Os repositórios ao serviço das universidades e dos investigadores

Os Repositórios ao serviços das

Universidades e dos investigadores

20 de Outubro de 2010

Auditório B203 – Edifício II

14.30h

Sumário

Semana Internacional do Acesso Livre 2

o O que é o Repositório do ISCTE-IUL?

o Quais são seus os objectivos?

o Como surgiu?

o Como foi implementado?

o Como está organizado?

o Que documentos podem ser depositados?

o Custos e benefícios?

o Cooperação entre sistemas de informação

o Considerações finais

20-10-2010

O que é o Repositório do ISCTE-IUL?


É um sistema de informação que

armazena, preserva, divulga e dá acesso à

produção intelectual científica do ISCTE-

IUL em formato digital.

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Quais são seus os objectivos?


Aumentar o impacto da investigação desenvolvida no ISCTE-IUL;

Aumentar a visibilidade do ISCTE-IUL e dos que nele trabalham, servindo como indicador tangível da qualidade e da relevância científica, económica e social das suas actividades de investigação e ensino;

Preservar a memória intelectual do ISCTE-IUL, evitando a sua dispersão.

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Como surgiu?


Missão da Biblioteca:

Reunir;

Organizar;

Preservar;

Providenciar o acesso aos recursos de informação necessários para os objectivos educacionais e de investigação.

A inexistência na Escola de uma compilação sistemática e contínua da sua produção académica.

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Como surgiu?


Conjugação de esforços entre os SID e os SI;

Primeiros passos foram dados em finais de 2005:

definição de cronogramas, workflows, parametrização do

software e primeiros testes de depósitos com as

primeiras comunidades piloto: CIES, DCTI, CC, SI e SID.

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Como surgiu?


Acesso ao Repositório foi disponibilizado ao público em Outubro de 2006, através das páginas de Internet dos SID, dos SI e do ISCTE-IUL;

Em 2007 aderiram a ADETTI, o Departamento de Sociologia e o DINÂMIA. Foi, também, criada a comunidade Biblioteca para depósito das teses de mestrado e doutoramento;

Em Outubro de 2007, apresentação pública do Repositório e assinatura da Declaração de Berlim sobre o Acesso Livre ao Conhecimento e da Política de Auto-Arquivo do ISCTE-IUL pelo Reitor do ISCTE-IUL.

20-10-2010

Como surgiu?

Depois …

Aderiram mais 4 comunidades: o CEAS, o

Departamento de Antropologia, o

Management Research Center e o CIS.

Neste momento são 15 as comunidades

aderentes e 1674 os documentos

depositados.

Semana Internacional do Acesso Livre 8 20-10-2010

Repositório do ISCTE-IUL: fases do

Projecto


Como foi implementado?

Usando o sistema DSpace, desenvolvido

pelo MIT e pela HP e traduzido pela

Universidade do Minho.


Como está organizado?

Em comunidades e colecções:

◦ As comunidades correspondem aos departamentos, aos centros

de investigação e aos serviços do ISCTE-IUL;

Cada comunidade pode criar as suas próprias colecções

seguindo a tipologia pré-definida:

◦ Comunicações a congressos;

◦ Monografias;

◦ Relatórios técnicos;

◦ Working papers;

◦ Teses;

◦ Artigos de revistas.


Como está organizado?

Não obstante, as comunidades podem alargar os

depósitos a outras tipologias específicas que

considerem necessárias e que serão definidas a

posteriori.


Que documentos podem ser

depositados? Produção de autoria ou co-autoria de membros da comunidade

docente e/ou investigadora do ISCTE-IUL;

Resultados de actividades de I&D ou de ensino desenvolvidas no ISCTE-IUL;

Produção não efémera, ou seja, completa e preparada para ser distribuída ou editada;

Licenciada a título perpétuo, ou seja, o autor cede ao ISCTE-IUL, sem exclusividade, o direito de preservar e difundir o seu trabalho através do Repositório;

Formato digital;

Formatos suportados: PDF, TXT, JPEG, entre outros.


15 Semana Internacional do Acesso Livre

O que pode neste momento encontrar?

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781

694

50 45 32 22 19 11 9 7 0

100

200

300

400

500

600

700

800

900


O que pode neste momento encontrar?

20-10-2010

741

606

136

58 34 30 23 20 11 9 8 7 4 2 0

100

200

300

400

500

600

700

800


Como temos evoluído?

20-10-2010

48

248

481

400

497

0

100

200

300

400

500

600

2006 2007 2008 2009 15-10-2010

nº

de

do

cum

ento

s

nº de documentos/ano

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Autores • Trabalho acrescido mínimo: < 10 min./documento;

SID e SI: • O aumento de trabalho decorre da

parametrização inicial das comunidades e da validação da descrição dos documentos depositados;

• Manutenção e actualização da plataforma DSpace.

