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Manual de Usuario para WinDASI Parte 1 Programa WinDASI 1

Parte 1 Programa WinDASI

INTRODUCCIÓN WinDASI es una versión mejorada y actualizada del programa de Datos de Proyecto y Simulación (DASI), desarrollado por la FAO en los años ochenta. DASI fue concebido como una herramienta para facilitar el análisis económico y financiero de proyectos de inversión agrícola, y, en particular, como una herramienta de formación a utilizar en cursos organizados por la FAO para analistas de proyectos. El nuevo WinDASI, desarrollado por la FAO en cooperación con el Instituto Agronómico Mediterráneo (IAM) de Montpellier, mantiene las principales características del programa DASI original e incorpora las facilidades técnicas que ofrece el entorno WINDOWS, principalmente para la introducción de datos, que era bastante tediosa en el entorno DOS. El programa está diseñado para realizar la mayoría de los cálculos necesarios en un análisis de proyecto, como por ejemplo: � Bienes producidos y consumidos en volumen, por período, en varios niveles de

análisis, tales como: a nivel de granja, a nivel de componente de proyecto y a nivel del proyecto en su totalidad.

� Flujos de costes y beneficios en valor. � Flujos de costes y beneficios adicionales de la situación con proyecto con respecto a

la situación sin proyecto. � Valores actuales y valores actuales netos. � Tasa interna de rendimiento. � Valores críticos. � Ratios beneficios/costes. � Tests de sensibilidad. El entorno WINDOWS presenta un cómodo interfaz con una de hoja de cálculo, a través de la cual los usuarios pueden presentar - eligiendo personalmente gráficos y tablas - la información producida por WinDASI.

ORGANIZACIÓN DEL MANUAL DE USUARIO El manual tiene tres partes principales: � La primera parte explica cómo instalar el programa en el ordenador y su

funcionamiento, tras lo cual cómo introducir y organizar datos en el ordenador, y cómo obtener varios resultados.

� La segunda parte muestra cómo el programa realiza las operaciones. � La tercera parte muestra cómo utilizar WinDASI para analizar un proyecto real,

mediante un número de ejercicios y un estudio de caso de proyecto.

2 Parte1 Programa WinDASI Manual de Usuario para WinDASI

INSTALACIÓN Ud. puede utilizar WinDASI con Windows 3.11, Windows 95 y versiones posteriores. El programa WinDASI viene en CD o en 5 diskettes1. Si Ud. tiene la versión en CD, siga las siguientes instrucciones: 1. Inserte el CD, abra el Explorador de Windows y pulse con el ratón en la

unidad correspondiente al CD.

Aparecerán 5 carpetas, denominadas Disc 1, Disc 2, Disc 3, Ejedisc1 y EjeDisc 2.

2. Abra la carpeta Disc 1 pulsando dos veces el ratón sobre la misma. Después

vuelva a pulsar dos veces sobre el icono del archivo Set-up.exe con el ratón, y siga las instrucciones que aparezcan en la pantalla.

3. Abra la carpeta Disc 3 y pulse dos veces con el ratón sobre el icono del archivo

Install.exe, y siga las instrucciones que aparezcan en la pantalla.

Esto instalará el programa WinDASI. 4. Copie el acceso directo que aparece en la ventana de WinDASI en su escritorio

(utilice los comandos de copiar y encolar) empleando el botón derecho de su ratón.

5. En el directorio WinDASI (generado por los programas Set-up e Install), se

crea una nueva carpeta que se denomina Ejercicio.

6. Copie las carpetas Ejedisc 1 y Ejedisc 2 en la carpeta Ejercicio. 7. Abra el programa WinDASI pulsando dos veces el icono WinDASI y

seleccione del Menú “Archivo”. Seguidamente bajo el Menú “Idioma” seleccione “Español”.

Si Ud. tiene los 5 diskettes, siga las siguientes instrucciones: 1. Inserte el diskette WinDASI 1. Abra Administrador de Archivos (si está

utilizando Windows 3.11) o abra Inicio (si está utilizando versiones posteriores de Windows) y pulse con el ratón en Ejecutar.

Escriba: A:\SETUP en la línea de comando y después pulse OK. (Si el diskette funciona en una unidad diferente a A:\, escriba la letra correspondiente a la unidad apropiada).

