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Pacote Office Essencial – Curso completo com Certificado – Acesse agora mesmo e melhore
suas chances no Mercado de Trabalho.
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Pacote Office Essencial – Curso completo com Certificado – Acesse agora mesmo e melhore
suas chances no Mercado de Trabalho.
Apresentação
Olá Pessoal.
Neste guia rápido vamos analisar os primeiros passos para
usar as importantes ferramentas Excel e Word da Microsoft.
Já fazem muitos anos que são ferramentas muito (muito
mesmo!) solicitadas no mercado.
Para que suas chances no concorrido mercado de trabalho
sejam melhores é imprescindível ter um conhecimento
mínimo de planilhas e textos.
Claro que quanto mais conhecimento, melhor e melhores as
chances.
Aliás, sou Wagner 😉
Trabalho com informática já há 16 anos (neste momento
estamos em 2019) e sou um apaixonado por tecnologia.
Sou autor de cursos de muito sucesso na internet, que
tratam de Pacote Office e conto com mais de 6.500 alunos
até o momento desta publicação.
Se quiser saber um pouco mais acesse:
Site de Informática e Tecnologia
Ou Site de Trabalho pela Internet e Marketing Digital
Nos dois sites coloco artigos que visam ajudar as pessoas a
conquistarem melhores oportunidades.
Acredito que ao ajudar outros em seu crescimento, maior é
o meu crescimento também.
E para finalizar, caso goste de vídeo – aulas tenho algumas
no YouTube que talvez possam ajudar.
Acesse: Canal do Youtube
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Sumário O que é Excel? ............................................................................................................... 4
Tipos de Cálculos em Excel ......................................................................................... 6
Veja uma vídeo - aula sobre Cálculos Básicos ......................................................... 7
Montando Planilhas ....................................................................................................... 8
Ferramenta formato de número ................................................................................. 11
Funções em Excel ....................................................................................................... 12
Vamos para a parte prática. ....................................................................................... 12
Vamos ver um vídeo para aprofundar os conhecimentos sobre esse assunto?16
Funções Condicionais ................................................................................................. 16
Gráficos ......................................................................................................................... 20
Microsoft Word – Introdução e dicas de formatação ............................................. 28
Formatação Básica de Textos ................................................................................... 29
Tabelas .......................................................................................................................... 32
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O que é Excel?
Maior Software de Cálculos e claro... o mais usado em
empresas.
Abaixo segue uma imagem de sua tela inicial, onde devemos
clicar na opção pasta de trabalho em branco para iniciar.
Agora vamos ver uma planilha onde a ordem de linhas será
numérica e a ordem de colunas será alfabética.
Caso prefira vídeo – aulas clique aqui e veja uma playlist
completa que coloquei no YouTube Gratuitamente.
Lá falamos de Google Planilhas e Excel, porém todos os
conceitos aplicados servirão para sua vida profissional sem
dúvidas!
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O encontro de uma linha com uma coluna gera uma célula.
Para iniciar os trâmites saiba que é possível redimensionar
o tamanho das células para inserir informações.
Para isso vamos apontar o mouse entre as letras no alto da
tela e depois clicar, segurar e arrastar para redimensionar.
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Para iniciar qualquer cálculo devemos inserir o sinal de igual
como no exemplo abaixo.
Tipos de Cálculos em Excel
Temos diversas formas de fazer cálculos no Excel, vamos destacar algumas:
Cálculo comum
Funções
Fórmulas
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Vamos agora inserir algumas informações em nossa
planilha, neste momento para um melhor aprendizado é
muito recomendável que você digite as informações.
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Montando Planilhas
Esteja atento as linhas e colunas (algumas estarão em
branco no início) e digite as informações para que possamos
de fato usar o Excel.
OBS: Perceba que as colunas “a” e “b” foram
redimensionadas.
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Vamos agora inserir os valores em nossa planilha, observe
que os valores inseridos em GASTOS estão EM NEGATIVO,
ou seja, você deve colocar o sinal de menos antes dos
valores.
Perceba que trata – se de uma planilha de controle pessoal
e finanças.
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Agora vamos realizar uma formatação que é a mudança de
informações contidas nas células.
Por padrão teremos números inseridos, porém neste
momento você deve ter percebido que vamos tratar de
dinheiro em nosso exemplo.
Sendo assim é necessário que façamos uma alteração no
formato de número.
Clique na letra B para marcar todo o Local que será
modificado.
Depois clique na ferramenta formato de número
para alterar e passar a visualizar como moeda.
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Ferramenta formato de número
Pronto!
