INSTITUCION EDUCATIVA

EXAlUMNAS DE LA PRESENTACION

PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS

PINAR

IBAGUE

.- 2018

2.

INSmuCION EDUCATIVA TECMCA EXALUMNAS DE LA PRESENTACIÓNResolución de Aprobación 10502599del 20 de Sep. de 2017 emanada de la

Secretaria de Educación Municipal- Nit. 800.018.761-8

F-100.02.08Versión: 1Fecha deVigencia: 2018

TABLAS E ILUSTRACIONES

Tabla 1 Aspectos críticos 1O

Tabla 2 Ejes articuladores 11

Tabla 3 criterios de evaluación 12

Tabla 4 Mapa de ruta 13

Mapa de riesgo 14

Registro de aprobación 15

2Carrera 1a. N° 62-62 BalTioJordán Teléfonos2748904-2741904Fa)(2741500 -lbagué-ToIima

Página Web: www: exalumnaspresentacion.adu.coE-Mail: ie.exalumnasriigmail.com

1964-2018

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F- 100.02.08INSnTUCION EDUCATIVA TECNICA EXALUMNAS DE LA PRESENTACIÓN Versión: 1Resoluciónde Aprobación10502599del 20 de Sep.de 2017 emanadade la Fecha de

Secretariade EducaciónMunicipal- Nit. 800.018.761-8 Vtgencia:2018

1. Aspectos Generales

Este documento se basa en el Manual de formulación del plan Institucional de

Archivos - PINAR (Colombia. Ministerio de Cultura. Archivo General de la Nación,2014), según lo establecido en el Decreto 1080 de 2015, Artículo 2.8.2.5.8.

Con la formulación de este plan se buscan direccionar los objetivos estratégicos con

los proyectos y programas de la función archivística.

2. Introducción

La Ley general de archivo (594 de 2000) establece las pautas para la administración

de archivos en las entidades públicas y las privadas con funciones públicas, de esta

manera se responde a las necesidad de establecer sistemas documentales acordes

a los requerimientos de las instituciones y en beneficio de la eficienciaadministrativa, la transparencia y la conservación de la memoria institucional.

Actualmente las unidades documentales se han convertido en aliadas estratégicas

para la gestión administrativa de las instituciones educativas como apoyo para la

toma de decisiones. Con la publicación del Decreto 2609 de 2012, se modificaron

algunos apartes de la Ley general de archivo y se establecieron los instrumentosarchivísticos necesarios para el desarrollo de la Gestión Documental en las

instituciones, posteriormente el Decreto 1080de 2015 (Por medio del cual se expideel Decreto Único Reglamentario) se compila la normativa correspondiente a la

elaboración de instrumentos archivísticos.

Este Decreto formula en el Artículo 2.8.2.5.8 los "Instrumentos archivísticos" el Plan

Institucional de Archivos - PINAR, el cual permitirá planear, hacer seguimiento y

3Carrera 1a. N° 62-62 Barrio JordánTeléfonos2748904-2741904Fax 2741500 -lbagu .. ToIima

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F- 100.02.08INSmUCION EDUCATIVA TECNICA EXALUMNAS DE LA PRESENTACiÓN Versión: 1Resoluciónde Aprobación10502599del 20 de Sep.de 2017emanadade la Fecha de

Secretariade EducaciónMunicipal- Nit. 800.018.761-8 Vigencia:2018

articular con los planes estratégicos la función archivística de acuerdo con lasnecesidades, debilidades, riesgos y oportunidades de las instituciones.De la misma manera busca integrar la alta dirección con la formulación de

proyectos, planes y programas alineándolos a los objetivos estratégicos de las

instituciones, del sector y el Plan nacional de desarrollo.

A continuación se desarrolla el Plan Institucional de Archivo - PINAR de laInstitución Educativa Exalumnasde la presentación de Ibagué, el cual busca cumplir

con lo establecido en la normatividad vigente, pero a su vez responder a las

necesidades de la institución y el cumplimiento de sus objetivos estratégicos.

3. CONTEXTO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

La Institución Educativa Exalumnas de la presentación de Ibagué es una entidadpública, adscrita a la Secretaria de Educación municipal, con más de 50 años de

historia y licencia de funcionamiento según Resolución Nro. 134- del 29 mayo del

año 1967.

