Planejamento Agregado
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PLANEJAMENTO AGREGADO
Estrutura dessa aula
1. POR QUE REALIZAMOS PLANEJAMENTO ?2. PLANEJAMENTO: LONGO, MÉDIO E CURTO PRAZOS3. CONTEXTO GERAL DO PLANEJAMENTO AGREGADO4. O QUE É PLANEJAMENTO AGREGADO ?5. O PLANEJAMENTO AGREGADO NA VISÃO GERAL DO
PLANEJAMENTO6. O PROBLEMA DA MUDANÇA SEGUNDO O HORIZONTE DE
PLANEJAMENTO7. 1º PASSO NA EXECUÇÃO DO PLANEJAMENTO AGREGADO8. PLANEJAMENTO AGREGADO E INÉRCIA DAS DECISÕES9. HIERARQUIA DE PLANEJAMENTO10.ESTRATÉGIA DE EXPANSÃO11.EXERCÍCIOS
NOSSOS PROBLEMAS SE AGRAVAM PELA AUSÊNCIA DE UM PLANEJAMENTO MESTRE
Você vê alguma semelhança entre o problema apresentado abaixo e o planejamento agregado na empresa onde faz estágio?
POR QUE REALIZAMOS PLANEJAMENTO ?
Consumidores
(Prioridades)Recursos
(Capacidade)
Receita Custo
DemandaRecursos
POR QUE REALIZAMOS PLANEJAMENTO ?
Consumidores
(Prioridades)Recursos
(Capacidade)
Receita Custo
Demanda Recursos
PLANEJAMENTO DE LONGO PRAZO
É o planejamento que visa estabelecer toda estratégia e estrutura daempresa para um período que varia de 2 a 10 anos.
DECISÕES
Projetos
Localização
Recursos HumanosProcessos
Instalações
Mercado
PLANEJAMENTO DE MÉDIO PRAZO
Planejamento Agregado:
• Fornece a ligação entre os planos estratégicos e as atividades de Médio prazo;
• Especifica a produção mensal ou trimestral para os principais produtos;
• Busca encontrar a combinação ideal entre os níveis de mão de obra e dos níveis de estoque necessário;
•Busca minimizar os custos de produção relativos ao planejamento de médio prazo considerado.
PLANEJAMENTO DE MÉDIO PRAZO
Planejamento de Vendas por item:
• Fornece a estimativa de vendas por item;
• Quando integrada ao planejamento agregado, fornece dados para a elaboração do Plano Mestre de Produção (MPS);
Plano Mestre de Produção:
• Normalmente fixado para um período de 4 a 6 semanas;
• É a informação que fornece o horizonte de produtos e suas quantidades a serem processados;
PLANEJAMENTO DE MÉDIO PRAZO
Planejamento Grosseiro de Capacidade:
• Verifica se o MPS pode ser absorvido pela estrutura de produção;
• Verifica instalações fabris, de armazenagem, equipamentos e trabalhadores;
• Verifica se os fornecedores atendem as necessidades de quantidade de prazo.
PLANEJAMENTO DE CURTO PRAZO
Planejamento de Materiais:
• Considera as necessidades de componentes através do número gerado no MPS;
• Os produtos são explodidos em suas sub-montagens e montagens;
• Planejamento de Estoque para materiais não-produtivos com base na estatística de consumo (forecasting) e previsões emergentes.
Planejamento das Necessidades de Capacidade:
• Planeja a quantidade de mão de obra necessária para as operações de produção, auxiliando o planejamento grosseiro de capacidade.
PLANEJAMENTO DE CURTO PRAZO
Planejamento e Controle de Entrada/Saída:
• Acompanha os relatórios e procedimentos;
• Acompanha as demandas programadas e as restrições de capacidade.
Controle de Atividades de Produção:
• Refere-se as atividades programadas no dia-a-dia do chão de fábrica;
• Ocorrência de ajustes no MPS em função de atendimentos e novas demandas.
O PLANEJAMENTO AGREGADO E A ABRANGÊNCIA DO MRP E DO MRP II
O CONTEXTO GERAL DO PLANEJAMENTO AGREGADO
MUITAS EMPRESAS TÊM UM GRANDE PORTFÓLIO DE PRODUTOS (NÃO RARAMENTE, CENTENAS DE PRODUTOS), O QUE TORNA DIFICIL EFETUAR A PREVISÃO DE CADA UM DOS PRODUTOS DO PORTFÓLIO ISOLADAMENTE. É PRECISO DEFINIR UMA MANEIRA DE AGRUPAR ESSES PRODUTOS E, DESTA FORMA, AS DIFERENTES DEMANDAS EM ATÉ UMA ÚNICA DEMANDA, QUE SEJA REPRESENTATIVA DO TODO. A DEMANDA ASSIM GERADA É CONHECIDA COMO “DEMANDA AGREGADA”.
MAS O QUE VEM A SER O PLANEJAMENTO AGREGADO ?
