O sistema Use Táxi Móbile é uma ferramenta eletrônica que permite a utilização de táxi sem a necessidade de uso de boletos/vouchers.Este sistema propicia um gerenciamento adequado das utilizações com táxi, assim como transparência, controle e segurança de informações, sendo disponibilizada a todos os colaboradores.

Eliminação de boletos em papel (vouchers) no processo de utilização, pagamento e controle das despesas com táxi;

Otimização dos processos internos (sem vouchers);

Disponibilização de ambiente em tempo real para acompanhamento das utilizações/despesas (relatórios/consultas);

Flexibilidade para a criação de limitadores mensais de uso do serviço de Táxi (quantidade/valor);

Eliminação do controle e distribuição interna de boletos/vouchers, restringindo eventuais descontroles;

Eliminação da necessidade do usuário portar boletos, evitando roubos e extravios dos mesmos;

Possibilidade de bloqueio do saldo em caso de perda, roubo ou furto;

Para utilizar esta ferramenta é necessário que todos os usuários autorizados a solicitar táxi estejam cadastrados no sistema Use Táxi Mobile, o cadastro inicial é feito pela Use Táxi, para isso é necessário que seja preenchido o formulário (anexo) com as seguintes informações : Nome, CPF, N° do celular e email.

Planilha do Microsoft Office Excel 97-20

Usuário liga para a Central de Atendimento

da Use Táxi para solicitar uma corrida e informa que utilizará o

sistema Use Taxi Mobile e o código da

empresa

Após inserir as informações do cadastro da corrida, o sistema

automaticamente irá para o Use Taxi Mobile

A telefonista insere as informações no sistema e

informa previsão de atendimento

Ao terminar a corrida, o usuário deve enviar um SMS ao sistema (26630) para finalizar a corrida

! O sistema encaminhará um SMS ao usuário ref. a chegada do carro no destino programado

! O sistema encaminhará um SMS ref. ao custo e nr. da autorização da corrida.

Para solicitar uma corrida via internet, o usuário deverá informar imprescindivelmente as informações abaixo para que o sistema funcione adequadamente no sistema Use Táxi Mobile

Informar neste campo “sempre” a palavra MOBILEInformar neste campo o nome e sobrenome do solicitanteTambém é importante clicar na opção de ringback para receber o SMS

! Para ter acesso ao usuário e senha é necessário solicitar uma senha diretamente no site da Use Táxi.

• Quando a corrida for finalizada, o usuário deverá enviar um SMS para o número 26630 (SMS gratuito) com as seguintes informações: número carro, KM (total) e o valor da corrida (sem ponto nem vírgula). Use espaço para separar estes dados

999 8 2550

N° Carro

Km total

Valor

Espaço

Após o envio da mensagem tanto o usuário quanto o motorista receberão a seguinte mensagem:

De: 26630Pagamento no valor de R$0,00Realizado com sucesso. Código de Autorização XXXXX.

! Simultaneamente, tanto o Gestor quanto o Usuário receberão um e-mail notificando sobre a corrida realizada.

! Obs.: Em caso de problemas de acesso com o celular, a finalizaçãoda corrida também pode ocorrer pelo telefone fixo (posteriormente). Porém, se a corrida não for finalizada, o sistema bloqueia novas solicitações.

O sistema está parametrizado livre de restrições (limitadores) para ser gerenciado da forma mais conveniente pelos gestores que poderão determinar o tipo de controle: por saldo, por quantidade de utilização ou livre.

No caso de controle por saldo este poderá ser por centro de custo e funcionário.

São gerados pelo sistema também, o envio de e-mail para acompanhamento: Um enviado ao Gestor de c/custo e o outro para o usuário.

O sistema possibilita parametrizar se o usuário deve ou não acessar ao site e/ou receber o email.

O Sistema permite 4 posições de acesso, sendo elas:

O Gestor da Empresa possui visão geral, insere/exclui e habilita chamados avulsos, visualiza todas as utilizações da empresa e consulta a hierarquia dos centros de custo e também determina saldo;

O Gestor Master têm acesso para inserir/excluir usuários (inclusive chamados avulsos), visualização dos centro de custos atribuídos a ele, podendo alterar ou renovar o alterar saldo (Gestor de área);

O Gestor de centro de custo têm o acesso para inserir/excluir usuários, habilitar chamados avulsos do seu centro de custo, visualiza/altera centro de custo e renova/alterar saldo (Gestor de equipe/centro de custo);

E o Funcionário visualiza e justifica suas apenas as próprias corridas.

No controle por saldo, o gestor poderá optar por uma das 3 opções, sendo elas:

• Saldo pela empresa toda;• Saldo por centro de custo;• Saldo por funcionário;Após cadastrar o funcionário você deverá ir até o campo SALDO e

determinar valor .A cada utilização o Gestor da empresa receberá um email de

notificação informando o saldo remanescente.O gestor Master tem acesso a todos os usuários e centro de custos de

sua área, e poderá alterar ou renovar o alterar saldo, basta acessar o campo saldo, e clicar em renovar ou alterar.

