DESCRITIVO FUNÇÃO

CARGO: AUX. ADMINISTRATIVO

1. DIARIAMENTE

1. RECOLHER NOTAS E RECIBOS E LANCAR DO SIGA SUAS ENTRADAS NO MESMO DIA OBSERVAR O CAIXA

2. LANÇAR TODAS AS SAIDAS DAS UNIDADES NO MESMO DIAS DE TODOS OS PRODUTOS

3. RH DIARIO

2. QUINZENAL

1. CONFERENCIA DOS MANUAIS/ RECEBIMENTO ATÉ O 3 DE CADA MÊS;

3. MENSAL

1. FECHAR CONSUMO DAS UNIDADES E ENTREGAR AO GERENTE PARA VERIFICAR ANOMALIAS

2. ENVIAR AS NOTAS FISCAIS DE ENTRADA/SAIDA PARA A CONTABILIDADE;

3. FECHAMENTO DA FOLHA DE PAGAMENTO DOS COLABORADORES P/ PAGAR ATÉ O 5ª ÚTIL DE CADA MÊS.

4. VERIFICAR VALIDADE DE EXAMES PERIÓDICOS DOS COLABORADORES;

5. VERIFICAR VALIDADE DAS CARTEIRAS SANITÁRIAS DOS COLABORADORES;

6. ATUALIZAR A ESCALA DE SERVIÇO DO MÊS, E DIVULGÁ-LA

7. VERIFICAR DATAS COMEMORATIVAS DO CALENDÁRIO, PARA APLICAR NA EMPRESA;

8. VERIFICAR _________________________________________________________

9. VERIFICAR _________________________________________________________

4. TRIMESTRAL

1. ATUALIZAR CERTIDÕES DA EMPRESA, VERIFICANDO JUNTO COM CONTABILIDADE / SITES.

·         LANÇAR/EXCLUIR FALTAS E OBSERVAÇÕES

·         LANÇAR RETIRADAS DE EQUIPAMENTOS DE EPI

·         ATUALIZAR A ESCALA DE SERVIÇO QDO NECESSÁRIO

·         ATUALIZAR RELOGIO DE PONTO

·         CONFERIR OS CARTÕES DE PONTO

·         INFORMAR A FALTA DE USO DE UNIFORMES E EPIS

          CHECK LIST DE LIMPEZA DAS UNIDADES

         LANÇAR CONSUMO DAS UNIDADES LAR /DETRAN/COXIPO CAPSI E CASP AD

          OBSERVAR PREENCHIMENTO CORRETO DOS POPS PARA ENTREGA ATÉ O DIA 03 DE CADA MÊS

         EXECUTAR ________________________________________________________________

         EXECUTAR ___________________________________________________________

         EXECUTAR ___________________________________________________________

         EXECUTAR ___________________________________________________________

         EXECUTAR ___________________________________________________________

         Ver rotinas de Folha de Pagamentos.

         SEFAZ

         IR         RECEITA FEDERAL

         INSS

         CARTÓRIOS DE PROTESTOS

         PREFEITURA

a.    ALVARÁ DE FUNCIONAMENTO

5. ANUAL

1. PROVIDENCIAR CESTAS BÁSICAS PARA COLABORADOR;

2. FESTAS DE CONFRATERNIZAÇÃO.

         VIGILÂNCIA SANITÁRIA

a.    ALVARÁ SANITÁRIO

         ETC...

ü  Registrar requisições;

ü  Verificar especificações dos materiais ou serviços;

ü  Verificar quantidades de materiais ou serviços solicitados;

ü  Verificar a existência de verbas;

ü  Verificar estoques;

ü  Identificar itens de maior consumo;

ü  Sugerir ao solicitante opções de materiais ou serviços;

ü  Verificar o prazo de entrega dos materiais ou serviços;

ü  Organizar processos de compra;

ü  Selecionar fornecedores;

ü  Solicitar cotações;

ü  Determinar data para apresentação de cotações;

ü  Abrir concorrências;

ü  Negociar com fornecedores preços, prazos e condições de pagamentos;

ü  Emitir pedido de compra;

ü  Confirmar pedido de compra;