O PLANEJAMENTO AGREGADO É A ATIVIDADE QUE PROCURA COMPATIBILIZAR OS RECURSOS PRODUTIVOS DA EMPRESA COM A DEMANDA AGREGADA, NO MÉDIO PRAZO (5,6, 7,..., ATÉ 18 OU MESMO 24 MESES EM ALGUNS CASOS).
NESTA AÇÃO DE “COMPATIBILIZAÇÃO” DOS RECURSOS PRODUTIVOS, A EMPRESA DEFINE SUA ESTRATÉGIA DE OPERAÇÕES. ISTO É, A EMPRESA DEFINE COMO “CASAR” OS RECURSOS DISPONÍVEIS AO ATENDIMENTO DA DEMANDA.
AGREGAR REFERE-‐SE À IDÉIA DE SE FOCALIZAR NA CAPACIDADE TOTAL E NÃO EM PRODUTOS OU SERVIÇOS INDIVIDUAIS
A AGREGAÇÃO É FEITA EM RELAÇÃO A:
o PRODUTOS
o MÃO DE OBRA
o TEMPO
“AGREGADO”, O QUE É ISSO ?
O PLANEJAMENTO AGREGADO NA VISÃO GERAL DO PLANEJAMENTO
CURTO PRAZO MÉDIO PRAZO LONGO PRAZO
-Carga de trabalho-Carga de máquinas-Seqüenciamento de trabalhos-Quantidades a fabricar-Quantidades a comprar
Níveis agregados de:- Força de trabalho- Estoques - Produção - Subcontratações - “backorders” (pedidos pendentes Atrasados)
-Projeto do produto-Localização -Layout-Capacidade-Processos
0 2 m 18 m
E na empresa onde você faz estágio, o que é feito em cada horizonte ? Curto Prazo:Médio Prazo:Longo Prazo:
Demanda Planejamento
Firme Semi-‐Firme Líquido
Tempo
Mudanças no MPS não são permimdas
Um certo nível de mudanças no MPS é permimda após negociação
Qualquer mudança é permimda
Demanda é basicamente formada pelas ordens dos
clientes e não pelas previsões
Demanda é baseada nas previsões e ordens de clientes
Demanda é basicamente formada pela previsão de vendas
Ordem dos Clientes
Previsão de Vendas
Capacidade
O PROBLEMA DAS MUDANÇAS SEGUNDO O HORIZONTE DE PLANEJAMENTO
Definição de Períodos de Congelamento (Time Fences)
PERGUNTAS A SEREM RESPONDIDAS PELO RESPONSÁVEL DO PLANEJAMENTO AGREGADO
QUAIS SÃO OS PRODUTOS?
QUAIS SÃO OS RECURSOS PRODUTIVOS ?
O QUE É MÉDIO PRAZO?
QUEM É RESPONSAVEL POR CALCULAR A DEMANDA AGREGADA ?
O QUE A SUA ÁREA ENXERGA E CALCULA ?
COMO A ÁREA DE SUPPLY FAZ O PLANEJAMENTO AGREGADO?
PRODUTO
ITENS,COMPONENTESSISTEMAS
DEMANDA AGREGADA
PLANEJAMENTO AGREGADO
MERCADO !
FORNECEDORES !
COMO PENSAR O PROBLEMA ?
O PLANEJAMENTO AGREGADO E A INÉRCIA NAS DECISÕES
PROGRAMA MESTRE DE PRODUÇÃOMASTER PRODUCTION SCHEDULE -‐ MPS
Uma vez definido, o PLANO A G R E G A D O d e v e r á s e r desdobrado para se elaborar o MPS para cada um dos itens que compõe a referida família. Normalmente, o horizonte do MPS é de 6 à 12 meses, em base semanal.
Compras
Plan
ejam
ento
Exec
ução
Controle de Produção
Plano Estratégico de Negócios
Plano de Vendas e Operações(SOP)
Plano Mestre de Produção (MPS)
Planejamento das Necessidades de Materiais (MRP)
Planejamento de Necessidades de Recursos (RRP)
Planejamento Agregado de Capacidade (RCCP)
Planejamento das Necessidades de Capacidade (CRP)
Distribuição
HIERARQUIA DE PLANEJAMENTO
PlanejamentoAgregado da
Produção
Políticas empresariais
Restriçõesfinanceiras
Objetivosestratégicos
Unidades ou $subcontratada
Restrições de capacidade
Tamanhoda força de
trabalho Produção mensal
(em unid ou $)
Níveis deestoques
Projeções de demanda
ENTRADAS E SAÍDAS DO PLANEJAMENTO AGREGADO
CUSTOS VARIÁVEIS NO PLANEJAMENTO AGREGADO DA PRODUÇÃO
o Admissão/demissãoo Horas-extraso Tempos parciaiso Sub contrataçõeso Estoques o Não atendimento e backorder
QUAL O 1º PASSO NA EXECUÇÃO DO PLANEJAMENTO AGREGADO ?
