Orçamento

OperacionalCARLOS SÁ BARRETO, DANIEL ALBERTONY, DAVI WENDEL, EDIVAN BARBOSA BARRETO,

EMANUELA, GUSTAVO ALBUQUERQUE, HUGO LEONARDO, ÍTALO GANDI, MARCELO PAIVA,

MARILU OLIVEIRA, PHILLIPE RODRIGUES, VALMIR DA SILVA NETO, VICTOR HUGO S. BRANDÃO

Introdução

O orçamento é uma ferramenta muito importante nas mãos dos

administradores, principalmente nos dias de hoje para o sucesso de

qualquer organização, em especial as indústrias, veremos nestetrabalho que o orçamento poderá ser um diferencial na

competição tão acirrada dos dias atuais.

Ele tem seu início nos objetivos que a organização ou pessoa

almeja alcançar, passando pela análise dos pontos fortes e das

limitações da empresa, sempre buscando agregar da maneira

mais eficiente os recursos para aproveitar as oportunidadesidentificadas no meio ambiente, trazendo um retorno satisfatório

para os investimentos empregados pela mesma.

Conceito: Orçamento

Moreira (1992) define o sistema orçamentário como sendo:

[...] um conjunto de planos e políticas que formalmente

estabelecidos e expressos em resultados financeiros, permitem à

administração conhecer, a priori, os resultados operacionais da

empresa e em seguida, executar os acompanhamentos

necessários para que esses resultados sejam alcançados e os

possíveis desvios sejam analisados, avaliados e corrigidos.

Conceito: Orçamento

O orçamento requer uma discussão dos objetivos em todos os

níveis hierárquicos da organização, o que gera um aumento da

integração e do comprometimento por parte dos colaboradores,uma vez que eles envolvem-se diretamente com os resultados

planejados.

Uma das desvantagens do orçamento empresarial é a geração de

custos em todas as suas etapas e, por isso, é necessário que a

organização tenha clareza dos seus objetivos e envolvimento,

desde a alta direção até a área operacional, para a geração dêum retorno ainda maior que estes custos.

Conceito: Orçamento

que para um bom acompanhamento do orçamento, necessário

se faz que os dados sejam constantemente atualizados e

comentados, exigindo, consequentemente, mais esforço doscolaboradores

O Orçamento empresarial completo é composto pelos seguintes

orçamentos específicos: Orçamento de vendas; Orçamento de

produção; Orçamento de matérias-primas; Orçamento de custos

totais; Orçamentos de despesas gerais; Orçamentos de

investimento; Orçamento de caixa; Orçamento de resultado. Oorçamento geral não é um único orçamento e sim um aglomerado

de várias unidades menores.

Execução Orçamentária

Para a implantação de um processo de orçamento em umaempresa é necessário, no mínimo, uma estrutura organizacionalcompatível com os objetivos e as metas propostas em seu planogeral de operações. Isso envolve uma contabilidade aberta,informatizada e descentralizada, na perspectiva de um processoautogerenciável, com levantamento contábil feito na origem, pelopróprio usuário.

Entretanto o êxito do sistema estará sempre condicionado a suaaceitação pelos níveis intermediários de gestão, as gerências,supervisões e chefias. Daí porque é essencial que seja feito umtrabalho preparatório de conscientização dos responsáveis poresses comandos, antes mesmo do início do levantamento dedados para a elaboração do projeto de orçamento.

Orçamento Operacional

O orçamento operacional, ou de curto prazo, que envolve todo o

plano de operações da empresa, com a descriminação das

receitas, despesas e custos, compõe-se dos orçamentos devendas, orçamento de produção e orçamento de despesas

operacionais que são instrumentos de apoio.

Consiste em orçamentos relacionados com as operações do dia-

dia da empresa, orçamento de vendas, orçamento de produção,

orçamento de compras de materiais diretos, orçamento de mão

de obra direta, orçamento de custos indiretos de fabricação,orçamento de despesas de vendas e administrativas, orçamento

de custos dos produtos vendidos.

Orçamento Operacional

Com base no valor acumulado anual dos desembolsos, pode-se

prever a dinâmica futura de tais gastos, incluindo:

1 - Os efeitos da variação de preços sobre produtos e serviços

consumidos na atividade operacional.

2 - As eventuais variações físicas/quantitativas do consumo,

relacionadas à expansão ou redução de negócios.

3 - Subsídios para despesas novas que serão exigidas em função de

novos produtos ou serviços a serem lançados.

Orçamento Operacional

Um dos pontos mais importantes do orçamento operacional é a

previsão de vendas, que deve ser iniciada pela análise dos

aspectos internos e externos da organização.

Internamente deve ser cuidadosamente levantado se a empresa te

uma capacidade produtiva que atenda às suas metas de vendas,

analisado se a mão de obra está qualificada para atingir a

produtividade na qualidade pretendida.

Externamente deve se examinar a concorrência, detalhando as

suas forças e fraquezas competitivas, o comportamento daspolíticas econômicas e o seu impacto sobre o consumo

Considerações finais

Os orçamentos são planos feitos para o futuro e, como tais, exigem

previsões específicas e relevantes quanto às expectativas de

prováveis cenários que a empresa poderá encontrar no ambienteonde ela atua ou pretende atuar.

Nesse ambiente competitivo, destacam-se como empreendedoras

as companhias que conseguem se antecipar aos fatos,

encontrando solução para problemas que possam vir a acontecer,

e o orçamento empresarial é uma das ferramentas mais usadas por

essas empresas.