PE - Garanhuns - EA - Avaliação 2015

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  • Misso da SGA: Prover recursos humanos, logsticos, oramentrios e financeiros, de forma acessvel, tempestiva e com

    qualidade para que a AGU cumpra sua misso institucional. 1

    ADVOCACIA-GERAL DA UNIO

    SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAO

    Relatrio de Avaliao

    Instalao PE - Garanhuns - EA

    Endereo da Instalao Praa Dom Moura, s/n

    Centro Garanhuns/PE CEP 55295-220

    Unidade: Escritrio Avanado Previdencirio em Garanhuns

    2015

  • SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAO

    Misso da SGA: Prover recursos humanos, logsticos, oramentrios e financeiros, de forma acessvel,

    tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua misso institucional. 2

    SUMRIO

    SUMRIO ................................................................................................................................... 2

    METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3

    MAPEAMENTO DA INSTALAO ............................................................................................... 4

    MAPEAMENTO DA UNIDADE .................................................................................................... 4

    QUADRO DE AVALIAO ........................................................................................................... 5

    RELATRIO DE CUSTOS ............................................................................................................. 6

    CHECK LIST ................................................................................................................................. 7

    ANEXO I FOTOS ..................................................................................................................... 14

    ANEXO II - PLANTA BAIXA ........................................................................................................ 24

  • SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAO

    Misso da SGA: Prover recursos humanos, logsticos, oramentrios e financeiros, de forma acessvel,

    tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua misso institucional. 3

    METODOLOGIA

    Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administrao (SGA) da Advocacia-Geral da

    Unio (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que uma ferramenta de fcil aplicao, para qualificar o local e as condies de trabalho, alm de servir como parmetro para as melhorias e avaliaes futuras.

    A aplicao do checklist se d a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase importante o acompanhamento dos responsveis pelos setores em anlise para facilitar o trabalho de coleta de dados.

    O checklist utiliza a avaliao pelo questionamento de SIM e NO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrrio, marca-se um X na coluna NO.

    A coluna observao destinada para comentrios e/ou consideraes sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitao da no-conformidade ou a indicao do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicao da medida corretiva.

    Quando um item no for aplicvel deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar tambm uma justificativa para este fato.

    Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliaro na identificao do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identific-las com o respectivo item do checklist. O registro fotogrfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas no se sintam constrangidas com o fato.

    Dever tambm ser verificada a existncia de plantas dos setores, contendo a localizao dos equipamentos e mobilirios.

    Para cada unidade ou escritrio de representao deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalao (prdio) contenha mais de uma unidade ou escritrio de representao deve ser preenchido um checklist para cada um.

    O resultado da anlise de todos os checklists propiciar a elaborao do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalaes bem como subsidia a elaborao da solicitao dos recursos oramentrios e financeiros e dos planos de ao para implantao de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da Unio.

  • SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAO

    Misso da SGA: Prover recursos humanos, logsticos, oramentrios e financeiros, de forma acessvel, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua misso institucional. 4

    MAPEAMENTO DA INSTALAO

    Instalao:

    PE - GARANHUNS - EA Cdigo do Centro de Custo da Instalao: 160600

    Endereo da Instalao:

    Praa Dom Moura, s/n - Centro Garanhuns CEP:0 Cdigo RIP do prdio no SPIUnet: No cadastrado

    Situao do Imvel: Compartilhado

    Quantidade de Pavimentos da Instalao (prdio): 04 rea total do prdio (m): 2.327,45

    Unidade Gestora (UG): 110096 SAD/PE CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23

    *Marcar compartilhado apenas quando o imvel pertencer a outro rgo pblico no pertencente AGU.

    MAPEAMENTO DA UNIDADE

    Nome da unidade Instalada: Escritrio Avanado Previdencirio em Garanhuns - PE Cdigo do Centro de Custo da Unidade: 160601

    Endereo da unidade: Praa Dom Moura, s/n - Centro Garanhuns Telefone: (87) 3761-0518 Fax: (87) 3761-0518

    Espao Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 01 andar com 11 salas rea Operacional da unidade (m): 350,00

    CNPJ da unidade: No possui

    Titular: Romero Felipe Arajo Pereira (E.R) E-mail: romero.pereira@agu.gov.br

    Substituto: Eraldo Antnio da Silva (PFE.INSS) / Mardnio Alexandre Japiass Filho (PFE/INSS) E-mail: eraldo.dasilva@agu.gov.br ou mardonio.japiassu@agu.gov.br