3.1. Objetivos

Generar una política institucional de gestión documental permitiendo clara y

concisamente direccionar y guiar el conjunto de procesos y procedimientos

manejadosen la institución educativa, garantizando la organización y disponibilidad

de la documentación e información y sirviendo como soporte al cumplimiento de la

misión de la entidad, facilitando el acceso y consulta por parte de los usuarios,

apoyando la toma de decisiones, la rendición de cuentas y la conformación de la

memoria institucional.

4Carrera 1a. N" 62-62 Barrio Jordán Teléfonos 2748904-2741904 Fax 2741500 -lbagué-ToHma

PáginaWeb: www: exalumnaspresentacion.edu.coE-Mail: ie.exalumnas!ágmaij.com

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SecretaríadeEducaciónMunicipal-Nit. 800_018.761-8 Vigencia:2018

3.2. Funciones

Las funciones del archivo y gestión documental de la Institución Educativa

Exalumnas de la presentación son:

• Propender por la organización y conservación de la información

• Prestar un buen servicio a la comunidad educativa en general

• Garantizar la conservación cultural e histórica del patrimonio documental.

3.3Misión:

Somos una comunidad educativa oficial, al servicio de la niñez y dela juventud, que

forma para el mundo laboral y de la ciencia, mediante el desarrollo de los principios

del evangelio y los valores propios de la cultura ciudadana, democrática para

promover mujeres constructoras de familia y sociedad.

3.4Visión:

En el año 2020la institución Educativa Exalumnas de la Presentación contará con

un sistema de gestión de calidad reconocido a nivel local, regional y nacional,

formando desde los principios del Evangelio, mujeres líderes para el mundo laboral,

de la ciencia, la tecnología y la conservación del medio ambiente.

4. VISiÓN ESTRATÉGICA DEL PINAR

El Grupo de Gestión Documental, garantizará la ejecución de proyectos, programas

y planes que aseguren el manejo y control de la documentación, integrando las

tecnologías de información y aplicando la normativa vigente, alineándose a los

objetivos estratégicos y las necesidades de la misma.

5Carrera 1a. N° 62-62 Barrio Jordán Teléfonos 2748904-2741904 Fax 2741500 -lbagué-ToHma

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F- 100.02.08INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA EXALUMNAS DE LA PRESENTACIÓN Versión: 1Resoluciónde Aprobación10502599del 20 de Sep.de 2017emanadade la Fecha de

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5. OBJETIVOS DEL PINAR

• Elaborar un plan de acción a corto, mediano y largo plazo donde se

establezcan los proyectos, programas y planes encaminados a fortalecer la

función archivística y documental, a través del análisis del diagnóstico

integral de archivo identificando aspectos críticos, claves para el éxito de la

función archivística.

5.1 Objetivos específicos

• Realizar un análisis de la función archivística de la Institución a través delDiagnóstico Integral de Archivo, mediante informes de los entes de control

de gestión y directrices del AGN.

• Evaluar y valorar los aspectos críticos mediante la elaboración de un mapa

de ruta fortaleciendo las actividades del grupo de gestión documental, con

planes, programas y proyectos necesarios para cubrir las debilidades

oportunidades y/o fortalezas detectadas en los aspectos críticos

6. METODOLOOfA EMPLEADA

De acuerdo a la metodología exigida por el archivo general de la nación lasfases propuestas para la elaboración de estos documentos son:

• Identificación de la situación actual

• Priorización y evaluación de aspectos críticos

7. RESULTADOS DEL ANALISIS

• Mapa de aspectos críticos• Mapa de ruta

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F-100.02.08INSTlTUCION EDUCATlVATECNICA EXALUMNAS DE LA PRESENTACIÓN Versión: 1ResolucióndeAprobación10502599del 20 de Sep.de 2017emanadade la Fecha de

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7.1. Identificación De La Situación Actual:

A continuación se relacionan los documentos tenidos en cuenta para la

identificación de aspectos críticos de la Gestión Documental de la institución

Educativa Exalumnas de la Presentación:

• Mapa de Riesgos

• Diagnostico

7.2. Alineación con los objetivos estratégicos de la Institución

" La institución Educativa Exalumnas de la Presentación por ser considerada comouna institución pública determina su plan estratégico mediante las siguientes metas

para el periodo 2018-2021.

