Organizao de Eventos Esportivos

Organizao de Eventos EsportivosCaptulos: 14, 15, 16, 17 e 18Amanda Cassiano ArchanjoCaptulo 14 Check ListPgina 173O check List, como sugere a traduo, uma relao contendo todos os itens importantes de um evento. Atravs dela voc tem um rigoroso controle dos itens providenciados e pode avaliar o desempenho dos responsveis pelos mesmos. Voc pode ainda acrescentar mais uma coluna com o prazo para execuo ou finalizao dos variados itens.O ideal que voc faa um check list especfico para o seu evento. Algumas sugestes do que voc pode colocar no check list do seu evento: Cabealho. Quadro com descrio do servio, quantidade de funcinrios, responsvel, andamento. Antes do Evento: Cerimonial de abertura, de encerramento, apoio, congressos tcnicos, homenagens, encontros, etc.. Divulgao, publicidade e promoo. Grfica, arte, criao e comunicao Visual. Infra Estrutura. Apresentaes e entretenimento. Transporte, hospedagem e apoio turstico. Recursos Humanos. Segurana. Material de Expediente/Secretaria. Diversos. Horas antes ou na vspera do Evento. Durante o Evento. Aps o evento.Captulo 14 Check ListPgina 173Modelo de Check list:

Captulo 15 Sugesto de MsicasPgina 181Existem inmeras msicas que voc pode usar nos seus eventos e, quando utilizadas no momento certo, garantem um brilho extra em qualquer acontecimento. Ateno com Lei Federal n 5.988/73 que criou o ECAD(Escritrio Central de arrecadao e Distribuio), se voc estiver fazendo um grande evento com a utilizao pblica de msicas, e no procurar os agentes do ECAD eles vo procurar voc. a Lei. Tire suas dvidas na homepage: www.ecad.com.br. Corrigindo: www.ecad.org.br

Captulo 16 TecnologiaPgina 185Entendemos por tecnologia todos os meios, tcnicas e equipamentos usados pelo homem para tornar suas atividades mais prticas, velozes, eficientes e eficazes.Na organizao de Eventos esportivos extremamente comum encontrarmos o uso de algum tipo de tecnologia. Mesmo um evento pequeno, provavelmente ter seu regulamento digitado em um editor de texto de um computador, receber algumas inscries via fax ou e-mail, alm da utilizao do carro, celular, cronometro etc. So inmeras as possibilidades de uso da tecnologia nos nossos eventos, conhece-las um primeiro passo para uma possvel utilizao. Vejamos alguns itens tecnolgicos relativamente fceis de encontrarmos nos eventos mais elaborados: Cdigo de barras para controle e segurana; Chip no tnis (Champion chip); Catracas Eletrnicas; Cartes magnticos para controle de ingresso; Cronometragem eletrnica; GPS (global position system); Cmera de filmagens minsculas; Identificao atravs da ris ou impresso digital; Comunicao via satlite; Tecnologias da comunicao em geral; Ginsios climatizados, informatizados e ergonmicos; Equipamentos de luzes e efeitos especiais; Sonorizao digital; pirotecnia sincronizada; pirotecnia indoor; Outros.Captulo 17 Dicionrio do Organizador de EventosPgina 193AdversingAnnouncerApoioAppointmentAudienceBackdropBacklightBannerBike DoorBlack-tie, (Tenue de Soire) ou RigorBlimpBluetoothBreak-Even PointBroadcastBrowserBudgetBus DoorCaseCeo

ChartChatCheck listCheck PointClippingCo-PatrocinadorCopyrightDowloadE-mailFair PlayFlip chartFolow UpFreewareFull TimeGlamourGridHandcapHandheldHashiHome page

Hospitality CenterInternetInterviewJingleJob descriptionLay outLicenciamentoLinksLogoLogomarcaLogotipoMaliling LisrMan DoorMarketingMarketing ShareMCMerchandisingMixModemNaming RightsNetOmbudsmanPalm topPatrocinadorPDAPermutaPlay-offPortalPortfolioPraticveisPress RoomPre-StartPTAQualifyngR.SV.PRankingRatingReferee