2. Cuando se solicite, inserte el diskette WinDASI 2.

1 El CD se adjunta con el manual, mientras que los 5 diskettes pueden obtenerse dirigiéndose a: Lorenzo Bellù, Servicio de Apoyo para Políticas Agrarias (TCAS), Dirección de Asistencia para las Políticas, Organización de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentación, Vía delle Terme di Caracalla, 00100 Roma, Italia. Fax: +(39) 06 5705 5107 E-mail: [email protected].


3. Inserte el diskette WinDASI 3. Abra Administrador de Archivos (si Ud. está utilizando Windows 3.1) o abra Inicio (si está utilizando versiones posteriores de Windows) y pulse con el ratón en Ejecutar.

Escriba: A:\INSTALL en la línea de comando y pulse OK. (Si el diskette funciona en una unidad diferente a A:\, escriba la letra correspondiente a la unidad apropiada).

4. Arrastre y sitúe el icono de WinDASI en el escritorio. 5. Abra Administrador de Archivos (si está utilizando Windows 3.11) o

Explorador de Windows (si está utilizando versiones posteriores de Windows), y cree un subdirectorio nuevo dentro del directorio WinDASI, denominándolo Ejercicio.

6. Copie el cuarto y quinto diskettes dentro del directorio “Ejercicio”. (Ver Punto 6 de las instrucciones para CD).

Para iniciar el programa WinDASI, pulse con el ratón en el icono del escritorio o abra Explorador de Windows2, pulse dos veces con el ratón en la carpeta WinDASI y abra el archivo WinDASI.exe.

Para iniciar los ejercicios a través del programa WinDASI, vaya a la Introducción de “NGAMO Ejercicios”, parte 3 del manual WinDASI. Para eliminar WinDASI del ordenador:

� Eliminar el directorio WinDASI y sus subdirectorios: Datos y Ejercicios. � Eliminar el directorio IDAPI. � Eliminar el icono WinDASI pulsando sobre el botón derecho del ratón y

seleccionando Borrar.

2 Si utiliza Windows 3.11 abra Administrador de Archivos y después pulse con el ratón en Inicio ⇒⇒⇒⇒Programas ⇒⇒⇒⇒ WinDASI.


Descripción general 11.1 ESTRUCTURA DE LOS DATOS WinDASI es un programa que permite realizar análisis financiero y económico de proyectos agrícolas. Para hacer un modelo de proyecto en WinDASI, el usuario ha de comenzar definiendo los elementos básicos del proyecto (ej. insumos y producción). Después, tiene que combinarlos para crear elementos de proyecto más complejos (ejemplo, actividades de proyecto), que, a su vez, pueden combinarse para construir elementos más y más complejos (por ejemplo, componentes de proyecto, zonas geográficas de proyecto, grupos de beneficiarios, etc.). De hecho, la estructura que utiliza WinDASI va del elemento más simple al más complejo3, como se muestra en los siguientes apartados. (i) Bienes Los elementos básicos en WinDASI son insumos y producción, que en la terminología del programa son denominados “bienes”. Por ejemplo, en un proyecto agrícola, los bienes pueden ser: semillas, heno, fertilizantes, trigo, leche etc. En WinDASI, cada artículo se define por los siguientes elementos: � un código (máximo 11 caracteres, por ejemplo, TRIGO, PAJA, SEMILLAS,

LECHE, HENO); � una unidad de medida (por ejemplo, TONELADAS, KILOS, LITROS); � un precio por unidad, que puede ser constante o variable durante la vida del

proyecto. Por ejemplo, supongamos que el proyecto analizado incluye la producción de trigo. El analista, primero tiene que hacer una lista de todos los insumos y producción de la producción del trigo, después tiene que escoger un código y una unidad de medida adecuados para cada uno de ellos, y, finalmente, establecer los precios por unidad. Los bienes se introducen en WinDASI siguiendo las indicaciones que se especifican en el Capítulo 2.

3 Tenga en cuenta que cuando un proyecto es concebido y formulado, el equipo de formulación comienza definiendo los objetivos del proyecto, después los planes de producción, actividades, producción e insumos, siguiendo un camino “de general a particular”. Cuando se realiza un modelo de proyecto con WinDASI, este camino se recorre en sentido inverso; el analista, primero inserta datos sobre insumos y producción, después sobre actividades, planes de producción, y así sucesivamente hasta que el modelo del proyecto se complete.


