Organização das Atividades de Seleção de Materiais: Utilização e Análise de Instrumentos...
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Organização das Atividades de Seleção de Materiais: Utilização e Análise de
Instrumentos Auxiliares
Fundamentos da Seleção
Seleção - processo de escolha de um ou mais elementos, em conjunto mais amplo
Envolve: critérios e objetivos bem definidos A seleção não é uma arte:
– independe de capacidade ou aptidões individuais;– não é inata ao indivíduo.
A seleção é uma atividade pragmática ou científica:– técnica e especializada (conhecimento e experiência);– intelectual (procedimentos e princípios gerais).
Fundamentos da Seleção
Objetivos da seleção de materiais informacionais:– formar e desenvolver uma coleção específica (FDC) (meio);– atender a necessidades específicas de informação (fim).
Fundamentos da seleção de materiais informacionais:– expansão da produção editorial (conteúdos e formatos);
insuficiência de recursos (econômico, espaço e pessoal);– adequação do material a ser incorporado ao acervo (VEGUEIRO,
1989).
Critérios e Responsabilidade na Seleção
Inexistência de critérios universalmente aceitos; O estabelecimentos de critérios é uma tarefa
bastante subjetiva; Devem ser considerados diversos elementos:
– comunidade a ser atendida;– recursos disponíveis para aquisição;– características do assunto ou do material objeto da seleção.
Critérios e Responsabilidade na Seleção
Responsabilidade da seleção:
– individual (Bibliotecário ou alta administração da mantenedora*);– coletiva (comissão de seleção - Bibliotecários e usuários).– inadequada: alijamento do Bibliotecário da tomada de decisão.
(VERGUEIRO, 1989).
As Particularidades na Seleção
Na seleção, o recorte será diferenciado para cada demanda;
Diversos tipos de unidades de informação traduzem-se em diversos critérios de seleção;
As Particularidades na Seleção
Bibliotecas públicas: a comunidade usuária diversificada; a abrangência ampla; as necessidades de informação são diversas (escolar formal, utilitária e recreacionais, etc.); a seleção deverá centrar no nível mediano (entre o simples e
o complexo); a seleção deverá atender às necessidades mais imediatas (assume caráter justificado) (VERGUEIRO, 1989).
As Particularidades na Seleção
Bibliotecas escolares:– a comunidade usuária é relativamente homogênea;– a abrangência é restrita a escola;– as necessidades de informação são vinculadas às práticas de
ensino e aprendizagem;– a seleção deverá centrar nos objetivos dos cursos e no nível do
aluno;– a seleção deverá considerar os aspectos pedagógicos do material
informacional (manuais, textos didáticos, etc.).
As Particularidades na Seleção
Bibliotecas acadêmicas e universitárias: a comunidade usuária é relativamente homogênea; a abrangência é restrita à faculdade e afins, ou à universidade; as necessidades de informação são vinculadas às práticas de
ensino, pesquisa e extensão; a seleção deverá centrar no apoio às atividades de ensino,
pesquisa e extensão; a seleção, em função do atendimento à pesquisa, deverá
considerar a diversidade de material necessário.
A Função do Bibliotecário na Seleção
A função decisória do Bibliotecário: individualmente (responsável pela seleção); coletivamente (coordenador da comissão de seleção). Fundamentos básicos da função do Bibliotecário:
– ter conhecimento sobre acervo (pontos fracos e fortes);– ter conhecimento sobre as necessidades de informação dos
usuários:• demandas duradouras;• demandas ocasionais ou esporádicas.
Critérios Gerais de Seleção
Critérios pré-determinados segundo razões objetivas; Critérios comuns considerados nos diversos tipos de unidades
de informação/bibliotecas:– o assunto (área de cobertura da coleção <=> estudo de
comunidade);– o usuário;– o documento (em si, sua relação com os demais itens da coleção
<=> avaliação da coleção);– o preço;– questões complementares:
• material mais suscetível a furto, vandalismo ou mutilações;• assuntos polêmicos;• qualidade do material
Critérios Específicos de Seleção
Segundo o conteúdo:– autoridade;– precisão;– imparcialidade;– atualidade;– cobertura/tratamento.