    Coordenador Administrativo: Marcelo Lessa Vidal E-mail: marcelo.vidal@agu.gov.br

    Coordenador Administrativo Substituto: E-mail:

    Quantidade de Advogados Pblicos: 5 sendo 00 Advogados da Unio e 05 Procuradores Federais

    Quantidade de Servidores Tcnico-Administrativos: 8 sendo: 00 formalmente na AGU ou PGF e 08 colaboradores/INSS

    Quantidade de Estagirios: 9 sendo: 02 AGU e 07 INSS

    Quantidade de Terceirizados: 0 compartilhados com o INSS

    Outros Colaboradores:

  • SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAO

    Misso da SGA: Prover recursos humanos, logsticos, oramentrios e financeiros, de forma acessvel, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua misso institucional. 5

    QUADRO DE AVALIAO

    NOTA DA UNIDADE - 2012

    NOTA DA UNIDADE - 2013 55,56% REGULAR

    NOTA DA UNIDADE - 2014 78,30% BOM

    NOTA DA UNIDADE - 2015 88,89% TIMO

    SUBITEM ITENS APLICVEIS N DE AFIRMATIVASINDICE DE

    QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAO

    1.1 Condies Fsicas 5 5 100,00% TIMO

    1.2 rea da Unidade 5 4 80,00% BOM

    1.3 reas Comuns 1 1 100,00% TIMO

    1.4 Estacionamento 2 1 50,00% REGULAR

    1.5 Manuteno Predial 2 2 100,00% TIMO

    1.6 Acessibilidade 3 2 66,67% BOM

    TOTAL DO ITEM 18 15 83,33% TIMO2.1 Instalaes Hidrulicas 3 2 66,67% BOM

    2.2 Instalaes Eltricas 5 5 100,00% TIMO

    2.3 Ar Condicionado 4 4 100,00% TIMO

    2.4 Elevadores 0 0

    TOTAL DO ITEM 12 11 91,67% TIMO3.1 Mobilirio 4 3 75,00% BOM

    3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% TIMO

    3.3 Veculos 5 5 100,00% TIMO

    3.4 Telefonia 4 4 100,00% TIMO

    3.5 Servios Terceirizados 5 3 60,00% REGULAR

    3.6 Servio de Locao de Impressora 3 3 100,00% TIMO

    TOTAL DO ITEM 24 21 87,50% TIMO4 Tecnologia da Informao 8 8 100,00% TIMO

    5 Gesto da Documentao e Informao 0 0

    6 Gesto Administrativa 1 1 100,00% TIMO

    AVALIAO FINAL 63 56 88,89% TIMO

    2 Gesto da Infraestrutura

    ITEM DE CONTROLE

    3 Gesto da Logstica

    Quadro de Avaliao

    Instalao: PE - GARANHUNS - EA | Unidade: EA

    VISITAS TCNICAS - Secretaria-Geral de Administrao - Diretoria de Planejamento Oramento e Finanas

    1 Imvel

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    Misso da SGA: Prover recursos humanos, logsticos, oramentrios e financeiros, de forma acessvel, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua misso institucional. 6

    RELATRIO DE CUSTOS

    PI Nome PI JANEIRO TOTAL GERAL

    AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 76,79 R$ 76,79

    R$ 76,79 R$ 76,79

    Posio em 20 de janeiro de 2016

    Ms

    TOTAL GERAL

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    Misso da SGA: Prover recursos humanos, logsticos, oramentrios e financeiros, de forma acessvel, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua misso institucional. 7

    CHECK LIST

    ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAO

    1. Condies Fsicas:

    1.1. Condies Fsicas:

    1.1.1. O prdio est em bom estado de conservao? SIM

    1.1.2. O prdio est bem localizado (prximo aos fruns ou tribunais)? SIM

    1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificao esto em boas condies de conservao?

    SIM

    1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros so impermeabilizados e protegidos contra umidade?

    SIM

    1.1.5. H ventilao e iluminao adequadas? SIM

    1.2. rea da unidade:

    1.2.1. A rea ocupada pela unidade suficiente para abrigar o efetivo (mdia de at 9m de rea til para o trabalho individual)?

    SIM

    1.2.2. Existe rea disponvel na unidade para instalar novos servidores? SIM

    1.2.3. O layout atual da unidade atende s necessidades? SIM

    1.2.4. Na unidade existem salas de reunio? Quantas? SIM 1

    1.2.5. Todas as salas de reunio da unidade possu