7.2.1. Metas estratégicas

Las siguientes se han considerado como las metas estratégicas para el periodo

2018-2021

• Tener convalidadas las tablas de retención documental (TRD) de la

Institución

• Definir manual de funciones y manual de procesos y procedimientos

• Definir plan de gestión documental

• Elaborar el Sistema integrado de conservación

• Evaluar el mapa de riesgo

• Digitalizar los libros de notas de 1965 a 2014

• Elaborar, aprobar y convalidar las tablas de valoración documental (TVD)

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F- 1,00.02.08INSTlTUCION EDUCATIVA TECNICA EXALUMNAS DE LA PRESENTACIÓN Versión: 1ResolucióndeAprobación10502599del 20 de Sep.de 2017emanadade la Fecha de

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7.2.2. Mapa estratégico

El mapa estratégico está dividido en 4 grandes perspectivas relacionadas

entre sí para el cumplimiento del plan estratégico:

• Administración de archivos

• Acceso a la Información

• Preservación de la información

• Aspectos Tecnológicos y de seguridad

• Fortalecimiento y articulación

7.2.3. Plan Estratégico y de gestión documental

La institución Educativa exalumnas de la presentación, fortalecerá la gestión

documental aplicando estrategias y lineamientos que permitan una

administración óptima de la información en su trazabilidad, acceso y

conservación, brindando información con calidad a nuestra comunidad.

7.2.4. Marco Estratégico

Los objetivos estratégicos de la Institución educativa exalumnas de la

presentación deben ser alineados con las estrategias del Plan Nacional de

Desarrollo y el cumplimiento de la misión y los objetivos de la misma, de esta

manera se han identificado las líneas del Plan que están directamente

relacionadas con la gestión documental en la institución.El mapa de ruta consolidará la matriz de asignación de responsabilidades con la

asignación de tiempos de ejecución a corto, mediano y largo plazo.

8Carrera 1a. W 62-62 Barrio Jordán Teléfonos 2748904-2741904Fax 2741500 - lbagué-Tolima

PáginaWeb: www: 8xalumnaspresentacion.eclu.coE-Mail: ie.exalumnas.lÍgmail.com

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10

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7.2.5.Seguimiento y Control

Para el seguimiento y control de las actividades se utilizara el formato para el

seguimiento a los planes de mejoramiento establecidoLas herramientas de seguimiento y control deben alinearse con los requisitos

impuestos por los entes de control descritos a continuación:

Plan de acciónO PresupuestoO Mapa de riesgosO Plan anticorrupción

8. Recomendaciones finales:

En la elaboración de este documento se evidencian los aspectos críticos que

afectan la correcta gestión documental al interior de la Institución, de igual manera

se establece el plazo para la implementación de los mismos y se resaltan las

siguientes actividades a desarrollar:

• La convalidación de las tablas de retención documental (TRD) de la

institución están aprobadas por el comité de archivo de la institución pero noestán convalidadas

• No tenemos manual de funciones y manual de procesos y procedimientos

• Falta mapa de riesgo

• Falta detector de incendios

• Falta medidor de temperatura

• Extintor

• Pintura antiacaros9

Carrera 1a. N° 62-62 Barrio Jordán Teléfonos 2748904-2741904Fax 2741500 -Ibagué-TolimaPáginaWeb: www: exalumnaspresentacion.edu.co

E-Mail:ieexalumnas!a~iI.com1964-2018

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F- 100.02.08INSmUCION EDUCATIVA TECNICA EXALUMNAS DE LA PRESENTACIÓN Versión: 1ResolucióndeAprobación10502599del 20deSep.de2017emanadade la Fecha de

SecretariadeEducaciónMunicipal-Nit. 800.018.761-8 Vigencia:2018

• Señalización• Publicación web , tablas, inventario, hojas de vida inactivas

• Actualizar listado de servidores públicos de la institución

• Revisión y ajuste de inventario documental del archivo central para

publicación.

