VI REUNIÃO

COGESP/SEPOG/PMF

Data: 04/03/2015

Agenda (proposta)

Horário Assunto Palestrante

13:30h às 15:00hApresentação do projeto de controle de frequência

15:00h às 15:30h Apresentação do processo de cadastramento de instrutores internos

15:30h às 16:00h Controle de cessões e disposições / controle de movimentação de verbas

16:00h – 16:15h Disponibilização acompanhamento da FP

COGESP/SEPOG/PMF

MIGRAÇÃO PARA NOVA VERSÃO DO SISTEMA DE RH/FOLHA DE PAGAMENTO

COGESP/SEPOG/PMF

Situação encontrada em jan/2013: – Sistema adquirido pela PMF em 2003, com fontes, junto à empresa CONSIST por meio de

licitação

– Tecnologia utilizada Adabas/Natural Sistema, não relacional e com dificuldade de profissionais no mercado;

– Versão antiga e equipamentos obsoletos e instalados em condições precárias. Processo de migração para a plataforma Oracle já paga, não iniciada em decorrência da dificuldade de equipamentos;

– Contrato de atualização técnica (GAT) sendo questionado pela PGM quanto à comprovação de preços praticados no mercado e atraso de 9 meses do contrato de manutenção;

– Inexistência de equipe da PMF para manutenção do Sistema, gerando uma dependência total do analista contratado pela Consist;

– Usuários com dificuldades na utilização das funcionalidades do sistema;

– Funcionalidades do sistema não implantados (avaliação de desempenho, concurso e seleção, cessão, treinamento, etc)

– Vulnerabilidade da Folha de Pagamento em decorrência do sistema, equipamentos obsoletos e sistemáticas de backup

SISTEMA DE RH/FOLHA DE PAGAMENTOProgramação

COGESP/SEPOG/PMF

Migração p/ nova versão

Nov/2014

Recadastramento de senhas

Jan/2015

Implantação de novas

funcionalidades

(BI e Portal do Servidor)

A partir de Jan/2015

Recadastramento e Identidade

Funcional do Servidor

(projeto novo)

Em 2015

COGESP/SEPOG/PMF

Migração do Sistema de RH/Folha de PagamentoAlterações para Usuários

COGESP/SEPOG/PMF

Alterações para Usuários

Tela antiga

COGESP/SEPOG/PMF

Alterações para Usuários

As funções de Inclusão, Alteração, Consulta, Exclusão,

Confirmação, Seleção, Cópia, Pesquisa e Funções do

Usuário.

Deixaram de ser descritivas e se transformaram nos símbolos.

Posicionando o cursor no símbolo aparece a descrição da

função que ele representa.

COGESP/SEPOG/PMF

Alterações para Usuários

Tela antiga

Impressão e Consulta da execução de

relatórios, função 7.4

COGESP/SEPOG/PMF

Alterações para Usuários

As opções Ver, Parâmetros, Exclusão e

Erros foram substituídas pelos símbolos

COGESP/SEPOG/PMF

Alterações para Usuários

Clicando o Primeiro símbolo à

esquerda(olho) temos acesso ao resultado

da execução do relatório.

COGESP/SEPOG/PMF

Alterações para Usuários

Clicando no símbolo PDF, o sistema gera o

relatório em outra aba do navegador.

Benefícios esperados com a nova versão do Sistema de RH/Folha de Pagamento

COGESP/SEPOG/PMF

• Redução dos tempos para processamento da Folha de Pagamento;

• Maior facilidade para emissão de relatórios;

• Inclusão de novas funcionalidades tais como o BI – sistema de apoio à decisão e módulo de atendimento ao servidor, a ser implantado posteriormente;

• Resolução do problema de limitação de quantidade de usuários, o que ocasionava a “queda” do sistema;

• Substituição do banco de dados Adabas para o Oracle, possibilitando maior segurança nas informações e maior facilidade para a integração com outros sistemas;

• Ampliação do domínio da PMF da nova tecnologia

• Maior segurança com a utilização de equipamentos mais seguros e com maior capacidade de armazenamento.

Portal do Servidor

Declarações Eletrônicas

COGESP/SEPOG/PMF

Portal do Servidor

COGESP/SEPOG/PMF

• Criar um espaço de interação com o servidor

• Agilizar processos

• Oferecer comodidade ao servidor na solicitação de serviços

• Congregar em um só espaço informações de interesse do servidor

• Manter atualizada as informações sobre direitos e vantagens

Portal do Servidor (Serviços)

COGESP/SEPOG/PMF

Servidor solicita no Portal

Declarações emitidas

eletronicamente

Validação código na

declaração

Grupo – Declarações

• Declaração de Tempo de Serviço

• Declaração de acumulação de cargo

• Declaração para isenção de IPTU e ITBI

Portal do Servidor

COGESP/SEPOG/PMF

Servidor solicita no Portal e anexa

documentação exigidaGera Processo no SPU

Gestão de Pessoas abre o SPU diariamente,

valida documentação e imprime o processo

Processo segue trâmite até a publicação

Grupo – Licenças

• Licença para mestrado e doutorado

• Licença para acompanhar cônjuge e/ou companheiro(a)

• Licença para candidatura eleitoral

• Licença para desempenho de mandato eletivo

Portal do Servidor

COGESP/SEPOG/PMF

Servidor consulta suas Consignações

* Margem consignável

* Parcelas pagas por contrato

*Todos os contratos ativos

* Simulação (em andamento)

Grupo – Consignações

DISTRIBUIÇÃO DAS PASTAS FUNCIONAIS DOS SERVIDORESQUE ESTÃO NO ARQUIVO SEPOG

COGESP/SEPOG/PMF

Distribuição das pastas funcionais de servidores que estão no arquivo na SEPOG

Situação atual: • Arquivo da SEPOG contendo, aproximadamente, 8.000 pastas funcionais• Pastas funcionais contêm: registro funcional do servidor, atos administrativos, contratos de

trabalho, etc• Problemas no acondicionamento (arquivo fica no subsolo da SEPOG) • Inconformidades na instrução de processos de servidores• Demora no andamento dos processos (consultas no arquivo na SEPOG)

Pastas Funcionais dos Servidores nos Órgãos de Origem

Organização e Digitalização

Recadastramento e Identidade Funcional

Distribuição e Unificação das Pastas Funcionais dos Servidores

Projeto de Unificação das Pastas Funcionais dos Servidores no Órgão de Origem

Benefícios: • Organizar as informações dos servidores no órgão de origem• Melhorar a instrução de processos referentes aos servidores• Redução do tempo nos fluxos dos processos• Minimizar problemas na aposentadoria

Projeto de Unificação das Pastas Funcionais dos Servidores no Órgão de Origem

SEINF

Equipe COGESP Ângela Márcia Fernandes Araújo

Coordenadoria de Gestão Estratégica de Pessoas (COGESP)

Francy Sabino

Gerente da Célula de Desenvolvimento e Capacitação de Pessoas (CEDEPE)

Rose Barreto

Samarkandra Bandeira

Gerente da Célula de PCCS (CEPCCS)

Tânia Beserra

Gerente da Célula de Controle de Recursos Humanos (CECORH)

Izabel Sizina

Gerente da Célula de Suprimentos de Pessoal (CESUPE)

Fabricio Torres

Gerente da Célula de Folha de Pagamento (CEFOP)