Organize Suas Ideias e Transforme Seus Projetos Em Realidade

Aprenda 3 ferramentas infalveis para colocar seus planos em prtica!

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Organize suas ideias e transforme seus projetos

em realidade!

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Aprenda 3 ferramentas infalveis para colocar

seus planos em prtica!

O que voc vai encontrar nesse ebook?O que preciso para tirar as minhas ideias do papel? Existe alguma tcnica ou ferramenta queme ajude a entrar em campo? Como me planejar e realizar todos os meus projetos? Essasso dvidas que recebo praticamente todos os dias atravs do site da Project Minds.

Por isso, para ajudar voc na escolha das melhores ferramentas, criei este guia, onde colocominhas principais escolhas e experincias, quando tenho que executar algum tipo de projeto.

O guia est dividido em 3 fases e para cada fase desta, sugiro uma ferramenta matadora, quelhe ajudar a avanar para o prximo nvel.

Saiba a partir de agora o que realmente essencial para o planejamento e execuo das suasideias. Entre de vez no jogo!

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E IDEIA



A grande ideia!

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ND

E IDEIA



A grande ideia!E depois de tanto pensar, procurar, insistir e quebrar a cabea, eis que ela chega:a grande ideia!

Essa nova ideia ir mudar a sua vida e tambm a vida de outras pessoas... E agora,voc comea a fazer um exerccio mental de como ir coloc-la em prtica.... O queprecisa ser feito? Quanto tempo demora? Quanto custar? Quais pessoaspodero auxiliar? Quais ferramentas preciso? arriscado fazer isto? ...

E exatamente neste momento em que muitas pessoas travam...e acabamdesistindo de comear, ou ainda h as que comeam e desistem no meio docaminho pela confuso de informaes... Simplesmente elas no sabem o bsico....Como comear esta histria!!?

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A resposta simples...

D um passo de cada vez...

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IDA

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IDEIA

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SESAprenda 3 ferramentas infalveis para colocar


Divida sua ideia em fases!

FASE DE INICIAO: definiode intenes e objetivos.Procure descobrir quais sosuas ideias... O que vocdeseja executar?

FASE DE PLANEJAMENTO: momento de quebrar seu objetivo em partes menores. Isso vai facilitar o entendimento e a execuo das tarefas.

FASE DE EXECUO: a hora de voc fazer as coisas acontecerem!

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O INCIODurante o incio de qualquer projeto, temos muitas incertezas... muitas variveis paraconsiderar.... as coisas ainda se mostram um tanto que confusas.... e as chances so que vocpossa se perder no meio de tantas possibilidades.

A primeira ferramenta que voc poder utilizar o BRAINSTORMINGA traduo seria algo parecido com Tempestade de Ideias .... no interior ns chamamos deTor de Parpite... uma ferramenta que ir lhe ajudar a coletar todos os requisitos paracompor a sua ideia original...

Normalmente esta tcnica feita em uma reunio com outras pessoas... ento se voc temesta possibilidade, basta compartilhar sua inteno e a partir da realizar um brainstormingcom elas...

Porm, se voc est em um projeto solitrio, no h problema! Vou te ensinar como utilizaresta tcnica de uma maneira eficiente....

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BRAINSTORMING1 Escreva em uma folha de papel a sua inteno (no necessariamente ser o seu objetivofinal, mas tudo o que voc achar que tem relao com a sua ideia)

FERR

AM

ENTA

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BR

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STOR

MIN

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Quero criar um

novo produtoQue ser na

rea de ...

As pessoas que

tem interesse

so ...

Este produto

precisa ter os

diferenciais

de...

Posso

adicionar a

funcionalidade

de ...



Abra a torneira das ideias!!Quantidade produz qualidade. preciso acumular o mximo de ideias para que se possa descartar as ruins e medianas e ficar com as boas!

FERR

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S pare quando perceber que todas as suas ideias soltas

foram passadas para o papel!

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O PLANEJAMENTOBom, neste momento voc j tem mais claro os seus objetivos, pois j eliminou as ideias ruinse focou nas boas... O que j um avano! Mas preciso retirar o mximo da subjetividadeque ainda exista. Ningum capaz de fazer nada de uma vez s... Voc s vai conseguirrealizar este objetivo se ele for quebrado em pequenas atividades ou tarefas...

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Para esta etapa, gostaria de lhe apresentar uma ferramenta amplamente conhecida, chamada

MAPAS MENTAIS. uma representao grfica que ajuda a organizar as informaes de uma forma mais fcilpara o crebro assimilar e lembrar. um diagrama feito para representar ideias, tarefas ououtros conceitos que se encontram com uma palavra-chave ou uma ideia central.

Aplicando os conceitos de decomposio e relacionamento de atividades, somos capazes deplanejar qualquer coisa, desde a estrutura de um livro, um lanamento de um produto ou atuma viagem de frias.