Elaboración del Sistema Integrado de Conservación - SIC, a largo plazo

Actualización de los demás instrumentos archivísticos de acuerdo a la normativa

reciente y plan de sensibilización y/o comunicaciones para incrementar la cultura

archivística.

10Carrera 18. N° 62-62 Barrio Jordán Teléfonos2748904-2741904Fax 2741500-lbagué-Tolima

PáginaWeb: www: exalumnaspresentacion.edu.coE-Mail: ie.exalumnas!{/gmail.com

1964-2018

Nro.

1

GITALlZACION LIBROS DE NOTAS GRADO 5°.ICIAR CON 1965 -196910

INSTITUCiÓN EDUCATIVA T~CNICAEXALUMNAS DE LA PRESENTACiÓNResolución de Aprobación 10503401 del 25 de Nov. de 2015 y Resolución de Aprobación Técnica 10502599 del 20 de Sep. de 2017

Emanada de la Secretaria de Educación y Cultura de lbagué Nlt. 800.018.761-8

ACTIVIDADES A REAlIZAR

DE TRABAJO

1

OBSERVACION

ELABORO BORRADOR

DIENTE POR CONVALlDACION DEACTULlZACION POR PARTE DE LADIRECCION DE GESTION DOCUMENTALDEL DEPARTAMENTO

Elaboro: Oiga Irene Vega C.

carTera 1a. N° 62-62 Barrio Jordán Teléfonos 2748904-2741500 -Ibagué - TollmaPágina Web: WNW. exalumnaspresentacion.edu.co E-Mail: Ie.exalumnas@gmail.com

1964-2018

INSTITUCiÓN EDUCATIVA TÉCNICA EXALUMNAS DE LA PRESENTACiÓN

Resaludón de Aprobadón 10503401del 25 de Nov. de 2015 y Resoludón de Aprobación10502599del 20 de Sep. de 2017 de la Secretaria de Educación y Cultura de !bagué Nit. 800.018.761-8

ASPECTOS CRITlCOSNo. ASPECTOS CRITICaS RIESGO1 PLAN DE TRABAJO ORGANIZAR EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL

2 CRONOGRAMA COMITÉ DE GESTIONPLANEAR PROCESOSDOCUMENTAL

3 CRONOGRAMA TRANSFERENCIAS TRANSFERIR DOCUMENTOS PARA LA ORGANIZACiÓNDOCUMENTALES DEL INVENTARIO

4 DIAGNOSTICO 2019 IDENTIFICAR EL ESTADO Y NECESIDADES DEL ARCHIVOCENTRAL

S PROTOCOLO DE ATENCION ALCUMPLIR CON LA LEY DE TRANSPARENCIACIUDADANO -PAC

PROGRAMA DE GESTION CREAR EL PGD - PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL6 DOCUMENTAL PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMA- SE ELABORO

BORRADOR

TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL PENDIENTEPORCONVALIDACIONDEACTULIZACION POR7 PARTEDE LA DIRECCIONDE GESTION DOCUMENTALDELTRD DEPARTAMENTO8 ACTUALIZACION INVENTARIO ACTUALIZAR INVENTARIO AL 20199 INFORME FURAG Y PUBLlCACION PRESENTAR EL INFORME

10 DIGITALlZACION LIBROS DE NOTASPRESERVAR LA INFORMACION MAS ANTIGUAGRADO 5°. INICIAR CON 1965 -1969

11 SISTEMA INTEGRADO DEPROTEGER LOS DOCUMENTOS DEL ARCHIVO CENTRALCONSERVACIONDETERMINAR LOS VALORES PRIMARIOS Y

12 TABLAS DE VALORACIONDOCUMENTAL SECUNDARIOS DE LAS SERIES DOCUMENTALES,TVD FIJANDO LOS PLAZOS DE TRANSFERENCIA, ACCESO Y

CONSERVACiÓN O ELIMINACiÓN PARCIAL O TOTAL.TABLA 1

Carrera 1a. ~ 62-62 Barrio Jordán Teléfonos 2748904- 2741500-Ibague-TolimaPágina Web: www: exalumnaspresentacion.edu.co E-Mail: ie.exalumnas@gmail.com

