O que é projeto (2015)

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GERENCIAMENTO DE PROJETOS TP005 GERENCIAMENTO DE PROJETOS CURSO DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO AULA 1 PROF. DR. RICARDO MENDES JR. [email protected]

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GERENCIAMENTO DE PROJETOST P 0 0 5 G E R E N C I A M E N T O D E P R O J E T O SC U R S O D E E N G E N H A R I A D E P R O D U Ç Ã OA U L A 1P R O F. D R . R I C A R D O M E N D E S J R .M E N D E S J R @ U F P R . B R

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Esforço temporário

Início, Meio e Fim

Geração de produtos e/ou serviços

Resultados duradouros e únicos

Restrições de custo, prazo e qualidade

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O que é um projeto

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Definições Maximiano (2010, p.5) “um empreendimento orientado para uma mudança benéfica, definido por objetivos para entregar um resultado”.

“Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo” (PMBOK, 2013, p. 3).

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Produto físico• Maior ponte sobre o mar na China

• Projetos de P&D da Petrobras

• Hearst Tower em Nova York

Entregáveis dos projetos

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Eventos e serviços• Mudança organizacional

• Implantação de sistemas e normas

• Espetáculos, competições, inaugurações

Entregáveis dos projetos

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Eventos e serviços• Mudança organizacional

• Implantação de sistemas e normas

• Espetáculos, competições, inaugurações

Entregáveis dos projetos

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Conceitos ou informações• P&D, consultoria, estudos viabilidade

• Roteiros de filmes

• Desenvolvimento de sistemas de informação

Entregáveis dos projetos

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Descreva um projeto real em execução ou concluído em uma organização.

Localize este projeto a partir de uma pessoa (fonte) nas suas redes sociais.

Indique as ligações na sua rede social até a fonte. Descreva sucintamente o projeto.

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TRABALHO DOMICILIAR 1

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Gerenciamento de projetos

“É a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto para atender aos seus requisitos” (PMBOK, 2013, p. 5).

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Contexto Condições geográficas

Situação econômica e política

Situação social e cultural

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Menor

Menor

Menor

Menor

Maior

Complexidade Técnica

Complexidade Relacional

Incerteza com o Produto

Incerteza com os Métodos

Maturidade

Maior

Maior

Maior

Maior

Menor

Dificuldades e riscos menores

Fonte: MAXIMIANO, 2010, p.9

Dificuldades e riscos maiores

Contexto e Dificuldade

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Organização: sistema que tem objetivos específicos (uma missão) e uma estrutura organizacional (VALERIANO, 2005, p. 8).

A organização é permanente, o projeto é temporário.

Recursos são fornecidos pela organização permanente. Produtos e resultados do projeto serão usados e mantidos pela organização permanente.

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ORGANIZAÇÕES

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Projetos são utilizados para atingir e administrar mudanças ou para executar o core business (negócio central) em uma organização.

Organizações voltadas a operações correntes, com execução de projetos no sentido acima.

Organizações orientadas a projetos, com operações correntes em determinadas áreas.

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ORGANIZAÇÕES E PROJETOS

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Organizações e Projetos Estratégicos:

◦ ligado ao negócio e podem ser novos produtos, entrada em novos mercados e

investimentos

Operacionais:

◦ ligado as atividades funcionais, são ampliação da instalação, campanhas de vendas,

processos de recrutamento anual

Emergenciais:

◦ relacionados a solução imediata devido a danos por incêndio ou inundação ou acidentes

Compulsórios:

◦ atendem a determinada legislação ou norma, como nova lei ambiental.

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O projeto e as partes interessadas na organização

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Fonte: PMBOK, 2013, p.31

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Organizações e Projetos

Organização de Processo

Operações regulares Projetos internos

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Organização de Projetos

Projetos regulares Projetos internos

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Influência das estruturas organizacionais nos projetos

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Fonte: PMBOK, 2013, p.22

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Localize no PMBOK (qualquer edição) a descrição das estruturas organizacionais nos projetos.

Resuma esta descrição.

Coloque no AVA até o dia anterior à segunda aula da próxima semana.

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TRABALHO DOMICILIAR 2

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Em todos os tipos de organizações os projetos podem surgir de várias formas.• ampliação da empresa, com a construção de uma nova

fábrica;• melhoria operacional, com a implantação de um sistema

informatizado de vendas;• requisitos legais, quando o governo institui a

obrigatoriedade de emissão eletrônica de notas fiscais;• inovação, quando a empresa decide desenvolver um

produto tecnologicamente mais avançado.

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ORGANIZAÇÕES E PROJETOS

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As organizações públicas também se enquadram no modelo misto – funcional e projetos. As políticas são implantadas de um modo geral por programas (e metas) e nestes teremos os diversos projetos.• implantação de escolas;• implantação de estradas;• implantação de hospitais, etc.

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ORGANIZAÇÕES E PROJETOS

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Projeto x OperaçãoCaracterísticas Projeto Operação Finalidade Criar Reproduzir (bem ou serviço)

Duração Transitória PermanenteAtividade Inovadora RepetitivaEquipe Multidisciplinar FuncionalGerenciamento/ Administração

Pessoas Processos

Valoriza Diversidade SimilaridadeProcura Eficácia EficiênciaSincronização Difícil FácilIntegração Considera várias

especializaçõesGrupo especializados

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PMBOK Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos

5ª edição – 2013

Publicado pelo Project Management Institute (PMI) – fundado em 1969

http://www.pmi.org

https://brasil.pmi.org/

http://www.pmipr.org.br/

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5 Grupos de Processos

10 Áreas de Conhecimento

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PMBOK

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PMBOK Áreas de conhecimento

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Projeto

Integração

Partes interessad

as

Aquisições

Riscos

Comunicações

Escopo

Tempo

Custos

Qualidade

Recursos Humanos

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IPMA Competence Baseline

Define o conhecimento e a experiência esperada dos gestores de projetos, programas e portfólios de projetos

3ª edição – 2006 inglês

RCB, 2005

Publicado pelo IPMA – fundado em 1965

http://www.ipmabrasil.org/

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3 Grupos de Competência

46 Elementos de Competência

ICB

PROF. DR. RICARDO MENDES JR 2605/08/2015 Aula 1

Denominado de Olho da Competência

Grupos de competência

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APM BoK

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6ª edição, 2012

Association of Project Management (Reino Unido)

www.apm.org.uk

Fundada em 1972

P3 Management: ◦ Projects, ◦ Programmes and ◦ Portfolios

4 Seções: ◦ Context (Governança e Organização)◦ People◦ Delivery (ferramentas e técnicas)◦ Interfaces (áreas gerais do gerenciamento)