Passo a passo livro Digital 2021 - Governo ES
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O LIVRO DIGITAL (não é digitalizado) disponível no SIMPLIFICA substitui o livro que atualmente é apresentadNão confundir com o SPED
O livro digital deverá livro de papel encadernadopáginas (Em configuração média do PDFpermiti facilmente um livro de até 1.000 páginas)
Os termos de abertura e encerPDF pelo interessado, deverão ser contados (número de páginas). Quando RESPONDER QUE NÃO POSSUI TERMO o sistema vai adicionar as escriturações os termos de abertura e encerramento, situaarquivo, assim, deverá de abertura e encerramento
Quando é feita a opção pelo LIVRO DIGITAL, após este ser autenticado, o requerente receberá o LIVRO DIGITAL com uma chancela eletrônica, sendo assim poderá optar por imprimir e encadernar o livro já autenticado de imediato, ou guardar o arquivo autenticadoquando necessário/se necessário.
O livro Digital, assim como o livro de papel atual devem ser assinados um Contador e ou dos membros do QSA com poderes de Administração na empresaNORMATIVA DREI Nº 1
O membro do QSA poderá outorgar procuração para terceiros assinar o livro em seu lugar, se este não que isto ocorra, é necessário que exista Procuração previamente arquivada na JUCEES dando poderes para o outorgado assinar livros na Junta Comercial ou na mesma solicitação do Livro digital em “DOCUMENTOS” adicionassinatura do livro digital
Quando por o Contador também for o Procurador, na solicitação do Livro, deverá incluir o Contador, e depois clicar em editar e qualificar o Contador também como Procurador para abertura e encerramento, quando não dispor destes e permitir assinar corretamente o livro
O livro deverá ser assinado com QSA ativo na emprpode assinar o Livro perante a Junta Comempresa, não pode ser usado para assinar o Livro
Os livros que não constam na relação ES na opção (listar tipos) serão a demanda, enquanto não estiverem disponíveis, deverão ser apresentados encadernados em papel
LIVRO DIGITAL
O LIVRO DIGITAL (não é digitalizado) disponível no SIMPLIFICA substitui o livro que atualmente é apresentado em PAPEL ENCADERNADO a JUCEES.
ão confundir com o SPED apresentado a Receita Federaldeverá ser um arquivo único (PDF), em substituição ao
livro de papel encadernado, no tamanho máximo de 10 MB(Em configuração média do PDF, entre 150 a 250 dpis
permiti facilmente um livro de até 1.000 páginas). Os termos de abertura e encerramento quando já incluídos no arquivo em PDF pelo interessado, deverão ser contados (número de páginas). Quando RESPONDER QUE NÃO POSSUI TERMO DE ABERTURA E ENCERRAMENTO, o sistema vai adicionar as escriturações os termos de abertura e encerramento, situação em que serão somadas mais duas páginas
deverá adicioná-las ao total de páginas do livroabertura e encerramento.
Quando é feita a opção pelo LIVRO DIGITAL, após este ser autenticado, o requerente receberá o LIVRO DIGITAL com uma chancela eletrônica, sendo assim poderá optar por imprimir e encadernar o livro já autenticado de imediato, ou guardar o arquivo autenticado em (PDF) e imprimir quando necessário/se necessário. O livro Digital, assim como o livro de papel atual devem ser assinados um Contador e ou dos membros do QSA com poderes de Administração na empresa, conforme previsto na INSTRUÇÃO NORMATIVA DREI Nº 11, DE 05 DE DEZEMBRO DE 2013. O membro do QSA poderá outorgar procuração para terceiros assinar o livro em seu lugar, se este não dispor de certificado digital, todavia, para que isto ocorra, é necessário que exista Procuração previamente arquivada na JUCEES dando poderes para o outorgado assinar livros na Junta
ou na mesma solicitação do Livro digital em “” adicionar a Procuração pública ou particular válida para
assinatura do livro digital. Quando por o Contador também for o Procurador, na solicitação do Livro, deverá incluir o Contador, e depois clicar em editar e qualificar o Contador também como Procurador para o sistema gerar corretamente os termos de abertura e encerramento, quando não dispor destes e permitir assinar corretamente o livro. O livro deverá ser assinado com E-CPF do contador e do membro do
esa na data do exercício do livro. A pesspode assinar o Livro perante a Junta Comercial, sendo assim, o E
não pode ser usado para assinar o Livro digital. Os livros que não constam na relação de livros disponíveis no SIMPLIFICA
(listar tipos) serão inseridos progressivamente, enquanto não estiverem disponíveis, deverão ser
apresentados encadernados em papel, normalmente.