O Gestor de centro de custo tem o acesso para alterar o saldo ou renová-lo, mas só do departamento que ele administra.

Acessar o site www.usetaxi.com.br

! Todos os usuários (incluindo os Gestores) terão acesso ao sistema

1 .Clicar em cadastro*2. Cadastro de Funcionários

! O Gestor é responsável pela manutenção do cadastro, inclusão e exclusão de novos usuários dos centros de custos/área.

! Alguns dados são essenciais para que o cadastro do funcionário seja feito, são eles: Nome completo, n° do CPF, n° do Celular e email. O Centro de Custo, Cargo e n° da matricula são opcionais

! Esta modalidade permite que a liberação de quantidade limitada de utilização por usuário, assim que o limitador se esgotar, o sistema automaticamente excluirá a possibilidade de utilização.

1 .Clicar em cadastro*2. Cadastro de boleto

avulso

! O sistema permite parametrização da quantidade de chamadas não justificadas., ou limite de saldo por centro de custo, funcionário ou pela empresa toda. Neste caso, por exemplo, quando a justificativa pelo funcionário não ocorre, ele ficará bloqueado para novas chamadas de táxis até que sua situação seja regularizada.OBS. A visualização desta tela é possível apenas no sistema interno de chamadas da Use Táxi, não sendo possível a visualização pela empresa.

! Através deste modulo os usuários registram informações sobre a utilização e os gestores terão um histórico completo das utilização de táxis de seus colaboradores, através dos relatórios gerenciais disponibilizados pelo sistema.

Alerta

! O sistema apresenta um alerta de que o usuário ainda não justificou a corrida realizada

Justificativa do uso do táxi.

QRU Aut. FuncionárioCentro Custo Origem Destino Prefixo

Data Realização Valor Debitar Justificativa

217841

12873

Gisele khairallah

Administrativo BONINAS AL DAS

NACOES UNIDAS, AV DAS 36

1/2/2012 10:15 R$ 33,50 Comercial visita a merck

218168

12877

Gisele khairallah

Administrativo

NACOES UNIDAS, AV DAS BONINAS AL DAS 108

1/2/2012 11:45 R$ 30,50 Comercial visita a merck

222466

12914

Gisele khairallah

Administrativo BONINAS AL DAS PAULISTA AV 20

2/2/2012 10:57 R$ 23,63

Visita a Gold Farb

222794

12921

Gisele khairallah

Administrativo ITAPEVA R BONINAS AL DAS 157

2/2/2012 11:29 R$ 26,60

Visita a Gold Farb

223597

12935

Gisele khairallah

Administrativo BONINAS AL DAS N/I 897

2/2/2012 16:00 R$ 52,10

Reunião Manutenção

224175

12977

Gisele khairallah

Administrativo JAGUARE AV BONINAS AL DAS 919

2/2/2012 17:40 R$ 52,40 Comercial

Manutenção Contrato

252034

13169

Gisele khairallah

Administrativo BONINAS AL DAS N/I 20

10/2/2012 12:32 R$ 37,10

NOVO CLIENTE Visita a ESPN

252365

13172

Gisele khairallah

Administrativo PIRACICABA R BONINAS AL DAS 241

10/2/2012 12:48 R$ 37,10

NOVO CLIENTE Visita a ESPN

(!) O Sistema exporta relatórios em Excel e em PDF

Acessar o link Relatório Geral, por este campo você obterá toda as solicitações de táxi feitas pela sua empresa.

Como opção você poderá filtrar sua procura selecionando: o número de autorização, o número da QRU (n° do chamado) ou pelo período.

Desta forma, o sistema permite um faturamento integral não restando resíduos.

Você poderá visualizar o relatório pelas extensões XLS ou PDF.

Para obter um relatório personalizado, acesse o modulo relatório (canto inferior esquerdo da tela).

A informação inserida no sistema Use Taxi Mobile poderá ser visualizada a qualquer momento pelos Gestores e Usuários facilitando assim a administração das despesas com táxi.

ATENDIMENTO DO DEPARTAMENTO COMERCIAL 09H00 AS 17H30 HSATENDIMENTO DO DEPARTAMENTO COMERCIAL 09H00 AS 17H30 HS..

Eder Wilson Sousa da Luz – PRESIDENTE

Fone(11)5582.2003/99454-3638Email: eder@usetaxi.com.br Gisele Khairallah - comercial@usetaxi.com.br

Igor Brigido - igor@usetaxi.com.brAna Cristina - comercial1@usetaxi.com.br Meire Gomes - comercial2@usetaxi.com.br

FONE (11) 5582-2001/ 5528-2002