Universidad de Puerto Rico en AreciboBiblioteca

Plan Estratégico 2015-2020

octubre 2015

I. Introducción

El Plan que se presenta será el instrumento que utilizará la Biblioteca para dirigir la planificación y gestión de sus procesos durante

los próximos 5 años. Está alineado a las metas y objetivos del PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2020: HORIZONTE 2020 (PEI HORIZONTE

2020) y a la Agenda para la Planificación 2006-2016: Diez para la Década. Éste podrá ser revisado anualmente de acuerdo a los

eventos que puedan impactar tanto el ambiente interno como externo.

Fue redactado por el Comité de Evaluación Profesional de la Biblioteca, Comité de Planificación y Presupuesto (Véase anejo) y con el

asesoramiento del personal de la Oficina de Planificación e Investigación de la UPRA. Además, se usó de referencia modelos de

planes estratégicos de bibliotecas académicas similares en y fuera de Puerto Rico y otra documentación relacionada. Éste Plan será

divulgado al resto del personal para su conocimiento. Tiene como objetivo establecer claramente metas a corto y mediano plazo, y

definir de manera precisa cuáles son las acciones específicas para lograr éstas. También, nos permitirá identificar las áreas a enfocar

que nos sirvan de base para señalar hacia dónde crecer y desarrollarnos como biblioteca académica y mantener el nivel de excelencia

al que aspiramos.

Resumen del Proceso de Elaboración Del Plan Estratégico

Etapas Fechas

Taller de Misión, Visión y Valores 2 de octubre de 2015

Recopilación y distribución de la información y documentos

requeridos para el análisis de ambiente Interno y externo

6 de octubre de 2015

Taller de Análisis FODA (o SWOT) 8 de octubre de 2015

Análisis del ambiente interno de la Biblioteca 8 de octubre de 2015

Análisis del ambiente interno de la Biblioteca Finalidad: Identificar las Metas Estratégicas

9 y 10 de octubre de 2015

Taller de Redacción de Metas y Objetivos – 13 de octubre 13 de octubre de 2015

Redacción 15 y 16 de octubre de 2015

Componentes del Plan de Acción en un Plan Estratégico 20 de octubre de 2015

Completar el Plan de Acción 22 de octubre de 2015

Indicadores de Efectividad 23 de octubre de 2015

Identificación y descripción de Indicadores 27 de octubre de 2015

Completar el primer borrador 29 de octubre de 2015

II. Misión:

Proveer servicios y recursos de información a los usuarios con colecciones actualizadas y tecnologías emergentes. Además, desarrollar en los

estudiantes las destrezas necesarias para localizar, evaluar y utilizar éticamente la información en respaldo al proceso de enseñanza –

aprendizaje.

III. Visión

Será reconocida como el principal centro de información e investigación de la región norte central por sus servicios y recursos.

IV. Valores

Excelencia

Conocimiento

Servicios

Integridad

Innovación

Respeto

V. Análisis de ambiente interno y externo

Fortalezas:

Alto nivel de satisfacción con los servicios

Colecciones en continua actualización

Horario extendido

Personal capacitado

Colecciones especiales

Tecnologías emergentes

Certificación de la Association of College and Research Libraries (ACRL)

Localización y Acceso

Comunidades de Aprendizaje

Espacios comunes de aprendizaje ( Learning Commons)

Recursos de acceso abierto

Comunicación efectiva con la facultad

Reconocimiento por la comunidad externa como centro de recursos de información

Oportunidades

Comunidad con necesidad de adiestramiento y capacitación en destrezas de información y tecnologías emergentes

Potencial para desarrollar alianzas con entidades con o sin fines de lucro

Disponibilidad para desarrollo de propuestas de fondos externos

Potencial para atraer actividades multiculturales de índole nacional e internacional

Potencial para promover el uso de las instalaciones para beneficio de la región de Arecibo.

Debilidades

Presupuesto limitado

Horario administrativo no contempla tiempo en las funciones de los bibliotecarios para dedicarse a investigaciones u otros proyectos

académicos

Falta de instrumentos de evaluación para personal no docente

Limitado mantenimiento de las instalaciones físicas y colecciones

Espacios limitados para estudio individualizado

Falta de acceso por el primer nivel de la Biblioteca

Amenazas

Situación económica y fiscal de Puerto Rico

Cambios en la gerencia universitaria

Nuevas instituciones de educación superior en el área

Cambios demográficos

Actualización continua de la tecnología

Aumento en los costos de recursos de información y bases de datos

Plan de AcciónAños Académicos 2015-2016 a 2017-2018

Meta 1: Fortalecer la integración de las destrezas de información e investigación en el proceso de enseñanza y aprendizaje

PEI: Horizonte

2020 Objetivos Actividad Fecha Persona Responsable

Indicador de Ejecución

M O1 1.5.1 1.1 Fomentar el uso,

manejo y evaluación crítica de la información.

