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Hon. Ricardo A. Rosselló Nevares

Gobernador

Gerardo Portela Franco

Director Ejecutivo AAFAF

OA-2018-5 de la AAFAF

Disposiciones Legales

Ley de Supervisión, Administración, y Estabilidad Económica dePuerto Rico (o “PROMESA”, por sus siglas en inglés), Pub. L. No.114-187.

Ley Núm. 230 de 23 de julio de 1974, según enmendada, conocidacomo la “Ley de Contabilidad del Gobierno de Puerto Rico”

Ley Núm. 2-2017, crea Autoridad de Asesoría Financiera y AgenciaFiscal de Puerto Rico.

Ley Núm. 8-2017, conocida como “Ley Para la Administración yTransformación de los Recursos Humanos”

Ley 26-2017, conocida como “Ley de Cumplimiento con el PlanFiscal”.

Ley 106-2017, conocida como “Ley para Garantizar el Pago aNuestros Pensionados y Establecer un Nuevo Plan de AportacionesDefinidas para los Servidores Públicos”.

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Orden AdministrativaOA-2018-5 de la AAFAF

La OA-2018-5 de la AAFAF fue firmada el 18 de abrilde 2018, crea la Segunda Fase del Programa deTransición Voluntaria para Empleados de los Sistemasde Retiro.

El Periodo de Elección comienza el 1 de mayo de 2018y finaliza el 30 de junio de 2018.

Aquellos Empleados Elegibles que se encuentren en elservicio militar activo durante el Período de Elección,conforme a una licencia militar, tendrán un término de 30días a partir de la fecha de reinstalación para acogerse alPrograma.

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Empleados Elegibles

Todos los empleados de los Sistemas de Retiro que ocupenpuestos de carrera con estatus regular, excepto aquellosempleados cuyos Sueldos se pagan, en todo o en parte, confondos federales.

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Empleados Inelegibles

Empleados de confianza que no tengan derecho areinstalación en un puesto de carrera.

Empleados que ocupan puestos con estatus transitorio.

Empleados que hayan firmado un Acuerdo Final de RenunciaIncentivada en el Programa de Transición Voluntariaestablecido mediante la OA-2017-05 de la AAFAF, segúnenmendada.

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Incentivo Económico al Empleado

Para participar en el Programa, todo Empleado Elegible tendrá que renunciarvoluntariamente a su empleo y recibirá un incentivo económico de conformidad con losiguiente:

1 a 5 años de servicio acreditado, será elegible para recibir 3 meses de salario,más 1 semana de Sueldo por cada año de servicio completado en los Sistemas deRetiro;

6 a 15 años de servicio acreditado, será elegible para recibir cuatro 4 meses desalario, más 2 semanas de Sueldo por cada año de servicio completado en losSistemas de Retiro; o

16 años o más de servicio acreditado, será elegible para recibir 6 meses de salario,más 3 semanas de Sueldo por cada año de servicio completado en los Sistemas deRetiro.

* Las fracciones de años de servicios completados se prorratearán al momento decomputar el incentivo económico aquí dispuesto.

Los años de servicio acreditados se computarán por los Sistemas de Retiro al 30 de junio de2018, a base del tiempo servido con estatus regular en puestos de carrera o de confianzadentro de los Sistemas de Retiro

El incentivo económico será desembolsado al ser efectiva la renuncia incentivada.

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Ejemplo para el computo del incentivo económico

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A B C D E F

Años Meses Días Meses/12 (Días/30)/12

Años de servicios

completados

Prorrata

(A+D+E)

Servicio acreditable a 6/30/2018 - Carrera 8.0 10.0 15.0 0.8 0.04 8.88

Servicio acreditable a 6/30/2018 - Confianza 6.0 9.0 5.0 0.8 0.01 6.76

TOTAL Servicio acreditable a 6/30/2018 14.0 19.0 20.0 1.6 0.1 15.64

G Sueldo Annual: 40,000.0

H Sueldo Mensual (12 meses): 3,333

I Sueldo Semanal (52 semanas): 769

J K L M N O

Opciones

Meses de

Sueldo

Semanas de

Sueldo x año de

servicio

Paquete de

Incentivo

Aplicable

Incentivo Meses

de Sueldo 1

Incentivo

Semanas de

Sueldo x año de

servicio 2 Total Incentivo

1 a 5 años de servicio acreditado 3 1 -$

6 a 15 años de servicio acreditado 4 2 X 13,333.33$ 24,059.83$ 37,393.16$

16 años o más de servicio acreditado 6 3 -$

Notas:1

(K*H) = Años de servicios completados Prorrata (sin redondeo) x Sueldo Mensual2

(K*I)*F = Semanas de Sueldo x año de servicio x sueldo semanal x años de servicios completados Prorrata

entradas manuales

Incentivos al EmpleadoPlan de Salud

Cada Participante del Programa será elegible para recibir mil doscientos dólares ($1,200) como un incentivo para para plan médico.

Este beneficio será desembolsado en un solo plazo junto con el incentivo económico.

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Pago de contribuciones

El incentivo económico y el estipendio para plan médicoambos libre del pago de contribuciones sobre ingresos y nosujetos a descuentos por concepto de ahorros y aportacionesa los sistemas de retiro.

El Incentivo económico aplicable si estará sujeto a otrasdeducciones autorizadas por ley, tales como las incurridasvoluntariamente por el empleado por razón de:

Préstamos a la Asociación de Empleados del Gobierno dePuerto Rico, a los Sistemas de Retiro del Gobierno o decooperativas de crédito de empleados públicos; y

Cualquier otra deducción autorizada o requerida por ley,incluyendo Seguro Social y Medicare.

