o Que é Ser Gerente de Projetos
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O QUE É SER GERENTE DE PROJETOS
As organizações estão reconhecendo a
importância do gerenciamento de projetos,
além de perceber que apenas considerar
um técnico-especialista como “Gerente de
Projeto” não o transforma realmente nesse
profissional.
Segundo o PMBOK®, o gerente de projetos
é a pessoa designada pela organização
executora para atingir os objetivos do
projeto.
Seu papel é diferente de um gerente funcional, ou seja, o gerente funcional está concentrado em
proporcionar o gerenciamento de uma área administrativa enquanto o gerente de projetos está
concentrado em proporcionar o gerenciamento dos recursos de um projeto, isso inclui:
o Gerenciamento dos recursos humanos.
o Gerenciamento dos recursos físicos.
o Gerenciamento dos recursos técnicos.
o Gerenciamentos dos recursos financeiros.
o Gerenciamento de outros recursos.
O Gerente de Projetos é o responsável pelo sucesso ou fracasso do projeto que ele gerencia.
Em outras palavras, um líder e por isso, deve ser capaz de inspirar e motivar sua equipe de tal
forma que esta consiga entregar os resultados esperados.
Enquanto líder, o Gerente de Projetos deve montar uma equipe com sinergia e ao mesmo tempo
diversidade, criando um ambiente colaborativo na execução do projeto, permitindo assim, um
trabalho de agregação.
Mas tão importante quanto ser um líder é saber lidar com o poder delegado, até porque, o poder
é amoral, ou seja, você conduz e toma a decisão e muitas vezes, a pessoa designada para o
cargo de Gerente de Projetos não está emocionalmente preparada para lidar com as
adversidades durante a execução do Projeto ao qual foi designada.
A inteligência emocional segundo GOLEMAN, Daniel é a maior responsável pelo sucesso ou
insucesso das pessoas.
Ainda segundo ele, a maioria das situações de trabalho é envolvida por relacionamentos entre
as pessoas. Pessoas com qualidades de relacionamento humano têm mais chances de obter o
sucesso profissional.
A inteligência emocional está diretamente relacionada a habilidades como automotivação e
persistência, seja controlando impulsos, canalizando as emoções para situações apropriadas,
praticando a gratificação prorrogada, ou até mesmo, motivando as pessoas, ajudando-as a
liberarem seus melhores talentos, obtendo seu engajamento a objetivos comuns.
A inteligência emocional pode ser dividida em:
Inteligência intrapessoal: é a capacidade de formar um modelo verdadeiro e preciso de si
mesmo e usá-lo de forma efetiva e construtiva. A inteligência intrapessoal segundo GOLEMAN,
Daniel, compreende basicamente:
o Autoconhecimento emocional:capacidade de reconhecer um sentimento enquanto ele ocorre;
o Controle emocional:habilidade de lidar com seus próprios sentimentos, adequando-os para a
situação;
o Automotivação: dirigir emoções a serviço de um objetivo é essencial para manter-se
caminhando sempre em busca.
Inteligência interpessoal: é a habilidade de entender as pessoas, o que as motiva, como
trabalham e como trabalhar cooperativamente com elas. A inteligência interpessoal segundo
GOLEMAN, Daniel, compreende basicamente:
o Reconhecimento de emoções em outras pessoas.
o Habilidade em relacionamentos interpessoais.
Nem todo projeto é simples ou fácil, por isso, precisamos nos capacitar, gerenciar as equipes,
liderar e acima de tudo, utilizar o poder de forma consciente e inteligente. O gerenciamento de
projetos, assim como diversos outros ramos de negócios, possui qualificações e habilitações
próprias, às quais podem ser divididas em três grupos distintos:
Competências técnicas: é o conhecimento sobre o produto do projeto ou suas especificidades.
Competências gerenciais: aborda principalmente o domínio das ferramentas, técnicas e
habilidades gerenciais através de treinamentos, capacitações e desenvolvimento de pessoas.
Competências de negócio: tratam basicamente as habilidades de negociação e a capacidade de
se relacionar com clientes, fornecedores e com as demais áreas da organização. Uma das
principais habilidades contidas neste grupo é a Gestão de conflitos. Conflitos não devem ser
evitados nem abolidos. O conflito é uma contraposição que se faz necessária em alguns
momentos, pois é uma das grandes forças que nos permite seguir a diante.
Em contrapartida, há também o fator stress que quando excessivo pode ser bastante prejudicial
ao projeto, mas a sua falta também pode trazer certa apatia. O Stress faz as pessoas buscarem
sua sobrevivência, sua diferenciação, ajudando a evitar seu comodismo. Tudo na vida deve ter
medida, e no Gerenciamento de Projetos isso não é diferente.
Correr riscos faz parte do negócio, portanto, é de suma importância que o Gerente de Projetos
seja arrojado o suficiente para que ele possa tomar uma decisão sem necessariamente ter todas
as informações de que precisa. Existem coisas que dependem de atitude, pois o Gerente de
Projetos pode não ter todas as informações no momento necessário para a tomada de decisão.
O caminho para se tornar um Gerente de Projetos é tortuoso, trabalhoso, difícil e nem todo
mundo chega, assim como em qualquer outra profissão. A caminhada não é fácil, e isso é
natural quando falamos de uma profissão relativamente nova. Existem três elos importantes que
devem ser considerados nesta caminhada:
Primeiro Elo – Qualificação: você tem que se capacitar e reciclar conhecimentos a todo o
momento.
Segundo Elo – Mercadológico: a empresa que te contrata ou terceiriza tem que entender que
esse tipo de função também é útil. Isso ainda hoje é um desafio, até porque, a profissão de
Gerente de Projetos é relativamente nova no mercado.
Terceiro Elo – Stress: some a força que você precisa ter para estudar, a cultura organizacional
e as frustrações pelas quais você já passou na empresa onde trabalha. Alguma vez você
pensou em desistir e começou a acreditar que a profissão não valia a pena?
Por outro lado, se você consolidar estes três elos, você obtém uma força incrível, sem
precedentes, até porque, o Gerenciamento de projetos é uma das formas mais baratas que
existe para prevenir o fracasso dos empreendimentos. Simples assim, contrate um Gerente de
Projetos eficiente para lhe ajudar a errar menos!
A profissão de Gerente de Projetos assim como qualquer outra profissão pode ser maravilhosa
ou péssima, o que importa é a expectativa de cada um, a dedicação, a força de vontade e não
poderia faltar, uma pitada de sorte para que você consiga sensibilizar seu Líder ou as pessoas
ao seu redor.
O Gerente de Projetos não precisa ser um especialista na área de atuação do projeto, mas deve,
acima de tudo, conhecer o mínimo necessário para compreender bem o escopo proposto e
assim poder alocar na equipe do Projeto, especialistas em cada uma das áreas de atuação de
forma a alcançar os objetivos do Projeto. Aí está a “maravilha” desta profissão! O Gerente de
Projetos é um profissional generalista que compreende uma série de competências e, por isso,
deve entender o problema, analisar as causas e encaminhar uma solução viável identificando
soluções que melhor se adéquem ao momento.
Autor: Francisco Iglesias Bretas é especialista em gerenciamento de projetos, planejamento e
riscos. Foi nos últimos anos, responsável por mais de 20 projetos de médio e grande porte no
Brasil pela Microcity, nas áreas de TIC – Tecnologia da Informação e Comunicação,
Infraestrutura e Telecomunicações, com um portfólio de investimentos gerenciado superior a
100 Milhões de reais.
E-mail do autor: [email protected]
Fonte: E-News do PMI-SP