1964-2018

_IOn INSTITUCiÓN EDUCATIVA TÉCNICA EXALUMNAS DE LA PRESENTACiÓNde Aprobación 10503401 del 25 de Nov. de 2015 y Resolución de Aprobación Técnica 10502599 del 20 de Sep. de 2017 de la Secretaria de Educación y

Cultura de lbagué Nlt. 800.018.761-8

EJES ARTICULADORESADMINISTRACiÓN ACCESO A LA PRESERVACiÓN ASPECTOS

FORTALECIMIENTOASPECTO CRITICO DE ARCHIVOS INFORMACiÓN DE LA TECNOLÓGICOS y ARTICULACiÓN TOTALNo. INFORMACiÓN y DE SEGURIDAD

PLAN DE TRABAJO 5 5 5 5 5 251CRONOGRAMA COMITt:DEGESTION 5 5 5 5 5 25

2 DOCUMENTALCRONOGRAMATRANSFERENCIAS 5 5 5 5 5 25

3 DOCUMENTALES

DIAGNOSTICO 2019 5 5 5 5 5 254

PROTOCOLO DEATENCION AL CIUDADANO 4 4 4 4 4 20

5 -PAC

PROGRAMA DE GESTION5 5 5 5 5 256 DOCUMENTAL

TABLAS DE RETENCION 4 4 4 4 4 207 DOCUMENTALTRD

ACTUALlZACION 4 4 4 4 4 208 INVENTARIO

INFORME FURAG y5 5 5 5 5 259 PUBLlCACION

DIGITALlZACION LIBROSDE NOTASGRADO 5°. 1 1 1 1 1 5

10 INICIAR CON 1965 -1969

SISTEMA INTEGRADO DE 1 1 1 1 1 511CONSERVACION

TABLAS DEVALORACIONDOCUMENTA

12 L TVD 1 1 1 1 1 5TOTAL 45 45 45 45 45Tabla 2:

Carrera 1a. N"62-62 Barrio Jordán Teléfonos 2748904- 2741500 -Ibague- ToIlmaPágina Web: www: exalumnaspresentacion.edu.co E-Mail: ie.exalumnas@gmail.com

1964-2018

INSTITUCiÓN EDUCATIVA T~CNICA EXALUMNAS DE LA PRESENTACiÓNResolución de Aprobación 10503401 del 25 de Nov. de 2015 y Resolución de Aprobación Técnica 10502599 del 20 de Sep. de 2017 de la Secretaria de Educación y Cultura de

lbagué Nlt. 800.018.761-8

CRITERIOS DE EVALUACIONADMINISTRACION DE ARCHIVOS ACCESO A LA INFORMACiÓN PRESERVACION DE LA ASPECTOS TECNOLOGICOS y FORTALECIMIENTO

INFORMACiÓN DE SEGURIDAD y ARTICULACiÓN

PLAN DE TRABAJO PAGINAWEB DE LA Disco duro. Página web. Con toda la1 INSTITUCION comunidad.

CRONOGRAMA COMITÉ DE GESTIONDisco duro. Página web. Con toda la

2 DOCUMENTAL SE REALIZO AL INICIAR EL ~O comunidad.

CRONOGRAMA TRANSFERENCIAS SE REALIZO TRANSFERENCIA Disco duro. Página web. Con toda la3 DOCUMENTALES EL EL PRIMER SEMESTRE comunidad.

DIAGNOSTICO 2019 SE REALIZO EL EL PRIMER Disco duro. Pendiente publicación4 SEMESTREPROTOCOLO DEATENCION AL SE REALIZO EL EL PRIMER Disco duro. Pendiente publicación5 CIUDADANO -PAC SEMESTREPROGRAMA DE GESTION SE ELABORO BORRADOR PENDIENTE POR PENDIENTE POR PENDIENTEPOR

6 DOCUMENTAL ELABORAR ELABORAR ELABORAR

PENDIENTE PORCONVALIDACION DE

TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL ACTULlZACION POR PARTE DE PENDIENTE POR PENDIENTE POR PENDIENTEPORTRD LA DIRECCION DE GESTION CONVALlDACION ELABORAR ELABORAR

DOCUMENTAL DEL7 DEPARTAMENTO

ACTUALIZACION INVENTARIO SE REALIZO EN EL PRIMER Disco duro. Página web. Con toda la8 SEMESTRE comunidad.