1.1.1 Ofrecer talleres a estudiantes

Anualmente (según solicitados)

Bibliotecario (a) del Programa de Destrezas de Información Bibliotecarios

Total de talleres ofrecidos / estudiantes participantes

Nivel de satisfacción de los estudiantes

1.1.2 Integrar las destrezas de información en los cursos de Educación General

Anualmente Bibliotecario (a) Programa de Destrezas de InformaciónBibliotecarios

Total de talleres ofrecidos / estudiantes participantes

Nivel de satisfacción de los estudiantes

1.1.3. Evaluar sistemáticamente los prontuarios de los cursos que integran las destrezas de información

Anualmente Comité Bibliotecarios Enlaces

Total de cursos que integran las destrezas de información

1.1.4 Documentar los procesos de avalúo del Programa de Destrezas de Información

Anualmente Bibliotecario (a) del Programa de Destrezas de Información y

Informe de Avalúo

1 1.5.11.2 Promover la participación de la facultad y estudiantes en el Programa de Destrezas de Información

1.2.1 Ofrecer orientaciones a profesores de nueva contratación y estudiantes de nuevo ingreso.

Anualmente(primer semestre)

Bibliotecarios

Total de orientaciones ofrecidasTotal de profesores y estudiantes impactados

Nivel de satisfacción de los estudiantes

1.2.2 Ofrecer talleres a los profesores en destrezas de información.

Anualmente Bibliotecario (a) del Programa de Destrezas de Información y Bibliotecarios

1.2.3 Divulgar los talleres del programa a través del Cartero El Lobo, Página de la Biblioteca y otros

Anualmente Bibliotecario (a) del Programa de Destrezas

Hojas de promoción

1 1.9.1 1.3 Fomentar el uso de los recursos electrónicos y módulos instruccionales como respaldo a la educación a distancia

1.3.1 Diseñar tutoriales y módulos interactivos en apoyo el desarrollo de las comunidades de aprendizaje

Anualmente Bibliotecarios Total de módulos y tutoriales creados / revisados

1.3.2 Adiestrar personal para crear curso de educación a distancia

Anualmente Bibliotecarios Total de adiestramientos tomados en educación a distancia

1.3.3 Ofrecer talleres de Orientación a los profesores sobre los servicios bibliotecarios a distancia.

Anualmente Bibliotecarios Total de profesores impactados

Meta 2: Mantener una colección que responda a la demanda académica y a la investigación

PEI: Horizonte

2020 Objetivos Actividad Fecha Persona Responsable

Indicador de Ejecución

M O1 1.9.1 2.1 Fortalecer los recursos

de información en diferentes formatos.

2.1.1 Revisar la Política y el Manual de Procedimientos de Desarrollo de Colecciones

Cada 5 años Coordinadora de Desarrollo de ColeccionesPersonal de Desarrollo de ColeccionesDirector de la Biblioteca

Política y Manual de Procedimientos

2.1.2 Evaluar las colecciones Anualmente Coordinadora de Desarrollo de ColeccionesPersonal Desarrollo de ColeccionesFacultad

Total de adquisiciones por departamento

2.1.3 Evaluar las referencias bibliográficas en los prontuarios de los cursos

Cada 5 años (Cert. 2007-08-8) S. A. UPRA.

Comité Bibliotecarios Enlaces

Total de prontuarios revisados

1 1.9.1 2.2 Lograr mayor participación de la facultad en el proceso de evaluación, selección y descarte de los recursos de información

2.2.1Participar en reuniones de departamentos académicos para integrar a la facultad en el desarrollo de las colecciones.

Anualmente BibliotecariosDirector

Hoja de asistencia

2.2.2 Utilizar medios electrónicos u otras estrategias de comunicación para integrar a la facultad en el desarrollo de las colecciones

Anualmente Bibliotecarios Correos electrónicos enviados

Redes sociales

Meta 3: Mantener una cultura de evaluación y avalúo que promueva el mejoramiento continuo de los procesos, servicios y recursos

PEI: Horizonte

2020 Objetivos Actividad Fecha Persona Responsable Indicador

M O1 1.2.1 3.1 : Mantener la

certificación profesional por la ACRL

3.1.1Designar el Comité de trabajo

2015-16(agosto)

Director de la Biblioteca

Cartas de designación

3.1.2 Compilar evidencias y actualizar plan estratégico, de avalúo, informes estadísticos, entre otros.

2015-16(primer semestre)

Coordinador y Comité de Evaluación Profesional

Informes / planes revisados y completados

3.1.3 Redactar el autoestudio

2015-16(enero y febrero)

3.1.4 Divulgar a la comunidad universitaria los procesos de evaluación profesional

2015-16 Autoestudio divulgado a la comunidad

1 1.4.1 3.2 Evaluar continuamente los procesos, servicios y recursos

3.2.1 Actualizar e Implementar un Plan de Avalúo

Anualmente(agosto)