(ii) Actividades Los insumos y la producción (bienes) son elementos básicos que, combinados adecuadamente, se utilizan para modelar las actividades de un proyecto. Por ejemplo, en un proyecto agrario una actividad podría ser la producción de trigo. Una “actividad” se define por los siguientes elementos: � un código (máximo 11 caracteres, p. ej. PROD-TRIGO, VACAS-LECHE); � una unidad de medida (por ejemplo, HECTÁREA, CABEZA); � un conjunto de insumos, cada uno de ellos especificado como una cantidad física

por unidad de actividad y para cada año4 de proyecto (p. ej.: kilos de semillas por hectárea de producción de trigo por año; toneladas de heno por cabeza de ganado por año);

� las distintas producciones, especificadas como se ha indicado para los insumos. Por ejemplo, para hacer un modelo de actividad de producción de trigo, el analista de proyecto tiene que elegir un código adecuado (por ejemplo, PROD-TRIGO), una unidad para la actividad (por ejemplo, hectárea) y especificar las cantidades de insumos/producción en términos físicos por hectárea, para ser utilizados/obtenidos en una hectárea y en cada período del proyecto5.

Las actividades se introducen en WinDASI, siguiendo las indicaciones especificadas en el Capítulo 2.

(iii) Inversiones Además de los insumos y de la producción, otros elementos básicos son las “inversiones”, que son una categoría específica de los costes del proyecto. En un proyecto agrícola, una inversión puede ser un tractor. En WinDASI, una inversión está definida por los siguientes elementos: � un código (máximo 11 caracteres, p. ej. TRACTOR, IRRIGACIÓN); � un precio por unidad (que puede variar durante la vida del proyecto); � la vida económica o útil de la inversión, expresada en número de años; y � una serie de parámetros de la inversión (p. ej. costes de mantenimiento, valor

residual, etc.). Por ejemplo, si se necesita un tractor para la actividad de producción de trigo, el analista ha de elegir un código adecuado para esta inversión (ej. TRACTOR), estimar su vida económica útil, (ej. cinco años), su precio y sus costes de mantenimiento, si los hay. Las inversiones se introducen en WinDASI siguiendo las indicaciones especificadas en el Capítulo 2. 4 La unidad de tiempo que se utiliza normalmente es el año. Sin embargo, el usuario puede escoger otra

unidad cualquiera, por ej. semestre, trimestre, mes, etc. También existe la posibilidad de combinar diferentes unidades de tiempo en el mismo proyecto. Por ejemplo, el usuario puede elegir utilizar el año como unidad para su proyecto y al mismo tiempo utilizar cuotas de riego mensuales. En este caso, el usuario especificará doce cuotas de riego (riego 1, riego 2, ....) una para cada mes, mejor que un único asiento de cuota de riego para todo el año.

5 Fíjese que el mismo bien (por ejemplo, el heno) puede emplearse para dos o más actividades diferentes (p. ej., producción de leche, alimentación de cabras, etc) sin necesidad alguna de duplicar la inserción del bien en WinDASI.


(iv) Planes Elementos básicos, como los bienes y las inversiones, y elementos más complejos, como las actividades, pueden combinarse para crear planes. En un proyecto agrícola, un plan puede ser un modelo de granja. En WinDASI un plan se define por: � un código (máximo 11 caracteres, p. ej. GRANJA-LLAN); � una unidad de medida (p. ej. una granja); � un conjunto de actividades, cada una de ellas especificada como cantidad de

unidades de actividad por período y para cada período del proyecto (p. ej.: número de hectáreas de trigo, número de vacas);

� una serie de bienes, especificados en unidades físicas para cada período de vida del proyecto;

� un conjunto de inversiones, definidas como unidades físicas de bienes de capital adquiridos en cada período de vida del proyecto.

Por ejemplo, el plan “GRANJA-LLAN” puede incluir una o más actividades (p. ej., producción de trigo, producción de leche, etc.), uno o más insumos (p. ej., energía, gasolina, etc.) y una o más inversiones (por ejemplo, un tractor, una bomba de agua, etc.)6.

(v) Zonas Siguiendo la lógica empleada para crear planes; los planes e inversiones se pueden combinar para crear agregaciones más complejas, denominadas “zonas”. En un proyecto agrícola, una zona puede ser, por ejemplo, una zona geográfica del proyecto. En WinDASI una zona se define de la siguiente manera: � un código (máximo 11 caracteres, p. ej., LLANURA); � una unidad de medida (p. ej., una zona); � un conjunto de planes, cada uno de ellos especificados como una cantidad de planes

por periodo, para cada período del proyecto (p. ej., número de granjas de llanura); � un conjunto de inversiones, definidas como número de bienes de inversión;

necesarios en cada período de vida del proyecto. Por ejemplo, en un proyecto agrícola una zona puede ser una determinada cuenca hidrográfica, una llanura, etc.