INFORME FURAG y PUBLlCACION PENDIENTE DE PUBLlCACION Disco duro. Página web. Con toda la9 comunidad.

DIGITALlZACION LIBROS DE NOTAS PROTEGER LA INFORMACION Disco duro. Documento carácter Documento carácter10 GRADO 5°. INICIAR CON 1965-1969 confidencial confidencial

SISTEMA INTEGRADO DE PENDIENTE POR PENDIENTE POR PENDIENTEPOR11 CONSERVACION- SIC ELABORAR ELABORAR ELABORAR

TABLAS DE ¡PENDIENTEPOR PENDIENTE POR PENDIENTEPOR12 VALORACIONDOCUMENTAL TVD ELABORAR ELABORAR ELABORAR

Carrera 1a. N" 62-62 BarrioJordán Teléfonos 2748904-2741500 -Ibague-TolimaPáginaWeb:www: exalumnaspresentacion.edu.coE-Mail: ie.exalumnas@gmail.com

1964-2018

Tabla 3

INSTITUCiÓN EDUCATIVA TÉCNICA EXALUMNAS DE LA PRESENTACiÓNResolución de Aprobación 10503401 del 25 de Nov. de 2015 y Resolución de Aprobación Técnica 10502599 del 20 de Sep. de 2017 de la Secretaria de Educación y Culturade lbagué

Nlt. 800.018.761-8

MAPA DE RUTACOMITÉ DE ARCHIVO Y GESTION DOCUMENTALPLAN O PROYECTO CORTO PLAZO (1 (MEDIANO PLAZO

A~O) ( lA4A~OS)RESPONSABLES

TIEMPONo. RIESGOS 2019 2020 2021 2022 2023

1 PLAN DE TRABAJO ORGANIZAR EL PROCESO DE GESTION Persona encargada de la oficina deDOCUMENTAL Primer Semestre x Gestión Documental

CRONOGRAMA COMITÉ DE GESTION PLANEAR PROCESOS Persona encargada de laoficina de2 DOCUMENTAL Primer Semestre x Gestión Documental

CRONOGRAMA TRANSFERENCIAS TRANSFERIR DOCUMENTOS PARA LA Persona encargada de la oficina de3 DOCUMENTALES ORGANIZACiÓN DEL INVENTARIO Primer Semestre x Gestión Documental

4 DIAGNOSTICO 2019 IDENTIFICAR Persona encargada de la oficina deSegundo semestre x Gestión Documental

PROTOCOLO DE ATENCION AL CUMPLIR CON LA LEY DE TRANSPARENCIA Persona encargada de la oficina de5 CIUDADANO -PAC Segundo semestre x Gestión Documental

PROGRAMA DE GESTION CREAR EL PGD - PROCESO DE GESTION Persona encargada de la oficina de6 DOCUMENTAL DOCUEMENTAL Segundo semestre x Gestión Documental

TABLAS DE RETENCION ACTUALIZAR LAS TRD- PARA CONVALIDAR Persona encargada de la oficina de7 DOCUMENTAL TRD Segundo semestre x Gestión Documental

8 ACTUALlZACION INVENTARIO ACTUALIZAR INVENTARIOAL 2019 Persona encargada de la oficina deSegundo semestre x Gestión Documental

9 INFORME FURAG Y PUBLlCACION PRESENTAR EL INFORME Persona encargada de la oficina deSegundo semestre x Gestión Documental

DIGITALlZACION LIBROS DE NOTAS PRESERVAR LA INFORMACIONMAS ANTIGUA Persona encargada de la oficina de10 GRADO 5°. INICIAR CON 1965 -1969 Segundo semestre x Gestión Documental

SISTEMA INTEGRADO DE PROTEGER LOS DOCUMENTOSDEL ARCHIVO Persona encargada de la oficina de11 CONSERVACION CENTRAL Segundo semestre X Gestión Documental