Perceba que os valores agora estão como moeda.
Fácil né?
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Funções em Excel
Basicamente falando as funções são comandos que
executamos para fazer cálculos.
Geralmente usamos em cálculos mais extensos que ocupam
diversas linhas ou colunas.
Existem categorias de funções como financeiras,
matemáticas e estatísticas entre outros.
Como dito no início e deve ser comentado novamente todos
os cálculos em Excel utilizam o sinal de igual na frente.
Ele serve como uma “solicitação de cálculo” onde o Excel
entenderá que aquele é uma calculo a ser executado.
Exemplo: =2+2
Para o nosso exemplo vamos utilizar a mais comum e
amplamente aplicada de todas as funções que é a soma.
A Sintaxe de uma soma é o sinal de igual seguido pela
palavra, depois para finalizar abra parênteses e insira o local
desejado.
Parece complicado no inicio mais na verdade é bem simples.
=soma(Células a serem calculadas)
Depois basta teclar Enter.
Vamos para a parte prática.
Na célula B19 insira o comando conforme a imagem:
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Agora com o mouse você deve clicar, segurar e arrastar
sobre os valores que deseja calcular.
No caso vamos inserir os valores positivos, ou seja, Salário,
saldo e outras rendas.
Veja na próxima imagem:
Ao terminar tecle Enter e observe o resultado.
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Vamos repetir o processo, porém agora com os gastos que
por sua vez tem mais números.
Pronto, agora temos os dados de quanto ganhamos e
quanto gastamos.
Utilizamos neste caso a função soma para obter os
resultados.
Para saber a diferença, ou seja, se sobrou ou faltou dinheiro
agora vamos utilizar mais um cálculo.
Vamos usar a soma da seguinte forma:
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Ao teclar o Enter você verá os resultados.
Neste momento temos a noção de quanto ganhamos e
gastamos no mês.
Faça um teste e altere qualquer valor na planilha seja ele de
gastos ou de ganhos e perceba que todos os resultados
serão automaticamente alterados.
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Vamos ver um vídeo para aprofundar os conhecimentos
sobre esse assunto?
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Funções Condicionais
Se você é iniciante deve ter percebido o quanto Excel é
importante.
Em apenas uma planilha simples conseguimos criar um
controle financeiro muito útil.
Agora vamos trabalhar com mais um item de muita
importância, porem neste caso diria que para empresas
teremos um melhor aproveitamento.
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Imagine que precisamos fazer a conferencia de um grande
estoque.
Este estoque não pode ter valores negativos e também não
podemos vender mais do que temos em nossa lista.
Neste caso se temos 10 produtos, podemos vender 1,2,3...
9 ou 10 se por acaso as vendas acusarem 11 (o que é
impossível) o Excel emite um alerta.
Para isso vamos usar a função SE.
Função se vai avaliar as possibilidades.
Exemplo de aplicação:
Se a venda for maior que o estoque, teremos um erro,
caso não tudo ok.
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Intermediário
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Ótimas avaliações, junte – se a nossa comunidade,
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Digite a seguinte planilha (caso queira clique aqui para
baixar).
Após digitar, na coluna E vamos fazer a seguinte análise:
Caso o valor de estoque seja maior que o valor de vendas;
teremos o Resultado “OK”; caso não teremos “ERRO” pois
não podemos vender um valor maior do que o de estoque.
Em Excel entendemos como
=SE(estoque>=vendas;”OK”;”ERRO)
Observe os sinais de maior (>) e igual (=) sendo
utilizados na função.
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Neste caso, vamos aplicar na planilha da seguinte forma:
Ao terminar (como a imagem abaixo) Tecle Enter e veja o
resultado.
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No caso, o resultado deve ser OK.
Repita o processo para as demais linhas.
Caso tudo funcione teremos 2 resultados acusando ERRO
nas linhas 8 e 12, pois nelas a venda foi maior que o estoque.
Utilize a imagem acima para comparar os seus resultados.
Gráficos
Agora que já percebemos como funciona o Excel, vamos
aprender como gerar alguns gráficos com nossas
informações e facilitar a leitura de resultados.
Para isso vamos digitar uma planilha simples (o melhor
método para aprender de fato criar planilhas é digitando
suas informações passo – a – passo).
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Vamos lá:
Digite a seguinte planilha
Após digitar, vamos agora realizar um cálculo simples
para obter o total.
Na coluna E linha 3 (logo abaixo de “total”) vamos inserir
o sinal de igual (=) para iniciar um cálculo.
Clique na célula B3 e insira o sinal de subtração (-) depois
clique em C3.
