Software Software

Horizonte Tecnologia de Informática

Ltda (Desclassificado)(Desclassificado)11.000,00 4.950,00 13.200,00 29.150,00 Multiacervo

AssociaAssociaçção Paranaense de Culturaão Paranaense de Cultura 13.900,00 13.900,00 5.000,00 5.000,00 13.200,00 13.200,00 32.100,00 32.100,00 PergamumPergamum

Docs & Bytes Informática Ltda 17.000,00 9.000,00 15.000,00 41.000,00 Alexandria Online

Geraldo Iraci Do Couto (Via Appia

Informática)11.000,00 48.000,00 60.000,00 119.000,00 Chronus Web

Primasoft Informática Ltda 109.000,00 46.800,00 25.000,00 180.800,00 Sophia

El Shammah Informática Ltda. Me 66.000,00 204.000,00 5.000,00 275.000,00 Alexandria

Processo Administrativo nº 23069.54329/12-43

Pregão Eletrônico nº 1/2013

Objeto: Aquisição de Sistema de Gerenciamento de Bibliotecas

Abertura: 25 de abril

Fechamento: 15 de maio

Pregoeira: Lucia Constantini (PROGRAD)

Item 1: Licença pelo uso do software

Item 2: Instalação e manutenção

Item 3: Treinamento e capacitação presencial

Caminho: •Acesso Livre•Consultas•Clicar em Atas de pregões/Anexos•Preencher código UASG 153984•N.do pregão 012013

Ata do Pregão disponAta do Pregão disponíível no Portal de Compras do Governo Federalvel no Portal de Compras do Governo Federal

� Sistema informatizado de gerenciamento de dados, direcionado a diversos tipos de Centros de Informação: Arquivos, Museus e Bibliotecas.

� Desenvolvido pela PUC do Paraná, o Pergamum está no mercado desde 1997 e atualmente é utilizado em mais de 424 instituições, aproximadamente 2.500 bibliotecas em todo o Brasil.

� Universidades federais que usam software atualmente: Bahia, Alagoas, Mato Grosso do Sul, Minas Gerais, Pelotas, Pernambuco, Santa Catarina, Sergipe, Amazonas, Ceará, Espírito Santo, Pará, Paraná, Vale do São Francisco e Rural de Pernambuco.

� O sistema deverá atender a pelo menos 80% dos 111 requisitos listados pelo Grupo de Trabalho na fase inicial do processo de modernização. Isso significa que a automaautomaçção das rotinas bão das rotinas báásicas sicas de nossas bibliotecas estará garantida.

� Será possível aperfeiaperfeiççoar nossos processos oar nossos processos e melhorar a qualidade melhorar a qualidade dos servidos serviççosos prestados à comunidade acadêmica, alinhando nossos objetivos aos objetivos estratégicos da Universidade no Plano de Desenvolvimento Institucional.

Principais caracterPrincipais caracteríísticassticas:� Módulo de Catalogação: alimentação automática de bases como o CCN,

BIREME, REBAP e TEDE; possibilita a cooperação entre bibliotecas da Rede Pergamum, utilizando os formatos MARC21, ISSO2709 e Z39.50;

� Relatórios: Levantamento do acervo por área de conhecimento, por bibliotecas e por disciplina, relatórios para atendimento ao MEC; novos títulos incorporados ao sistema (boletim bibliográfico);

� Nova consulta possibilitando Redes Sociais e acesso à Rede Pergamum.� Integração com o DSPACE;� Web services para facilitar a integração da consulta com outros softwares.

http://www.biblioteca.uneb.br/pergamum/ajuda_online/HLP_index_pes.htm

O QUE?O QUE? PARA QUE?PARA QUE? QUEM?QUEM?

PadronizaPadronizaçção, formataão, formataçção e ão e adequaadequaçção dos dados para o ão dos dados para o padrão MARC / padrão MARC / PergamumPergamum. .

CONVERSÃO DOS DADOSCONVERSÃO DOS DADOSCoordenaCoordenaçção de Bibliotecasão de BibliotecasÁÁrea de TI UFFrea de TI UFFFornecedor do softwareFornecedor do software

PreparaPreparaçção da base de dados: ão da base de dados: alocaalocaçção de espaão de espaçço, criao, criaçção de ão de objetos, criaobjetos, criaçção de usuão de usuáários, rios, importaimportaçção dos dados.ão dos dados.

