1

As TIC

e a informao contabilstica:

impacto na gesto.

Lus Lima Santos

TIC

informao contabilstica on-line

competncias de gesto

palavras chave

2

idade do Bang!

Lio n. 1 falar 2 lnguas

O estava farto de perseguir o sem sucesso!

Um dia, o queria sair e o silncio era total... nem sinal do .

De repente ouve-se Au! Au! e o pensa:

se o est solto, o no anda por a...

Decide sair e ZS entra na boca do !... e ainda pergunta:

desde quando sabes ladrar?

O responde-lhe:

NESTE MUNDO GLOBALIZADO, QUEM NO FALA DUAS LNGUAS EST CONDENADO...

3

Lio n. 2 verdade aparente

Lio n. 3 a mquina em f (homem)

4

Lio n. 4 o Homem em f (mquina)

Lio n. 5 a tirania da mquina sobre o Homem

5

Ainda a Lio n. 5 h lies demoradas!

Lio n. 6 mquina vs Homem vs mquina

6

Lio n. 7 No adormeam sobre a mquina !

... muitos executivos sabem como a ditadura

dos CONTABILISTAS...

os relatrios

devem ter PERIODICIDADE VARIVEL e no fixa,

para que se possa

examinar o QUE SE QUER e QUANDO SE QUISER...

as informaes precisam de estar disponveis

sempre que for preciso...

Fonte: Executive Digest n. 67 - Maio de 2000

John Shank

7

1999

business reporting on the internet

alteraes na configurao do actual modelo contabilstico

motivadas pela evoluo nos meios de apresentar informao

IASBInternational Accounting Standards Board

2000

business reporting research project

electronic distribution of business reporting information

apresentao de informao contabilstica via Internet

100 maiores empresas dos EUA

FASBFinancial Accounting Standards Board

8

2001

assegura o business reporting on the internet do IASB

necessidade significativa para um modelo universal de divulgao da

informao contabilstica (BRL = Business Reporting Language)

IFACInternational Federation of Accountants

XBRLeXtensible Business Reporting Language

Conceito:

@ - Freeware assente em linguagem XML (extensible markup language), que visa uniformizar o

processo de divulgao de contas e que permite aos interessados aceder informao atravs

da Web.

@ - O XML distingue-se do HTML (wysiwyg) porque, para alm do acesso informao, permite

ao utilizador saber quais os critrios subjacentes preparao das contas apresentados.

@ - Portanto, o XBRL um formato electrnico que visa simplificar a troca de informao

financeira entre diversos softwares.

@ - Sendo royalty-free caracteriza-se por ser uma plataforma aberta que resulta do esforo

conjunto de diversas entidades, com vista a conseguir uma plataforma nica de divulgao,

acesso e anlise dos relatrios de contas das empresas.

Fonte: www.xbrl.org

9

XBRLeXtensible Business Reporting Language

XBRL committee por ramo de actividade

24 26

51

4

13

0

10

20

30

40

50

60

Financial servicesand

information providers

ProfessionalServices

Technologyenablers

Governmentand

not profit organizations

Accountingand

trade organizations

Fonte: www.xbrl.org

XBRLeXtensible Business Reporting Language

Fonte: www.xbrl.org

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CD-ROM

Compact Disk - Read Only Memorybaixo custo e elevada capacidade

HTML

HyperText Markup Languagepermite divulgar informao, via internet, no formato original

documentos electrnicos

Adobe Acrobat (.pdf) Word (.doc) Excel (.xls)aptido para divulgar informao, via internet

apresentar informao

XML

eXtensible Markup Languagedivulgar informao, via internet, conhecendo os dados

tempestividade

configurao e contedo

utilidade (percebida) na gesto

informao contabilstica

questes em aberto

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hipertexto

hipermedia

guide

hypercard

wap e umts

internet e web

tempestividade

informao (textos)

apresentada de forma no sequencial e no linear

REDE SEMNTICA (organizao da informao)

proporciona conhecimento em vez de simples informao

acesso a grandes quantidades informao

usando caminhos flexveis e intuitivos

hipermedia guide hypercard wap e umtsinternet e web

hipertexto

hipertexto

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hipertexto (textos)

+

outras formas de informao

(grficos) (animaes) (simulaes)