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O LIVRO DIGITAL (não é digitalizado) disponível no SIMPLIFICA substitui o o em PAPEL ENCADERNADO a JUCEES.
apresentado a Receita Federal do Brasil. em substituição ao
tamanho máximo de 10 MB ou até 1.000 entre 150 a 250 dpis, 10 MB
ramento quando já incluídos no arquivo em PDF pelo interessado, deverão ser contados (número de páginas). Quando
A E ENCERRAMENTO, o sistema vai adicionar as escriturações os termos de abertura e
mais duas páginas ao ao total de páginas do livro nos termos
Quando é feita a opção pelo LIVRO DIGITAL, após este ser autenticado, o requerente receberá o LIVRO DIGITAL com uma chancela eletrônica, sendo assim poderá optar por imprimir e encadernar o livro já autenticado
(PDF) e imprimir
O livro Digital, assim como o livro de papel atual devem ser assinados por um Contador e ou dos membros do QSA com poderes de
, conforme previsto na INSTRUÇÃO
O membro do QSA poderá outorgar procuração para terceiros assinar o certificado digital, todavia, para
que isto ocorra, é necessário que exista Procuração previamente arquivada na JUCEES dando poderes para o outorgado assinar livros na Junta
ou na mesma solicitação do Livro digital em “OUTROS ar a Procuração pública ou particular válida para
Quando por o Contador também for o Procurador, na solicitação do Livro, deverá incluir o Contador, e depois clicar em editar e qualificar o Contador
o sistema gerar corretamente os termos de abertura e encerramento, quando não dispor destes e permitir assinar
CPF do contador e do membro do pessoa jurídica não
ercial, sendo assim, o E-CNPJ da
de livros disponíveis no SIMPLIFICA-inseridos progressivamente de acordo com
, enquanto não estiverem disponíveis, deverão ser
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Passo a passo para o registro de livro digital:
Acessar o SIMPLIFICAES (http://www.simplifica.es.gov.br/), OUTROS SERVIÇOS DA JUNTA COMERCIAL, opção Livro Digital, solicite ou acompanhe:
Consulte os TIPOS DE LIVROS em (Listar tipos);
Clique em ENVIAR LIVROS – será solicitado login único no portal
GOV.BR (faça o login para prosseguir);
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LIVRO DIGITAL - clique para enviar
Informe o NIRE ou CNPJ da empresa para prosseguir;
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Será exibida a tela para “Verificação dados da empresa”;
Se existir a necessidade de atualizar alguma informação da empresa antes de continuar, clicar em SOLICITAR ATUALIZAÇÃO e aguardar a correção do cadastro pela JUCEES antes de prosseguir;
Se os dados da empresa estiverem conforme o último ato arquivado na JUCEES, clicar em prosseguir e declarar que os dados estão corretos, “Declaro que conferi todos os dados, estando estes corretos e atualizados, conforme documentação arquivada”;
Será gerado um PROTOCOLO para DIGITAL;
Regras de formatação do arquivo
Clique em LIVRO para informar os dados do livro (número de ordem; número de páginas; data de abertura; dencerramento, etc.único);
Será gerado um PROTOCOLO para acompanhamento d
Regras de formatação do arquivo;
Clique em LIVRO para informar os dados do livro (rdem; número de páginas; data de abertura; d
encerramento, etc.) e anexar o arquivo do livro (PDF
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acompanhamento do LIVRO
Clique em LIVRO para informar os dados do livro (tipo de livro; rdem; número de páginas; data de abertura; data de
(PDF – arquivo
Clique em consultar taxasObservação: a taxa será gerada automaticamente conforme o Porte empresarial da empresa.https://www.jucees.es.gov.br/servicos/tabela
consultar taxas para gerar o DUA; a taxa será gerada automaticamente conforme o Porte empresarial da empresa.
https://www.jucees.es.gov.br/servicos/tabela-de-precos-2021/
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a taxa será gerada automaticamente conforme o Porte empresarial da empresa.