Semana Internacional do Acesso Livre

Custos

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ISCTE-IUL

• Custo reduzido em termos de software e de

hardware. O software é gratuito e o hardware é o

utilizado pelos técnicos e depositantes no seu

trabalho diário.


Custos

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Autores

• Diminuir barreiras ao impacto – os artigos estão livremente disponíveis para outros consultarem e citarem, tornando-se mais visíveis;

• Facilidade de acesso – o acesso à literatura científica produzida por outros torna-se mais fácil do que hoje;

• Disseminação rápida – os repositórios podem acelerar o processo de disseminação dos resultados da investigação;


Benefícios

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Autores

• Serviços de valor acrescentado

• Listagens de publicações por docente/investigador para efeitos de avaliação ou administrativos (relatórios de biénio, relatórios para a FCT, entre outros);

• Possibilidade de disponibilizar esta informação e conteúdos em páginas institucionais ou pessoais.


Benefícios

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Autores

• Serviços de valor acrescentado

• Interligação do Repositório com a Plataforma DeGóis;

• Acesso a dados estatísticos: • Documentos mais consultados;

• Documentos com maior nº de downloads;

• Proveniência dos downloads e das consultas;

• …


Benefícios

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SID – Serviços de Informação e Documentação

• Facilitar o acesso à informação relevante para as actividades de docência/investigação e de ensino/aprendizagem;

• Participar na gestão do conhecimento produzido no ISCTE-IUL.


Benefícios

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ISCTE-IUL

• Aumento da visibilidade do ISCTE-IUL e dos seus docentes e/ou investigadores;

• Disseminação muito mais rápida e com maior impacto da produção científica do ISCTE-IUL (Google Scholar, OAISTER, entre outros);

• Ajuda nos processos de avaliação dos centros de investigação;

• Poupanças a longo prazo que podem resultar da progressiva reforma do sistema de comunicação científica e da diminuição do encargo com assinaturas de revistas;

• Preservação da memória intelectual do ISCTE-IUL.


Benefícios

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Pfister, Joachim; Zimmermann, Hans-Dieter – Towards the Introduction of an Institutional Repository: Basic Principles and Concepts. BOBCATSSS

2008.

Disponível em http://edoc.hu-berlin.de/conferences/bobcatsss2008/pfister-joachim-285/PDF/pfister.pdf

Tratamento e disponibilização de

documentos digitais

Repositório Institucional =

Projecto de Mudança

http://edoc.hu-berlin.de/conferences/bobcatsss2008/pfister-joachim-285/PDF/pfister.pdf







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Repositório Institucional =

Projecto de Mudança

Pfister, Joachim; Zimmermann, Hans-Dieter – Towards the Introduction of an Institutional Repository: Basic Principles and Concepts. BOBCATSSS

2008. Disponível em http://edoc.hu-berlin.de/conferences/bobcatsss2008/pfister-joachim-285/PDF/pfister.pdf


documentos digitais








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Cooperação entre sistemas de informação –

RCAAP (Repositório Científico de Acesso Aberto

de Portugal)

Constatações

◦ Dispersão da produção científica e académica nacional (Universidades e Centros/Laboratórios de Investigação) por milhares de publicações (revistas científicas, actas de conferências e congressos, etc.);

◦ Condições de acessibilidade e utilização limitada a parte importante dessa produção, a literatura cinzenta (teses e dissertações, relatórios técnicos, documentos de trabalho).

Semana Internacional do Acesso Livre 20-10-2010

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Ideia que foi amadurecendo ao longo do tempo...

◦ Aparecimento da b-on – representou a primeira iniciativa que

reuniu a esmagadora maioria das instituições científicas

portuguesas;

◦ Constituição do RepositoriUM e a definição de uma política

institucional da UM de auto-arquivo da sua produção científica

(pioneira em termos internacionais);

◦ Declaração do CRUP (Conselho de Reitores das Universidades

Portuguesas) sobre o acesso livre à literatura científica

(Novembro de 2006);

◦ Diversas iniciativas de criação de RIs em diversas instituições

nacionais.




de Portugal)

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Fevereiro de 2008

◦ CRUP manifesta ao Ministério da Ciência, Tecnologia e Ensino

Superior, o interesse e a capacidade de o Grupo de Trabalho

sobre o Open Access do CRUP em desenvolver um meta-

repositório de repositórios institucionais localizados em cada

uma das Universidades.




de Portugal)

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RCAAP (Repositório Científico de Acesso

Aberto de Portugal)

Objectivos

Aumentar a visibilidade e difusão dos resultados de investigação;

Desenvolver uma infra-estrutura, impulsionando a criação de repositórios institucionais nas Universidades que ainda não os possuam, apoiando o desenvolvimento dos repositórios já existentes, promovendo a sua interligação e interoperabilidade;

Apoiar e estimular o depósito da literatura científica e académica nacional nesses repositórios;

Apoiar o desenvolvimento de serviços baseados nos documentos e metadados depositados nesses repositórios;


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Aberto de Portugal)

Objectivos

Criar um ponto único de pesquisa e acesso aos conteúdos, o

Repositório da literatura científica nacional, uma espécie de

OAISTER nacional;

Facilitar a futura integração com outros sistemas e serviços

nacionais e internacionais (B-on, DeGóis, DITED, DRIVER, etc.).