(vi) Proyecto El proyecto en su totalidad se obtiene de la combinación de zonas e inversiones. En WinDASI, un proyecto se define por: 6 Tome nota que la misma actividad (p. ej. producción de trigo) o la misma inversión (p. ej. tractor),

pueden emplearse en dos o más planes diferentes (p. ej. granja de llanura y granja de valle) sin necesidad alguna de introducir dos veces en WinDASI la actividad o la inversión.


� un código (máximo 11 caracteres, p. ej. AGRI-MEJORA); � la duración del proyecto (p. ej. en años); � un conjunto de zonas, cada una de ellas especificada como una cantidad de zonas

por período, para cada período del proyecto (p. ej., número de llanuras); � un conjunto de inversiones, definidas como número de bienes de inversión

necesarios en cada período de vida del proyecto. Un proyecto agrícola puede ser una combinación de zonas diferentes más algunas inversiones requeridas al nivel del proyecto, por ejemplo, coches, ordenadores, etc. El conjunto de datos del proyecto se organiza según el cuadro que muestra la Figura 1.

Figura 1 Jerarquía de los componentes en WinDASI

1.2 LA OPCIÓN “SIN PROYECTO” DE WinDASI Normalmente al analizar la viabilidad de un proyecto, el analista se fija en los beneficios netos adicionales del proyecto, calculados en relación a la “situación sin proyecto” (SiP), es decir, la situación que probablemente existiría si el proyecto no se implementase. Cuando se asume que la "situación sin proyecto" (SiP) va a ser constante durante todo el tiempo estimado de duración del proyecto, el analista puede utilizar la columna de SP, presente en cada ventana de introducción de datos, para insertar datos como productos, actividades, planes, etc. Una vez realizados los cálculos, WinDASI presentará automáticamente los beneficios netos adicionales así como los indicadores de proyecto relacionados. En el caso de que la situación SiP no se considere constante, la opción SP de WinDASI no puede ser utilizada. No obstante, el programa permite realizar cálculos sencillos de beneficios adicionales modelando la situación SiP año tras año.

Bienes Inversiones

Actividades

Planes

Zonas

Proyectos


Introduciendo Datos de Proyecto 22.1 BARRA DE HERRAMIENTAS PRINCIPAL La Barra de Herramientas Principal del programa WinDASI que aparece en la Figura 2, permite acceder a las operaciones más comunes que necesitará realizar. En primer lugar y mediante el Menú de la Barra de Herramientas Principal, debe seleccionar el idioma en el que desea trabajar (Español o Inglés), seleccionando: Archivo y después Idioma. Seguidamente, si Ud. tiene una serie de datos relacionados con un proyecto, debe abrir el archivo correspondiente, seleccionando: Archivo, Abrir. Se dará cuenta que los archivos de datos WinDASI tienen la extensión WDS. Si desea introducir datos de un proyecto nuevo, debe seleccionar primero Archivo, Nuevo. Después creará los distintos Componentes (p. ej., Bienes, Inversión, Actividad, Plan, Zona o Proyecto) y, finalmente, ejecutará los cálculos relevantes.

Figura 2 Barra de Herramientas Principal

2.2 OBSERVACIONES Todos los iconos que le permiten realizar las operaciones cuentan con un texto de ayuda. Cuando se posiciona sobre un icono con el ratón, aparecen el nombre y la función como Nota Informativa, y esta misma información aparece en la Barra de Estado, situada en el margen inferior izquierdo de la ventana principal. Todas las operaciones pueden realizarse utilizando el ratón o el teclado directamente.


2.3 DEFINICIÓN DE LAS UNIDADES DE MEDIDA UTILIZADAS EN EL PROYECTO Antes de la introducción de bienes, inversiones, actividades, etc., es aconsejable definir las unidades de medida más comunes de los bienes consumidos y producidos. Para introducirlas, pulse con el ratón en el icono de Parámetros (en la Barra de Herramientas Principal, el sexto comenzando por la izquierda). Aparecerá una ventana de diálogo, que permite introducir las unidades de medida más utilizadas (ver Figura 3).

Figura 3 Ventana de Parámetros

2.4 INTRODUCCIÓN DE DATOS 2.4.1 La ventana de componentes La ventana de Componentes permite introducir datos para un proyecto dado. Un icono en la Barra de Herramientas Principal (el tercero empezando por la izquierda), da acceso a esta ventana en cualquier momento. La Figura 4 muestra la ventana de Componente, con los seis componentes dentro de los cuales se organizan los datos para un proyecto de inversión: Bien (insumos y producción); Actividad; Inversi.. (Inversiones); Plan; Zonas; y Proyect. (Proyectos).

Figura 4 Ventana de componentes

Añadir unidad

Aceptar o cancelarmodificaciones

Eliminarunidad

Las unidades a utilizaren el proyectoaparecerán aquí

Crear

Consultar


2.4.2 Creación de un componente Tal y como aparece en la Figura 4, para crear un componente, hay que seleccionar el icono del componente que interesa (Proyectos, Zonas, Planes, Bienes, Actividades o Inversiones.) y después pulsar en Crear.

Aparece entonces una ventana para introducir datos, que permite la inserción de diferentes parámetros relativos a cada componente. (i) Bienes Para los Bienes, debe introducir el nombre, unidad y precio para cada año de vida del proyecto, incluyendo los precios relacionados con la situación sin-proyecto (SiP). Cuando el precio es constante entre años, esta serie de tiempos puede introducirse fácilmente pulsando el icono con la Flecha Roja, el cual repite automáticamente el precio para el resto de series de tiempo. Los precios pueden introducirse tanto para el análisis financiero como el económico. Para el caso del análisis económico, pulse el apartado Precios económicos en la parte baja de la ventana de Bienes (Ver Figura 5).

Figure 57

Ventana de Bienes

(ii) Inversiones Para introducir las inversiones, además de los precios financieros y económicos, es necesaria una información suplementaria como: la vida de la inversión – N. (en años); el retraso en el mantenimiento anual – Retr. (en años); la tasa de mantenimiento – Mantenimiento; los imprevistos o contingencias – Imprevi.; y el valor residual – Valor Residual (para más información sobre estos términos, véase Parte 2, Cuadro 1). Todos estos elementos aparecen en la Figura 6.

7 En la Figura 5 y en las sucesivas el punto (.) se usa para separar las cifras decimales, y la coma (,) para separar los millares. Salvo en algunos cuadros se utilizará la coma (,) para separar las cifras decimales y un espacio en blanco para separar los millares.


Figura 6 Ventana de inversión

(iii) Actividades Las Actividades se introducen a través de la ventana de Actividades. Tal y como se muestra en la Figura 7. Para una actividad se especifican los insumos y la producción así como un nombre y una unidad. En general, la hectárea (símbolo: Ha) es la unidad más utilizada para un cultivo, porque los coeficientes de rendimiento e insumos están normalmente expresados en una base por hectárea. Sin embargo, el usuario puede elegir las unidades que prefiera. Los insumos (bienes utilizados) aparecen con la letra C y para la producción se debe insertar la letra P, en la columna Type de la ventana de Actividades. Para añadir un bien a una actividad, pulse en la ventana de Actividades. La ventana de Actividades también presenta la opción de duplicar. Una vez que ha introducido una actividad, simplemente haga click con el ratón en el icono indicado en la Figura 7 para duplicarla, y después modifíquela para adaptar el nombre y los coeficientes de insumos y producción a otra actividad similar.

Figura 7 Ventana de actividades

+

Icono de duplicación


(iv) Planes Cada plan tiene un nombre y una unidad. Puede contener actividades, como aparece en la Figura 8, inversiones y bienes. Para seleccionar elementos de inversión o bienes, haga click con el ratón en el apartado correspondiente en la parte baja de la ventana.

Figura 8

Actividades contenidas en un plan

Para las actividades hay una columna de Modo, donde Ud. debe indicar si se van a realizar cálculos normales o por fases. La letra N indica que el Modo Normal ha sido seleccionado, mientras la letra C indica que se ha seleccionado el Modo por Fases (véase Parte 2 para una explicación de las diferencias entre ambos tipos de cálculo). Para añadir un bien a una actividad; pulse en la ventana de Actividades. Tal y como se ha mencionado, un plan puede contener inversiones (ver Figura 9).

Figura 9 Ejemplo de inversión en un plan

+


Un plan puede contener bienes. Los bienes incluidos en el plan de la Figura 10 son todos costes porque la letra C aparece en la columna “Type”. Si desea incluir beneficios en un plan, ha de introducir la letra P en la columna “Type”.

Figura 10 Ejemplo de bienes contenidos en un plan

(v) Zonas Una zona está compuesta de planes (Figura 11) e inversiones (Figura 12), y está definida por un nombre y una unidad. El nivel de agregación de zonas coincide con el máximo nivel de muchos proyectos, como es el caso del ejercicio NGAMO3 de la Parte 3 del manual.

Figura 11

Ejemplo de zona con dos planes

La columna de Modo permite especificar el Modo Normal, N, o el Modo por Fases, C,para las operaciones, tal y como hemos visto par las Actividades.


Figura 12 Ejemplo de zona con una inversión

(vi) Proyectos Un proyecto permite agregar Zonas e Inversiones, como aparece en las Figuras 13 y 14.

Figura 13 Ejemplo de proyecto con dos zonas

Figura 14 Ejemplo de proyecto con una inversión


Corrección e Impresión de Datos 3Una vez introducidos los datos del proyecto, hay que revisarlos por si hay errores, tales como datos omitidos o introducidos incorrectamente, y asegurarse que los planes, actividades, etc., seleccionados son los requeridos. Para este fin, el programa WinDASI ofrece una serie de opciones.

3.1 VISUALIZAR UN COMPONENTE EN PANTALLA Desde la ventana de Componente, haga click en el icono correspondiente al componente seleccionado (p. ej., productos, actividades, planes, etc.). Aparecerá una lista de los tipos de componentes. Después haga doble click sobre el nombre del componente que desea consultar, o pulse el icono Consultar para abrir la ventana que permite ver los datos del componente.

3.2 CORREGIR, MODIFICAR O ELIMINAR UN COMPONENTE Una vez que la ventana de datos está abierta, puede modificar o suprimir un componente dado realizando los siguientes pasos:

� haga click en el icono Modifica;� modifique los datos como necesite; y después, � guarde las modificaciones pulsando Validar con el ratón.

Figura 15 Ventana de modificación

Icono de modificación


Para añadir un Bien a una Actividad, una Actividad a un Plan, o una Inversión a un Plan o a una Zona, pulse en la ventana respectiva. Para eliminar una línea completa de coeficientes, primero debe marcar la línea, y

después pulsar

3.3 DUPLICACIÓN DE UN BIEN O UNA INVERSIÓN Para duplicar un Producto, una Inversión o una Actividad, simplemente debe pulsar con el ratón Duplicar, y guardar pulsando con el ratón en Validar (ver Figura 16).

Figura 16 Orden de duplicación

3.4 IMPRIMIR DATOS El icono Imprimir está presente en todas las ventanas permitiendo la impresión de datos en cualquier momento. La impresión de un proyecto contendrá todos los datos del mismo: Proyecto, Zonas, Planes, Actividades, Inversiones y Bienes.

+

-

Icono de duplicación


Operaciones realizadas por WinDASI 4

WinDASI permite calcular costes, beneficios, el total de insumos consumidos, la producción e indicadores de proyecto tales como: Tasa Interna de Rentabilidad (TIR), ratios de Beneficios/Costes, Valores Críticos y tests de Sensibilidad. Estos cálculos pueden realizarse para cada uno de los componentes del proyecto: Plan, Zona o Proyecto.

4.1 COMO REALIZAR UN CÁLCULO Hay dos formas de realizar cálculos: � pulsando con el ratón en el icono Calcular en la Barra de Herramientas Principal;

o� pulsando con el ratón en el icono de Calcular en la ventana de un Plan, Zona o

Proyecto. La Ventana de Cálculo (Figura 17) aparecerá para asistir al usuario, realizándose el cálculo en tres pasos.

Figura 17 Ventana de cálculo


Paso 1 Elija el componente para el que desea realizar el cálculo: Plan, Zona o Proyecto, pulsando con el ratón el icono de Avanza. Paso 2

Seleccione el tipo de cálculo que desea realizar de entre los posibles tipos de cálculos contenidos en la lista. Especifique, cuando se solicite, si el cálculo debe realizarse en cantidades o valores (ver Figura 17), el número de años sobre los que debe hacerse el cálculo e indique si los resultados deben imprimirse en miles, millones, etc., bajo Convertir los Resultados. Si elige la opción de Valores y desea tener el Beneficio Neto y el Valor Actual Neto, ha de especificar el tipo de descuento al que los valores deben actualizarse (Tipo de descuento; especificado en porcentaje). Después pulse Avanza.

