2014

Luciano Cardozo Magalhães

Digidados

04/12/2014

Pequenas Aulas de Excel Aula 08

AULA 08

1

AULA 08

2

Continuando a aula 07.

Vamos agora fazer com que todas as células da coluna Status, da linha 2 até a linha 26, passem

a se comportar do mesmo jeito da Validação.

Observemos e executemos os passos:

1- Selecionamos a primeira célula que contem a formatação de Validação. Depois

conduzimos o mouse até a ponta direita da célula onde a cruz mais larga do mouse

mudará para a cruz mais fina.

2- Depois, com o botão esquerdo do mouse clicado, arraste a cruz até a linha 26 da

planilha.

AULA 08

3

3- Pronto! Agora clique em cada linha da coluna Status. O seu resultado deverá ser este:

Cada linha da coluna Status deverá conter as mesmas propriedades de Validação que

vimos na última página da aula anterior.

Formatação Condicional Mas o que é a Formatação Condicional?

É bem simples. A célula apresentará números, cores de fonte, cores de escala dependendo do

valor que se obter ou digitar nela. No nosso caso, teremos que obter números em cor

vermelha de valores em moeda que sejam débito, ou seja, dinheiro que sai da conta, e

números em cor azul para valores em moeda que forem créditos, ou seja, recebemos aquele

dinheiro.

Vamos criar nossas condições para isso!

AULA 08

4

1- Selecionemos a primeira célula na coluna Valor.

2- No barra de ferramentas escola a opção Formatação Condicional.

3- Escolha a opção Gerenciar Regras.

AULA 08

5

4- Você obterá o quadro abaixo. Selecione a opção Nova Regra:

5- Escolha a opção Formatar apenas células que contenham:

6- Agora aqui vamos definir nossas condições. Atenção, queremos que as células

menores do que 0 (zero) estejam em vermelho.

AULA 08

6

7- No segundo quadro drop-down, troque a opção está entre por é menor do que.

8- Na caixa de texto ao lado coloquemos o valor 0 (zero) e clicamos na opção

9- Aparecerão as guias:

10- A guia Número nos informa as possibilidades de formato (Moeda, Data, Texto,...) no nosso

caso esta célula será formatada como Moeda. Que se apresentará com valor negativo e

em vermelho. Clique em e depois em de novo para voltarmos

a ditar uma nova regra.

AULA 08

7

11- Repita os passos 4 e 5. Agora aqui vamos definir novas condições. Atenção, queremos

que as células maiores do que 0 (zero) estejam em azul. No segundo quadro drop-

down, troque a opção está entre por é maior do que.

12- Na caixa de texto ao lado coloquemos o valor 0 (zero) e clicamos na opção .

Escolha a opção Moeda. Aqui vamos clicar na guia Fonte pra definirmos a cor e o formato

em que aparecerão os valores positivos.

Escolhemos o estilo Regular e a cor azul. Clicamos em Ok até o quadro de Formatação

Condicional sumir da tela.

Do mesmo jeito que fizemos para a Validação, selecionando uma célula e arrastando o

mouse até a linha 26, façamos o mesmo para a coluna Valor.

AULA 08

8

Agora vamos testar. Se tudo foi feito conforme as instruções, deverá aparecer a

formatação desse jeito:

Quando digito um número de valor maior do que 0 (zero), tenho um resultado em moeda

na cor azul. Se digito um número negativo (devo colocar antes do número o sinal de

negativo), terei o resultado em moeda na cor vermelha. Se valor igual a zero, só possuo o

formato moeda, sem zeros e na cor padrão do texto, preto.

Caso tenha dúvidas consulte o vídeo em: http://youtu.be/jhJnTWez8Po.