InstalaInstalaçção da nova base no servidor ão da nova base no servidor da UFFda UFF

CustomizaCustomizaçção do Sistemaão do Sistema

Fornecedor do softwareFornecedor do softwareÁÁrea de TI UFFrea de TI UFF

AnAnáálise dos registros resultantes lise dos registros resultantes da conversão.da conversão.

VALIDAVALIDAÇÇÃO DO PROCESSO DE ÃO DO PROCESSO DE CONVERSÃOCONVERSÃO

CoordenaCoordenaçção de Bibliotecasão de Bibliotecas

TREINAMENTOTREINAMENTO Capacitar equipe tCapacitar equipe téécnica para cnica para utilizautilizaçção do sistemaão do sistema

BibliotecBibliotecáários do Sistemarios do Sistema

HOMOLOGAHOMOLOGAÇÇÃOÃOAtestar que o sistema estAtestar que o sistema estáá de acordo de acordo com os requisitos solicitados em com os requisitos solicitados em Edital.Edital.

Equipe definida pela Equipe definida pela CoordenaCoordenaçção de Bibliotecasão de Bibliotecas

Plano de ImplantaPlano de Implantaççãoão

Conversão e

Testes

Agosto, Setembro Agosto, Setembro

e Outubroe Outubro

Instalação

OutubroOutubroTreinamento e

Homologação

Novembro e DezembroNovembro e Dezembro

Meses

Fa

ses

da

im

pla

nta

ção

“Para minimizar a complexidade do processo de implantação de um sistema informatizado de bibliotecas um treinamento adequado éfundamental. Não se trata, simplesmente, da instalação de um produto, e sim da implantação de uma nova filosofia de trabalho em que todas as atividades estarão refletidas” (CÔRTE et al,1999).

Segundo Campregher, Oliveira e Thiry (2001) a instalainstalaççãoão e o treinamentotreinamento são as duas etapas imprescindíveis que garantem a agilidade e segurança na implantação das rotinas, bem como na transmissão do conhecimento indispensável ao perfeito uso do produto.

O que diz a literatura...O que diz a literatura...

• Treinamentos iniciais serão dados pelo fornecedor;

• Serão formadas duas turmas de 20 bibliotecários;

• Treinamentos Globais, pois é necessário conhecer os aspectos teóricos e práticos aplicáveis de cada módulo para melhorar a interação operador x sistema;

• Homologadores serão treinados junto com os outros profissionais.

• Necessária a participação de um bibliotecário por unidade (com exceção da BCG e da CBI).

• Reforço no treinamento será dado pelo Grupo de Trabalho responsável pelo projeto de modernização: Ilva, Virginia e Sandra.

• Bibliotecários que receberem treinamento atuarão como multiplicadores permanentes do treinamento recebido nas suas Unidades.

TREINAMENTOSTREINAMENTOS

HOMOLOGAHOMOLOGAÇÇÃO DO SOFTWAREÃO DO SOFTWARE

� Adequação do software aos requisitos solicitados em edital;

� Este processo será realizado por uma equipe designada pela Coordenação de Bibliotecas;

� O produto será considerado aprovado se atingir percentual de 80% do total de itens (requisitos) possíveis de serem atendidos no processo de homologação.

� Finalizados os testes de homologação, será emitido um termo de aceite do produto.

Expectativas da equipeExpectativas da equipe

PRPRÓÓXIMAS ETAPAS DO TRABALHO DA CBIXIMAS ETAPAS DO TRABALHO DA CBI

��Criar canal de comunicaCriar canal de comunicaçção direto com operadores do sistema ão direto com operadores do sistema atravatravéés lista de es lista de e--mails mails pergamum@ndc.uff.brpergamum@ndc.uff.br

��Testar e validar a migraTestar e validar a migraçção dos dados junto ao fornecedor;ão dos dados junto ao fornecedor;

��Mapear expectativas de treinamento da equipe de bibliotecMapear expectativas de treinamento da equipe de bibliotecáários rios

��Realizar reunião com a equipe designada para homologaRealizar reunião com a equipe designada para homologaçção a fim ão a fim de orientar sobre o processo de orientar sobre o processo