ReleaseRoyaltiesSamplingScoreScriptSiteSloganSoftwareSpamSpeakerSponsorshipStandStand BySwotTarget AudienceTeamTrademark

Up gradeUSBUsernameVoIPVoucherWapW.OWWWCaptulo 18 ModelosPgina 203Convites:Exemplo Informal: O presidente da Associao Juventude, Sr. Jos Joo das Dores e Senhora, tm a honra de convidar V. Exa. e Excelentssima Famlia para o coquetel de inaugurao do novo Parque Aqutico. s 20 Horas do dia 19.07.06 em nossa sede central.R.S.V.P.Exemplo Formal:

Logo

Jos Joo das Dores, presidente da AssociaoJuventude de Esportes tem a honra de convidar

Sr e Sra. Antnio Mantovani Sobrinho

Para a solenidade de inaugurao da nossa nova sede social que realizar-se-a s 19h00 do dia trinta de novembro de dois mil e seis. Rua Explanada N303 ...

Traje: Passeio CompletoR.S.V.P. 0xx11-222.1111, com MarilenaImprescindvel a apresentao deste.Captulo 18 ModelosPgina 203CronogramaOlimpiadas Infanto Juvenil

Data Atividade15/02/06Elaborao do ProjetoMaro/06Captao de RecursosAbril/06Elaborao do Planejamento19/05/06Congresso de Abertura26/05/06Congressos Tcnicos das diversas modalidades27/05/06Cerimnia de AberturaJunho/JulhoRealizao das disputas30/07/06Cerimnia de EncerramentoAgostoAtividades ps-eventoCaptulo 18 ModelosPgina 203Ficha de Protocolo:

P R O T O C O L O

Composio da MESA PRINCIPAL

Nome do evento:______________________________________________________________________________________________________________________________________Nome:___________________________________________________________________________________Funo:___________________________________________________________________________________Representando:___________________________________________________________________________________Obs.Captulo 18 ModelosPgina 203Proposta de Patrocnio

(Nome da Cidade), 15 de agosto de 2006OF. N 333/06

Prezado Empresrio,

No dia 30.11.06, s 14h00, estaremos realizando no Ginsio da ASS. JUVENTUDE (Endereo) o: (Nome do Evento). Esta competio contar com a participao de dezenas de associaes e centenas de atletas nas mais diversas faixas etrias. Este evento uma realizao da Associao Juventude de Esporte e conta com o apoio da Prefeitura do Municipio, da Federao da modalidade e conceituadas empresas da regio. A organizao est a cargo da equipe Dores Eventos LTDA. A finalidade da competio colaborar no desenvolvimento tcnico dos atletas, proporcionar uma confraternizao entre todos os participantes e brindar o pblico presente com um bonito espetculo. Tendo em vista o acima exposto, oferecemos a V.S. Uma cota de patrocnio no valo de R$ 1.000,00 (Hum Mil reais). Ao investir em nosso evento V.S. estar vinculando o nome de sua conceituada empresa junto a este tradicional acontecimento. Contando com sua ateno, aproveitamos o ensejo para consignar nosso votos de apreo e considerao.

Atenciosamente Prof. Jos Joo das DoresComisso Organizadora

P.S. Segue em anexo plano de mdia do eventoCaptulo 18 ModelosPgina 203Contrato de Patrocnio Esportivo

Captulo 18 ModelosPgina 203Modelo de Script (ROTEIRO)Sejam todos bem vindos ao (NOME DO EVENTO)Este evento tem como objetivo... uma realizao da ____ com apoio e/ou patrocnio ______Apresentaes preliminares (se houver)Dando inicio ao cerimonial de abertura do (NOME DO EVENTO) Realizaremos agora o desfile das entidades participantes. *Desfile dos rbitros. *Composio da mesa de honra com a apresentao das autoridades *Entrada da Bandeira NacionalHasteamento e Execuo do Hino Nacional *Abertura oficial da competio *Juramento do atleta *Juramento do Arbitro *Homenagens *Outros AgradecimentosRetirada das equipes *Demonstraes previstas antes do inicio das Competies