Comité de Evaluación Profesional

Plan de avalúoInforme de avalúo

3.2.2 Preparar el informe de avalúo

Anualmente (mayo)

Informe de Avalúo

3.2.3 Implantar acciones correctivas de nuevos procesos de mejoramiento

Anualmente (agosto)

Informes Anuales y de avalúoResultados de instrumentos administrados

3.2.4 Cumplir con la Ley 63 y otros reglamentos y políticas relacionadas con los estudiantes con necesidades especiales

Anualmente Director de la bibliotecaComité de Planificación y Presupuesto

Informe de EvaluaciónPlan de Acción Ley 63

2 2.1.1 3. 3 Fomentar la cultura de investigación en el personal docente bibliotecario

3.3.1 Identificar áreas de investigación y propuestas para la obtención de fondos externos en Ciencias Bibliotecarias y de la Información.

Anualmente Director de la BibliotecaBibliotecarios

Investigaciones y propuestas identificadas Hoja de recibo de información

5 5.2.5 3.4 Promover el mejoramiento profesional conforme a las nuevas tendencias de la profesión

3.4.1 Participar en actividades de mejoramiento profesional

Anualmente Personal de la biblioteca

Informe de mejoramiento profesional

4 4.1. 1 3.5 Potenciar el desarrollo de alianzas con entidades / organizaciones para satisfacer las necesidades de la región a la que servimos

3.5.1 Establecer vínculos de comunicación con entidades / organizaciones con o sin fines de lucro

Anualmente Director de la Biblioteca

Cartasactas de reuniones

3.5.2. Reclutar nuevos miembros para la Asociación Amigos de la Biblioteca.

Director de la BibliotecaBibliotecario

Carta de invitaciónHoja de asistencia

3.5.3 Coordinar y ofrecer actividades académicas y culturales para la comunidad externa

Anualmente Director de la BibliotecaComité de Actividades Educativas y Culturales

Meta 4: Optimizar el uso de los espacios y la infraestructura física y tecnológicaPEI:

Horizonte 2020 Objetivos Actividad Fecha Persona

Responsable Indicador

M O7 7.1.4 4.1 Reestrcturar los

espacios para el aprendizaje individualizado y colaborativo

4.1 Participar en el diseño del plan de implantación del Centro de Learning Commons

4.1.2 Añadir espacios para estudios individualizados

4.1.3 Proveer una conexión física que conecte por el primer piso a la Biblioteca y el Centro de Learning Commons

2015-18 Director de la Biblioteca

Director de la propuesta

Comité de Tecnología

Comité de Planificación y Presupuesto

Plan de Implantación

Requisiciones de compra

Planos de diseño

Construcción del acceso

7 7.2.4 4.2: Mantener las instalaciones físicas aptas para que garanticen un ambiente de estudio favorable

4.2.1 Evaluar el uso y la condición de las Instalaciones de la Biblioteca

Anualmente Director de la BibliotecaComité de Planificación y Presupuesto

Análisis de los resultados del cuestionario de satisfacción

`4.2 2 Identificar áreas que requieren mantenimiento preventivo

AnualmenteDirector de la BibliotecaDecano de AdministraciónComité de Planificación y Presupuesto

Informe Anual BibliotecaInforme del Decanato de Asuntos Administrativos

6 6.2.1 4.3: Proveer la infraestructura necesaria para apoyar las nuevas modalidades y tecnologías emergentes

4.3.1 Actualizar la información de necesidades de Infraestructura tecnológica

Anualmente Director de la Biblioteca

Comité de Tecnología

Informe de Cuota TecnológicaPartida Presupuestaria de Equipo

COMITES DE LA BIBLIOTECA

COMITÉ DE EVALUACIÓN PROFESIONAL DE LA BIBLIOTECAProf. Víctor Maldonado Maldonado, Coordinador

Prof. Angel Corchado ReyesProf. Marinilda Fuentes SánchezProf. Blanca M. Roldán PlumeyProf. Robert Rosado QuiñonesProf. Jadira Maldonado Rivera

Prof. Nilda Amador TorresProf. Moisés Deida Medina

Sr. Elvin Reyes Castro

COMITÉ DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

Prof. Ángel M. Corchado (Coordinador)Prof. Nilda M. AmadorProf. Marinilda FuentesProf. Blanca M. RoldánProf. Víctor Maldonado

Sr. Fabián Martínez

ÁREAS ESTRATÉGICAS Y METAS 2015-2020

BIBLIOGRAFÍA:

OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y ESTUDIOS INSTITUCIONALES. (2014). PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2020:

HORIZONTE 2020. ARECIBO, PR: UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN ARECIBO.

OFICINA DEL PRESIDENTE. (2006). DIEZ PARA LA DÉCADA: AGENDA PARA LA PLANIFICACIÓN 2006-2016. SAN JUAN, PR:

UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO.