Bom Dia

Melhores Resultados em Feiras e Eventos

Ivagner Ferreira

O que me credencia falar desse assunto

. Empresário (duas empresas atualmente)

. Consultor (+ de 140 empresas atendidas)

. Experiência (44 anos de atividades profissionais)

. Estudioso de negócios (compulsão por estudar)

Qual(is) objetivo(s) para participar da feira?

Exposição e promoção de marca - Melhorar o posicionamento da empresa e da marcaRelacionamento com clientes - Conquista de novos clientes - Ampliação do mix de

negócios – Lançamento de produtos -Testar a Feira, produtos, avaliar o público...? Ou NRA?

Arquitetura e Decoração - Arte, Cultura e Entretenimento – Artesanato - Beleza, Saúde e Boa Forma - Cama, Mesa e Banho - Construção e Reforma - Decoração, Adorno e Presentes - Delicatessen e Produtos Gourmet – Eletroeletrônicos – Escritório – Iluminação - MóveisPaisagismo - Piscina, Sauna e Lazer - Segurança Residencial – Telefonia - Turismo e Lazer - Utilidades domésticas - Entre outros.

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Considere ainda...Entre os expositores entrevistados, . 69% participaram mais de 1 vez da Unilar.

. 86% classificaram como positivos os seus resultados de vendas em 2011.

. 81% pretendem participar da Unilar 2012

. 73% do público foi do sexo feminino.

. 92% dos visitantes tem idade superior a 25 anos.

. 96% revelaram satisfação com relação à Feira.

Análise 1 - AntesPlanejamento

. Organizadores tiveram a idéia, prepararam local, convidaram os compradores, agora é contigo!!

. O que posso fazer?

. O que quero fazer?

. O que vou fazer

. O que posso, quero e vou fazer é suficiente para alcançar os objetivos?

. Ah! Enviou convites para sua base de clientes?

Planejamento deEvento

1. Briefing com cliente 2. Reunião da equipe para brainstorm e definição da linha criativa3. Divisão da equipe entre produção (orçamentos) 4. Visita técnica ao local5. Apresentação e aprovação dos custos. 6. Elaboração da planilha de pagamentos aos fornecedores. 7. Solicitação do serviço de manobristas, definição da equipe e agenda.8. Definição e impressão dos cardápios e briefing para o fornecedor. 9. Definição da quantidade de bebidas consignadas, roteiro de serviço e relatório de bebidas consumidas. 10. Apresentação do projeto de cenografia para o cliente. 11. Visita técnica do cenógrafo. 12. Visita técnica da equipe de som e luz . 13. Apresentação do CD de música ambiente para coquetel e jantar . 14. Preenchimento do formulário e pagamento da taxa de direitos autorais. 15. Verificação da existência de gerador no local e, se necessário, agendamento com o fornecedor. 16. Apresentação do projeto de vídeo ao cliente. 17. Reunião com a produtora para definir todos os itens. 18. Envio de logos e imagens para a produtora. 19. Aprovação da edição . 20. Atualização do roteiro do evento e encaminhamento ao cliente. 21. Aprovação e finalização do convite. 22. Definição do mailing de convidados, digitação das etiquetas e postagem de convites. 23. Definição do brinde, aprovação e compra. 24. Redação e aprovação do roteiro e envio para o mestre cerimônias. 25. Reserva de locação do carro com motorista para o mestre cerimônias. 26. Reserva de apartamento para o mestre-de-cerimônias. 27. Seleção de recepcionistas e apresentação ao cliente das fotos das candidatas pré-selecionadas. 28. Definição de uniformes e medidas. 29. Informação às recepcionistas do roteiro do evento e da agenda de trabalho. 30. Sugestão de arranjos florais e aprovação pelo cliente. 31. Definição do mobiliário . 32. Visita técnica do fornecedor de mobiliário . 33. Contratação da equipe de limpeza e compra de material. 34. Informação da planilha de trabalho ao fornecedor . 35. Contratação de seguranças. 36. Contratação de carregadores e envio da planilha de montagem e desmontagem . 37. Preparação da planilha de entrega e controle dos rádios intercomunicadores. 38. Solicitação de verba de produção [staff) ao setor financeiro . 39. Informação do horário de montagem do evento aos fornecedores . 40. Informação do horário de desmontagem aos fornecedores . 41. Devolução dos rádios. 42. Acerto do serviço de alimentos e bebidas excedentes . 43. Acerto de bebidas consignadas. 44. Relatório final do serviço de manobristas. 45. Estimativa final atualizada. 46. Reembolso de despesas .

Análise 2 - Durante . O que atrai clientes ao estande?

. E o grupo de vendas, bem preparado?. Atendimento = básico necessário. Encantamento = personalização > vendas

. Registrar para relacionar...

. Após visita o que deixar com o cliente?

Análise 3 - Depois. Qual(is) estratégias após evento?

. Quem se encarrega dos futuros contatos?

. Qual política de relacionamento?

. Análise ROI – Indicadores?

Portanto...Era o que eu tinha a dizer nesse tempo sobre

Melhores Resultados em Feiras e Eventos

Perguntas?

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