MAPAS MENTAIS1 Voc poder utilizar uma folha de papel para elaborar o mapa mental do seu projeto ouutilizar um software especfico. No caso, eu estou utilizando o Mindmeinster.(www.mindmeister.com)

2 Comece com um balo, onde voc deve inserir a sua ideia. Desta forma:

3 Fcil n?! Pois bem, agora eu quero que voc insira um novo balo com o ttulo O quevou fazer?.

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MAPAS MENTAIS4 Agora a hora de aproveitar todas as informaes que voc levantou na fase de incio, tlembrado? Voc precisa detalhar no diagrama tudo o que voc quer fazer. Ento vamos l!Eu fiz um exemplo aqui pra te ajudar. Vai ficar mais ou menos assim:

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MAPAS MENTAIS5 Agora quero que voc crie um outro balo com o ttulo Como vou fazer?.

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MAPAS MENTAIS6 O prximo passo agora detalhar as tarefas que voc precisa executar para atender atodos os requisitos que voc escreveu para o seu produto! Segue o exemplo:

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Desdobre suas ideias!!!Faa esse exerccio de decomposio da ideia em partes menores at que

voc entenda que tudo j est bem explicado e j poder executar!

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A EXECUOAgora sim, chegou a parte boa!!! a hora de voc partir pro jogo.... Voc j est pronto praentrar em campo com todo o planejamento que j fez!!

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Para esta etapa, gostaria de lhe apresentar uma ferramenta, que eu adaptei para consolidartudo que voc precisar para executar o seu projeto:

CRONOGRAMA OTIMIZADO

bem provvel que voc j tenha ouvido falar em cronograma, mas o que eu estou tepropondo aqui fazer um controle no s das datas de incio e trmino de uma determinadaatividade, mas tambm a inserir conceitos que vo lhe impulsionar a uma AO!.

J lhe mostro como isso...



CRONOGRAMA OTIMIZADO1 Voc pode utilizar o papel ou uma planilha do Excel para elaborar este cronograma.

2 Faa 8 colunas e insira os seguintes ttulos:

Atividade

Justificativa

Data de Incio

Data de Trmino

Execuo Incrvel

Responsvel

Custo

Status

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CRONOGRAMA OTIMIZADOEntenda como voc deve preencher cada coluna:

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ATIVIDADE

Nesta coluna, voc deve inserir todas asinformaes que voc detalhou no mapa mental,especificamente no grupo de Como vou fazer?.




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JUSTIFICATIVA

Nesta coluna, voc deve detalhar o motivo derealizao da atividade. O que justifica a execuo?Por qu vou fazer isso?




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DATA DE INCIO

Definindo um tempo para incio, voc estimpulsionando o seu crebro a comear...



CRONOGRAMA OTIMIZADOEntenda como voc deve preencher em cada coluna:

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DATA DE TRMINO

Delimitando o tempo de execuo, voc d umamargem menor para a procrastinao. Atenoaqui, pois o tempo de execuo no pode ser nemlongo de mais, nem curto demais. Longo demaisvoc ter tendncia procrastinao (porque o seucrebro costuma usar todo o tempo que tem

disponvel para uma atividade). Curto demais vocno consegue terminar e cria o hbito de entregaras coisas atrasado, que por si s j ruim.




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EXECUO INCRVEL

Voc deve descrever a melhor maneira que algumpoderia fazer determinada ao! Pense embenefcios, no simplesmente em fazer a tarefa.Com isso, voc conseguir no somente aconcluso da tarefa, mas tambm o bnus de umaexecuo que foi pensada alm dos limites.




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RESPONSVEL

Nesta coluna, insira o nome da pessoa queexecutar a tarefa ou atividade.




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CUSTOS

Nesta coluna, insira os valores em dinheiro quevoc gastar com a atividade. Isso ir te ajudar asaber quanto custar a execuo do projeto.




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STATUS

Nesta coluna voc poder saber como est oandamento desta tarefa. Utilize a seguinte legenda:

0% - tarefa no iniciada!

50% - tarefa parcialmente concluda!

100% - tarefa concluda!



CRONOGRAMA OTIMIZADO3 Vamos praticar! Pegue tudo aquilo que escreveu no mapa mental, especificamente nogrupo de Como vou fazer? e passe para seu cronograma. Segue um exemplo: FER

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CRONOGRAMA OTIMIZADO4 A medida que suas tarefas forem sendo completadas, voc dever atualizar o cronogramaat que todas elas estejam com o Status de 100%.

5 possvel que voc identifique algum novo item durante a execuo do seu projeto e noh problema nenhum em realizar uma atualizao do seu cronograma.

Mas no se perca, replaneje e siga risca o que voc definiu! Isso vai garantir o seu sucesso!

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seus planos em prtica!C

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CONSIDERAES FINAISAcabei de mostrar para voc 3 ferramentas infalveis para te ajudar a organizar suas ideias etransformar os seus planos ou projetos em realidade. So dicas de tcnicas e ferramentasque eu utilizo e que, posso te dizer baseado em minha experincia em gesto de projetos,realmente funcionam.

Espero que as informaes contidas neste ebook sejam de grande utilidade para seus futurosprojetos.

Caso tenha alguma dvida, no hesite em entrar em contato comigo atravs do [email protected], Facebook, Twitter , Youtube ou pelo sitewww.projectminds.com.br .

Fico por aqui, desejando muito sucesso na sua carreira!

At a prxima!

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