Paso 3

Dé un nombre y descripción a los resultados del cálculo, aunque automáticamente se le sugerirá un nombre. Pulse Ejecutar.

WinDASI realizará el cálculo solicitado.

4.2 LA VENTANA DE RESULTADOS La ventana que muestra los resultados se abre automáticamente una vez finalizado el cálculo. En la Barra de Herramientas Principal de la ventana de Resultados, aparecen los siguientes apartados:

� Suprimir permite borrar los resultados.

� Guardar permite guardar los resultados.

� Imprimir permite la impresión de resultados.

� Copiar permite copiar los resultados e insertarlos en una hoja de cálculo. Esta es una opción muy importante, como se demostrará en los ejercicios.

� Cerrar permite salir de la ventana de Resultados.


Figura 18 Ventana de resultados mostrando los costes y beneficios de un proyecto

La Figura 18 muestra los resultados de los cálculos realizados por WinDASI para el proyecto completo, que tiene dos componentes: Planes AN-GRANJA y MEC-GRANJA, que aparecen en la lista de la ventana de Contenidos. La tabla muestra que se ha utilizado una tasa de descuento del 12% para la actualización de costes y beneficios, que las figuras que aparecen en la tabla están expresadas en miles de unidades monetarias y que los cálculos están expresados utilizando precios económicos. En la tabla de la Figura 18, los beneficios aparecen bajo el encabezamiento Producción,los costes están separados en dos categorías: los insumos anuales aparecen en Insumos y los diversos bienes de inversión, con sus costes relacionados, están incluidos en Inversiones.

Como se ha mencionado, una tabla de resultados se puede trasladar fácilmente a una hoja de cálculo para facilitar análisis más complejos, y permite una mejor presentación de los resultados a través del uso de gráficos y tablas. Los resultados que aparecen en la tabla de la Figura 18 también pueden ser analizados por el programa WinDASI pulsando los iconos Agregación, Valor Crítico, Test sensibilidad y Comparaci.


4.2.1 Uso de la opción de agregar Una vez realizado el cálculo de los valores de bienes consumidos y producidos de un determinado plan, a menudo es muy útil definir las agregaciones de determinados productos para agrupar los costes y beneficios en categorías más amplias. La agregación se lleva a cabo en términos de valor, y podría realizarse para calcular la totalidad de fertilizante utilizado (agregaciones de varios tipos de fertilizantes), el valor total de la mano de obra utilizada (agregación de costes laborales mensuales), etc. Cada agregación (AG) es una combinación lineal de los bienes de insumos y producción existentes. Matemáticamente, tenemos la siguiente fórmula:

AG = a1V1 + a2V2 + ... + anVn

Donde: AG es la Agregación; a1, a2, ... an son los coeficientes (positivos o negativos) por los que las

variables V1, V2, ... Vn son multiplicadas antes de la suma; y V1, V2, ... Vn son los bienes producidos y consumidos en un plan determinado. Antes de utilizar las agregaciones, Ud. debe definirlas. El icono Agregar está situado en la ventana de Componente, y permite definir un agregado de bienes o inversiones. Esta opción hace posible resumir los elementos de los beneficios y costes por categorías.

Bienes o inversiones pueden añadirse a un agregado de la siguiente manera:

1. pulse Crear para crear un nuevo agregado;

2. haga click en para añadir un nuevo componente;

3. abra las ventanas de bienes o inversiones;

4. seleccione los bienes necesarios e inserte en el agregado el bien elegido; y

5. haga click en para borrar un componente. El coeficiente del componente será de 1. Ud. puede modificarlo si así lo desea.

+

-


Figura 19 Ejemplo de definición de un agregado (FERTILIZANTE)

Figura 20 Resultados utilizando la opción de agregación

4.2.2 Indicadores de proyecto

Los Indicadores de Proyecto pueden obtenerse pulsando en Valor Crítico. WinDASI calcula, para cada parámetro, el valor actual del cambio debido al proyecto (beneficios y costes adicionales con respecto ala situación SiP) y el Valor Crítico. Tal y como aparece en la Figura 21, el programa también calcula el Valor Actual Neto, la tasa interna de rentabilidad (TIR) y el ratio beneficios/costes. Para conseguir valores críticos significativos, el usuario tiene que agrupar los costes y beneficios del proyecto en categorías, de tal manera que, el valor actual de cada categoría no sea demasiado bajo o demasiado alto con respecto al valor actual total.