DETERMINAR LOS VALORES PRIMARIOS YSECUNDARIOS DE LAS

TABLAS DE SERIES DOCUMENTALES, FIJANDO LOSVALORACIONDOCUMENTAL TVD PLAZOS DE TRANSFERENCIA, ACCESO Y

CONSERVACiÓN O ELIMINACiÓN PARCIAL OTOTAL. Persona encargada de la oficina de

10 Segundo semestre X Gestión DocumentalTABLA 4

Carrera 1a. N" 62-62Barrio JordénTeléfonos 2748904-2741500 -lbague-ToIimaPáginaWeb:www: exalumnaspresentaclon.edu.coE-Mail: ie.exalumnas@gmail.com

1964-2018

INSTITUCiÓN EDUCATIVA TÉCNICA EXALUMNAS DE LA PRESENTACiÓNResoluciónde Aprobación 10503401del 25 de Nov. de 2015 y Resoluciónde Aprobación 10502599del 20 de Sep. de 2017

de la Secretaria de Educación y Cultura de Ibagué Nit. 800.018.761-8

PROCESO

OFICINA DE ARCHIVO YGESTION

EDUCATIVO ADMINISTRATIVO DOCUMENTAL CONSERVACiÓN DEARCHIVO DOCUMENTOS

LIMPIAR, DEPURAR,CLASIFICAR,ORDENAR,

ARCHIVAR, FOLIAR,ROTUlAR, IMPRIMIR,

TRANSFERIRDOCUMENTOS,CONSULTAYPRESTAMO

DOCUMENTAL,LLEVARREGISTRODE CONTROLY

DfGITAR

ERGONOMICOS,DE CONTACTOy

FISICO

DOLOR DE ESPALDAY ENLAS ARTICULACIONES,ESTR~S,PROBLEMASRESPIRATORIOSy

VISUALES. CAlDAS DEALTURA

MALAS POSTURAS,ACUMULACIONDEPOLVOy ACAROS,ALTURAS y POCA

LUZ

SI

Carrera 1a. N" 62-62Barrio Jordán Teléfonos 2748904-2741500- Ibague-TolimaPáginaWeb: WWN. exalumnaspresentacion.edu.co E-Mail: ie.exalumnas@gmail.com

F-II0

Version: 1

EVITARMALAS

POSTURASEVITARESTAR

CERCADELPOLVO,USAR

TAPABOCAS,GUANTES,

BATA.ZAPATOBAJO Y

CERRADO,EVITARLASALTURAS

2(EO) 8-4 20+

DOLORDE ESPALDAyEN LAS

ARTICULACIONES,ESTRÉS,PROBLEMASRESPIRATORIOSy

VISUALES. CAlDASDEALTURA

SI'"10(L) 1114Y2

PUESTOS DETRABAJO

ERGONOMICOS,ESCALERAFIRME, MAS

INA.~ll..'N ENEL PUESTODE

TRABAJO

HACERPAUSASACTIVAS

GAFAS, TAPABOCAS,GUANTES,ZAPATOBAJO Y

CERRADO,BATAS. C:~'JAL,C:I"U"IRIMAX

Nombre

•INSTlTUCION EDUCATIVA EXALUMNAS DE LA PRESENTACiÓN

Resolución Aprobación 1050-3401 de 25 de noviembre de 2015, emanada de la Secretaria de Educación y Cultura de lbagué Nit. 800.018.761-8

RevisóRe istro de a robación PINAR

AprobóElaboró

Nombre

Oiga Irene Vega Correa

Martha IsabelVargas Barreto

Martha Isabel Vargas Barreto

~(\~'V( ~ --/ fLRECIO VASQUEZ ROORIGUEZ

Rector

VLIOA STELLA MI

Pagadora

4.,,) lo" \'. ~"-yr.._OlA PARRl OSORIO

Aux.Administrativo

Nombre

MARTHAISA' ~~GAS BARRETO

Aux.Administrativo

MAR~m:SIERRAAux.Administrativo

Carrera 1a. N° 62-62 Barrio Jordán Teléfonos 2748904-2741904 Fax 2741500 -Ibague- ToIimaPágina Web: www: exalumnaspresentacion.eclu.co

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