É OBTER O “PERFIL DA DEMANDA” PARA O HORIZONTE DE PLANEJAMENTO CONSIDERADO ( 8 MESES, POR EXEMPLO ).
AONDE VOCÊ TRABALHA, QUEM GERA O “PERFIL DA DEMANDA”?
Mês JAN FEV MAR ABR MAIO JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ
Demanda Prevista (unidades/mês)
750 650 640 590 540 450 420 530 600 790 860 956
Exemplo de demanda agregada (jan-‐dez):
A DEMANDA MÉDIA PARA O PERÍODO DE PLANEJAMENTO É DE 648 UNIDADES/MÊS. É FÁCIL NOTAR QUE SE OS “RECURSOS PRODUTIVOS” FOSSEM DIMENSIONADOS PARA ATENDER À DEMANDA MÉDIA DO PERÍODO DE PLANEJAMENTO, FICARÍAMOS COM FALTA DE RECURSOS EM 5 MESES (JAN,FEV, OUT, NOV DEZ) E UM EXCESSO DE RECURSOS EM 7 MESES (MAR, ABR, MAIO, JUN, JUL, AGO E SET). AS DUAS SITUAÇÕES SÃO INDESEJÁVEIS. O PLANEJAMENTO AGREGADO VISA HARMONIZAR ESTA SITUAÇÃO, PROCURANDO ALTERNATIVAS DE MENOR CUSTO PARA A EMPRESA.
ESTRATÉGIAS DE EXPANSÃO
UnidCapacidade
Tempo
Demanda
Unid
Capacidade
Tempo
Demanda
Unid
Capacidade
Tempo
Demanda
Unid
Expansãoincremental
Tempo
Demanda
Capacidade lidera Demanda lidera
Estratégia da capacidademédia
Expansão incremental versuspasso a passo
Expansão em salto
1. Usar estoques para absorver as flutuações na demanda (nivelar a produção)2. Contratar e demitir pessoal para ajustar a demanda (correr atrás da
demanda)3. Manter recursos para altos níveis de demanda4. Aumentar ou diminuir o turno de trabalho 5. Subcontratar trabalho de outras firmas6. Usar trabalho em tempo parcial 7. Fornecer serviço ou produto mais tarde (backordering)
ATUAÇÃO NA OFERTA DE RECURSOS
DETALHES DA ESTRATÉGIA
o Nivelar produção - produzir a razão constante & usar estoque como necessário para atender a demanda
o Seguir a demanda - alterar nível de força de trabalho de forma que a produção atenda a demanda
o Manter recursos para altos níveis de demanda - assegurar altos níveis de serviço
o Hora extra e banco de horas - comum quando as flutuações na demanda não são extremas
DETALHES DA ESTRATÉGIA
o Subcontratação - útil se fornecedor atende necessidades de qualidade e prazos
o Mão de obra tempo parcial - adequado para trabalhos não especializados ou quando existe um “pool” de mão de obra
o Backordering - só funciona se o cliente estiver disposto a esperar pelos produtos /serviços
Tempo
Produção
Demanda
Unid
NIVELAR A PRODUÇÃO
Tempo
Unid
Produção
Demanda
ACOMPANHAR A DEMANDA
0
175
350
525
700
Jan
Fev
Mar
Abr
Mai
Jun
Jul
Ago Set
Out
Nov
Dez
Venda
Venda
Produção constante
Produção variável
ACOMPANHAR A DEMANDA
o Mudar demanda para outros períodos• incenmvos, promoções de vendas, redução de preços, campanhas publicitárias
o Oferecer produtos ou serviços nos períodos de baixa demanda • criar demanda para recursos ociosos
ESTRATÉGIAS PARA ATENDER A DEMANDA
CASE -‐ PLANEJAMENTO AGREGADO
37
CASE
M$ por 1000 udd 0.03
Produção diária por empregado 8
Custo de Demissão 500
Custo de Contratação 200
Custo Mensal de Imobilização de Estoque 2%
38
PLANEJAMENTO AGREGADO
Previsão de vendas para o próximo anoPeríodos Passados
39
PLANEJAMENTO AGREGADO
Estoque previsto
Planejamento agregado da produção
40
PLANEJAMENTO AGREGADO
Plano A -‐ Produção constante. Estoques absorvem as variações
CUSTO TOTAL DE ESTOQUE 2.72
CUSTO DE DEMISSÕES 1.58
CUSTO DE CONTRATAÇÕES 0.79
CUSTO TOTAL M$ 5.0903
41
PLANEJAMENTO AGREGADOPlano B -‐ Acompanhamento da previsão
CUSTO TOTAL DE ESTOQUE 1.55
CUSTO DE DEMISSÕES 1.81
CUSTO DE CONTRATAÇÕES 0.93
CUSTO TOTAL M$ 4.2855