También es importante tomar nota que en la Figura 21 el Valor Actual Neto es negativo (igual a –0,995) porque los valores de la tabla previa estaban expresados en miles y el tipo de descuento se estableció en un 12%, que es un poco más alto que la tasa interna de rentabilidad calculada (11.56%).

Figura 218

Indicadores de Proyecto

Al final de la tabla de la Figura 21, puede ver el icono Copiar, que se utiliza para transferir los indicadores de proyecto a una hoja de cálculo.

4.2.3 Test de sensibilidad Esta opción permite variar los componentes de un balance en un porcentaje dado. Esto es posible pulsando en test de sensibilidad. Cuando pulsa este icono, aparece una ventana donde se pueden seleccionar los bienes sobre los que va a realizar el análisis de sensibilidad, e insertar el porcentaje. Este porcentaje indica el aumento (o disminución si es negativo) aplicado al bien seleccionado. Por ejemplo, si introduce un valor de 100, esto causará un aumento del 100%; en un valor de -50 provocará una disminución del 50%. En la Figura 22, se ha realizado un test de sensibilidad para ver el cambio en los indicadores de proyecto si los costes de irrigación aumentasen un 10%. Para detectar más fácilmente el impacto de cada variable sobre los resultados de proyecto; se

8 En la Figura 21, en la columna Coeff. (coeficiente) se utiliza el punto (.) como separador de decimales;

en la columna VAN se utiliza la coma (,) como separador de decimales y el punto (.) como separador de millares; y en la columna Valor crítico, la coma (,) es separador de decimales.


recomienda que se lleve a cabo el análisis de sensibilidad sobre pocas variables (una o dos).

Figura 22 Ventana del test de sensibilidad

4.2.4 Comparación Pulsando en Compaci. se obtiene una ventana donde los resultados de las situaciones con-y-sin proyecto están resumidos.


Gestión de Datos de Proyecto 55.1 GUARDAR Y CARGAR DATOS DE PROYECTO EN ARCHIVOS Es posible guardar los datos de un proyecto en un archivo seleccionando Archivo de la Barra de Herramientas Principal, Guardar como y dando un nombre al archivo. El archivo de datos WinDASI será almacenado con la extensión .WDS.

De forma similar, puede cargar un archivo de datos .WDS seleccionando Archivo de la Barra de Herramientas Principal, y después seleccionando la opción Abrir.

Este procedimiento puede facilitar el trabajo de los analistas de proyectos, particularmente cuando necesitan analizar la viabilidad financiera y económica de diferentes opciones. Ellos pueden almacenar diferentes opciones en archivos separados, compararlos, y después escoger aquellas opciones que vayan a mantenerse. El mismo procedimiento puede utilizarse para la entrada de datos de un proyecto nuevo. Teniendo en cuenta que muchos precios y actividades agrícolas son similares y necesitan pocos cambios para su adaptación a un nuevo proyecto, es mucho más fácil guardar el archivo de datos de un proyecto antiguo con el nombre de un proyecto nuevo y después hacer los cambios necesarios, que introducir todo el conjunto de datos nuevos.

5.2 SALIR DE WinDASI El usuario puede abandonar el programa pulsando la tecla Salir en la Barra de Herramientas Principal, o pulsando Salir en el menú Archivo.

5.3 EL USO CONJUNTO DE WinDASI CON UNA HOJA DE CÁLCULO En general, los resultados producidos por WinDASI se presentan en un formato diseñado para los analistas de proyectos, y por tanto los resultados no tienen la presentación adecuada para su inclusión directa en un informe, para lo que sería necesario elaborar tablas y gráficos. De esta manera, el usuario puede trabajar más sobre los resultados obtenidos a través de WinDASI y mejorar su disponibilidad y presentación antes de su inclusión en un informe. Es posible pulsar la tecla Copiar en la Ventana de Resultados, después de lo cual los resultados son transferidos al portapapeles de Windows. Después de abrir Excel, puede pegar fácilmente los resultados del portapapeles a una hoja de cálculo.

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