2014

Luciano Cardozo Magalhães

Digidados

28/01/2015

Pequenas Aulas de Excel Aula 09

AULA 09

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AULA 09

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Continuando a aula 08.

Na aula anterior nós definimos o modo de apresentação dos valores monetários: vermelho

para débito e azul para crédito. Também definimos que os valores monetários que serão

debitados deverão ser precedidos do sinal negativo. Já os valores monetários que serão

creditados não precisam receber qualquer sinal. Muito bem!

Agora precisamos preencher nossa planilha com alguns dados e depois fazermos as

totalizações.

1. Preenchimento da Planilha

1.1. Dados do meu fluxo de caixa Já possuímos alguns dados preenchidos:

Vamos agora preencher o último

item: Aluguel da Loja. Já temos

preenchido o histórico e a data de

pagamento, precisamos preencher

o valor do aluguel: É um valor de

pagamento por isso começamos o

preenchimento com o sinal

negativo.

Digitamos o valor e pressionamos <ENTER>. Automaticamente o resultado da célula fica em

vermelho.

AULA 09

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Em seguida definiremos a condição desse pagamento que colocamos na última coluna e

encabeçamos com o

nome de Status. As

letras que aparecem na

lista são A: aberto; P:

pago; e C: crédito.

Vamos deixar nosso

dados na posição A.

1.2. Criando as totalizações Nas células A27 e B27 escreveremos Totais e Crédito respectivamente. Nas células B28 e B29

escreveremos Débito e Saldo respectivamente.

Depois, nas células que receberão os resultados – C27, C28 e C29 – vamos formatá-las para

moeda – aula 03.

Feito? Ótimo!

Agora vamos criar nossas totalizações. Em primeiro lugar quero apresentar uma função que

será importante para esse momento, a função =SOMASE(). A sintaxe dela é bem simples:

=SOMASE(intervalo;critério;intervalo_soma).

Especificando: o intervalo é a relação de células que servirão de parâmetro para o resto da

função. No nosso caso, nós queremos que todas as células que possuam o critério C sejam

somadas. Então, o intervalo_soma será a coluna que contém todos os valores monetários.

Deste modo a função ficará: =SOMASE(D2:D26;"C";C2:C26). Lembre-se, o critério C deve estar

entre aspas pois é texto. A função deverá ser digitada na célula C27 que é a célula para crédito.

Depois na célula C28 deve-se repetir os mesmos dados da célula C27 apenas atentando para o

critério que deve ser substituído pela letra P.

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Na célula C29 usaremos a função =SOMA(). A sintaxe desta função é ainda mais semples:

=SOMA(intervalo).

Como a célula C29 é saldo apenas digitamos nela o seguinte: =SOMA(C27:C28).

Teremos o resultado do nosso movimento financeiro:

Veja o anexo para saber como ficaram dispostos os dados na planilha. Até mais!

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ANEXO