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Incentivos al EmpleadoLiquidaciones

Cualquier suma que tenga derecho a recibir un Participante comoliquidación final por concepto de licencia por vacaciones y horas extrasacumuladas que le adeuden los Sistemas de Retiro, a la fecha deefectividad del Acuerdo Final de Renuncia Incentivada será pagadaconforme a lo dispuesto en la Ley 26-2017 en un plazo de hasta 6 mesescontados a partir del año fiscal siguiente al cual terminen de recibir elincentivo económico.

Los Sistemas de Retiro deberán notificarle por escrito a la OGP losbalances a liquidar dentro de un plazo de quince (15) días desde laefectividad de la renuncia voluntaria del Participante.

No obstante, los términos dispuestos no serán aplicables a losacuerdos de pago existentes previo a esta Orden Administrativapara el pago de horas extras y ni a deudas correspondientes a añosfiscales anteriores al 2017-2018.

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Empleados Elegibles para Retiro y distribución de balances acumulados

Todo Empleado Elegible que, al momento de presentar una Solicitud deParticipación, cuente con los requisitos para acogerse a los beneficios de retiro,al amparo de la ley que rija el plan de retiro que le aplica, y que se acoja a suretiro, será elegible para recibir el incentivo económico, además de poder recibirla anualidad que le corresponde por concepto de su pensión de retiro.

El beneficio que le corresponda recibir por concepto de su pensión de retiro secomenzará a desembolsar cuando termine de recibir el incentivo económico delPrograma.

Aquellos Participantes que tengan derecho a la distribución de su balance en lacuenta del Programa Híbrido del Sistema de Retiro de Empleados del Gobiernode Puerto Rico, por haber cotizado menos de cinco (5) años en el servicio públicoo por tener acumulado en el Sistema de Retiro de Empleados del Gobierno dePuerto Rico una cantidad igual o menor a diez mil dólares ($10,000.00), recibiránla suma correspondiente dentro de un período de hasta doce (12) mesescontados a partir de que termine de recibir el incentivo económico.

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Proceso de Solicitud y Evaluación (1/2)

Aquellos empleados que interesen participar en el Programa deberán acogerse almismo durante el Período de Elección.

Comienza el 1 de mayo de 2018 y finaliza el 30 de junio de 2018.

Para ello, deberán completar electrónicamente la Solicitud de Participación,utilizando la aplicación diseñada a esos fines.

http://www.transicionvoluntaria2.pr.gov

Se le deberá hacer disponible a los Empleados Elegibles al menos unacomputadora con acceso al internet para que éstos pueden acceder ycompletar las Solicitudes de Participación durante horas laborables.

Estas computadoras deberán estar disponibles para uso de los EmpleadosElegibles durante las etapas posteriores a la presentación de la Solicitud deParticipación.

Las Oficinas de Recursos Humanos de los Sistemas de Retiro deberán enviar unacomunicación por escrito a los Empleados Elegibles que soliciten, la cual indicaráel tiempo acumulado para determinar el incentivo económico aplicable y elmonto de incentivo económico a recibir.

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Proceso de Solicitud y Evaluación (2/2)

Las Oficinas de Recursos Humanos de los Sistemas de Retiro verificarán quela Solicitud de Participación haya sido completada adecuadamente una vez lamisma es sometida.

La Autoridad Nominadora, o los funcionarios designados por ésta, evaluará lasSolicitudes de Participación presentadas y notificará al Empleado Elegible si lamisma fue aprobada o rechazada. Esta notificación tendrá que realizarseentre el 1 de julio de 2018 y el 15 de julio de 2018.

La Oficina de Recursos Humanos y la Autoridad Nominadora deberán evaluarlas Solicitudes de Participación en el orden en que fueron registradas en laaplicación del Programa de Transición Voluntaria.

Los Sistemas de Retiro deberán hacer todos los trámites necesarios parahacer efectiva la renuncia voluntaria del Empleado Elegible entre el 1 dejulio de 2018 y el 31 de diciembre de 2018.

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Congelación de Puestos

Todos los puestos de carrera con estatus regular ocupados porempleados que se acojan al Programa, y no sean cubiertosmediante movilidad, se congelarán.

El Director de la OGP tendrá discreción para, posterior al pago finaldel Incentivo Económico y a la liquidación por concepto de licenciapor vacaciones y horas extras acumuladas, de descongelarlos asolicitud de los Sistemas de Retiro, o eliminarlos, en consulta conéstos y con la AAFAF, basado en los criterios de necesidad delservicio y la situación fiscal del los Sistemas de Retiro.

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Fiscalización del Cumplimiento

• Toda transacción efectuada al amparo de la OA-2018-3 de laAAFAF podrá ser evaluada y fiscalizada por la AAFAF, la OGP yla Secretaría de la Gobernación, en aras de garantizar elcumplimiento con lo dispuesto en la misma y con el PlanFiscal.

• De identificarse que cualquier solicitud ha sido aprobada odenegada en contravención con lo dispuesto en la OrdenAdministrativa, la AAFAF podrá revertir la transacción y tomarlas acciones correctivas que sean necesarias.

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Plataforma del Programa de Transición Voluntaria:http://www.transicionvoluntaria2.pr.gov

Interrogantes:transicionvoluntaria@ogp.pr.gov

Asistencia técnica:support@ogp.pr.gov

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