ü  Arquivar processos de compras;

ü  Revisar pedidos em aberto;

ü  Cobrar a entrega de materiais ou serviços;

ü  Checar a entrega de materiais ou serviços;

ü  Devolver materiais rejeitados;

ü  Providenciar a reposição de materiais ou serviços em garantia;

ü  Acompanhar a nova entrega de materiais;

ü  Requisitar amostras ou catálogos de materiais ou serviços;

ü  Cadastrar fornecedores;

ü  Controlar os processos de aquisição de materiais ou serviços;

ü  Preparar relatórios de não conformidade de materiais;

ü  Preparar relatórios de variação de preços;

ü  Comunicar aos setores sobre compras efetuadas;

ü  Confrontar notas e pedidos;

ü  Fazer lançamentos no sistema;

ü  Encaminhar materiais para armazenagem;

ü  Conferir conhecimento de fretes com nota fiscal;

ü  Conferir prazos de entrega dos produtos;

ü  Conferir quantidades e marcas dos produtos;

ü  Conferir qualidade e vencimento dos produtos;

ü  Conferir produtos com especialista da área requerente;

ü  Devolver itens em desacordo;

ü  Solicitar reposição de estoque;

ü  Registrar prazos de entrega;

ü  Registrar condições de pagamento;

ü  Verificar notas fiscais lançadas no sistema;

ü  Emitir notas fiscais de devoluções;

ü  Registrar ordens de serviço de terceiros;

ü  Emitir requisição de compras;

ü  Registrar cancelamento de pedidos;

ü  Emitir autorização de serviço;

ü  Armazenar produtos com problemas;

ü  Distribuir mercadorias por destinatário;

ü  Lançar entradas e saídas de mercadorias;

ü  Dimensionar quantidades mínimas e máximas;

ü  Controlar mercadorias de alta e baixa rotatividade;

ü  Controlar pedidos de compra;

ü  Fazer previsão mensal de estoque;

ü  Controlar datas de vencimento de produtos;

ü  Controlar qualidade dos produtos armazenados;

ü  Vistoriar produtos avariados;

ü  Controlar devolução de itens;

ü  Controlar estoque físico e contábil;

ü  Arquivar documentos;

1. RECOLHER NOTAS E RECIBOS E LANCAR DO SIGA SUAS ENTRADAS NO MESMO DIA OBSERVAR O CAIXA

2. LANÇAR TODAS AS SAIDAS DAS UNIDADES NO MESMO DIAS DE TODOS OS PRODUTOS

1. FECHAR CONSUMO DAS UNIDADES E ENTREGAR AO GERENTE PARA VERIFICAR ANOMALIAS

3. FECHAMENTO DA FOLHA DE PAGAMENTO DOS COLABORADORES P/ PAGAR ATÉ O 5ª ÚTIL DE CADA MÊS.

7. VERIFICAR DATAS COMEMORATIVAS DO CALENDÁRIO, PARA APLICAR NA EMPRESA;

1. ATUALIZAR CERTIDÕES DA EMPRESA, VERIFICANDO JUNTO COM CONTABILIDADE / SITES.

·         LANÇAR/EXCLUIR FALTAS E OBSERVAÇÕES

·         LANÇAR RETIRADAS DE EQUIPAMENTOS DE EPI

·         ATUALIZAR A ESCALA DE SERVIÇO QDO NECESSÁRIO

·         ATUALIZAR RELOGIO DE PONTO

·         CONFERIR OS CARTÕES DE PONTO

·         INFORMAR A FALTA DE USO DE UNIFORMES E EPIS

CHECK LIST DE LIMPEZA DAS UNIDADES

LANÇAR CONSUMO DAS UNIDADES LAR /DETRAN/COXIPO CAPSI E CASP AD

OBSERVAR PREENCHIMENTO CORRETO DOS POPS PARA ENTREGA ATÉ O DIA 03 DE CADA MÊS

EXECUTAR ________________________________________________________________

EXECUTAR ___________________________________________________________

EXECUTAR ___________________________________________________________

EXECUTAR ___________________________________________________________

EXECUTAR ___________________________________________________________

Ver rotinas de Folha de Pagamentos.