Secretaria de Estado de Educação - SEEMG Centro de Políticas Públicas e Avaliação da Educação – Caed

Diretoria de Informações Educacionais - DINE

Perguntas mais freqüentes sobre SIMADE

Prezados,

Selecionamos algumas perguntas comuns dos SEDINE e escolas. Ao respondê-las

julgamos pertinente encaminhar a todos as S.R.E as respostas para evitarmos

divergências que possam impedir o andamento das atividades.

Alguns outros questionamentos não temos até o momento como responder e serão

tratados em outra oportunidade.

1- Qual o prazo para alterações de pacotes já criados com notas/freqüência já

lançadas?

Conforme o memorando nº 113/2010 de 15/10/2010 o prazo para as escolas

efetuarem alterações nos pacotes já criados com notas/freqüência lançadas é

de 12 de novembro de 2010. Após essa data o sistema não permitirá a

alteração dos pacotes com notas e freqüência já lançadas.

Observação: Os pacotes que estão sendo criados já devem estar com as

divisões de pontos adequadas à realidade para que não necessitem de

correções futuras.

2- O que se deve priorizar no SIMADE?

a- Criar ou validar os pacotes componentes. (POTAL-SIMADE)

b- Criar ou validar o pacote etapa. (PORTAL-SIMADE)

c- Validar e ou associar os pacotes componentes às disciplinas do Programa

Pedagógico. (SIMADE)

d- Validar e ou associar o pacote etapa às etapas e turnos. (SIMADE)

e- Lançamento de notas e freqüência. (SIMADE)

3- As funções de criação/validação/alteração de pacotes estão liberadas no

PORTAL-SIMADE?

Sim.

Todas as funções para criação/validação/alteração de pacotes, tanto para o

ensino regular fundamental e médio, como para EJA ou profissionalizante estão

liberadas.

4- Como associar o pacote etapa da EJA presencial?

a- A escola deve validar se já existe um pacote etapa adequado a este tipo de

ensino no PORTAL-SIMADE. Se não houver, a escola deve criar um pacote

etapa e solicitar a aprovação do mesmo à SRE e depois utilizá-lo no

SIMADE.

b- O pacote etapa deve ser associado a uma etapa e um turno através do

menu Escola|Associar pacote a etapa. Verifique o tutorial encaminhado

com o Memorando SI 113/2010 de 15/10/2010.

OBSERVAÇÃO: O mesmo procedimento deve ser realizado para qualquer

tipo de ensino seja ele, profissionalizante, regular ou EJA.

5- O que o CESEC deverá preencher no SIMADE?

Apenas o cadastro do aluno.

6- A situação do aluno será migrada do SIMADE para o EDUCACENSO? Como?

A situação do aluno será migrada em fevereiro de 2011. Será utilizado o mesmo

processo adotado na última migração.

É importante que as escolas executem o lançamento de notas e freqüência de

seus alunos e façam o encerramento do período letivo corretamente para que

a migração possa ocorrer com sucesso.

7- Como configurar o calendário no SIMADE?

No menu Escola|Calendário Escolar.

A escola deve configurar o calendário registrando todos os eventos, ou seja,

feriados, dias escolares, início do ano letivo, término do ano letivo, recessos,

etc. Em caso de dúvida seguir o tutorial Calendário Escolar disponível no

PORTAL-SIMADE.

8- Como fazer lançamento de notas de progressão parcial?

a- Verificar se o aluno está matriculado nas disciplinas de progressão parcial.

(O aluno tem que estar matriculado em progressão parcial em uma ou mais

disciplinas)

b- O aluno tem que estar enturmado em uma turma de progressão parcial, se

a turma de progressão parcial não existir deve ser criada.

c- No menu Avaliação|Avaliação/Frequência deve-se lançar as notas.

Observação: A turma deve ser de Progressão Parcial. No caso de não existência

da turma de progressão parcial deve-se criar uma turma de progressão parcial,

associar um programa pedagógico específico ou criar um novo programa

pedagógico que se adéqüe à situação e assim proceder a enturmação e o

lançamento de notas.

9- Como criar pacotes componentes para: Curso Normal, PEP e PEP-EJA?

Só existem pacotes padrões criados para o ensino regular fundamental e

médio. Portanto a escola deve criar um novo pacote para as modalidades

normal, PEP e PEP-EJA acessando o PORTAL-SIMADE.

Utilize o tutorial encaminhado com o memorando 113, para a criação dos

pacotes.

10- Como informar atividade complementar? Como calcular carga-horária em

aulas semanais?

Para o ensino médio noturno onde o módulo aula será de 40 minutos a

atividade complementar poderá ser configurada no cadastro do programa

pedagógico. (A opção estará disponível na versão 2.6.2 do SIMADE)

A carga horária informada não é semanal e sim total. A carga horária total do

programa pedagógico é descontada da carga horária da atividade

complementar.

11- Como informar a disciplina de Espanhol?

Como a disciplina é opcional para o aluno ela deve ser configurada na parte

diversificada no programa pedagógico sem participar do cálculo do resultado

final.

Observação: A disciplina só deverá ser cadastrada no programa pedagógico se

for formada a turma na escola.

12- Configurações de leis no SIMADE?

Ainda pendente.

13- A escola vai registrar o resultado final do aluno?

a- A escola deve efetuar o lançamento de notas/freqüência.

b- Proceder o encerramento de turmas que estará disponível em nova versão

do SIMADE prevista para o final de novembro.

c- Esses procedimentos geram o resultado final do aluno.

14- Como criar turmas para EJA-Semestral?

Proceder a criação de turmas conforme as demais turmas do sistema. Porém,

para o EJA semestral devem-se criar os períodos letivos para cada semestre.

Menu Escola|períodos letivos|(botão incluir).

Na criação das turmas definir o período letivo de acordo com o semestre.

O encerramento dessas turmas de EJA-Semestral será realizado na nova versão.

Estará previsto o encerramento para cada período letivo.

15- Como registrar aprofundamento de estudos do ensino regular?

O SIMADE possibilita a criação de turmas de aprofundamento de estudos.

Menu Atividade complementar|cadastro de turma

Selecione a opção aprofundamento de estudos no campo “programa”.

Não é feito controle de lançamento de notas e frequência.

16- Como alterar valores de bimestres dos pacotes já existentes?

Ao criar os pacotes componentes a escola já define os valores adequados para

cada bimestre.

Para os pacotes já existentes a escola poderá alterar os valores no PORTAL-

SIMADE. Proceder de acordo com o tutorial encaminhado com o memorando

113.

Observação: Esse procedimento vai gerar uma nova aprovação pela SRE

conforme está explicitado no Tutorial enviado anteriormente.