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Para informar o Contador, assinar e protocolar o Livro digital clique em “assinatura eletrônica”;
Em assinatura eletrônica, será necessário informar o Contador na opção INCLUIR ASSINANTE para este assinar o livro digital;
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O Contador será incluído no QUADRO DE ASSINANTES, podendo
editar os seus dados ou excluir e incluir outro Contador a qualquer tempo;
Quando o Contador também for o Procurador do Administrador,
clicar em editar e incluir também a condição de Procurador para o Contador;
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Quando o Contador também é o Procurador do Administrador;
Veja que nesta situação o contador consta qualificado na solicitação também como Procurador.
Para prosseguir, deverá selecionar quem vai assinar o Livro
digital;
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OPÇÃO 01: ASSINADO POR CONTADOR + ADMINISTRADOR (duas assinaturas);
OPÇÃO 02: ASSINADO POR CONTADOR que também é o Procurador (apenas uma assinatura);
O profissional contábil que vai assinar o livro deverá anexar na opção ADICIONAR
DOCUMENTOS, uma cópia simples da sua carteira profissional e a Procuração.
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A qualquer momento o livro poderá ser editado, ou seja, alterar dados deste clicando na opção EDITAR, inclusive, alterar o arquivo PDF do Livro conforme abaixo, todavia, quando clicar em editar, se o Livro já foi assinado, será exibida a mensagem que será necessário realizar as assinaturas novamente;
Mensagem exibida ao editar o Livro
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TELA DE ASSINATURAS: Duas assinaturas – Livro ASSINADO POR CONTADOR +
ADMINISTRADOR
Uma assinatura – Livro ASSINADO POR CONTADOR que também é o procurador
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Quando na solicitação do Livro o CONTADOR também é qualificado como procurador, o sistema permitira selecionar (assinar documento ou declarar autenticidade do documento):
Utilize assinar documento para o Livro
Utilize declarar autenticidade do documento para a procuração e
cópia do CRC
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Depois que o livro for assinado pagar a taxa, se a taxa (DUA) estiver paga, protocolar o livro e aguardar análise da JUCEES.
Observação: Enquanto a taxa não estiver paga, o botão PROTOCOLAR ficará cinza e será exibida uma mensagem “falta cumprir requisitos para protocolar”.
TAXA PAGA – LIBERADO PARA PROTOCOLAR
DEPOIS DE PROTOCOLADO:
Quando o Livro requerente:
1. O Livro autenticado2. Termo de autenticação
O livro Digital já
baixado pelo requerenteGOV.BR);
O termo de autenticação poderá ser validado em: http://www.simplifica.es.gov.br/
DEPOIS DE PROTOCOLADO:
estiver autenticado, será disponibilizado para o
Livro autenticado, Termo de autenticação:
Digital já AUTENTICADO (arquivo em pdf) baixado pelo requerente utilizando o acesso (login no portal
termo de autenticação poderá ser validado a qualquer momento http://www.simplifica.es.gov.br/
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sponibilizado para o
(arquivo em pdf) deverá ser utilizando o acesso (login no portal
a qualquer momento
Termo de autenticação:
LEGISLAÇÃO:
https://www.gov.br/economia/pt
IN DREI Nº 11, DE 05 DE DEZEMBRO DE 2013.Dispõe sobre procedimentos para a validade e eficácia dos instrumentos de escrituração dos empresários individuais, das empresas individual de responsabilidade Ltda das sociedades empresárias, das cooperativas, dos consórcios, dos grupos de sociedades, dos leiloeiros, dos tradutores públicos e intérpretes comerciais.
Termo de autenticação:
https://www.gov.br/economia/pt-br/assuntos/drei/legislacao/instrucoes-normativas
, DE 05 DE DEZEMBRO DE 2013. Dispõe sobre procedimentos para a validade e eficácia dos instrumentos de escrituração
sários individuais, das empresas individual de responsabilidade Ltda das sociedades empresárias, das cooperativas, dos consórcios, dos grupos de sociedades, dos leiloeiros, dos tradutores públicos e intérpretes comerciais.
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normativas-em-vigor
Dispõe sobre procedimentos para a validade e eficácia dos instrumentos de escrituração sários individuais, das empresas individual de responsabilidade Ltda - EIRELI,
das sociedades empresárias, das cooperativas, dos consórcios, dos grupos de sociedades,
