Planeamento e gestão orçamental
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Elemento integrante da Gestão.
OU
Processo de determinar antecipadamente o que deve ser feito e como fazê-lo.
PLANEAMENTO
Necessidade indispensável para que a empresa possa sobreviver e desenvolver, em consequência do alargamento dos mercados e dos espaços económicos que exigem novos processos de fabrico e novos produtos.
Técnica que visa combater a incerteza e permitir uma gestão racional de recursos postos à disposição da empresa.
As empresas elaboram sistematicamente planos que estabelecem o quadro em que se devem desenvolver as suas actividades futuras.
PLANEAMENTO
Longo PrazoLongo Prazo
Médio PrazoMédio Prazo
Curto PrazoCurto Prazo
Planeamento Planeamento EstratégicoEstratégico
Planeamento Planeamento Médio PrazoMédio Prazo
Planeamento Planeamento OperacionalOperacional
5 Anos
5 Anos
5 Anos
PLANO ESTRATÉGICO
Indica o rumo a seguir e a orientação geral a adoptar definindo a estratégia que se considera mais adequada para a empresa.
Por outro lado, o plano representa um instrumento fundamental para a gestão, possibilita-a estabelecer padrões de orientação nas decisões futuras.Spartacus.S02E08.HDTV.XviD-3LT0N.aviMinuto 37:57
Define a forma como atingir os objectivos estabelecidos no plano estratégico e fixa os recursos necessários.
Torna-se necessário proceder a implementação da estratégia, deve-se promover a reflexão estratégica antes da tomada de decisão.
PLANO A MÉDIO PRAZO
Engloba, os programas das actividades a desenvolver e a sua quantificação em Kwanzas (orçamentos), com vista a facilitar a coordenação e o controlo.
Antes de prosseguir, é importante estabelecer que este difere do plano estratégico pelo facto de ser mais curto em termos temporais, mas por outro lado ser mais abrangente e detalhado.
Ex:PROJECTO ORGANIZAÇÃO DE CASAMENTO DENOMINADO AFRICAN STYLE.ppt
e
PROJECTO ORGANIZAÇÃO DE CASAMENTO DENOMINADO AFRICAN STYLE.xls
PLANO OPERACIONAL E ANUAL
RESPONDEMOS A QUESTÃO ANTERIOR COM UM GRANDE SIM
As principais dificuldades são as seguintes seguintes:
Exige que a estrutura esteja bem definida, tal como as funções de cada um dentro da organização;
O processo do planeamento é visto como uma forma de controlo da actividade do pessoal. Estes não gostam de ser responsabilidados pelos desvios negativos que possam ocorrer
GESTÃO ORÇAMENTAL
O Planeamento financeiro insere-se na Gestão Orçamental.
Este tipo de gestão caracteriza-se pelo planeamento sistemático das actividades das organizações e que se traduz em programas e orçamentos.
Daí surge a questão... Como diferenciá-los?
Programa: é um quadro onde se fixam em quantidades e prazos as actividades previsionais a desenvolver.
Orçamento: representa a expressão quantitativa de um plano de acção. Fixam-se em quadros os gastos, rendimentos e fluxos financeiros decorrentes.
GESTÃO ORÇAMENTAL
O orçamento baseia-se no facto do futuro ser a base de controlo, havendo um conjunto de elementos que o condiciona, tais como:
Previsões;Objectivos;Definição de programas.
GESTÃO ORÇAMENTAL
GESTÃO ORÇAMENTALPROGRAMA DE PROGRAMA DE
VENDASVENDAS
ORÇAMENTO DE ORÇAMENTO DE VENDASVENDAS
INVENTÁRIO DE INVENTÁRIO DE PRODUTOS ACABADOSPRODUTOS ACABADOS
PROGRAMA DE PROGRAMA DE PRODUÇÃOPRODUÇÃO
INVENTÁRIO DE INVENTÁRIO DE MATÉRIAS-PRIMASMATÉRIAS-PRIMAS
ORÇAMENTO DE ORÇAMENTO DE PRODUÇÃOPRODUÇÃO
PROGRAMA DE PROGRAMA DE COMPRASCOMPRAS
ORÇAMENTO DE ORÇAMENTO DE COMPRASCOMPRAS
PROGRAMA DE PROGRAMA DE COMPRASCOMPRAS
ORÇAMENTO DE ORÇAMENTO DE INVESTIMENTOSINVESTIMENTOS
DEMONSTRAÇÕES DOS DEMONSTRAÇÕES DOS RESULTADOS RESULTADOS
(1.ªAprox)(1.ªAprox)
BALANÇO (1.ªAprox)BALANÇO (1.ªAprox)
ORÇAMENTO DE ORÇAMENTO DE TESOURARIATESOURARIA
BALANÇOBALANÇO
ORÇAMENTO ORÇAMENTO FINANCEIROFINANCEIRO
DEMONSTRAÇÃO DOS DEMONSTRAÇÃO DOS RESULTADOSRESULTADOS
Em suma:Os orçamentos devem ser sempre fixados
para cada nível de decisão;Os orçamentos devem ser reduzidos a
documento escrito e assinada a sua aprovação;
O orçamento deve integrar objectivos sérios e tangíveis;
O orçamento é flexível se é definido para diversos níveis de actividade de um centro de custos. Pois facilita o ajustamento entre a actividade real e a prevista (desvios)
GESTÃO ORÇAMENTAL
TIPOS DE ORÇAMENTOS
Orçamento Operacional
Orçamento Financeiro
Foco no impacto Foco no impacto financeiro do financeiro do Orçamento Orçamento OperacionalOperacional
Foco na Foco na actividade actividade
operacional da operacional da empresal, empresal, resultadoresultado
ESQUEMA DO PLANO PARA O ORÇAMENTO
PLANO ANUALPLANO ANUAL
OBJECTIVOSOBJECTIVOS
PLANO DE PLANO DE ACÇÃOACÇÃO
ORÇAMENTOORÇAMENTOQUALIFICAÇÃO
Antever o futuro; Promove a reavaliação de todas actividades da
organização; Aumenta a motivação do pessoal; Promoção do diálogo a todos os níveis; Permite apurar os desvios; Melhor aproveitamento dos recursos; Criação de condições para o cumprimento dos
objectivos; Aproveitamento das oportunidades de novos mercados
ou a diversificação de produtos/serviços; Planeaemento das compras e a obtenção de uma
gestão de stocks que minimize os gastos; Controlo permanente; Evolução das necessidades de fundo de maneio,
ALGUMAS VANTAGENS DA ELABORAÇÃO DO ORÇAMENTO