Oficina de Validação do Mapa Estratégico 17 de maio de 2011
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Oficina de Validação do Mapa Estratégico
17 de maio de 2011Versão pós-oficina com versão 1 do Mapa Estratégico.
2Copyright © 2010 Symnetics – Todos os direitos reservados
Objetivos do Encontro
Validar o Mapa Estratégico da CEPLAC a partir da versão inicial construída com:
Direcionadores extraídos da Conferência de Busca do Futuro realizada em Ilhéus.
Entrevistas individuais com a liderança da CEPLAC.
Entrevistas com líderes do MAPA.
3Copyright © 2010 Symnetics – Todos os direitos reservados
1. Elaboração do Plano Estratégico da CEPLAC 2011-2022
2. Definição do Modelo de Gestão e de Governança
3. Elaboração dos Planos Diretores das Unidades Descentralizadas – PDUs
Macro Etapas do Projeto
4Copyright © 2010 Symnetics – Todos os direitos reservados
Planejamento do Projeto
Evento de lançamento do
Projeto (março / aniversário)
Capacitação da Equipe
Cenários/Visão/
Missão/Direcionadores
Tradução da Estratégia
(Mapa Estratégico)
1 2 3 4 5
Definição de Indicadores de Desempenho
Definição de Metas e
Iniciativas
Plano de implantação e
priorização das Iniciativas
6 7 8
Elaboração do Plano Estratégico da CEPLAC
5Copyright © 2010 Symnetics – Todos os direitos reservados
Elementos do Balanced Scorecard
MAPA ESTRATÉGICO INDICADORES METAS INICIATIVAS
Medem o grau de alcance dos objetivos propostos e influenciam o comportamento das pessoas na busca dos objetivos.
As METAS e as INICIATIVAS fornecem a VELOCIDADE e a PRIORIDADE do processo de implementação em busca da consecução de um objetivo
Tradução da Estratégia em objetivos quantificáveis, estabelecendo-se relações de causa-efeito entre os componentes
6Copyright © 2011 Symnetics – Todos os direitos reservados
O que são Objetivos Estratégicos?• Os objetivos são um conjunto correlacionado de prioridades que esclarecem
o que a estratégia deve alcançar (objetivos das perspectivas de resultado) e o que é crítico para seu sucesso (objetivos das perspectivas meio)
Verbo AdjetivoSubstantivo+ +ação descrição e/ou
qualificaçãoO que
Objetivos estratégicos
Integrar intimamente alunos a projetos,
estágios e atividades extra-curriculares
Criar e manter condições para realização de projetos, estágios (profissionais e sociais) e atividades extra-curriculares que sejam interessantes e oportunas para a complementação da formação dos alunos (social, cultural, pessoal e profissional). As atividades extra-curriculares englobam: orientação de carreira, visitas técnicas, workshops e vivências pessoais.
Exemplo de nome de objetivo: Exemplo de descrição de objetivo:
Objetivos estratégicos
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Temas estratégicos
• São grandes “pilares da estratégia” que auxiliam a organização a estabelecer foco no alcance da visão;
• Refletem a visão dos líderes quanto ao que deve ser feito internamente para a obtenção dos resultados estratégicos;
• Permitem que a organização lide com prioridades conflitantes de curto prazo versus de longo prazo;
• Fornecem um meio de “segmentar” a estratégia em várias categorias;
• Abrangem um conjunto de objetivos interligados.
8Copyright © 2011 Symnetics – Todos os direitos reservados
Relações de causa e efeito
• Definem a cadeia lógica pela qual a visão será alcançada;
• Demonstram se os objetivos estratégicos traduzem a estratégia e a visão de maneira integrada;
• Validam a consistência dos objetivos estratégicos entre as perspectivas (objetivos que não podem ser relacionados devem ser rediscutidos ou eliminados);
• Apresentam como a estratégia pode ser comunicada como um conceito integrado.
Resultados
Benefícios
Processos Internos
Pessoas, Competências e Tecnologia
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Tradução da Estratégia com o BSC
Principais Resultados da Oficina de Busca do Futuro
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Tradução da Estratégia com o BSCDirecionadores Estratégicos
Renovação do quadro de pessoal sem perda da qualidade técnica.Adequação institucional como órgão da administração indireta.Incrementar a produção dos cultivos por meio do aumento da produtividade.Dinamização dos arranjos produtivos visando a agregação de valor.Estimular processos educativos de organização e gestão da produção.Garantir política de pessoal compatível com a visão de futuro, incluindo contratação e capacitação.Garantir políticas orçamentárias e financeira, capaz de suportar as demandas para atingir a visão de futuro.Aperfeiçoar o processo de gestão estratégica da CEPLAC.Ser agente de organização do produtor rural.Estabelecimento de estrutura moderna de “marketing” institucional.Modernização dos processos, visando a oferta de produtos e serviços de qualidade ao público-alvo.
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Tradução da Estratégia com o BSC
Versão 1 do Mapa Estratégico, pós-oficina.
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Tradução da Estratégia com o BSCVisão e Missão da CEPLAC
VISÃOSer reconhecida, até 2022, pela excelência na inovação tecnológica para o desenvolvimento de modelos competitivos de produção para agricultura tropical perene nas regiões cacaueiras.
MISSÃOPromover o desenvolvimento rural sustentável das regiões produtoras de cacau, (consolidando) (fortalecendo) a agricultura tropical perene.
Resultados para Sociedade
Processos Internos
Aprendizado e crescimento
VISÃO: Ser reconhecida, até 2022, pela excelência na inovação tecnológica para o desenvolvimento de modelos competitivos de produção para agricultura tropical perene nas regiões cacaueiras.
Público-alvo
MISSÃO: Promover o desenvolvimento rural sustentável das regiões produtoras de cacau, (consolidando) (fortalecendo) a agricultura tropical perene.
Versão 1 – 17/05/11
Desenvolvimento
Aperfeiçoar a comunicação com o
público externo
Aprimorar a qualidade dos
produtos
Ampliar a produção de agroenergia
Fortalecer a agricultura familiar
Incrementar a produção com agregação de valor
para o setor
• Cacau• Borracha• Dendê• Agroflorestas
Fortalecer a imagem institucional da CEPLAC
Ter excelência em P&D
Inovação• Sustentabilidade• ABC – agricultura
de baixa emissão de carbono
• Sanidade agrícola• Certificação
Ambiente Organizacional Gestão de Pessoas Gestão de TI
Desenvolver e reter
competências
Garantir ambiente organizacional
adequado
Aperfeiçoar a gestão da informação para
execução da estratégia
Integrar as cadeias produtivas com
foco na demanda de mercado
• Pesquisa• Produção• Processamento• Logística
Atributos de valor para a sociedade:• Tecnologia de ponta• Flexibilidade• Eficiência• Eficácia• Integração com os agentes da cadeia produtiva
Ser referência na articulação de políticas públicas para o
desenvolvimento territorial e inclusão social
Ser promotora da competitividade do setor
agrícola
Garantir excelência na difusão e transferência
de tecnologia
Promover a renovação do quadro
funcional
• Motivação• Transversalidade• Comunicação interna• Endomarketing
Garantir recursos orçamentários para
a execução da estratégia
Melhorar a qualidade de vida nas regiões produtoras de cacau por meio da geração de empregos e incremento da renda em bases sustentáveis.
Comunicação
Orçamento
Induzir a elaboração de políticas públicas favoráveis
ao foco de atuação
Aprimorar os processos de gestão
Implementar modelo institucional adequado
• Gestão da estratégia• Gestão de projetos• Gestão de processos
Instituição