Plan estrategico de grutnitski
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Universidad Veracruzana
Asignatura: Administración de las Tecnologías de información
Profesor: Carlos Arturo Torres Gastelú
Plan Estratégico de Informática(Grutniski)
Equipo 6
Estrada Orozco Roberto
Lara Pedroza Jorge Edwin
Mora Pérez Sergio Francisco
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Plan Estratégico de Informática(Grutnitski)
ÍNDICE
Paso 1……………………………………………………………………………………………………………………………3
Paso 2……………………………………………………………………………………………………………………………4
Hoja de Trabajo de la Prioridad de la Solicitud de Proyecto……………………….…………………………………5
Red de prioridades……………………….…………………………………………………………………………………6
Paso 3…………………………………………………………………………………………………………………………….7
Paso 3…………………………………………………………………………………………………………………………….8
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PASO 1. ESTABLECER LAS METAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Misión
Desarrollar, proveer y administrar con calidad los servicios que satisfagan las necesidades informáticas, con el propósito de apoyar a los usuarios de manera eficiente, efectiva, automatizada y oportuna en sus funciones y en los procesos administrativos.
Objetivos de Sistemas 1. Mejorar administración y control de los eventos. 2. Reducir costos. 3. Automatizar procesos. 4. Respaldar y salvaguardar información. 5. Evitar perdida de mobiliario y equipo.
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PASO 2. DETERMINAR Y ASIGNAR A LAS PRIORIDADES DE LAS SOLICITUDES DE PROYECTOS DE SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
A.Página Web. 1. Obtener mayor publicidad y clientes. 2. Reforzar y actualizar la imagen de la organización. 3. Promover la comunicación entre clientes y proveedores. 4. Brindar información de los servicios, promociones y paquetes que se ofrecen. 5. Mejorar la atención y el servicio al cliente. B. Facturación electrónica 1. Reducir costos por facturación hasta un 85%. 2. Seguridad y rapidez en la emisión de comprobantes. 3. Mejorar el servicio al cliente. C. Sistema de control de inventarios 1. Facilitar el control de entradas y salidas del mobiliario y equipo. 2. Conocer el estado del mobiliario y equipo (si esta rentado, si esta en mal estado) D. Sistema contable 1. Automatizar la contabilización. 2. Control total de la información contable. 3. Generar reportes para saber si hay utilidad o pérdida en la organización. E. Sistemas de control de eventos 1. Mejorar la administración y el control de todos los eventos que se realizarán. 2. Organizar los eventos de acuerdo a su tipo (xv años, bodas graduaciones, etc.), así como también de acuerdo a la fecha. 3. Obtener más rápido la información que se solicita de los eventos. 4. Mejorar la toma de decisiones. F. Sistema de control de pagos 1. Identificar los pagos realizados de los clientes 2. Imprimir un recibo que informe la fecha y el monto que ha pagado, los pagos que ha hecho el cliente y lo que resta por pagar.
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Hoja de Trabajo de la Prioridad de la Solicitud de Proyecto Nombre del
Proyecto Productividad Factores
estratégicos Diferenciación
Administración Calificación de los
factores estratégicos
Factores de Factibilidad Calificación de los
factores de Factibilidad
Técnicos Económicos Legales Operacionales Programa
A. Página Web 9 9 5 7.6 6 9 9 9 8 8.6
B.Facturación electrónica
7 3 8 6.0 7 8 9 7 7 7.6
C. Sistema de control de inventarios
7 7 9 7.6 7 7 5 7 6 6.4
D. Sistema contable
9 6 9 8.0 6 8 8 8 6 7.2
E. Sistemas de control de eventos
5 6 7 6.0 8 8 5 8 8 7.4
F. Sistema de control de pagos.
8 6 8 7.6 7 8 7 7 6 7.0
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PASO 3. DETERMINACIÓN DE LOS RECURSOS Y LA CAPACIDAD DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Recursos
Tiemponecesario
Tecnología Personal
Página Web 1 mes
Columna vertebral de las telecomunicaciones
1 computadoracon
2Gb de memoria RAM y 250 Gb de disco duro.
Varios paquetes de software CS5 Adobe Dreamweaver
Costo estimado $8000
1diseñador web
1 administrador web 1 asesor de ventas
Costo estimado $5000 por año
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Recursos
Tiempo necesario
Tecnología Personal
Sistema Contable 6 meses
Columna vertebral de las telecomunicaciones
2 computadorascon
3Gb de memoria RAM y 320 Gb de disco duro.
Sistema contable COI Costo estimado $2500 sistema $1500 por actualización $12000 por 2 computadoras
1 administrador de sistemas contables
1 licenciado en sistemas computacionales administrativos Costo estimado $5000 por mes