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Aberto de Portugal)

Vantagens

Reunião, num único local, de todo o output académico nacional, tornando-o digitalmente pesquisável, acessível e utilizável, constituindo uma importante mais valia, quer a nível nacional, quer ao nível de cada instituição participante;

Aumentar a visibilidade, acessibilidade e difusão dos resultados da actividade académica e investigação científica portuguesas, potenciando o seu uso e impacto na comunidade científica nacional e internacional;


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RCAAP – Repositório Científico de

Acesso Aberto de Portugal

Vantagens

Facilita a gestão da informação sobre a produção científica

nacional, constituindo-se como um componente de um sistema

de informação de ciência e tecnologia, de âmbito nacional;

Possibilita a interligação e interoperabildade do Repositório

Nacional com o número crescente de repositórios que se tem

constituído a nível mundial.


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Aberto de Portugal)

Instituições membro


http://arca.igc.gulbenkian.pt/


Directório Luso-Brasileiro de Repositórios e

Revistas

Directório Luso-Brasileiro de Acesso Aberto

Uma das iniciativas resultantes do protocolo de

cooperação assinado entre os ministros dos dois países.

35


documentos digitais



Revistas Objectivo

Agregar num só local as ferramentas básicas da promoção do Open Access

Obter informação sobre a quantidade e o perfil dos repositórios e das revistas em ambos os países

Actualização diária através de OAI-PMH

36


documentos digitais



Revistas

Layout

37


documentos digitais

38

VISÃO

“The vision of DRIVER is that all research institutions in

Europe make all their research publications openly

accessible through institutional repositories”

Nobert Lossau, DRIVER Scientific Coordinator



DRIVER (Digital Repository

Infrastructure Vision for European Research)

20-10-2010

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• Existem diversos projectos e redes nacionais de repositórios,

correspondentes ao projecto RCAAP…

• DARE/SURF (Holanda)

• Recolecta (Espanha)

• DRIVER Bélgica

• …

• … e existe um projecto que pretende federar os repositórios e as

redes de repositórios da Europa





20-10-2010

40




Parceiros

National and Kapodistrian University of Athens (Grécia)

University of Bielefeld (Alemanha)

Consiglio Nazionale Delle Ricerche (Itália)

STICHTING SURF (Países Baixos)

SHERPA, The University of Nottingham (Reino Unido)

UKLON, University of Bath (Reino Unido)

Uniwersytet Warszawski (Polónia)

Universiteit Gent (Bélgica)


41



Infrastructure Vision for European Research) Parceiros

Georg-August-Universitat Gottingen Stiftung Offentlichen Rechts

(Alemanha)

Danmarks Tekniske Universitet (Dinamarca)

Universidade do Minho (Portugal)

Narodna In Univerzitetna Knijznica (Eslovénia)

www.driver-community.eu

[email protected]


http://www.driver-community.eu/



mailto:[email protected]



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Infrastructure Vision for European Research) Actividades e resultados do DRIVER II

Lossau, Norbert. DRIVER: Open Access to Information

through Digital Repository Networks in Europe and

Worldwide, presented at The SPARC Digital Repositories

Meeting 2008, 17-18 November, 2008, Baltimore, Maryland

U.S. Semana Internacional do Acesso Livre 20-10-2010

http://www.driver-support.eu/documents/Lossau_DRIVER_SPARCIR_17_11_2008_3.ppt



43





44

• Cada país necessita de um acesso de qualidade aos resultados de

investigação para o desenvolvimento económico e social;

• Os autores necessitam de ser publicados para serem lidos por

muitas pessoas e para serem citados por outros autores;

• As Universidades necessitam que os seus académicos sejam

publicados de forma a atraírem financiamento;

• As agências que atribuem financiamento necessitam que os

resultados da investigação que financiam sejam publicados de forma a

que o financiamento atribuído produza resultados;

• Os leitores necessitam de ter acesso aos resultados de investigação

para o seu desenvolvimento pessoal e formação;


Considerações finais

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• As bibliotecas necessitam de ter acesso a publicações de qualidade para fornecer serviços aos seus utilizadores;

• Para os leitores de artigos de investigação, acesso aos resultados de investigação sem as barreiras colocadas pela necessidade de assinaturas;

• Para os governos, maior retorno do investimento feito no financiamento de investigação dado que os resultados de investigação são usados mais amplamente. Este facto pode contribuir para a compreensão pública da Ciência.



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“Although the battle is being fought over subscription prices, what is really at stake...is the scientific process itself.”

New York Times, 8 de Dezembro de 1998

“An old tradition and a new technology have converged to make possible an unprecedented public good.”

Budapest Open Access Initiative, 14 de Fevereiro de 2002


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