Note que calculamos neste caso o valor de Entrada -
Despesas conforme a imagem a seguir:
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Agora tecle Enter e deverá aparecer o seguinte resultado
Ou seja, em janeiro faturamos 1000 e gastamos 2000
tornando nosso total NEGATIVO!
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Repita os cálculos nas demais linhas:
Vamos obter os seguintes resultados:
Agora para chegar ao desfecho final antes dos gráficos
vamos somar os valores da coluna E conforme a imagem
a seguir:
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Ao teclar ENTER teremos o seguinte resultado:
Ou seja, ainda estamos no POSITIVO!
Agora o Gráfico, vamos clicar na célula A1 e depois
utilizar o comando CTRL+T e essa ação deverá
selecionar o todas as informações inseridas no intervalo
(exceto totais) conforme a imagem:
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Agora que temos as informações pertinentes marcadas
em nossa tela, vamos clicar (no alto de seu EXCEL) na
guia com o nome “inserir” e lá estarão as opções de
gráficos:
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Clique na seta da opção assinalada na imagem acima e
escolha o primeiro gráfico com a definição “colunas” e logo
verá o resultado em sua tela:
Ao clicar na primeira opção de Gráfico teremos o seguinte
resultado:
Basta escolher um modelo como apontado na imagem
acima e caso necessite ajuste o tamanho do gráfico usando
as “bolinhas brancas” que estão em torno dele.
OBS: Perceba que no alto da sua tela você terá diversos
modelos de gráficos para alterar o seu layout, basta clicar
no modelo escolhido.
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Ao alterar as informações da planilha o gráfico será
automaticamente alterado também.
Neste momento acredito que você tenha entendido a
importância do Excel para empresas e também uso
pessoal.
Acredite, existem outras coisas incríveis a serem feitas
neste poderoso Software.
A seguir vamos começar nossos trabalhos introdutórios
com o Word que é um editor de textos muito simples e
versátil.
“Ninguém caminha sem aprender a caminhar, sem
aprender a fazer o caminho caminhando, refazendo e
retocando o sonho pelo qual se pôs a caminhar.
Paulo Freire
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Microsoft Word – Introdução e dicas de formatação
Vamos iniciar agora nossos trabalhos com Word.
Na verdade, tudo aqui é muito simples e talvez por isso o
grande sucesso.
Criar e editar documentos de texto é uma parte
fundamental em qualquer formação, seja ela
administrativa, informática ou até mesmo engenharia os
textos estarão presentes.
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Vamos Lá!
Formatação Básica de Textos
Abra o Word e para os nossos testes vamos digitar o
pequeno texto abaixo.
OBS: caso queira copie e cole o texto abaixo em seu
Word:
______________________________________________
São Paulo, 03 de setembro de 2018.
Orçamento.
Viemos por meio desta carta apresentar nossa nova
tabela de preços para sua avaliação, conforme
combinado em contato telefônico com o SR(a) José Maria
da Silva Santos Gomes.
Segue a tabela para sua avaliação:
Sem mais, agradecemos.
_____________________________________________
Seu texto deverá estar igual a seguinte imagem a seguir
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Neste momento tecle CTRL+T que deve marcar todo o
conteúdo digitado.
Curso Completo do Básico ao Intermediário – sem
Mensalidades.
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Altere as opções conforme numerado, ou seja cada
número representa a ferramenta a ser usada.
Veja na próxima imagem:
1 - Fonte arial
2 - Tamanho 12
3 - Alinhamento Justificado
4 - Espaço entre linhas 1,5
Teremos os seguintes resultados:
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Texto ajustado e alinhado, contendo a letra e o tamanho
padrão.
Agora clique na frente da frase “Segue a tabela para sua
avaliação” e tecle ENTER para acessar a linha de baixo.
Tabelas
Clique no alto da tela na Opção Inserir e depois na seta
da ferramenta Tabela e escolha “inserir tabela” conforme
imagem:
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Vamos agora configurar 3 colunas e 5 linhas para a nossa
tabela:
A tabela aparecerá em nossa tela, agora vamos
preencher as informações.
Para isso basta clicar nos espaços (células) e digitar
conforme o exemplo da imagem a seguir.
OBS: ao inserir dados na tabela você não deve teclar
ENTER pois isso aumentará o tamanho das células!
Após preencher os campos, clique em arquivo (lado
esquerdo alto da tela) e nas opções, clique em imprimir
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(mesmo que não tenha impressora instalada) e verá o
resultado de seu trabalho!
Fica bem formal e elegante!
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