(audio) (imagem fixa) (vdeo em tempo real)

mais controlo s/informao e maior flexibilidade

... perigo de perda no hiperespao

hipermedia

hipermedia guide hypercard wap e umtsinternet e webhipertexto

sistema hipertexto

que permite criar e consultar hipertexto

at 32 nveis de informao

ligaes para consulta de notas e glossrio

atalhos de referncias rpidas

guide

hipermedia guide hypercard wap e umtsinternet e webhipertexto

13

sistema hipertexto

que permite conceber, criar e gerir informaes

por conexes (como o pensamento humano)

possibilitando

vrios nveis de interaco com os utilizadores

ler, modificar e expandir dados

adicionar novas funes

hypercard

hipermedia guide hypercard wap e umtsinternet e webhipertexto

internet

explorar documentos

beneficiando do hipertexto e do hipermedia

world wide web

consultar todo o tipo de informao

existente em computadores de todo o mundo

atravs de ligaes (hipertexto e o hipermedia)

a web uma rede (teia?) de informao no linear...

IASB vs informao on-line

FASB vs informao on-line

situao em Portugal (CMVM)

Internet e web

hipermedia guide hypercard wap e umtsinternet e webhipertexto

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tipo de informao divulgada

+ (contas detalhadas, contas intermdias e indicadores Eco-Fin)

- (contas preliminares e resumo das contas)

n. de sites por domnios (pases)

possibilidade de efectuar downloads

+ (Alemanha, Austrlia, Canad, Dinamarca, Frana, Noruega e Sucia)

- (Coreia do Sul, Holanda Mxico e EUA)

study of business reporting on the internet

relatrio IASB

existncia de sites (100 maiores empresas dos EUA)99 empresas tinham site

quais os utilizadores privilegiados?93 empresas privilegiavam o investidor

objectivos da informao contabilstica on-line74 empresas apresentavam DCs completas, tal como em papel!

referncia a diversos estudosEUA, Inglaterra, Finlndia, Alemanha, Espanha

electronic distribution of business reporting information

relatrio FASB

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universo de 82 empresas cotadas

mercado contnuo (70 = 85%) e segundo mercado (12 = 15%)

cdigo de actividade econmica

CAE 74, servios prestados s empresas (22 = 27%)

CAE 65, intermediao financeira (16 = 20%)

CAE 45 construo (6 = 7%)

empresas com site

55 (51+4) e acesso a 50 (46+4) = 61%

apenas 35 (34+1) = 43% disponibilizavam informao contabilstica

Fonte: Menezes e Rodrigues (2000)

PortugalUm ESTUDO

informao geral apresentada nos sites

informao resumida (30 Sim e 5 No)

relatrio e contas (13 Sim e 22 No)

principais acontecimentos e relatrio de gesto (11 Sim e 24 No)

informao especfica apresentada nos sites

balano e demonstrao dos resultados por naturezas (21 Sim e 14 No)

anexo s demonstraes contabilsticas (10 Sim e 25 No)

demonstrao dos fluxos de caixa (9 Sim e 26 No)

demonstrao dos resultados por funes (4 Sim e 31 No)

relatrio do ROC (12 Sim e 23 No) relatrio do auditor externo (11 Sim e 24 No)

relatrio do conselho fiscal (8 Sim e 27 No)

PortugalUm ESTUDO

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informao em lngua portuguesa

data da ltima actualizao

fonte da informao (se externa ao site)

apresentar informao on-line (j divulgada em papel ... CMVM)

indicar se informao integral, parcial ou resumo

divulgar aviso, no stio, sobre erros ou substituio de informao

apresentar informao em meios susceptveis de reproduo e arquivo

mencionar se informao apresentada foi aprovada, ou no

...

modelos de deciso dos utilizadores

criao de um cdigo de conduta, para eliminar diferenas de apresentao

internet e web

PortugalRecomendaes da CMVM

Wireless Application Protocol

informao contabilstica no ecr de um simples telemvel

actualmente, + de 200 milhes de europeus

acedem Internet, via telemvel!