Segundo a adequação ao usuário:– conveniência;– idioma;– relevância/interesse;– estilo.
Critérios Específicos de Seleção
Segundo os aspectos adicionais:– características físicas do documento;– aspectos especiais;– contribuição potencial;– custo (VERGUEIRO, 2010).
Organização do Processo de Seleção
Os responsáveis pela seleção:
– Alternativa 1: comissão deliberativa de seleção – o Bibliotecário participa como membro ou coordenador;
– Alternativa 2: comissão consultiva de seleção – visa à assessorar o responsável pela seleção;
– Alternativa 3: o Bibliotecário faz a seleção dos materiais.
Organização do Processo de Seleção
Os mecanismos para identificação, avaliação e registro dos itens a serem selecionados:
formulários para indicação e seleção de títulos (sujeito da indicação e o material indicado);
• instrumentos auxiliares da seleção.
– A política de seleção:• elementos constitutivos da seleção;• instrumento formal de Política de Seleção (documento)
(VERGUEIRO,2010).
Política de Seleção
Importância do documento formal de política de seleção:
– administrativa: continuidade dos critérios além da presença física de um Bibliotecário;
– comunicativa: relações públicas entre a biblioteca e os usuários;
– política: instrumento de resistência e gerência de conflitos em torno da coleção.
Política de Seleção
Componentes do documento de uma política de seleção:
– a identificação dos responsáveis pela seleção;– os critérios adotados no processo;– os instrumentos auxiliares;– as políticas específicas;– os documentos correlatos (VEGUEIRO, 2010).
Denominações comuns
Lista ou Arquivo de Desiderata: materiais que a biblioteca deseja adquirir
Demanda reprimida: títulos procurados mas não possuídos pela biblioteca
Lista de Sugestões: títulos sugeridos para aquisição
Importância de Definir
Os responsáveis pela tomada de decisão (Quem seleciona? Quando? Como?)
Os mecanismos de identificação e registro dos itens a serem selecionados
A política de seleção
Responsabilidade pela seleção
Alguém externo à biblioteca (não o bibliotecário)
Comissão de Seleção, de caráter deliberativo, da qual o bibliotecário participa como membro ou como coordenador ou presidente
Comissão de Seleção, de caráter consultivo, para assessoria ao responsável pela seleção
Bibliotecário
Mecanismos de Identificação, Avaliação e Registro
Formulários
Instrumentos auxiliares
Instrumentos Auxiliares da Seleção
Ampliam o conhecimento de bibliotecários e usuários sobre os materiais de informação correntes
Possibilitam a identificação e complementação de falhas no acervo
Proporcionam juízos avaliativos dos materiais disponíveis
Adequação dos Instrumentos Auxiliares
Exaustividade do InstrumentoSeleção corrente ou retrospectivaFornecimento de apreciações críticas
sobre os itensIdiomas incluídosInclusão de diferentes tipos de
suportes e materiais não convencionais
Tipos de Instrumentos Auxiliares
Catálogos de Editores, Folhetos, etc.
Resenhas
Bibliografias e listas de livros
recomendados
Componentes do Documento de Política de Seleção
Identificação dos responsáveis pela seleção
Identificação dos critérios utilizados no processo de seleção
Relação e descrição dos instrumentos auxiliares utilizados
Documentos correlatos (políticas específicas)
Referências
VERGUEIRO, Waldomiro de Castro Santos. Desenvolvimento de
coleções. São Paulo: Polis, APB, 1989. 96p. ______. Seleção de materiais de informação. 3. ed.
Brasília: Briquet de Lemos livros, 2010. 120p.