COURTNEY J. CAMPBELLVANDERBILT UNIVERSITY

COURTNEY. J.CAMPBELL.1@VANDERBILT.EDU

Os padrões de digitalização da Biblioteca Britânica

1 Justificativa

salvaguardar materiais arquivísticosdigitalização acondicionamento de originais em local

apropriadogarantir sua preservação e acesso amplo, por

um longo prazo

2 Equipamentos

pode-se usar camera digital ou scanner, mas o nosso projeto vai usar só camera digital

dimensões e da natureza dos materiais que vão ser copiados

levantamento da coleçãoé importante que uma pessoa que possui

conhecimento das técnicas esteja envolvida no projeto

2.1 Fotografia Digital

Formato TIFF, Formato RAWTripé – a camera tem que apontar para baixo,

direitamente acima do manuscrito para evitar distorções

Uma tabela de cores A iluminação deve ser levada em contaliberador de obturador remotoDisco Duro ExternoClips

3 Questões de Preservação

LinksVitória

4 Princípios de Copiar

respeitar a integridade das coleções material de coleções individuais ou de arquivos

deveria ser copiado junto Não se copia partes de diferentes coleções ou séries

na vez, pois aumenta o risco de confusões é importante re-criar o item original

a encadernação (a lombada, a capa, a contracapa) o verso das capas e as páginas em branco Trabalhe sistematicamente de frente para trás

Trabalhe sistematicamente de frente para trás:

LombadaCapaVerso da capaTodas as páginas (frente e verso, mesmo as

páginas em branco)Verso da contracapaContracapa

5 Padrões das imagens digitais

não podem ser modificadas Não podem ser aumentadas, melhoradas, ou modificadas Não se pode cortar, aparar, ou corrigir cores

Cada página deve ser copiada sozinhaPesos ou filme de Melinex podem ser usados para achatar

as páginas. Dedos e canetas não deveriam ser usados para assegurar as páginas.

Uma tabela de cores e uma régua, deve ser incluída em cada página. Tem que garantir que tem espaço suficiente entre o item a ser digitalizado e a tabela/régua.

A página inteira deve ser incluída na imagem. Se estiver copiando um volume encadernado, a margem deve ser incluída.

5.2 Padrões mínimos de arquivos digitais

As imagens devem ser arquivos de TIFF não comprimidos; pode ser necessário converter arquivos RAW não comprimidos ao formato TIFF. Os arquivos de JPEG não são aceitáveis.

O tamanho do arquivo deveria ser aproximadamente 30MB no tamanho A4

A resolução mínima

5.3 Capturando marcas d’água

Páginas devem ser copiadas duas vezes uma vez para capturar o texto contido na página uma segunda vez para fotografa a marca

Uma caixa de luz será necessária para iluminar a marca d’água

Detalhes da marca d’água devem ser gravados nas listas

6 Controle da Qualidade

Verificar a qualidade das imagens Depois de cada foto ao final de cada dia

Faça um backup das imagens num disco duro externo ou num servidor

checksums

7 Dando nomes ás pastas e arquivos

Pastas digitais deveriam incluir:  Número do EAP; Outras referências preexistentes ou códigos de classificação

dados por um arquivo ou outra instituição e/ou título, e o título abreviado do arquivo/recipiente sendo copiado. 

Cada porção do nome deve ser separada por um underline.

Exemplos: EAP627_ParoquiaNossaSenhoradosMilagres_001 EAP627_InstitutoHistoricoGeograficoParaibano_001 EAP627_ArquivoHistoricoWaldemarBispoDuarte_001 

Arquivos digitais (imagens) contidos naquela pasta devem seguir a sequencia do volume

8 Etiquetando os discos

As suas cópias digitais devem ser submetidas á Biblioteca Britânica em HDs externos 

Cada HD externo deve ser claramente etiquetado com ou um número sequencial simples, ou um código de referência, por exemplo: “EAP627 Hard Drive 1”.

Este número/código deve ser incluído nas suas listas porque provêe um vínculo entre o material copiado e os dados descritivos guardados nas listas

9 Submetendo cópias amostras

Dentro dos primeiros três meses do projeto, deve-se enviar imagens amostras e uma lista amostra para o EAP

10 Submetendo as cópias finais

As suas cópias digitais devem ser submetidas à Biblioteca Britânica em discos duros de boa qualidade

Verifique se que os discos duros estão empacotados de forma segura, pois poderão sofrer danos no trânsito

Os discos devem ser legíveis por um computador moderno com Windows