Universal Mobile Telecommunications System

comunicao por voz, imagens, ficheiros e e-mails

com um canal de circulao inicial de 2 Mbps

(muito superior aos 9600 bps da WAP)

hipermedia guide hypercard wap e umtsinternet e webhipertexto

WAP e UMTS

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Comisso de Normalizao Contabilstica

balano

demonstraes dos resultados, por naturezas e por funes

anexo ao balano e s demonstraes dos resultados

(explicao de informao j divulgada e divulgao de informao complementar)

demonstrao dos fluxos de caixa e respectivo anexo

demonstrao das alteraes no capital prprio

informao contabilstica

administradores / directores / gerentes apoio tomada deciso ECO-FIN

investidores capacidade retorno investimento

governo tributao adequada receitas fiscais

credores anlise do risco dos crditos

clientes garantia continuidade fornecimento b&s

colaboradores sentimento segurana

investigadores compreender fenmenos mundo negcios

e, em geral solues para sistematizar o sucesso

objectivos vs utilizadores

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A European Computer Driving License, lanada em Portugal sob o

nome de Carta Europeia de Conduo em Informtica, um

padro de competncia, reconhecido internacionalmente,

certificando que o seu detentor possui os conhecimentos e

aptides necessrias para utilizar as aplicaes de computador

mais correntes, de uma forma eficaz e produtiva.

ECDLcompetncia reconhecida

www.ecdl.pt

ECDLcompetncias associadas

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O candidato deve:

- Compreender os conceitos fundamentais relacionados com a utilizao dos

computadores e possuir conhecimentos de TI, tais como arquivo de informao e

memria.

- Reconhecer a utilizao do software na sociedade e a utilidade das redes

informticas.

- Entender como as TI se integram em situaes do dia-a-dia e como os

computadores podem influenciar a sade.

- Conhecer as questes de segurana, tica e privacidade relativa utilizao dos

computadores.

competnciasintroduo informtica

O candidato deve:

- Possuir conhecimentos e competncia na utilizao das funes do computador e do

seu sistema operativo.

- Ser capaz de criar e gerir ficheiros dentro de directrios e pastas e saber copiar,

mover e apagar directrios e pastas.

- Saber trabalhar com os cones do ambiente de trabalho e com o Windows .

- Saber instalar software, fazer cpias de segurana dos seus dados e aplicaes,

utilizar os comandos do sistema operativo e ligar dispositivos, tais como, impressoras.

competnciasutilizao do computador e gesto de ficheiros

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O candidato deve:

- Saber trabalhar com um programa de processamento de texto onde vai realizar

operaes relacionadas com criar, editar e gravar um documento.

- Utilizar funes mais avanadas, disponveis numa aplicao de processamento de

texto corrente, tais como, mover, copiar e apagar texto num documento, criar tabelas,

inserir imagens e utilizar impresso em srie, entre outras operaes.

competnciasprocessador de texto

O candidato deve:

- Compreender os conceitos da utilizao de folhas de clculo e utilizar uma aplicao

de folhas de clculo.

- Ser capaz de criar uma folha de clculo, inserindo nmeros, textos e frmulas.

- Utilizar as funes matemticas de uma folha de clculo, como soma e mdias.

- Produzir grficos e mapas a partir de valores da folha de clculo.

competnciasfolhas de clculo

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O candidato deve:

- Compreender os conceitos e utilizar uma aplicao de bases de dados num

computador.

- Ser capaz de planear e conceber uma base de dados simples, utilizando uma

aplicao standard de bases de dados.

- Saber trabalhar a informao de uma base de dados existente, utilizando as

ferramentas de consulta, seleco e ordenao disponveis.

competnciasbases de dados

O candidato deve:

- Demonstrar capacidades de utilizar um programa de apresentaes instalado num

computador.

- Ser capaz de realizar tarefas, tais como, utilizar ferramentas grficas de desenho

livre, desenhar caixas, linhas, crculos e texto.

- Saber criar diferentes apresentaes de acordo com o tipo de pblico ou consoante

as situaes.

- Saber utilizar diferentes formas de apresentao de diapositivos.

competnciasapresentaes e desenho

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O candidato deve:

- Realizar operaes de pesquisa na Web, utilizando software de navegao e um

motor de busca da Web.

- Adicionar as pginas com os resultados aos favoritos, imprimi-las e pesquisar

relatrios.

- Saber utilizar um software de correio electrnico para enviar e receber mensagens,

para anexar documentos ou ficheiros a uma mensagem e para organizar e gerir as

pastas ou directrios do programa.

competnciasredes e Internet

preparados para a mudana?

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preparar contabilistas / TOC (profissionais e acadmicos)

configurao / acesso da informao contabilstica

preparar informao em funo das necessidades

(tarefa das instituies de profissionais de contabilidade e dos investigadores)

novo desafio aos utilizadores: hiperespao!

concluses

salvos perdidos?

Fonte: http://www.bit.pt/

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As TIC

e a informao contabilstica:

impacto na gesto.

Lus Lima Santos