O quê os gráficos de controle nos ensinam sobre atrasos?

O QUÊ OS GRÁFICOS DE CONTROLE NOS ENSINAM SOBRE ATRASOS?

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Roberto Bittencourt Rosa - Autor da Gestão por Modelagem Vetorial +5571992110251

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• Basicamente um gráfico de controle serve para demonstrar se um determinado processo esta ou não - sob controle.

• O gráfico do título, muito utilizado em processos operacionais, não é muito adequado para projetos.

• Então o quê podemos aprender com ele em relação ao nosso Fracasso com Prazos?

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A partir dele saberemos se nosso Processo Gerencial é ou não Capaz.

EXEMPLIFICANDO A PARTIR DE NOSSOS CONHECIMENTOS SOBRE CONTROLE DE PROCESSOS:• Você é o Gerente de um Projeto e sabe que parte

dos desvios sempre serão intrínsecos aos processos;

• Com sua experiência e qualificação você sabe que 90% do sucesso em prazo do projeto esta em suas mãos, os outros 10% estarão “ao acaso”www.linkedin.com/in/especialistaemprojetosnoprazo

Roberto Bittencourt Rosa - Autor da Gestão por Modelagem Vetorial +5571992110251 – Lnkedin Open Networker (LION)


Antes de dar início ao Projeto, você efetuou o estudo de variabilidade abaixo:

(*) Percentual transformado em número absoluto para efeito de cálculo.

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• Inicialmente você ficou impressionado com o resultado de 29,46% de desvio padrão.

• Então inclui no projeto algumas ações preventivas para que haja uma “Melhoria em sua Gestão”.

• Mesmo assim o resultado ainda foi surpreendente, 15,23%!

• Como algumas das ações preventivas tinham baixa probabilidade de sucesso você adota 20% de sd, como referência.




20%(*) que não estão ao alcance da Gestão, e portanto se comportam ao acaso!

(*) Esta é também a média em Projetos.

• A parcela ao “acaso” possui 1 chance, em 4, de obter sucesso!• Esta especificado um máximo de 10% de variação de Prazos no Projeto.



ESCOPO

ATENDE

SUCESSO FALHA

NÃO

ATENDE

FALHA FRACASSA

ATENDE NÃO ATENDE

PRAZOS


• A essa probabilidade de 25% ( 1 em 4), chamo de “VIÉS DE CONVERGÊNCIA”.

• É justamente sobre a variabilidade “não gerenciável”, que a GESTÃO por MODELAGEM VETORIAL atua.

• Ela vai além da gestão convencional de riscos, pois as contingências de prazos da forma como são aplicadas, não atendem as necessidades dos projetos.




Ao analisar o gráfico de controle, após 12 períodos, você identifica que seu processo esta sob controle, mas

é INCAPAZ!



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+3 sd

Espec.-Superior

previsto

realizado

-3 sd

Espec. In-ferior


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